- Werkorders
- Controlelijsten
Op het tabblad Work orders worden de werkorders weergegeven die zijn geïmporteerd vanuit een werkbeheertoepassing, zoals SAP. Hier kunt u het volgende doen:
- Werkorderdetails bekijken, samen met een lijst met taken (bewerkingen) die moeten worden uitgevoerd. Vouw de taak uit om te zien of deze van toepassing is op meerdere assets.
- Selecteer Create & Assign om een controlelijst te maken op basis van werkordertaken. Wanneer u de controlelijst hebt gemaakt, kunt u de voortgang ervan controleren door het aantal taken te selecteren in de kolom Checklist Progress.
- Controlelijsten maken op basis van meerdere werkordertaken die relevant zijn voor een veldwerker. Als er nog taken over zijn, kunt u ook nog een andere controlelijst maken. De werkorder blijft in uitvoering totdat de veldwerkers alle taken in de werkorder hebben voltooid.
Filters maken
Op het tabblad Overzicht kunt u de filters aanpassen om de meest relevante gegevens te bekijken en de selectie op te slaan als filter.
- Selecteer Verborgen kolommen, selecteer de kolommen die u wilt weergeven, wijzig de volgorde ervan indien nodig en selecteer Toepassen.
- Filter en sorteer de kolommen. Selecteer bijvoorbeeld een bepaalde controlelijststatus.
- Ga naar Filters wissen, selecteer de vervolgkeuzepijl ernaast en sla het filter op.
- Geef het filter een naam en sla het op.
U moet afzonderlijke filters maken voor werkorders en controlelijsten. Zoekresultaten en een datumbereik zijn niet van toepassing op de filtervoorinstelling.
Controlelijsten maken vanuit werkorders
Een controlelijst is een taak of een lijst met taken die is gemaakt op basis van een sjabloon of een werkorder. U kunt een controlelijst maken vanuit een werkorder of de bijbehorende taken (bewerkingen), maar dat kan alleen handmatig.- Ga naar Overzicht > Werkorders.
- Maak een controlelijst op basis van een werkorder of enkele bijbehorende taken van de werkorder.
- Selecteer de werkorder die u wilt gebruiken om een controlelijst te maken op basis van alle taken in die werkorder.
- Vouw de werkorder uit en selecteer de bewerkingen die u op uw controlelijst wilt hebben.
Taken volgen en voltooien
Wanneer de veldwerkers de taken op een controlelijst voltooien, werken ze de status bij en voegen ze relevante afbeeldingen, metingen en observaties toe. U vindt de status van alle activiteiten, samen met de voortgang, op het tabblad Overzicht, waar u de kolommen kunt sorteren en de gewenste datums kunt selecteren. Als u de status voor een controlelijst of werkorder wilt instellen, selecteert u het item > Meer opties (…) > Controlelijst instellen op > Klaar. U kunt controlelijsten of werkorders niet bijwerken als deze de status Klaar hebben. Met uitgebreide toegang kunt u de status wel wijzigen in In uitvoering en kunt u de controlelijst bijwerken. Betekenis van de statuskleuren van de controlelijst.| Kleur | Betekenis |
|---|---|
| Grijs | De operator heeft geen taken voltooid. |
| Groen | De operator heeft de controlelijst ingevuld en alle taken hebben de status OK of Niet van toepassing. |
| Blauw | De operator is begonnen met de controlelijst, maar heeft deze nog niet voltooid. |
| Rood | De operator heeft de status van ten minste één van de taken ingesteld op Niet OK of Geblokkeerd. |
Gepland werk bekijken
De functies die in dit gedeelte worden beschreven, bevinden zich momenteel in de bètatestfase en kunnen nog worden gewijzigd.
- Selecteer een werkweek - selecteer de week om details van controlelijsten voor afgelopen, huidige en komende weken te bekijken.
- Controlelijsten bekijken - bekijk de details van de controlelijst, zoals de status en toegewezen personen, wie de controlelijst heeft aangemaakt en wanneer de controlelijst Klaaris. Hier kunt u geplande controlelijsten bekijken.