Bekijk werkorders en controlelijsten, wijs activiteiten toe aan disciplines of gebruikers, maak controlelijsten aan op basis van werkorders en volg de voortgang van taken.
U kunt het geplande werk bekijken en ermee werken op de tabbladen Overzicht en de tabbladen van Schema’s.Op het tabblad Overzicht ziet u alle geplande activiteiten onderverdeeld in Werkorders (onderhoudswerkzaamheden) en Controlelijsten (operatorrondes). U kunt deze activiteiten toewijzen aan een groep gebruikers (disciplines), bijvoorbeeld alle elektriciens, of rechtstreeks aan specifieke gebruikers. U kunt ook een begin- en einddatum voor elke activiteit voorstellen, maar deze worden alleen gebruikt om te sorteren.
Op het tabblad Overzicht kunt u het volgende doen:① Wijzig locatie — schakel tussen verschillende werklocaties. U kunt ook rechtsboven uw profiel selecteren > Account beheren > Locatie selecteren.② Zoeken en filteren — pas de tabelweergave aan met het zoekveld, de datumkiezer, het aantal kolommen en de optie weergave opslaan als filter.③ Aanmaken en toewijzen— maak controlelijsten aan op basis van een werkorder of de bijbehorende taken en wijs werkorders en controlelijsten (opnieuw) toe.④ Weergave wijzigen — schakel tussen de weergave Werkorder en Controlelijsten.
Werkorders
Controlelijsten
Op het tabblad Werkorders worden de werkorders weergegeven die zijn geïmporteerd vanuit een werkbeheertoepassing, zoals SAP. Hier kunt u het volgende doen:
Werkorderdetails bekijken, samen met een lijst met taken (bewerkingen) die moeten worden uitgevoerd. Vouw de taak uit om te zien of deze van toepassing is op meerdere assets.
Selecteer Aanmaken en toewijzen om een controlelijst aan te maken op basis van werkordertaken. Wanneer u de controlelijst hebt gemaakt, kunt u de voortgang ervan controleren door het aantal taken te selecteren in de kolom Voortgang van controlelijst.
Controlelijsten aanmaken op basis van meerdere werkordertaken die relevant zijn voor een veldwerker. Als er nog taken over zijn, kunt u ook nog een andere controlelijst aanmaken. De werkorder blijft in uitvoering totdat de veldwerkers alle taken in de werkorder hebben voltooid.
Op het tabblad Controlelijsten worden terugkerende taken weergegeven die zijn gegenereerd op basis van sjablonen die door een beheerder zijn gemaakt op het tabblad Sjablonen. Hier kunt u het volgende doen:
Controlelijsten verwijderen. Als de veldwerker de gegevens verzamelt voordat u de controlelijst verwijdert, worden de gegevens opgeslagen in InField. U kunt de verwijderde controlelijst alleen herstellen via de Cognite API.
Bij het plannen van de werkzaamheden kunt u ook Zoeken gebruiken om tijdreeksen, activa en documenten op de door u geselecteerde locatie te zoeken en analyseren.
Op het tabblad Overzicht kunt u de filters aanpassen om de meest relevante gegevens te bekijken en de selectie op te slaan als filter.
➀ Aanmaken — sla geselecteerde filters op en maak een filtervoorinstelling aan die u later kunt gebruiken.➁ Selecteren — selecteer de opgeslagen filtervoorinstelling om relevante informatie te bekijken.➂ Bewerken — wijzig opgeslagen filters, stel ze in als standaardfilters of verwijder ze.Een filter aanmaken voor kolommen:
1
Kolommen configureren
Selecteer Verborgen kolommen, selecteer de kolommen die u wilt weergeven, wijzig de volgorde ervan indien nodig en selecteer Toepassen.
2
Filteren en sorteren
Selecteer bijvoorbeeld een bepaalde controlelijststatus.
3
Het filter opslaan
Ga naar Filters wissen, selecteer de vervolgkeuzepijl ernaast en sla het filter op.
4
Het filter een naam geven
Geef het filter een naam en sla het op.
In de vervolgkeuzelijst ziet u een lijst met alle gemaakte filters. U kunt een filter selecteren en dit toepassen op het tabblad Overzicht of als standaardfilter instellen voor het tabblad.
