Opprette maler og sjekklister

​

Step 1. Lag maler

1

Opprett og gi et navn til en mal

Velg + Opprett mal og gi malen et navn.

2

Valgfritt. Legg til etiketter

Legg til eksisterende eller opprett nye etiketter for å organisere, kategorisere og filtrere arbeidet.

Du kan også legge til eller fjerne merkelapper på eksisterende Utkast-maler ved å velge … > Rediger mal. Du kan ikke slette etiketter fra systemet, bare fjerne dem fra maler. For å fjerne en merkelapp, velg på merkelappen.

Etiketter lagt til maler arves automatisk av alle sjekklister laget fra disse malene, inkludert de individuelle oppgavene innenfor disse sjekklistene.

3

Skriv inn oppgavedetaljer

Skriv inn navn og beskrivelse, og, valgfritt, koble oppgaven til en ressurs. En beskrivelse kan være en trinn-for-trinn instruksjon for oppgaven med lenker der det er nødvendig.

4

Valgfritt. Legg til oppgavekomponenter

Velg Legg til i oppgave og velg deretter:

• Numerisk avlesning
• Kontroller element
• Planlegg
• Beskjed
• Tilstand

Be feltarbeidere om å legge til måleravlesninger fra utstyr. Du kan stille inn måleenheten, for eksempel bar for trykkavlesninger, samt minimums- og maksimumsverdier. Du kan bare søke etter og koble til tidsserier opprettet i InField.

InField lagrer målingene som tidsserier i CDF, og du kan vise trender og analysere verdiene ved hjelp av Diagrammer. Hvis du har fjernet en numerisk avlesning fra en sjekkliste, er den fremdeles tilgjengelig som tidsserie.

Slik oppretter du en numerisk avlesning:

1. Velg +, og fyll ut de påkrevde feltene for å opprette tidsserien.
2. Valgfritt. Lenk tidsserien til en bestemt tagg. Ellers lenkes tidsserien til rot-taggen.
3. Valgfritt. Angi beskrivelsen for tidsserien. Hvis en beskrivelse er oppgitt, brukes den som navnet på den numeriske avlesningen i sjekklister.

Legg til et element i oppgaven som krever en kontroll, verifisering, inspeksjon osv.

1. Legg til en beskrivelse av det som må utføres.
2. Angi knappenavnet, velg farge på den, og lenke knappen til oppgavestatusen. Oppgaven endrer status basert på den knappen feltarbeidere velger. Eksempel:
   • Når feltarbeidere jobber på sjekklisten og velger knappen med den tilknyttede statusen OK, endres oppgavestatusen deres til OK.
   • Hvis det er en numerisk avlesning som er utenfor rekkevidde (Ikke OK) og feltarbeidere velger knappen med den tilknyttede statusen OK, endres oppgavens status til Ikke OK, ettersom denne oppgaven krever oppmerksomhet. I dette eksempelet må feltarbeidere fylle ut alle numeriske avlesninger og elementer som skal kontrolleres, for at statusen skal endres automatisk.
3. Velg + Legg til-knapp for å legge til en annen mulig respons i beskrivelsen.

Planlegg oppgaver for automatisk å opprette dem som sjekklister med regelmessige intervaller. Du kan sette opp sjekklister til å åpne automatisk på spesifikke dager, hver annen uke, to ganger i måneden på mandager, hvert 2. år, osv. Slik planlegger du en oppgave:

1. Angi innenfor hvilket tidsintervall feltarbeiderne skal fullføre oppgaven. Den opprinnelige starttiden er 06:00 i datamaskinens lokale tidssone. Du kan endre starttiden til halvtimesintervaller.
2. Valgfritt. Velg tidssonen .
3. Oppgi hvor ofte du vil at feltarbeidere skal jobbe med denne oppgaven. For andre intervaller enn daglig, ukentlig, månedlig og årlig må du angi startdatoen for når den første sjekklisten skal opprettes fra oppgaven. Som standard brukes datoen for tilføying av en oppgave. Når du har planlagt oppgaven, holder du markøren over kalenderikonet ved siden av den for å se når den neste sjekklisten opprettes.

Be feltarbeidere om å gi et skriftlig svar på en forespørsel, et spørsmål, en melding osv.

Angi hva slags deloppgave feltarbeidere må utføre hvis en sjekklisteoppgave får en bestemt status. Hvis for eksempel oppgavens status endres til Ikke OK, må feltarbeidere forklare årsaken i fritekst.

5

Legg til flere oppgaver

Velg + Legg til oppgave for å legge til en annen oppgave.

Én mal har en grense på 500 oppgaver. Men for å gjøre det enkelt for feltarbeideren å navigere i dem i feltet, hold dem så korte som mulig.

6

Sett malen til Klar

Klare maler kan tilordnes disipliner eller brukere og kan opprettes som sjekklister manuelt og automatisk.

Malene som ligger igjen i Utkast, forblir maler og vil ikke vises som sjekklister.

​

Step 2. Administrere oppgaver

​

Step 3. Lag sjekklister

• Manuelt. Velg en mal med statusen Klar, og velg Opprett sjekkliste til høyre. Foreslå en start- og sluttdato, og bekreft opprettelsen. Datoene brukes bare til sortering. Du oppretter en sjekkliste som er en kopi av malen, selv om noen oppgaver er planlagt på et annet tidspunkt.

• Automatisk. Når du legger til en tidsplan for en oppgave eller en gruppe oppgaver, vises oppgavene automatisk som sjekklister i fanen Tidsplaner. Husk å flytte malene til Klar. Sjekklisten som er laget fra de planlagte oppgavene, ekskluderer ikke-planlagte maloppgaver.

​

Slett og gjenopprett maler og oppgaver