1
Laste ned CSV-filmalen
Den importerte CSV-filen må samsvare med den prosjektspesifikke malen. Slik laster du ned maintain-import-template.csv:
- Gå til Activities, og velg Add activity.
- Velg Import activities.
- Velg Download template.
2
Fylle ut CSV-filmalen
CSV-malen vil bare inneholde én enkelt rad med verdier som representerer de mulige verdiene du kan angi for en importert aktivitet. Denne raden kalles overskriftsraden og skal ikke fjernes når malen fylles ut.Hvis du vil importere en enkelt aktivitet, legger du til en ny rad i malen og angir de riktige verdiene atskilt med komma. Hver verdi i den nye raden skal inneholde verdien du vil fylle ut på den aktuelle overskriftsraden som ble oppgitt i malen.Hvis malen for eksempel inneholder følgende overskriftsrad: Du oppretter en aktivitet med tittelen “Sette opp stillas”, status “Done” (utført) og avdeling “Rigging” når den importeres.Hvis den oppgitte eksterne ID-en ikke eksporteres, vil brukeren se en feil under importen.
title,status,department, kan du opprette en CSV-fil med en ekstra rad:Formatere datofelt
Enkelte aktivitetsfelt i Maintain representerer datoer og må ha et spesifikt format for å kunne importeres på riktig måte. Datofelt kan identifiseres i CSV-malen ved hjelp av en spesiell overskriftsverdi i skjemaetstartTime (DD/MM/YYYY). I dette eksempelet er startTime navnet på feltet, mens DD/MM/YYYY er datoformatet som må brukes i påfølgende rader i CSV-filen.Import av følgende fil vil for eksempel føre til at aktiviteten opprettes med startTime satt til 10. desember 2023.Formatere boolske felt
Enkelte aktivitetsfelt i Maintain representerer boolske verdier, for eksempeltrue eller false. Boolske felt kan identifiseres i CSV-malen ved hjelp av en spesiell overskriftsverdi i skjemaet isActive (true/false). Disse feltene har bare to gyldige verdier, true eller false.Import av følgende fil vil for eksempel føre til at aktiviteten opprettes med isActive satt til false.Formatere verdier som inneholder komma
På grunn av CSV-formatet som skiller verdier ved hjelp av komma, må du være forsiktig når et aktivitetsfelt også må inneholde et komma. Maintain behandler CSV-filer i henhold til RFC 4180-standarden, som krever at verdier som inneholder kommaer, settes mellom doble anførselstegn.Import av følgende fil vil for eksempel føre til at aktiviteten opprettes medcity satt til Boston, MA.Ikke-angitte verdier
Du kan la feltet stå tomt for ikke-påkrevde aktivitetsfelt for å representere manglende eller irrelevante verdier for den spesifikke aktiviteten.For eksempel vil import av følgende fil føre til at aktiviteten opprettes medstate satt til New York, men den vil ikke ha noen verdi i city-feltet.Koble en aktivitet til en tagg
Maintain støtter kobling av aktiviteter til CDF-tagger, som brukes til å kontekstualisere aktiviteten i 3D-modeller, dokumenter, PSN og mer. For at Maintain skal kunne opprette riktig lenke til en tagg i CDF, må du angi CDF-taggens eksterne ID i importmalen.Hvis du har taggkontekstualisering i prosjektet, vil det være et spesieltassetExternalId-felt i malen som du må fylle ut med den eksterne ID-en til aktivitetens tagg.Når du for eksempel importerer følgende fil og forutsetter at det finnes en CDF-tagg med ekstern ID NY_BUILDING_23, vil aktiviteten bli kontekstualisert til dette dokumentet når den tas inn i Maintain.3
Importere en utfylt CSV-fil
Når du har en utfylt CSV-mal, kan du importere den til Maintain:
- Naviger til Activities > Add activity.
- Velg Import activities.
- Velg feltet Click to select CSV file to import.
- Velg og last opp den utfylte CSV-filen fra datamaskinen.
- Kontroller at du har importert filen, ved å merke av i delen File Inspector. En grønn melding skal vise antall rader som skal importeres, og om du har noen advarsler eller feil.
- Hvis det ikke er noen feil, velger du Import for å starte importprosessen.
- Når importen er fullført, ser du en grønn melding om dette med knappen Show activities.
- Valgfritt. Velg Show activities for å navigere til de importerte aktivitetene, og kontroller at de ser riktige ut i henhold til CSV-filen.