Planification, programmation et affectation d’activités
Consultez les ordres de travail et les listes de contrôle, assignez des activités à des disciplines ou des utilisateurs, créez des listes de contrôle à partir des ordres de travail et suivez l’avancement des tâches.
Vous pouvez consulter et interagir avec le travail planifié dans les onglets Vue d’ensemble et Plannings.Dans l’onglet Vue d’ensemble, vous verrez toutes les activités planifiées divisées en Ordres de travail (travaux de maintenance) et Listes de contrôle (tournées d’opérateur). Vous pouvez affecter ces activités à un groupe d’utilisateurs (disciplines), tel que les électriciens, ou directement à des utilisateurs spécifiques. Vous pouvez également suggérer une date de début et une date de fin pour chaque activité, mais elles ne sont utilisées que pour le tri.
Sous l’onglet Vue d’ensemble, vous pouvez effectuer les actions suivantes :➀ Changer d’emplacement — basculez entre différents lieux de travail. Vous pouvez également sélectionner votre profil en haut à droite > Gérer le compte > Sélectionner l’emplacement.➁ Rechercher et filtrer — ajustez la vue du tableau avec le champ de recherche, le sélecteur de date, le nombre de colonnes et enregistrez la vue en tant que filtre.➂ Créer et affecter — créez des listes de contrôle à partir d’un ordre de travail ou de ses tâches et affectez ou réaffectez des ordres de travail et des listes de contrôle.➃ Changer de vue — basculez entre la vue Ordres de travail et la vue Listes de contrôle.
Ordres de travail
Listes de contrôle
L’onglet Ordres de travail affiche les ordres de travail importés d’une application de gestion de travail, comme SAP. De là, vous pouvez :
Consultez les détails de l’ordre de travail avec une liste des tâches (opérations) à réaliser. Développez la tâche pour voir si elle s’applique à plusieurs actifs.
Sélectionnez Créer et Assigner pour créer une liste de contrôle à partir des tâches de l’ordre de travail. Une fois que vous avez créé la liste de contrôle, vous pouvez vérifier son avancement en sélectionnant le nombre de tâches dans la colonne Avancement de la liste de contrôle.
Créez des listes de contrôle à partir de plusieurs tâches d’ordre de travail pertinentes pour un travailleur sur le terrain. S’il reste des tâches, vous pouvez créer une autre liste de contrôle. Le bon de travail est en cours tant que les travailleurs sur le terrain n’ont pas terminé toutes les tâches relevant du bon de travail en question.
L’onglet Listes de contrôle affiche les tâches récurrentes générées à partir de modèles créés par un administrateur dans l’onglet Modèles et les listes de contrôle planifiées déplacées à l’état Prêt dans l’onglet Plannings. De là, vous pouvez :
Supprimez des listes de contrôle. Si le travailleur sur le terrain recueille les données avant que vous supprimiez la liste de contrôle, les données sont sauvegardées et stockées dans InField. Vous pouvez restaurer uniquement la liste de contrôle supprimée via l’API Cognite.
Lors de la planification du travail, vous pouvez également utiliser Rechercher pour trouver et analyser des séries temporelles, des actifs et des documents dans l’emplacement sélectionné.
Sous l’onglet Vue d’ensemble, vous pouvez ajuster les filtres de façon à afficher les données les plus pertinentes et enregistrer la sélection en tant que filtre.
➀ Créer — enregistrez les filtres sélectionnés et créez un préréglage de filtre que vous pourrez utiliser ultérieurement.➁ Sélectionner — sélectionnez le préréglage de filtre enregistré pour afficher les informations pertinentes.➂ Modifier — modifiez les filtres enregistrés, définissez-les par défaut ou supprimez-les.Pour appliquer un filtre aux colonnes :
1
Configurer les colonnes
Choisissez Colonnes masquées, sélectionnez les colonnes à afficher, réorganisez-les au besoin, puis choisissez Appliquer.
2
Filtrer et trier
Par exemple, sélectionnez un certain statut de liste de contrôle.
3
Enregistrer le filtre
En regard de la commande Effacer les filtres, sélectionnez la flèche de la liste déroulante et enregistrez le filtre.
4
Nommer le filtre
Nommez et enregistrez le filtre.
La liste déroulante présente l’ensemble des filtres créés. Vous pouvez sélectionner le filtre à appliquer à l’onglet Vue d’ensemble ou le définir par défaut pour l’onglet.
Vous devez créer des filtres séparés pour les ordres de travail et les listes de contrôle. Les résultats de recherche et une plage de dates ne s’appliquent pas au préréglage de filtre.
Création de listes de contrôle à partir de bons de travail
Une liste de contrôle est une tâche ou une liste de tâches créée à partir d’un modèle ou d’un bon de travail. Il est possible de générer une liste de contrôle à partir d’un bon de travail ou de ses tâches (opérations), de façon manuelle uniquement.
