Werk met controlelijsten om taken af te ronden, meetwaarden toe te voegen, observaties vast te leggen en offline te werken op uw mobiele apparaat.
Activiteiten in InField worden uitgevoerd aan de hand van controlelijsten. Veldmedewerkers kunnen werken aan de controlelijsten die al zijn toegevoegd aan het tabblad Controlelijsten of controlelijsten aanmaken op basis van sjablonen op het tabblad Sjablonen. Een controlelijst bevat een set taken waaraan u een status toevoegt, zoals OK, Niet OK of Geblokkeerd. U kunt ook afbeeldingen en video’s toevoegen en observaties toevoegen over storingen die u tijdens het werk opmerkt. Bij sommige taken ziet u mogelijk ook velden voor het toevoegen van meetwaarden en controle-items.
➀ Controlelijsten filteren — filter controlelijsten op status, toegewezene, of gebruik de zoekfunctie.➁ Selecteer werkdagen — selecteer een datumbereik om checklists van de afgelopen 7 dagen te bekijken, met de meest recente datum bovenaan.
1
Een controlelijst selecteren
Selecteer een controlelijst in de lijst. Standaard ziet u controlelijsten met de status Klaar toegewezen aan u en uw discipline.
Als u een controlelijst niet kunt vinden, kunt u proberen de controlelijst te sorteren op de status Klaar, In uitvoering, of Gereed, toegewezenen of u kunt de zoekfunctie gebruiken.
2
Meetwaarden invoeren
Voer eventuele meetwaarden in waarom uw leidinggevende heeft gevraagd. Zodra u begint te werken aan de controlelijst, verandert de status van Klaar naar In uitvoering.
3
Optioneel. Reageren op verzoeken
Reageer op de aanvraag van de leidinggevende door een actieknop te selecteren bijvoorbeeld Laag, Normaal, Hoog of Open, Gesloten.
4
Taakstatus instellen
Selecteer voor elke taak de status OK of een andere status onder Overig.Als u de statussen van de resterende taken bulksgewijs wilt veranderen, selecteert u Meer opties (…) > Resterende taken instellen op en selecteert u de status. U kunt dit slechts één keer doen voor de taken in de groep en buiten de groep.
5
Media of observaties toevoegen
Selecteer + om afbeeldingen en video’s toe te voegen, tekst in te voeren of observaties aan te maken. Vul het formulier Observaties in als u een asset nader moet bekijken, bijvoorbeeld vanwege storingen.
6
Controlelijst markeren als gereed
Wanneer u alle taken hebt voltooid, stelt u de controlelijst in op Gereed. U kunt de controlelijst dan niet meer bijwerken.
De controlelijst wordt niet automatisch naar Gereed verplaatst wanneer u alle taken hebt voltooid.
U maakt als volgt controlelijsten op basis van sjablonen op uw mobiele apparaat:
1
Navigeren naar Sjablonen
Selecteer in het linkerpaneel Sjablonen. U ziet de lijst sjablonen met status Klaar die aan u zijn toegewezen.
Selecteer X om het filter te verwijderen.
2
Controlelijst aanmaken op basis van een sjabloon
Selecteer de sjabloon op basis waarvan u een controlelijst wilt aanmaken en selecteer Controlelijst aanmaken. De toegewezen persoon is de persoon die de controlelijst heeft gemaakt.
3
Begin met werken of creëer meer
Begin met werken aan de controlelijst of ga terug om meer controlelijsten aan te maken.
Als u gegevens wilt zien die aan een asset zijn gekoppeld, zoals 3D-afbeeldingen, documenten, tijdreeksen of andere assets, zoekt u naar de asset of selecteert u een asset-id die wordt weergegeven als een blauwe koppeling.
Selecteer het zoekpictogram om te zoeken naar assets, tijdreeksen of documenten.
Selecteer het zoekpictogram > Hiërarchie om apparaten te vinden die zijn gekoppeld aan de asset waarmee u werkt.
Veldwerkers kunnen operatorrondes en werkorders voltooien, zelfs als ze een trage of helemaal geen netwerkverbinding hebben op hun mobiele apparaten.Als u offline wilt werken, opent u de controlelijst terwijl u nog verbinding hebt met een netwerk. Als u offline gaat, kunt u nog wel taken voltooien, maar u hebt geen toegang tot de asset-verkenner en u kunt geen media uploaden en geen observaties aanmaken. Wanneer u weer online bent, worden alle offline verzamelde gegevens geüpload.
Als u herhaalde connectiviteitsmeldingen wilt stoppen, schakelt u de vliegtuigmodus in of zorgt u voor een stabiele netwerkverbinding. Als u gegevens wilt downloaden terwijl u offline bent, schakelt u de vliegtuigmodus uit en wacht u tot de gegevens zijn geüpload. Ondertussen moet u de toepassing NIET sluiten en de controlelijst NIET verlaten.
