Créez des modèles, ajoutez des tâches et des planifications et générez les listes de contrôle que vous voulez que les travailleurs sur le terrain utilisent à intervalles réguliers.
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Utilisez l’onglet Modèles pour créer et planifier les tâches que les travailleurs sur le terrain réalisent à intervalles réguliers, par exemple les tours d’opérateurs hebdomadaires.
➀ Menu Action — créez des modèles, ajoutez des tâches, changez l’état du modèle, attribuez et créez des listes de contrôle, et ainsi de suite (…).➁ Filtre — filtrez les modèles par nom, état, libellé et destinataire. Par défaut, vous voyez les modèles prêts qui vous sont attribués. Vous pouvez sélectionner X pour retirer les filtres.➂ Liste Modèles — affichez la liste des modèles avec les détails.➃ Liste Tâches — visualisez et interagissez avec les différentes tâches dans votre modèle.⑤ Ajouter une tâche — renseignez tous les détails nécessaires afin d’effectuer le travail sur le terrain.
Choisissez + Créer un modèle, puis donnez un nom au modèle.
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Facultatif. Ajout de libellés
Ajoutez des libellés existants ou définissez de nouveaux libellés pour organiser, catégoriser et filtrer le travail. Vous pouvez également ajouter des libellés aux modèles existants à l’état Brouillon au moment de leur modification (… > Changer le modèle).
Les libellés ajoutés aux modèles sont automatiquement hérités par toutes les listes de contrôle créées à partir de ces modèles, y compris les tâches individuelles au sein de ces listes de contrôle.
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Saisie des détails de la tâche
Entrez le nom et la description, et liez, au besoin, la tâche à un actif. La description peut être une instruction étape par étape de la tâche et comporter des liens si nécessaire.
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Facultatif. Ajout des composants de tâche
Choisissez Ajouter à la tâche, puis sélectionnez:
Relevé numérique
Vérification de l’élément
Planification
Message
Condition
Demandez aux travailleurs sur le terrain d’ajouter des mesures relevées sur des équipements. Vous pouvez définir l’unité de mesure, par exemple, bar pour les mesures de pression, et des valeurs minimales et maximales. Vous pouvez rechercher et relier des séries temporelles créées uniquement dans InField.
InField conserve les mesures en tant que séries temporelles dans CDF, et vous pouvez déterminer des tendances et analyser les valeurs avec Charts.Si vous avez supprimé un relevé numérique d’une liste de contrôle, il reste disponible comme série temporelle.
Pour créer un relevé numérique:
Choisissez + et complétez les champs requis pour créer la série temporelle.
Facultatif. Liez la série temporelle à un actif spécifique. Si vous omettez de le faire, la série temporelle est liée à l’actif racine.
Facultatif. Saisissez une description pour la série temporelle. La description (le cas échéant) sera utilisée en guise de nom du relevé numérique dans les listes de contrôle.
Ajoutez à la tâche un élément nécessitant un contrôle, une vérification, une inspection, etc.
Ajoutez une description pour indiquer ce qu’il convient de faire.
Entrez le nom du bouton, sélectionnez sa couleur et liez le bouton à l’état de la tâche. L’état de la tâche changera en fonction du bouton sélectionné par les travailleurs sur le terrain. Par exemple :
Lorsque les travailleurs sur le terrain travaillent sur la liste de contrôle et sélectionnent le bouton auquel l’état OK est associé, l’état de leur tâche devient OK.
Si un relevé numérique est en dehors de la plage autorisée (Incorrect(es)) et que les travailleurs sur le terrain sélectionnent le bouton auquel l’état OK est associé, l’état de la tâche prend alors la valeur Incorrect(es), car cette tâche nécessite une attention particulière. Dans cet exemple, tous les relevés numériques et tous les éléments à vérifier doivent être renseignés par les travailleurs sur le terrain pour que l’état change automatiquement.
Choisissez + Ajouter un bouton pour insérer une autre réponse possible à la description.
