Bekijk werkorders en checklists, wijs activiteiten toe aan disciplines of gebruikers, maak checklists aan vanuit werkorders en volg de voortgang van taken.
U kunt de geplande werkzaamheden bekijken en ermee werken op de tabbladen Overzicht en Planningen.Op het tabblad Overzicht ziet u alle geplande activiteiten verdeeld in Werkorders (onderhoudswerkzaamheden) en Checklijsten (rondes van operators). U kunt deze activiteiten toewijzen aan een groep gebruikers (disciplines), bijvoorbeeld alle elektriciens, of rechtstreeks aan specifieke gebruikers. U kunt ook een begin- en einddatum voor elke activiteit voorstellen, maar deze worden alleen gebruikt om te sorteren.
Op het tabblad Overzicht kunt u het volgende doen:➀ Locatie wijzigen — schakel tussen verschillende werklocaties. U kunt ook rechtsboven uw profiel selecteren > Account beheren > Locatie selecteren.➁ Zoeken en filteren — pas de tabelweergave aan met het zoekveld, de datumkiezer, het aantal kolommen en sla de weergave op als filter.➂ Maken en toewijzen — maak checklists op basis van een werkorder of de bijbehorende taken en wijs werkorders en checklists toe of wijs ze opnieuw toe.➃ Weergave wijzigen — schakel tussen de weergave Werkorders en Checklijsten.
Werkorders
Bewerkingen
Het Werkorders-tabblad toont de werkorders die zijn geïmporteerd vanuit een werkbeheertoepassing, zoals SAP. Hier kunt u het volgende doen:
Bekijk de details van de werkorder met een lijst van taken (operaties) die moeten worden uitgevoerd. Vouw de taak uit om te zien of deze van toepassing is op meerdere assets.
Selecteer Aanmaken & Toewijzen om een checklist aan te maken vanuit werkordertaken. Zodra u de checklist aanmaakt, kunt u de voortgang controleren door het aantal taken in de kolom Checklist Voortgang te selecteren.
Maak checklists aan vanuit verschillende werkordertaken die relevant zijn voor een veldwerker. Als er nog taken over zijn, kunt u ook nog een andere controlelijst maken. De werkorder blijft in uitvoering totdat de veldwerkers alle taken in de werkorder hebben voltooid.
Het Checklists-tabblad toont terugkerende taken die zijn gegenereerd vanuit sjablonen die door een beheerder zijn aangemaakt op het tabblad Sjablonen en geplande checklists die zijn verplaatst naar de status Klaar op het tabblad Schema’s. Hier kunt u het volgende doen:
Verwijder checklists. Als de veldwerker de gegevens verzamelt voordat u de controlelijst verwijdert, worden de gegevens opgeslagen in InField. U kunt de verwijderde controlelijst alleen herstellen via de Cognite API.
Bij het plannen van het werk kunt u ook Zoeken gebruiken om tijdreeksen, assets en documenten op de door u geselecteerde locatie te vinden en te analyseren.
Op het tabblad Overzicht kunt u de filters aanpassen om de meest relevante gegevens te bekijken en de selectie op te slaan als filter.
➀ Maken — sla geselecteerde filters op en maak een filtervoorinstelling die u later kunt gebruiken.➁ Selecteren — selecteer de opgeslagen filtervoorinstelling om relevante informatie te bekijken.➂ Bewerken — wijzig opgeslagen filters, maak ze standaard of verwijder ze.Een filter maken voor kolommen:
1
Configureer kolommen
Selecteer Verborgen kolommen, selecteer de kolommen die u wilt weergeven, wijzig de volgorde ervan indien nodig en selecteer Toepassen.
2
Filteren en sorteren
Bijvoorbeeld, selecteer een bepaalde checkliststatus.
3
Sla het filter op
Ga naar Filters wissen, selecteer de vervolgkeuzepijl ernaast en sla het filter op.
4
Geef het filter een naam
Geef de filter een naam en sla deze op.
In de vervolgkeuzelijst ziet u een lijst met alle gemaakte filters. U kunt een filter selecteren en dit toepassen op het tabblad Overzicht of als standaardfilter instellen voor het tabblad.
Je moet aparte filters maken voor werkorders en checklists. Zoekresultaten en een datumbereik zijn niet van toepassing op de filterpreset.
Een controlelijst is een taak of een lijst met taken die is gemaakt op basis van een sjabloon of een werkorder. U kunt een controlelijst maken vanuit een werkorder of de bijbehorende taken (bewerkingen), maar dat kan alleen handmatig.
