Se arbeidsordrer og sjekklister, tilordne aktiviteter til disipliner eller brukere, opprette sjekklister fra arbeidsordrer, og spore fremdriften av oppgaver.
Du kan se og samhandle med det planlagte arbeidet i fanene Oversikt og Tidsplaner.I fanen Oversikt ser du alle planlagte aktiviteter delt inn i Arbeidsordrer (vedlikeholdsarbeid) og Sjekklister (operatørrunder). Du kan tilordne disse aktivitetene til en gruppe med brukere (fagområder), for eksempel alle elektrikere, eller direkte til bestemte brukere. Du kan også foreslå start- og sluttdato for hver aktivitet, men disse brukes kun til sortering.
I fanen Oversikt kan du:➀ Endre lokasjon — bytt mellom ulike arbeidslokasjoner. Du kan også velge profilen din øverst til høyre > Administrer konto > Velg lokasjon.➁ Søk og filtrer — juster tabellvisningen med søkefeltet, datovelgeren, antall kolonner, og lagre visningen som et filter.➂ Opprett og tildel — opprett sjekklister fra en arbeidsordre eller dens oppgaver og tildel eller tildel arbeidsordrer og sjekklister på nytt.➃ Endre visning — bytt mellom visningen Arbeidsordrer og Sjekklister.
Arbeidsordrer
Sjekklister
Fanen Arbeidsordrer viser arbeidsordrene importert fra en arbeidsstyringsapplikasjon, som SAP. Her kan du gjøre følgende:
Se detaljer om arbeidsordren med en liste over oppgaver (operasjoner) som skal utføres. Utvid oppgaven for å se om den gjelder for flere tagger.
Velg Opprett & Tilordne for å opprette en sjekkliste fra arbeidsordreoppgaver. Når du har opprettet sjekklisten, kan du sjekke fremdriften ved å velge antallet oppgaver i Sjekklistefremdrift kolonnen.
Opprett sjekklister fra flere arbeidsordreoppgaver som er relevante for en feltarbeider. Hvis det er flere oppgaver igjen, kan du også lage en sjekkliste til. Arbeidsordren vil pågå frem til feltarbeiderne har fullført alle oppgavene i arbeidsordren.
Fanen Sjekklister viser gjentakende oppgaver generert fra maler som er opprettet av en administrator på Maler fanen og planlagte sjekklister flyttet til Klar tilstand på Timeplaner fanen. Her kan du gjøre følgende:
Slett sjekklister. Hvis feltarbeideren samler inn dataene før du sletter sjekklisten, lagres og oppbevares dataene i InField. En sjekkliste som er slettet, kan bare gjenopprettes gjennom Cognite-API-et.
Når du planlegger arbeidet, kan du også bruke Søk for å finne og analysere tidsserier, aktiva og dokumenter på den valgte lokasjonen din.
I fanen Oversikt kan du justere filtrene for å se de mest relevante dataene og lagre utvalget som et filter.
➀ Opprett — lagre valgte filtre og opprett et filterforhåndsinnstilling du kan bruke senere.➁ Velg — velg den lagrede filterforhåndsinnstillingen for å se relevant informasjon.➂ Rediger — endre lagrede filtre, gjør dem til standard, eller slett dem.Slik oppretter du et filter for kolonner:
1
Konfigurer kolonner
Velg Skjulte kolonner, velg kolonnene som skal vises, endre rekkefølgen på dem om nødvendig, og velg Bruk.
2
Filtrer og sorter
For eksempel, velg en bestemt sjekkliste-status.
3
Lagre filteret
Ved siden av Tøm filtre, velg rullegardinpilen og lagre filteret.
4
Navngi filteret
Navngi og lagre filteret.
I rullegardinlisten ser du en liste over alle filtre som er opprettet. Du kan velge et filter som skal brukes på Oversikt-fanen eller gjøre det til standard for fanen.
Du må opprette separate filtre for arbeidsordrer og sjekklister. Søkeresultater og et datointervall gjelder ikke for filtermalen.
En sjekkliste er en enkeltoppgave eller en liste med oppgaver opprettet fra en mal eller opprettet fra en arbeidsordre. Du kan bare opprette en sjekkliste fra en arbeidsordre eller oppgavene i den (operasjoner) manuelt.