Planifiez des tâches de façon à les générer automatiquement sous forme de listes de contrôle à intervalles réguliers. Vous pouvez configurer des listes de contrôle pour qu’elles s’ouvrent à des dates précises, toutes les deux semaines, deux fois par mois le lundi, tous les deux ans, etc.Pour planifier une tâche:
Définissez la plage horaire à laquelle les travailleurs sur le terrain doivent terminer la tâche. L’heure de début initiale est 6h00 à l’heure locale de l’ordinateur. Vous pouvez modifier l’heure de début par intervalles d’une demi-heure.
Facultatif. Sélectionnez le fuseau horaire .
Indiquez la fréquence à laquelle les travailleurs sur le terrain doivent travailler sur cette tâche. Pour tout intervalle autre que quotidien, hebdomadaire, mensuel et annuel, définissez la date de début à laquelle créer la première liste de contrôle à partir de la tâche. Par défaut, la date utilisée est celle à laquelle la tâche a été ajoutée.Une fois que vous avez planifié la tâche, survolez l’icône du calendrier à côté de celle-ci pour voir quand la prochaine liste de contrôle sera créée.
Demandez aux travailleurs sur le terrain de répondre par écrit à une requête, une question, un message, etc.
Définissez la sous-tâche à accomplir par les travailleurs sur le terrain si la tâche d’une liste de contrôle prend un état spécifique. Si l’état de la tâche devient Incorrect(es), par exemple, les travailleurs sur le terrain doivent en expliquer la raison sous forme de texte libre.
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Ajout d’autres tâches
Choisissez + Ajouter une tâche pour insérer une autre tâche.
Il n’est pas possible de définir plus de 500 tâches par modèle. Pour permettre aux travailleurs sur le terrain de retrouver plus facilement les tâches sur le terrain, faites en sorte de limiter le nombre de tâches par modèle.
Les modèles conservés à l’état Brouillon resteront des modèles et n’apparaîtront pas sous forme de listes de contrôle.
Vous avez besoin d’un accès étendu pour planifier et programmer des tâches, et vous devez affecter des activités avec la version bureautique d’Infield (et non la version mobile).
Pour travailler sur plusieurs tâches à la fois, vous pouvez:
➀ Sélectionner des tâches — créez des groupes de tâches, planifiez plusieurs tâches immédiatement, dupliquez et supprimez des tâches.➁ Modifier un groupe — choisissez Autres options (…) pour dissocier le groupe de tâches ou renommer le groupe.
Une liste de contrôle est une tâche ou une liste de tâches générée à partir d’un modèle ou d’un bon de travail. Dans l’onglet Modèles, il y a deux façons de créer une liste de contrôle à partir d’un modèle ou de ses tâches:
Manuellement. Sélectionnez un modèle à l’état Prêt(es), puis choisissez Créer une liste de contrôle à droite. Suggérez une date de début et de fin et confirmez la création. Les dates sont utilisées pour le tri uniquement. La liste de contrôle sera une copie du modèle, même si certaines tâches sont planifiées à une date et une heure différentes.
Les travailleurs sur le terrain peuvent également créer des listes de contrôle sur leurs appareils mobiles.
Automatiquement. Après avoir ajouté une planification à une tâche ou à un groupe de tâches, les tâches apparaissent automatiquement sous forme de listes de contrôle dans l’onglet Planifications. N’oubliez pas de définir les modèles sur l’état Prêt(es). La liste de contrôle créée à partir des tâches planifiées exclut les tâches de modèle non planifiées.
La planification automatique génère des listes de contrôle en différé sauf si vous les créez avant l’heure de début de la tâche.
Suppression et restauration des modèles et des tâches
Pour supprimer un modèle, choisissez Autres options (…) à droite de + Ajouter une tâche > Supprimer le modèle.Pour restaurer un modèle, choisissez Supprimé(es) dans le volet de gauche > Autres options (…) à droite du modèle que vous souhaitez rétablir > Restaurer le modèle.Vous ne pouvez pas restaurer une tâche qui a été supprimée depuis un modèle.
Les modèles conservés à l’état Brouillon resteront des modèles et n’apparaîtront pas sous forme de listes de contrôle.