1
Naviguer vers les ordres de travail
Accédez à Vue d’ensemble > Ordres de travail.
2
Sélectionner l'ordre de travail ou les tâches
Créez une liste de contrôle à partir d’un ordre de travail ou de plusieurs tâches d’ordre de travail :
Sélectionnez le bon de travail pour créer une liste de contrôle à partir de toutes les tâches qu’il contient.
Développez l’ordre de travail et sélectionnez les opérations que vous souhaitez sur votre liste de contrôle.
Un bon de travail peut être constitué d’une ou plusieurs opérations. Les opérations représentent chacune des étapes d’un bon de travail ou chacune des tâches d’une liste de contrôle. Certaines opérations provenant du système de gestion du travail (SAP, par exemple) possèdent un ordre ou un numéro d’opération. Une opération dans un bon de travail peut générer plusieurs tâches dans une liste de contrôle si plusieurs opérations possèdent le même ordre/numéro d’opération et le même numéro de bon de travail (ID d’activité parent).
Lorsque les travailleurs sur le terrain terminent les tâches sur une liste de contrôle, ils actualisent l’état et ajoutent des images, mesures et observations correspondantes. Vous trouverez l’état de toutes les activités ainsi que leur progression sous l’onglet Vue d’ensemble, dans lequel vous pouvez trier les colonnes et sélectionner les dates appropriées.Le tableau montre la signification des couleurs des statuts de la liste de contrôle.
Couleur
Signification
Gris
L’opérateur n’a effectué aucune tâche.
Vert
L’opérateur a terminé la liste de contrôle et toutes les tâches possèdent l’état OK ou Non applicable(s).
Bleu
L’opérateur a commencé, mais pas terminé la liste de contrôle.
Rouge
L’opérateur a défini l’état d’une des tâches au moins sur Incorrect(es) ou Bloqué(es).
Vous pouvez mettre à jour les statuts des listes de contrôle individuellement ou en masse :
Individuellement — sélectionnez la liste de contrôle, puis dans le panneau de droite, sélectionnez Plus d’options (…) > Définir la liste de contrôle sur > sélectionnez le statut.
En masse — sélectionnez plusieurs listes de contrôle, puis dans le panneau inférieur, sélectionnez Définir sur Terminé.
Vous ne pouvez pas mettre à jour les listes de contrôle ayant le statut Terminé. Cependant, l’accès étendu vous permet de changer le statut sur En cours et de mettre à jour la liste de contrôle.
Les fonctionnalités décrites dans cette section sont en préversion publique et sont susceptibles d’être modifiées.
Dans l’onglet Plannings, vous verrez toutes les activités planifiées créées à partir de modèles manuellement ou automatiquement. En tant qu’administrateur de modèles et de listes de contrôle, vous pouvez consulter les listes de contrôle planifiées pour les semaines en cours et à venir ainsi que ce qui a déjà été traité, et déplacer le travail planifié sur Prêt.
Dans l’onglet Plannings, vous pouvez :➀ Sélectionner une semaine de travail — sélectionnez la semaine pour afficher les détails des listes de contrôle pour les semaines passées, en cours et à venir.➁ Afficher les listes de contrôle — examinez les détails de la liste de contrôle, tels que son statut et les responsables, qui l’a créée et quand la liste de contrôle devient Prêt. Ici, vous pouvez afficher les listes de contrôle Planifié.Planifié est un statut de transition, ce qui signifie que le modèle est Prêt et planifié, mais que la liste de contrôle n’est pas encore Prêt pour commencer le travail. Une fois que la liste de contrôle atteint la date prévue, son statut passe à Prêt.➂ Déplacer les listes de contrôle vers Prêt — faites passer manuellement les listes de contrôle de Planifié à Prêt si vous souhaitez que les agents de terrain commencent à travailler sur les listes de contrôle planifiées avant la date prévue.➃ Prévisualiser les listes de contrôle — sélectionnez une liste de contrôle pour prévisualiser les détails de la tâche avant de commencer le travail.
Vous pouvez déplacer les listes de contrôle uniquement si elles sont au statut Planifié.
Pour déplacer des listes de contrôle vers Prêt :
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Sélectionner la semaine de travail
Sélectionnez la semaine et le jour que vous souhaitez voir.
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Sélectionner les listes de contrôle
Cochez la case à côté de chaque liste de contrôle que vous souhaitez faire passer de Planifié à Prêt.
Pour sélectionner plusieurs listes de contrôle, cochez la première case, maintenez la touche Maj enfoncée et cochez la dernière case de la plage.
3
Passer à Prêt
Sélectionnez Passer à Prêt. Une fois déplacées, les listes de contrôle apparaissent pour que les travailleurs sur le terrain commencent à travailler.
Vous ne perdez aucune donnée si les listes de contrôle ne sont pas déplacées ou sont déplacées seulement partiellement. Répétez l’opération ou sélectionnez Réessayer pour la terminer.