1
Naviger til arbeidsordrer
Gå til Oversikt > Arbeidsordrer.
2
Velg arbeidsordre eller oppgaver
Opprett en sjekkliste fra en arbeidsordre eller flere arbeidsordrer:
Velg arbeidsordren for å opprette en sjekkliste fra alle oppgaver i den.
Utvid arbeidsordren og velg operasjonene du ønsker på sjekklisten din.
En arbeidsordre kan bestå av én eller flere operasjoner. Operasjoner er enkelttrinn i en arbeidsordre eller enkeltoppgaver i en sjekkliste. Noen operasjoner som kommer fra arbeidsstyringssystemet, for eksempel SAP, har et ordre- eller operasjonnummer. Én operasjon i en arbeidsordre kan generere flere oppgaver i en sjekkliste hvis flere operasjoner har samme ordre-/operasjonsnummer og samme arbeidsordrenummer (parentActivityId).
Etter hvert som feltarbeiderne fullfører oppgavene på sjekklister, oppdaterer de statusen og legger til relevante bilder, målinger og observasjoner. Du finner status og fremdrift for alle aktiviteter på fanen Oversikt. Der kan du sortere kolonnene og velge relevante datoer.Tabellen viser betydningen av fargene på sjekkliste-statusene.
Farge
Betydning
Grå
Operatøren har ikke fullført noen oppgaver.
Grønn
Operatøren har fullført sjekklisten, og alle oppgavene har status OK eller Ikke relevant.
Blå
Operatøren har startet på, men ikke fullført sjekklisten.
Rød
Operatøren har satt statusen til minst én av oppgavene til Ikke OK eller Blokkert.
Du kan oppdatere sjekkliste-statusene individuelt eller i bulk:
Individuelt — velg sjekklisten, velg deretter Flere alternativer (…) i høyre panel > Sett sjekkliste til > velg statusen.
I bulk — velg flere sjekklister, velg deretter Sett til Fullført i det nederste panelet.
Du kan ikke oppdatere sjekklister med statusen Fullført. Imidlertid lar utvidet tilgang deg endre statusen til Pågår og oppdatere sjekklisten.
På fanen Tidsplaner ser du alle planlagte aktiviteter som er opprettet fra maler manuelt eller automatisk. Som mal- og sjekklisteadministrator kan du se sjekklister som er planlagt for inneværende og kommende uker, og hva som allerede er jobbet med, samt flytte planlagt arbeid til Klar.
På fanen Tidsplaner kan du:➀ Velg en arbeidsuke – velg uken for å se detaljer om sjekklister for tidligere, nåværende og kommende uker.➁ Se sjekklister – gå gjennom sjekklistedetaljene, som status og ansvarlige, hvem som opprettet den, og når sjekklisten blir Klar. Her kan du se Planlagte sjekklister.Planlagt er en overgangsstatus, som betyr at malen er Klar og planlagt, men sjekklisten er ikke Klar til å starte arbeidet på ennå. Når sjekklisten når den planlagte datoen, endres statusen til Klar.➂ Flytt sjekklister til Klar – flytt sjekklister manuelt fra Planlagt til Klar hvis du vil at feltarbeidere skal begynne å jobbe med planlagte sjekklister før den planlagte datoen.➃ Forhåndsvis sjekklister – velg en sjekkliste for å forhåndsvise oppgavedetaljene før arbeidet starter.
Du kan bare flytte sjekklister som har statusen Planlagt.
Slik flytter du sjekklister til Klar:
1
Velg arbeidsuke
Velg uken og dagen du vil se.
2
Velg sjekklister
Merk av i avmerkingsboksen ved siden av hver sjekkliste du vil flytte fra Planlagt til Klar.
For å velge flere sjekklister, velg den første avmerkingsboksen, hold inne Shift, og velg den siste avmerkingsboksen i området.
3
Flytt til Klar
Velg Flytt til Klar. Når de er flyttet, vises sjekklister for feltarbeidere å begynne å jobbe med.
Du mister ikke noen data hvis sjekklistene ikke blir flyttet eller bare blir delvis flyttet. Gjenta prosessen eller velg Prøv på nytt for å fullføre den.
