Naar hoofdinhoud gaan
Met het tabblad Sjablonen kunt u taken maken en plannen die de veldwerkers regelmatig moeten uitvoeren, zoals de wekelijkse operratorrondes voor de installaties.
Navigatie op de pagina met sjablonen
➀ Actiemenu — maak sjablonen, voeg taken toe, wijzig de status van de sjabloon, wijs controlelijsten toe, maak controlelijsten en nog veel meer (…). ➁ Filter - filter de sjablonen op naam, status en toegewezene. Standaard zie je sjablone met status Klaar toegewezen aan u. U kunt X selecteren om filters te verwijderen. Sjablonenlijst - bekijk de lijst sjablonen met details. ➂ Sjablonenlijst - bekijk de lijst sjablonen met details. ➃ Takenlijst — bekijk en gebruik de takenlijst in uw sjabloon. ➃ Taak toevoegen — vul uw taken in met de vereiste details om het werk in het veld uit te voeren.

​
Stap 1. Sjablonen maken

  1. Selecteer + Sjabloon maken en geef de sjabloon een naam.
  2. Voer taakgegevens in, zoals naam en beschrijving, en koppel de taak eventueel aan een asset. Een beschrijving kan een stapsgewijze instructie voor de taak zijn, inclusief koppelingen indien nodig.
  3. Optioneel. Selecteer Toevoegen aan taak en selecteer vervolgens:
  • Numerieke meting
  • Item controleren
  • Planning
  • Bericht
  • Voorwaarde
Vraag veldwerkers om meetwaarden van de apparatuur toe te voegen. U kunt de meeteenheid (bijvoorbeeld bar voor drukmetingen) en minimum- en maximumwaarden instellen. U kunt alleen tijdreeksen zoeken en verbinden die in InField zijn gemaakt.
InField slaat de metingen op als tijdreeksen in CDF en u kunt de waarden analyseren en de trends ervan bepalen via Charts.Als een meetwaarde is verwijderd uit een controlelijst, is deze nog wel beschikbaar als tijdreeks.
Een numerieke meting maken:
  1. Selecteer + en vul de vereiste velden in om de tijdreeks te maken.
  2. Optioneel. Koppel de tijdreeks aan een specifieke asset. Anders wordt de tijdreeks gekoppeld aan de hoofdasset.
  3. Optioneel. Voer de beschrijving voor de tijdreeks in. Als de beschrijving is opgegeven, wordt deze gebruikt als naam voor de numerieke meting in controlelijsten.
  1. Selecteer + Taak toevoegen om een andere taak toe te voegen.
Eén sjabloon heeft een limiet van 500 taken. Maar u kunt ze beter zo kort mogelijk houden, zodat ze voor veldwerkers overzichtelijker zijn tijdens het werk.
  1. Stel de sjabloon in op Klaar. Sjablonen met status klaar kunnen worden toegewezen aan disciplines of gebruikers en kunnen handmatig of automatisch worden gemaakt als controlelijsten.
De sjabloon instellen op Gereed
De sjablonen in Concept blijven sjablonen en worden niet weergegeven als controlelijsten.
U hebt uitgebreide toegang nodig om taken te plannen en u moet activiteiten toewijzen via de desktopversie van InField, niet via de mobiele versie.

​
Stap 2. Taken beheren

Als u aan meerdere taken tegelijk wilt werken, kunt u:
Taken selecteren en beheren
➀ Taken selecteren — plan meerdere taken tegelijk om taakgroepen te maken en taken te dupliceren en verwijderen. ➁ Een groep bewerken — selecteer Meer opties (…) om taakgroepen op te heffen of de groep een andere naam te geven.

​
Stap 3. Controlelijsten maken

Een controlelijst is een taak of een lijst met taken die is gegenereerd op basis van een sjabloon of een werkorder. Op het tabblad Sjablonen kunt u een controlelijst maken op basis van een sjabloon of de bijbehorende taken. Er zijn twee manieren om dat te doen:
  • Handmatig. Selecteer een sjabloon met de status Gereed en selecteer vervolgens Controlelijst maken aan de rechterkant. Stel een begin- en einddatum voor en bevestig dat u een controlelijst wilt maken. De datums worden alleen gebruikt voor het sorteren. U maakt een controlelijst die een kopie is van de sjabloon, ook al zijn sommige taken gepland voor een andere datum en tijd.
Veldmedewerkers kunnen ook controlelijsten op hun mobiele apparaten maken.
  • Automatisch. Wanneer u een schema toevoegt aan een taak of een groep taken, worden de taken automatisch weergegeven in de gemaakte controlelijst op basis van het schema. Vergeet niet de sjablonen te verplaatsen naar Gereed, anders wordt het schema niet gestart. Sjabloontaken die niet zijn gepland, worden niet opgenomen in de controlelijst die is gemaakt op basis van de geplande taken.
Bij automatische planning worden controlelijsten pas na verloop van tijd gemaakt, tenzij u ze zelf maakt vóór de begintijd van de taak.

​
Sjablonen en taken verwijderen en herstellen

Als u een sjabloon wilt verwijderen, selecteert u Meer opties (…) rechts van + Taak toevoegen > Sjabloon verwijderen. Als u een sjabloon wilt herstellen, selecteert u Verwijderd in het linkerpaneel > Meer opties (…) rechts van de sjabloon die u wilt herstellen > Sjabloon herstellen. Een taak die uit een sjabloon is verwijderd, kan niet worden hersteld.