U moet afzonderlijke filters aanmaken voor werkorders en controlelijsten. Zoekresultaten en een datumbereik zijn niet van toepassing op de filtervoorinstelling.
Een controlelijst is een taak of een lijst met taken die is gemaakt op basis van een sjabloon of een werkorder. U kunt een controlelijst aanmaken vanuit een werkorder of de bijbehorende taken (bewerkingen), maar dat kan alleen handmatig.
1
Navigeren naar Werkorders
Ga naar Overzicht > Werkorders.
2
Selecteer werkorder of taken
Maak een controlelijst op basis van een werkorder of enkele bijbehorende taken van de werkorder:
Selecteer de werkorder die u wilt gebruiken om een controlelijst aan te maken op basis van alle taken in die werkorder.
Vouw de werkorder uit en selecteer de bewerkingen die u op uw controlelijst wilt hebben.
Een werkorder kan bestaan uit één of meerdere bewerkingen. Bewerkingen zijn afzonderlijke stappen in een order of afzonderlijke taken in een controlelijst. Sommige bewerkingen die uit het werkbeheersysteem komen, zoals SAP, hebben een order- of bewerkingsnummer. Eén bewerking in een werkorder kan meerdere taken in een controlelijst genereren als meerdere bewerkingen hetzelfde order-/bewerkingsnummer en hetzelfde werkordernummer (parentActivityId) hebben.
Wanneer de veldwerkers de taken op een controlelijst voltooien, werken ze de status bij en voegen ze relevante afbeeldingen, metingen en observaties toe. U vindt de status van alle activiteiten, samen met de voortgang, op het tabblad Overzicht, waar u de kolommen kunt sorteren en de gewenste datums kunt selecteren. Als u de status voor een controlelijst of werkorder wilt instellen, selecteert u het item > Meer opties (…) > Controlelijst instellen op > Gereed.U kunt controlelijsten of werkorders niet bijwerken als deze de status Gereed. Met uitgebreide toegang kunt u de status wel wijzigen in In uitvoering en kunt u de controlelijst bijwerken.Betekenis van de statuskleuren van de controlelijst.
Kleur
Betekenis
Grijs
De operator heeft geen taken voltooid.
Groen
De operator heeft de controlelijst ingevuld en alle taken hebben de status OK of Niet van toepassing.
Blauw
De operator is begonnen met de controlelijst, maar heeft deze nog niet voltooid.
Rood
De operator heeft de status van ten minste één van de taken ingesteld op Niet OK of Geblokkeerd.
De functies die in dit gedeelte worden beschreven, bevinden zich momenteel in de bètatestfase en kunnen nog worden gewijzigd.
Op het tabblad Schema’s ziet u alle geplande activiteiten die handmatig of automatisch zijn aangemaakt op basis van sjablonen. Als sjabloon- en controlelijstbeheerder kunt u de voor de huidige en komende weken geplande controlelijsten bekijken en zien waaraan al is gewerkt, en kunt u gepland werk verplaatsen naar Klaar.
Op het tabblad Overzicht kunt u het volgende doen:➀ Selecteer een werkweek — selecteer de week om de details te bekijken van controlelijsten voor afgelopen, huidige en komende weken..➁ Controlelijsten bekijken — bekijk de details van de controlelijst, zoals de status en toegewezen personen, wie de controlelijst heeft gemaakt en wanneer de controlelijst Klaar is. Hier kunt u geplande controlelijsten bekijken.Gepland is een overgangsstatus, wat betekent dat de sjabloon Klaar en gepland is, maar dat de controlelijst nog niet Klaar is om ermee aan de slag te gaan. Zodra de controlelijst de geplande datum heeft bereikt, verandert de status in Klaar.➂ Controlelijsten verplaatsen naar Klaar — zet controlelijsten handmatig over van Gepland naar Klaar als u wilt dat veldmedewerkers vóór de geplande datum met het werk aan de geplande controlelijsten beginnen.➃ Voorbeeldchecklists — selecteer een checklist om de details van de taken te bekijken voordat u met het werk begint.
U kunt checklists alleen in de status Gepland verplaatsen.
Bestudeer het stroomschema om te zien hoe de status van sjablonen en controlelijsten met elkaar samenhangt en wat de belangrijkste verschillen daartussen zijn.
