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Utilisez l’onglet Modèles pour créer et planifier les tâches que les travailleurs sur le terrain réalisent à intervalles réguliers, par exemple les tours d’opérateurs hebdomadaires.
Navigation sur la page des modèles
➀ Menu Action — créez des modèles, ajoutez des tâches, changez l’état du modèle, attribuez et créez des listes de contrôle, et ainsi de suite (…). ➁ Filtre — filtrez les modèles par nom, état et destinataire. Par défaut, vous voyez les modèles prêts qui vous sont attribués. Vous pouvez sélectionner X pour retirer les filtres. Liste Modèles — affichez la liste des modèles avec les détails. ➂ Liste Modèles — affichez la liste des modèles avec les détails. ➃ Liste Tâches — visualisez et interagissez avec les différentes tâches dans votre modèle. ⑤ Ajouter une tâche — renseignez tous les détails nécessaires afin d’effectuer le travail sur le terrain.

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Étape 1. Création de modèles

  1. Choisissez + Créer un modèle, puis donnez un nom au modèle.
  2. Entrez les détails de la tâche, tels que le nom et la description, et liez, au besoin, la tâche à un actif. La description peut être une instruction étape par étape de la tâche et comporter des liens si nécessaire.
  3. Facultatif. Choisissez Ajouter à la tâche, puis sélectionnez :
  • Relevé numérique
  • Vérifier l'élément
  • Intervalles des tâches
  • Message
  • Condition
Demandez aux travailleurs sur le terrain d’ajouter des mesures relevées sur des équipements. Vous pouvez définir l’unité de mesure, par exemple, bar pour les mesures de pression, et des valeurs minimales et maximales. Vous pouvez rechercher et relier des séries temporelles créées uniquement dans InField.
InField conserve les mesures comme des séries temporelles dans CDF, et vous pouvez déterminer des tendances et analyser les valeurs avec Charts.Si vous avez supprimé un relevé numérique d’une liste de contrôle, il reste disponible comme série temporelle.
Pour créer un relevé numérique :
  1. Choisissez + et complétez les champs requis pour créer la série temporelle.
  2. Facultatif. Liez la série temporelle à un actif spécifique. Si vous omettez de le faire, la série temporelle est liée à l’actif racine.
  3. Facultatif. Saisissez une description pour la série temporelle. La description (le cas échéant) sera utilisée en guise de nom du relevé numérique dans les listes de contrôle.
  1. Choisissez + Ajouter une tâche pour insérer une autre tâche.
Il n’est pas possible de définir plus de 500 tâches par modèle. Pour permettre aux travailleurs sur le terrain de retrouver plus facilement les tâches sur le terrain, faites en sorte de limiter le nombre de tâches par modèle.
  1. Définissez le modèle sur Prêt(es). Une fois prêts, les modèles peuvent être affectés à des disciplines ou à des utilisateurs. Il est possible aussi de les générer manuellement ou automatiquement sous forme de listes de contrôle.
Définition du modèle sur Prêt(es)
Les modèles à l’état Brouillon resteront des modèles et n’apparaîtront pas sous forme de listes de contrôle.
Vous avez besoin d’un accès étendu pour planifier et programmer des tâches, et vous devez affecter des activités avec la version bureautique d’Infield (et non la version mobile).

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Étape 2. Gestion des tâches

Pour travailler sur plusieurs tâches à la fois, vous pouvez :
Sélection et gestion des tâches
➀ Sélectionner des tâches — pour créer des groupes de tâches, planifier plusieurs tâches immédiatement, dupliquer et supprimer des tâches. ➁ Modifier un groupe — choisissez Autres options (…) pour dissocier le groupe de tâches ou renommer le groupe.

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Étape 3. Création des listes de contrôle

Une liste de contrôle est une tâche ou une liste de tâches générée à partir d’un modèle ou d’un bon de travail. Dans l’onglet Modèles, il y a deux façons de créer une liste de contrôle à partir d’un modèle ou de ses tâches :
  • Manuellement. Sélectionnez un modèle à l’état Prêt(es), puis choisissez Créer une liste de contrôle à droite. Suggérez une date de début et de fin et confirmez la création. Les dates sont utilisées pour le tri uniquement. La liste de contrôle sera une copie du modèle, même si certaines tâches sont planifiées à une date et une heure différentes.
Les travailleurs sur le terrain peuvent également créer des listes de contrôle sur leurs dispositifs mobiles.
  • Automatiquement. Après avoir ajouté une planification à une tâche ou à un groupe de tâches, les tâches apparaissent automatiquement dans la liste de contrôle générée, basée sur la planification. N’oubliez pas de définir les modèles à l’état Prêt(es), sinon, vous ne pourrez pas commencer la planification. Les tâches de modèle non planifiées ne figureront pas dans la liste de contrôle générée à partir des tâches planifiées.
La planification automatique génère des listes de contrôle en différé sauf si vous les créez avant l’heure de début de la tâche.

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Suppression et restauration des modèles et des tâches

Pour supprimer un modèle, sélectionnez Autres options (&mldr) à droite de + Ajouter une tâche > Supprimer le modèle. Pour restaurer un modèle, sélectionnez Supprimé(es) dans le volet de gauche > Autres options (&mldr) à droite du modèle que vous souhaitez rétablir > Restaurer le modèle. Vous ne pouvez pas restaurer une tâche qui a été supprimée depuis un modèle.