Vis arbeidsordrer og sjekklister, tilordne aktiviteter til fagområder eller brukere, opprett sjekklister fra arbeidsordrer og spor oppgavefremdrift.
Du kan vise og samhandle med det planlagte arbeidet på fanene Overview og Schedules.På fanen Overview vises alle planlagte aktiviteter inndelt etter Work orders (vedlikeholdsarbeid) og Checklists (operatørrunder). Du kan tilordne disse aktivitetene til en gruppe med brukere (fagområder), for eksempel alle elektrikere, eller direkte til bestemte brukere. Du kan også foreslå start- og sluttdato for hver aktivitet, men disse brukes kun til sortering.
På fanen Overview kan du gjøre følgende:➀ Endre lokasjon — veksle mellom ulike arbeidslokasjoner. Du kan også velge profilen din øverst til høyre > Manage account > Select location.➁ Søke og filtrere — juster tabellvisningen med søkefeltet, datovelgeren, antall kolonner og lagre visningen som et filter.➂ Opprette og tilordne — opprett sjekklister fra en arbeidsordre eller oppgavene i den, eller tilordne arbeidsordrer og sjekklister eller tilordne dem på nytt.➃ Endre visning — veksle mellom visningene Work orders og Checklists.
Arbeidsordrer
Sjekklister
På fanen Arbeidsordrer vises arbeidsordrene som er importert fra apper for arbeidsadministrasjon, for eksempel SAP. Her kan du gjøre følgende:
Vise detaljer om arbeidsordrer med en liste over oppgaver (operasjoner) som skal utføres. Utvid oppgaven for å se om den gjelder for flere tagger.
Velge Create & Assign for å lage en sjekkliste ut fra arbeidsordreoppgaver. Når du har laget en sjekkliste, kan du se fremdriften i den ved å velge antallet oppgaver i kolonnen Checklist Progress.
Lage sjekklister fra flere arbeidsordreoppgaver som er relevante for en feltarbeider. Hvis det er flere oppgaver igjen, kan du også lage en sjekkliste til. Arbeidsordren vil pågå frem til feltarbeiderne har fullført alle oppgavene i arbeidsordren.
Fanen Checklists viser gjentakende oppgaver som er generert fra maler opprettet av en administrator på fanen Templates. Her kan du gjøre følgende:
Vise detaljer om sjekklisten.
Tilordne sjekklister eller tilordne sjekklister på nytt.
Slette sjekklister. Hvis feltarbeideren samler inn dataene før du sletter sjekklisten, lagres og oppbevares dataene i InField. En sjekkliste som er slettet, kan bare gjenopprettes gjennom Cognite-API-et.
Når du planlegger arbeidet, kan du også bruke søkefunksjonen for å finne og analysere tidsserier, tagger og dokumenter på den valgte lokasjonen.
På fanen Overview kan du justere filtrene for å vise de mest relevante dataene og lagre valget som et filter.
➀ Create — lagre valgte filtre og opprette en filter-forhåndsinnstilling som du kan bruke senere.➁ Select — velg den lagrede filter-forhåndsinnstillingen for å vise relevant informasjon.➂ Edit — endre lagrede filtre, gjør dem til standardinnstilling eller slett dem.Slik oppretter du et filter for kolonner:
1
Konfigurere kolonner
Velg Hidden columns, velg kolonnene som skal vises, endre eventuelt rekkefølgen på dem, og velg Apply.
2
Filtrere og sortere
Du kan for eksempel velge en bestemt sjekklistestatus.
3
Lagre filteret
Ved siden av Clear filters velger du rullegardinpilen og lagrer filteret.
4
Gi filteret et navn
Gi filteret et navn og lagre det.
I rullegardinlisten ser du en liste over alle filtre som er opprettet. Du kan velge et filter som skal brukes på fanen Overview, eller gjøre det til standardfilteret for fanen.
Du må opprette egne filtre for arbeidsordrer og sjekklister. Søkeresultater og et datointervall gjelder ikke for filter-forhåndsinnstillingen.
En sjekkliste er en enkeltoppgave eller en liste med oppgaver opprettet fra en mal eller opprettet fra en arbeidsordre. Du kan bare opprette en sjekkliste fra en arbeidsordre eller oppgavene i den (operasjoner) manuelt.
1
Navigere til arbeidsordrer
Gå til Overview > Work orders.
2
Velge arbeidsordre eller oppgaver
Opprett en sjekkliste fra en arbeidsordre eller flere oppgaver i en arbeidsordre:
Velg arbeidsordren for å opprette en sjekkliste fra alle oppgaver i den.
Utvid arbeidsordren, og velg operasjonene du vil ha i sjekklisten.
En arbeidsordre kan bestå av én eller flere operasjoner. Operasjoner er enkelttrinn i en arbeidsordre eller enkeltoppgaver i en sjekkliste. Noen operasjoner som kommer fra arbeidsstyringssystemet, for eksempel SAP, har et ordre- eller operasjonnummer. Én operasjon i en arbeidsordre kan generere flere oppgaver i en sjekkliste hvis flere operasjoner har samme ordre-/operasjonsnummer og samme arbeidsordrenummer (parentActivityId).
Etter hvert som feltarbeiderne fullfører oppgavene på sjekklister, oppdaterer de statusen og legger til relevante bilder, målinger og observasjoner. Du finner status og fremdrift for alle aktiviteter på fanen Overview. Der kan du sortere kolonnene og velge relevante datoer. Du setter status for en sjekkliste eller arbeidsordre ved å velge elementet > More options(…) > Set checklist to > Done.Du kan ikke oppdatere sjekklister eller arbeidsordrer med statusen Done. Med utvidet tilgang kan du imidlertid endre status til In progress og oppdatere sjekklisten.Betydningen av sjekklistestatusfargene.
Farge
Betydning
Grå
Operatøren har ikke fullført noen oppgaver.
Grønn
Operatøren har fullført sjekklisten, og alle oppgavene har status OK eller Not applicable.
Blå
Operatøren har startet på, men ikke fullført sjekklisten.
Rød
Operatøren har satt statusen til minst én av oppgavene til Not OK eller Blocked.
Funksjonene som er beskrevet i dette avsnittet, er for øyeblikket i beta testing og kan bli endret.
På fanen Schedules ser du alle planlagte aktiviteter som er opprettet fra maler, enten manuelt eller automatisk. Som mal- og sjekklisteadministrator kan du se sjekklistene som er planlagt for den gjeldende uken og de kommende ukene, og hva som allerede er jobbet med, og flytte planlagt arbeid til Ready.
På fanen Schedules kan du gjøre følgende:➀ Velge en arbeidsuke — velg uken for å vise detaljer om sjekklister for tidligere, nåværende og kommende uker.➁ Vise sjekklister — gjennomgå sjekklistedetaljene, for eksempel status og hvem de er tilordnet til, hvem som opprettet dem, og når sjekklistene blir Ready. Her kan du vise sjekklister som har status Planned.Planned er en overgangsstatus, noe som betyr at malen er Ready (klar) og planlagt, men sjekklisten er ikke klar til å begynne å jobbe med ennå. Når sjekklisten når planlagt dato, endres statusen til Ready.➂ Flytte sjekklister til Ready — overfør sjekklister manuelt fra Planned til Ready hvis du vil at feltarbeidere skal begynne å arbeide med planlagte sjekklister før den planlagte datoen.➃ Forhåndsvise sjekklister — velg en sjekkliste for å forhåndsvise oppgavedetaljene før arbeidet påbegynnes.
Du kan bare flytte sjekklister med status Planned.