1
Navigeer naar Werkorders
Ga naar Overzicht > Werkorders.
2
Selecteer werkorder of taken
Maak een checklist van een werkorder of verschillende werkordertaken:
Selecteer de werkorder die u wilt gebruiken om een controlelijst te maken op basis van alle taken in die werkorder.
Vouw de werkorder uit en selecteer de bewerkingen die je op je checklist wilt.
Een werkorder kan bestaan uit één of meerdere bewerkingen. Bewerkingen zijn afzonderlijke stappen in een order of afzonderlijke taken in een controlelijst. Sommige bewerkingen die uit het werkbeheersysteem komen, zoals SAP, hebben een order- of bewerkingsnummer. Eén bewerking in een werkorder kan meerdere taken in een controlelijst genereren als meerdere bewerkingen hetzelfde order-/bewerkingsnummer en hetzelfde werkordernummer (parentActivityId) hebben.
Wanneer de veldwerkers de taken op een controlelijst voltooien, werken ze de status bij en voegen ze relevante afbeeldingen, metingen en observaties toe. U vindt de status van alle activiteiten, samen met de voortgang, op het tabblad Overzicht, waar u de kolommen kunt sorteren en de gewenste datums kunt selecteren.De tabel toont de betekenis van de kleuren van de checkliststatussen.
Kleur
Betekenis
Grijs
De operator heeft geen taken voltooid.
Groen
De operator heeft de controlelijst ingevuld en alle taken hebben de status OK of Niet van toepassing.
Blauw
De operator is begonnen met de controlelijst, maar heeft deze nog niet voltooid.
Rood
De operator heeft de status van ten minste één van de taken ingesteld op Niet OK of Geblokkeerd.
Je kunt checkliststatussen individueel of in bulk bijwerken:
Individueel — selecteer de checklist, selecteer vervolgens in het rechterpaneel Meer opties (…) > Checklist instellen op > selecteer de status.
In bulk — selecteer verschillende checklists en selecteer vervolgens in het onderste paneel Instellen op Gereed.
U kunt checklists met de status Gereed niet bijwerken. Met uitgebreide toegang kunt u de status echter wijzigen in In uitvoering en de checklist bijwerken.
De functies die in dit gedeelte worden beschreven, zijn in openbare preview en kunnen veranderen.
Op het tabblad Planningen ziet u alle geplande activiteiten die handmatig of automatisch vanuit sjablonen zijn gemaakt. Als beheerder van sjablonen en checklists kunt u de checklists bekijken die voor de huidige en komende weken zijn gepland en waaraan al is gewerkt, en geplande werkzaamheden verplaatsen naar Gereed.
Op het tabblad Planningen kunt u:➀ Een werkweek selecteren — selecteer de week om details van checklists voor afgelopen, huidige en komende weken te bekijken.➁ Checklists bekijken — bekijk de checklistdetails, zoals de status en toegewezen personen, wie deze heeft gemaakt en wanneer de checklist Gereed is. Hier kunt u Geplande checklists bekijken.Gepland is een overgangsstatus, wat betekent dat het sjabloon Gereed en gepland is, maar de checklist nog niet Gereed is om aan het werk te beginnen. Zodra de checklist de geplande datum bereikt, verandert de status naar Gereed.➂ Checklists naar Gereed verplaatsen — verplaats checklists handmatig van Gepland naar Gereed als u wilt dat veldmedewerkers vóór de geplande datum aan geplande checklists beginnen te werken.➃ Checklists bekijken — selecteer een checklist om de taakdetails te bekijken voordat u met het werk begint.
U kunt checklists alleen verplaatsen in de status Gepland.
Om checklists naar Gereed te verplaatsen:
1
Selecteer de werkweek
Selecteer de week en dag die je wilt bekijken.
2
Selecteer checklists
Schakel het selectievakje in naast elke checklist die u van Gepland naar Gereed wilt verplaatsen.
Om meerdere checklists te selecteren, selecteert u het eerste selectievakje, houdt u Shift ingedrukt en selecteert u het laatste selectievakje in het bereik.
3
Verplaats naar Klaar
Selecteer Verplaatsen naar Gereed. Zodra ze zijn verplaatst, verschijnen de checklists voor veldwerkers om mee te beginnen.
Je verliest geen gegevens als de checklists niet worden verplaatst of slechts gedeeltelijk worden verplaatst. Herhaal het proces of selecteer Opnieuw proberen om het te voltooien.
