De functies die in deze gids worden beschreven, vereisen specifieke configuratie-instellingen. Als een functie niet beschikbaar is in uw Maintain omgeving, neem dan contact op met uw beheerder om deze in te schakelen. Lees meer over het configureren van Maintain.
1
Een plan maken
Maak een plan met een lijst van activiteiten die tijdens een evenement, zoals een campagne, moeten worden uitgevoerd. U kunt alle plannen vinden onder het tabblad Plannen en recent gemaakte en bekeken plannen op de startpagina.
- Selecteer Plan > + Nieuw plan maken.
- Geef uw plan een naam en selecteer attributen. U kunt een leeg plan maken en later activiteiten toevoegen of andere attributen gebruiken om te filteren op activiteiten die u in het plan wilt opnemen.
- Selecteer Voorbeeld om alle activiteiten te bekijken die aan uw plan worden toegevoegd, en selecteer Toepassen om het plan te maken.
2
Beoordeel uw plan
Open Plananalyse om uw plan te beoordelen, identificeer vervolgens mogelijke conflicten en noodzakelijke acties door uw plan door meerdere lenzen te bekijken.
Analyseer uw plan
Plananalyse toont de uitsplitsing van het plan voor activiteitskenmerken zoals taaktype, materiaalstatus, items met een lange levertijd, vereisten van leveranciers, heet werk en hijswerkzaamheden. U kunt ook de status van werkvoorbereidingen zien, zoals vergunningen en werkpakketdocumenten.Plan Analysis vereist specifieke configuratie inclusief de
MAINTAIN_budget_analysis feature flag en vereiste operatiegegevensvelden (personHours, numberOfMainResource).Identificeer conflicten en verbeteringen
Pak kansen en vermijd conflicten met de lenzen:- Canvas: Bekijk alle documenten die gerelateerd zijn aan uw plan, zoals technische schema’s (P&ID’s) en terreinplannen. Selecteer een P&ID om alle activiteiten in een plan te zien die zijn overgelegd op het engineeringdiagram. U kunt het diagram ook annoteren met tekst, kleur en lijnen om isolatieplannen te maken ter ondersteuning van uw planoptimalisatie. Voeg opmerkingen toe om samen te werken met collega’s of de operatie over bijvoorbeeld isolatieplannen. Lees meer over het configureren van de 2D-viewer en diagramparsing.
- 3D: Voeg ruimtelijke context toe om te zien hoe activiteiten en risico’s ten opzichte van elkaar zijn geplaatst. Zoom in op de apparatuur om toegang te begrijpen, de omgeving te controleren, te onderzoeken of u meer apparatuur nodig heeft en andere nabijgelegen activiteiten te lokaliseren. Lees meer over het configureren van 3D-modellen.
Ontdek kansen
Gebruik Vergelijken om kansen te identificeren. U kunt activiteiten buiten uw plan bekijken en toevoegen of ze als referentie opnemen tijdens het afbakenen van uw werk.- Selecteer Vergelijken > Activiteiten niet in mijn plan om activiteiten te vinden die u aan uw plan wilt toevoegen. De activiteiten binnen en buiten het plan hebben verschillende kleurcodes in de lenzen.
- Optioneel. Filter activiteiten om de zoekopdracht te verfijnen.
- Selecteer de activiteiten die u aan uw plan wilt toevoegen.
- U kunt nieuwe activiteitseigenschappen configureren, herschikken en toevoegen aan de Groeplijst.
- De tabelweergave toont het resultaat van uw groepering. U kunt interactie hebben met en de gegroepeerde activiteiten herschikken. Gebruik Plananalyse om te bekijken hoe uw plan wordt beïnvloed wanneer u activiteiten toevoegt of verwijdert; of u overbelast of onderbelast bent. Als u overbelast bent, verwijder dan een activiteit om te zien hoe dit het plan beïnvloedt. U kunt ook sorteren op volgorde type, OLAFD datum en totaal aantal uren. Gebruik Budget- en urenoptimalisatie om een basislijn voor vergelijking te creëren: POB, duur, percentage niet-productieve uren en verschuivingduur.
De functie Budget- en uuroptimalisatie vereist de functie-vlag
MAINTAIN_hour_utilization en dat uw bedrijfsgegevens de velden personHours, numberOfMainResource en mainResource bevatten. Lees meer over configuratie van Plananalyse.3
Creëer zichtbaarheid op de planning
Maintain verbindt planningsgegevens uit verschillende bronsystemen om inzicht te creëren in één planning. U kunt in Maintain opmerkingen plaatsen en samenwerken aan de planning met uw collega’s. Het bewerken van de planning vereist aanvullende configuratie als dit niet is ingeschakeld in uw omgeving.
De Gantt-grafiek toont de activiteiten op een tijdlijn om de beste volgorde van activiteiten te bepalen. Het wordt ondersteund door kleurcodering die de materiaalsituatie en de vakgebieden toont.
- Open de Gantt-grafiek om activiteiten te ordenen en te plannen.
- Voeg opmerkingen toe om samen te werken met uw collega’s. Lees meer over het configureren van de Gantt-grafiek.
4
Exporteer gecontextualiseerde documenten
Maintain koppelt automatisch activiteiten aan functionele locaties op documenten zoals P&ID’s en plotplannen. Deze mapping kan worden geëxporteerd naar PDF-bestanden om uw plan te delen met collega’s en leveranciers.
- Selecteer naast Activiteit toevoegen de optie Meer opties (⋮) > PDF exporteren om de P&ID’s (met markeringen, kleuren en isolatiegrenzen), inclusief notities en activiteiten in het plan, te downloaden en te delen met collega’s, leveranciers en aannemers.
- U kunt de activiteitenlijst en Gantt-diagram naar PDF exporteren. De Excel-export is alleen voor de tabelweergave.
- Afhankelijk van het filter dat u gebruikt om uw activiteiten te bekijken, kunt u met Documenten zoeken naar documenten en tags die beschikbaar zijn in die filterweergave, die u vervolgens als PDF kunt downloaden.