Maak sjablonen, voeg taken en schema’s toe en genereer controlelijsten voor veldmedewerkers om regelmatig uit te voeren.
Met het tabblad Sjablonen kunt u taken aanmaken en plannen die de veldwerkers regelmatig moeten uitvoeren, zoals de wekelijkse operator rondes voor de installaties.
① Actiemenu — maak sjablonen, voeg taken toe, wijzig de status van de sjabloon, wijs controlelijsten toe, maak controlelijsten en nog veel meer (…).② Filter — filter de sjablonen op naam, status en toegewezene. Standaard ziet u sjablonen met de status Klaar die aan u zijn toegewezen. U kunt X selecteren om filters te verwijderen.③ Sjablonenlijst — bekijk de lijst sjablonen met details.④ Takenlijst — bekijk en gebruik de takenlijst in uw sjabloon.⑤ Taak toevoegen — vul uw taken in met de vereiste details om het werk in het veld uit te voeren.
Selecteer + Sjabloon aanmaken en geef de sjabloon een naam.
2
Optioneel. Labels toevoegen
Voeg bestaande labels toe of maak nieuwe labels om werk te organiseren, te categoriseren en te filteren. U kunt ook labels toevoegen aan bestaande ontwerpsjablonen terwijl u ze bewerkt (… > Sjabloon bewerken).
3
Taakgegevens invoeren
Voer taakgegevens in, zoals naam en een beschrijving, en koppel de taak eventueel aan een asset. Een beschrijving kan een stapsgewijze instructie voor de taak zijn, inclusief koppelingen indien nodig.
4
Optioneel. Taakcomponenten toevoegen
Selecteer Toevoegen aan taak en selecteer vervolgens:
Numerieke meting
Item controleren
Planning
Bericht
Voorwaarde
Vraag veldwerkers om meetwaarden van de apparatuur toe te voegen. U kunt de meeteenheid (bijvoorbeeld bar voor drukmetingen) en minimum- en maximumwaarden instellen. U kunt alleen tijdreeksen zoeken en verbinden die in InField zijn gemaakt.
Met InField worden de metingen opgeslagen als tijdreeksen in CDF en kunt u de waarden analyseren en de trends ervan bepalen via Charts.Als een meetwaarde is verwijderd uit een controlelijst, is deze nog wel beschikbaar als tijdreeks.
Een numerieke meting aanmaken:
Selecteer + en vul de vereiste velden in om de tijdreeks aan te maken.
Optioneel. Koppel de tijdreeks aan een specifieke asset. Anders wordt de tijdreeks gekoppeld aan de hoofdasset.
Optioneel. Voer de beschrijving voor de tijdreeks in. Als de beschrijving is opgegeven, wordt deze gebruikt als naam voor de numerieke meting in controlelijsten.
Voeg aan de taak een item toe dat moet worden gecontroleerd, geverifieerd, geïnspecteerd, enz.
Voeg een beschrijving toe van wat er moet worden gedaan.
Voer de naam van de knop in, selecteer de kleur en koppel de knop aan de taakstatus. De taak verandert van status op basis van de knop die de veldwerkers selecteren. Bijvoorbeeld:
Wanneer veldwerkers aan de controlelijst werken en de knop met de daaraan gekoppelde status OK selecteren, verandert de taakstatus in OK.
Als er een numerieke meting buiten het bereik valt (Niet OK) en veldwerkers de knop met de gekoppelde status OK selecteren, verandert de taakstatus in Niet OK omdat deze taak aandacht vereist en er actie moet worden ondernomen. In dit voorbeeld moeten veldwerkers alle numerieke metingen en items invullen om te controleren of de status automatisch verandert.
Selecteer de knop + Toevoegen om een andere mogelijke reactie toe te voegen aan de beschrijving.
Plan taken zodat deze regelmatig automatisch worden gemaakt als controlelijsten. U kunt instellen dat controlelijsten automatisch worden geopend op specifieke dagen, elke twee weken, twee keer per maand op maandag, om de 2 jaar, enz.Een taak plannen:
Stel het tijdsbestek in waarbinnen de veldwerkers de taak moeten voltooien. De initiële begintijd is 06.00 uur in de lokale tijdzone van de computer. U kunt de begintijd wijzigen met intervallen van een half uur.
Optioneel. Selecteer de tijdzone .
Geef aan hoe vaak u wilt dat veldwerkers aan deze taak werken. Voor andere intervallen dan dagelijks, wekelijks, maandelijks en jaarlijks stelt u de begindatum in waarop de eerste controlelijst van de taak moet worden gemaakt. Standaard wordt de datum gebruikt waarop een taak is toegevoegd.Zodra u de taak hebt gepland, beweegt u de muisaanwijzer over het kalenderpictogram ernaast om te zien wanneer de volgende controlelijst wordt aangemaakt.
Vraag veldwerkers om schriftelijk te reageren op een aanvraag, vraag, bericht, enz.
Stel in welke subtaken veldwerkers moeten uitvoeren als een taak op de controlelijst een bepaalde status krijgt. Als de status van een taak bijvoorbeeld verandert in Niet OK, dan moeten veldwerkers de reden hiervoor uitleggen in vrije tekst.
5
Meer taken toevoegen
Selecteer + Taak toevoegen om een andere taak toe te voegen.
Eén sjabloon heeft een limiet van 500 taken. Maar u kunt ze beter zo kort mogelijk houden, zodat ze voor veldwerkers overzichtelijker zijn tijdens het werk.
Als u aan meerdere taken tegelijk wilt werken, kunt u:
① Taken selecteren — plan meerdere taken tegelijk om taakgroepen aan te maken en taken te dupliceren en verwijderen.② Een groep bewerken — selecteer Meer opties(…) om taakgroepen op te heffen of de groep een andere naam te geven.
Een controlelijst is een taak of een lijst met taken die is gegenereerd op basis van een sjabloon of een werkorder. Op het tabblad Sjablonen kunt u een controlelijst aanmaken op basis van een sjabloon of de bijbehorende taken. Er zijn twee manieren om dat te doen:
Handmatig. Selecteer een sjabloon met de status Klaar en selecteer vervolgens Controlelijst aanmaken aan de rechterkant. Stel een begin- en einddatum voor en bevestig dat u een controlelijst wilt aanmaken. De datums worden alleen gebruikt voor het sorteren. U maakt een controlelijst die een kopie is van de sjabloon, ook al zijn sommige taken gepland voor een andere datum en tijd.
Veldmedewerkers kunnen ook controlelijsten op hun mobiele apparaten aanmaken.
Automatisch. Wanneer u een schema toevoegt aan een taak of een groep taken, worden de taken automatisch weergegeven in de gemaakte controlelijst op basis van het schema. Vergeet niet de sjablonen te verplaatsen naar Klaar, anders wordt het schema niet gestart. Sjabloontaken die niet zijn gepland, worden niet opgenomen in de controlelijst die is gemaakt op basis van de geplande taken.
Bij automatische planning worden controlelijsten pas na verloop van tijd gemaakt, tenzij u ze zelf maakt vóór de begintijd van de taak.
Als u een sjabloon wilt verwijderen, selecteert u Meer opties (…) rechts van + Taak toevoegen > Sjabloon verwijderen.Als u een sjabloon wilt verwijderen, selecteert u Verwijderd in het linkerpaneel > Meer opties (…) rechts van de sjabloon die u wilt herstellen > Sjabloon herstellen.Een taak die uit een sjabloon is verwijderd, kan niet worden hersteld.
De sjablonen in Concept blijven sjablonen en worden niet weergegeven als controlelijsten.