Hopp til hovedinnhold
Bruk fanen Templates til å opprette og planlegge oppgaver som feltarbeidere utfører regelmessig, for eksempel ukentlige operatørrunder for installasjon.
Navigering på malsiden
➀ Action-menyen: Lag maler, legg til oppgaver, endre malens status, tilordne og opprett sjekklister, og mer (…). ➁ Filter - filtrer malene etter navn, status og hvem de er tilordnet til. Som standard ser du Ready maler som er tilordnet til deg. Du kan velge X for å fjerne filtre. Malliste – vis listen over maler med detaljer. ➂ Malliste – vis listen over maler med detaljer. ➃ Oppgaveliste – vis og samhandle med listen over oppgaver i malen. ⑤ Legge til oppgave – fyll ut oppgavene med de nødvendige detaljene for å utføre arbeidet i felten.

​
Trinn 1. Lage maler

  1. Velg + Create template, og gi et navn til malen.
  2. Angi oppgavedetaljer, for eksempel navn og beskrivelse, og lag eventuelt en lenke til en tagg fra oppgaven. En beskrivelse kan være en trinnvis instruksjon for oppgaven med lenker der det er nødvendig.
  3. Valgfritt. Velg Add to task, og velg deretter:
  • Numerisk avlesning
  • Kontroller element
  • Planlegg
  • Beskjed
  • Tilstand
Be feltarbeidere om å legge til måleravlesninger fra utstyr. Du kan stille inn måleenheten, for eksempel bar for trykkavlesninger, samt minimums- og maksimumsverdier. Du kan bare søke etter og koble til tidsserier opprettet i InField.
InField lagrer målingene som tidsserier i CDF, og du kan måle trender og analysere verdiene ved hjelp av Charts.Hvis du har fjernet en numerisk avlesning fra en sjekkliste, er den fremdeles tilgjengelig som tidsserie.
Slik oppretter du en numerisk avlesning:
  1. Velg +, og fyll ut de påkrevde feltene for å opprette tidsserien.
  2. Valgfritt. Lenk tidsserien til en bestemt tagg. Ellers lenkes tidsserien til rot-taggen.
  3. Valgfritt. Angi beskrivelsen for tidsserien. Hvis en beskrivelse er oppgitt, brukes den som navnet på den numeriske avlesningen i sjekklister.
  1. Velg + Add task for å legge til en oppgave til.
En mal har en grense på 500 oppgaver. Men, for å gjøre det enkelt for feltarbeiderne å navigere mellom dem på feltet, bør du lage dem så korte så mulig.
  1. Sette malen til Ready. Klare maler kan tilordnes til fagområder eller brukere og kan opprettes som sjekklister manuelt og automatisk.
Sette malen til klar
Malene som er etterlatt i Draft, blir værende maler og vises ikke som sjekklister.
Du må ha utvidet tilgang for å kunne planlegge og tidfeste oppgaver, og du må tilordne aktiviteter ved hjelp av skrivebordsversjonen av InField, ikke mobilversjonen.

​
Trinn 2. Administrere oppgaver

Hvis du vil jobbe med flere oppgaver på en gang, kan du gjøre følgende:
Velge og administrere oppgaver
➀ Velge oppgaver: for å opprette oppgavegrupper, planlegge flere oppgaver på en gang, duplisere og slette oppgaver. ➁ Redigere en gruppe: velg More options (…) for å oppheve gruppering av oppgavene eller endre navnet på gruppen.

​
Trinn 3. Lag sjekklister

En sjekkliste er en enkeltoppgave eller en liste med oppgaver som er generert fra en mal eller en arbeidsordre. Du kan opprette en sjekkliste fra en mal eller oppgavene i den på to ulike måter fra fanen Templates.
  • Manuelt. Velg en mal med statusen Ready, og velg Lag sjekkliste til høyre. Foreslå en start- og sluttdato, og bekreft opprettelsen. Datoene brukes bare til sortering. Du oppretter en sjekkliste som er en kopi av malen, selv om noen oppgaver er planlagt på et annet tidspunkt.
Feltarbeidere kan også opprette sjekklister på sine mobilenheter.
  • Automatisk. Når du har lagt til en tidsplan i en oppgave eller en gruppe med oppgaver, vises oppgavene automatisk i sjekklisten som er opprettet, basert på tidsplanen. Husk å flytte malene til Ready, ellers starter ikke tidsplanen. Maloppgaver som ikke er planlagt, blir ikke inkludert i sjekklisten opprettet fra de planlagte oppgavene.
Med automatisk planlegging opprettes det sjekklister med forsinkelse med mindre du oppretter dem før starttidspunktet for oppgaven.

​
Slette og gjenopprette maler og oppgaver

Du sletter en mal ved å velge More options (…) til høyre for + Add task > Delete template. Du gjenoppretter en mal ved å velge Deleted på panelet til venstre > More options (…) til høyre for malen du vil gjenopprette > Restore template. Du kan ikke gjenopprette oppgaver som er slettet fra maler.