1
Opprette en plan
Opprett en plan med en liste over aktiviteter som skal utføres under en hendelse, for eksempel en kampanje. Du finner alle planer under fanen Plans og planer som sist ble opprettet og vist på startsiden.
- Velg Plan > + Create new plan.
- Gi planen et navn og velg attributter. Du kan opprette en tom plan og legge til aktiviteter senere eller bruke andre attributter til å filtrere på aktiviteter du vil inkludere i planen.
- Velg Preview for å vise alle aktivitetene som skal legges til i planen, og velg Apply for å opprette planen.
2
Gjennomgå planen
Åpne Plan analysis for å vurdere planen. Deretter kan du identifisere mulige konflikter og nødvendige tiltak ved å se på planen fra flere perspektiver.
Analysere planen
Plan analysis viser inndelingen av planen for aktivitetsattributter som jobbtype, materialstatus, lang leveringstid på elementer, leverandørers krav, varmt arbeid og løfteoperasjoner. Du kan også se status for arbeidsforberedelser, for eksempel tillatelser og arbeidspakkedokumenter.Identifisere konflikter og forbedringer
Oppdag muligheter og unngå konflikter ved å bruke perspektivene:- Canvas: Vis alle dokumentene som er knyttet til planen, for eksempel tekniske diagrammer (P&ID-er) og plottplaner. Velg en P&ID for å se alle aktivitetene i en plan overlagt på det tekniske diagrammet. Du kan også merke diagrammet med tekst, farge og linjer for å opprette isolasjonsplaner som støtte for planoptimaliseringen. Legg til kommentarer for å samarbeide med kolleger eller operasjoner om for eksempel isolasjonsplaner.
- 3D: Legg til romlig kontekst for å se hvordan aktiviteter og risikoer er plassert i forhold til hverandre. Zoom inn på utstyret for å forstå tilgangen, sjekke omgivelsene, vurdere om du trenger mer utstyr, og finn andre aktiviteter i nærheten.
Oppdage muligheter
Bruk Compare for å identifisere muligheter. Du kan vise og legge til aktiviteter utenfor planen din eller inkludere dem som en referanse når du utarbeider omfanget av arbeidet ditt.- Velg Compare > Activities not in my plan for å finne aktiviteter du ønsker å legge til i planen. Aktivitetene i og utenfor planen har forskjellige fargekoder i perspektivene.
- Valgfritt. Filtrer aktiviteter for å avgrense søket.
- Velg aktivitetene du vil legge til i planen.
- Du kan konfigurere, omorganisere og legge til nye aktivitetsattributter i gruppelisten.
- Tabellvisningen viser resultatet av grupperingen. Du kan samhandle med og omorganisere de grupperte aktivitetene.
3
Skap synlighet i tidsplanen
Maintain kobler sammen planleggingsdata fra flere kildesystemer for å skape synlighet rundt én plan. Du kan kommentere og samarbeide om tidsplanen med kollegene dine i Maintain. Redigering av tidsplaner krever ytterligere konfigurasjon hvis dette ikke er aktivert i ditt miljø.Gantt-diagrammet viser aktivitetene på en tidslinje for å identifisere den beste rekkefølgen på aktivitetene. Det støttes av fargekoding som viser materialstatus og handlene.
- Åpne Gantt-diagrammet for å sekvensere og planlegge aktiviteter.
- Legg til kommentarer for å samarbeide med kollegene dine.
4
Eksportere kontekstualiserte dokumenter
Maintain tilordner automatisk aktiviteter til funksjonelle lokasjoner i dokumenter som P&ID-er og byggeplaner. Denne tilordningen kan eksporteres til PDF-filer for å dele planen med kolleger og leverandører.
- Ved siden av Add activity velger du More options (⋮) > Export PDF for å laste ned P&ID-ene (med markeringer, farger og isolasjonsgrenser), med notater og aktiviteter i planen, og dele dem med kolleger, leverandører og entreprenører.
- Du kan eksportere aktivitetslisten og Gantt-diagrammet til PDF. Excel-eksporten er bare for tabellvisningen.
- Avhengig av filteret du bruker til å vise aktivitetene, lar Documents deg søke etter dokumenter og merker som er tilgjengelige i den filtervisningen, som du kan laste ned som en PDF.