Die in diesem Leitfaden beschriebenen Funktionen erfordern spezifische Konfigurationseinstellungen. Wenn eine Funktion in Ihrer Maintain Umgebung nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um sie zu aktivieren. Erfahren Sie mehr über das Konfigurieren von Maintain.
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Einen Plan erstellen
Erstellen Sie einen Plan mit einer Liste von Aktivitäten, die während einer Veranstaltung, wie einer Kampagne, durchgeführt werden sollen. Sie finden alle Pläne unter der Registerkarte Pläne sowie kürzlich erstellte und angesehene Pläne auf der Startseite.
- Wählen Sie Plan > + Neuen Plan erstellen.
- Benennen Sie Ihren Plan und wählen Sie Attribute aus. Sie können einen leeren Plan erstellen und später Aktivitäten hinzufügen oder andere Attribute verwenden, um Aktivitäten zu filtern, die Sie in den Plan aufnehmen möchten.
- Wählen Sie Vorschau, um alle Aktivitäten anzuzeigen, die Ihrem Plan hinzugefügt werden sollen, und wählen Sie Anwenden, um den Plan zu erstellen.
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Überprüfen Sie Ihren Plan
Öffnen Sie Plananalyse, um Ihren Plan zu bewerten, und identifizieren Sie dann mögliche Konflikte und notwendige Maßnahmen, indem Sie Ihren Plan durch verschiedene Linsen betrachten.
Analysieren Sie Ihren Plan
Plananalyse zeigt die Planaufschlüsselung für Aktivitätsattribute wie Arbeitstyp, Materialstatus, Artikel mit langer Lieferzeit, Anforderungen von Anbietern, Heißarbeiten und Hebevorgänge. Sie können auch den Status der Arbeitsvorbereitungen sehen, wie Genehmigungen und Arbeitsdokumente.Die Plananalyse erfordert eine spezifische Konfiguration, einschließlich des Feature-Flags
MAINTAIN_budget_analysis und der erforderlichen Betriebsdatenfelder (personHours, numberOfMainResource).Konflikte und Verbesserungen identifizieren
Nutzen Sie die Möglichkeiten und vermeiden Sie Konflikte mit den folgenden Linsen:- Canvas: Zeigen Sie alle Dokumente an, die sich auf Ihren Plan beziehen, wie z. B. technische Diagramme (R&I-Fließbilder) und Lagepläne. Wählen Sie ein P&ID aus, um alle Aktivitäten in einem Plan zu sehen, die auf dem Ingenieurdatenblatt überlagert sind. Sie können das Diagramm auch mit Text, Farben und Linien annotieren, um Isolationspläne zu erstellen, die Ihre Planoptimierung unterstützen. Fügen Sie Kommentare hinzu, um mit Kollegen oder dem Betrieb zu kooperieren, beispielsweise zu Isolationsplänen. Erfahren Sie mehr über das Konfigurieren des 2D-Viewers und die Diagrammanalyse.
- 3D: Fügen Sie räumlichen Kontext hinzu, um zu sehen, wie Aktivitäten und Risiken zueinander stehen. Vergrößern Sie die Ausrüstung, um den Zugang zu verstehen, die Umgebung zu überprüfen, zu untersuchen, ob Sie mehr Ausrüstung benötigen, und andere nahegelegene Aktivitäten zu lokalisieren. Erfahren Sie mehr über das Konfigurieren von 3D-Modellen.
Entdecken Sie Möglichkeiten
Verwenden Sie Vergleichen, um Möglichkeiten zu identifizieren. Sie können Aktivitäten außerhalb Ihres Plans anzeigen und hinzufügen oder sie als Referenz verwenden, während Sie Ihre Arbeit abstecken.- Wählen Sie Vergleichen > Aktivitäten nicht in meinem Plan, um Aktivitäten zu finden, die Sie Ihrem Plan hinzufügen möchten. Die Aktivitäten innerhalb und außerhalb des Plans haben unterschiedliche Farbcodes in den Linsen.
- Optional. Filtern Sie Aktivitäten, um die Suche einzugrenzen.
- Wählen Sie die Aktivitäten aus, die Sie zu Ihrem Plan hinzufügen möchten.
- Sie können die Aktivitätsattribute in der Gruppenliste konfigurieren, umsortieren und neue hinzufügen.
- Die Tabellenansicht zeigt das Ergebnis Ihrer Gruppierung. Sie können mit den gruppierten Aktivitäten interagieren und sie umsortieren. Verwenden Sie Plananalyse, um zu sehen, wie sich Ihr Plan auswirkt, wenn Sie Aktivitäten hinzufügen oder entfernen; ob Sie überlastet oder unterlastet sind. Wenn Sie überlastet sind, entfernen Sie eine Aktivität, um zu sehen, wie sich dies auf den Plan auswirkt. Sie können auch nach Auftragsart, OLAFD-Datum und Gesamtstunden sortieren. Verwenden Sie Budget- und Stundenoptimierung, um eine Basislinie für den Vergleich zu erstellen: POB, Dauer, nicht-produktive Stunden %, und Schichtdauer.
Die Funktion „Budget- und Stundenoptimierung“ erfordert das Feature-Flag
MAINTAIN_hour_utilization und dass Ihre Betriebsdaten die Felder personHours, numberOfMainResource und mainResource enthalten. Erfahren Sie mehr über die Plananalysekonfiguration.3
Schaffen Sie Transparenz im Zeitplan
Maintain verbindet Planungsdaten aus verschiedenen Quellsystemen, um Transparenz für einen Zeitplan zu schaffen. Sie können den Zeitplan kommentieren und mit Ihren Kollegen in Maintain zusammenarbeiten. Die Bearbeitung des Zeitplans erfordert zusätzliche Konfiguration, wenn dies in Ihrer Umgebung nicht aktiviert ist.
Das Gantt-Diagramm zeigt die Aktivitäten auf einer Zeitachse, um die beste Abfolge von Aktivitäten zu ermitteln. Es wird durch Farbcodierung unterstützt, die den Materialstatus und die Gewerke anzeigt.
- Öffnen Sie das Gantt-Diagramm, um Aktivitäten zu sequenzieren und zu planen.
- Fügen Sie Kommentare hinzu, um mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten. Erfahren Sie mehr über das Konfigurieren des Gantt-Diagramms.
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Exportieren Sie kontextualisierte Dokumente
Maintain ordnet Aktivitäten automatisch funktionalen Standorten auf Dokumenten wie R&I-Fließbildern und Lageplänen zu. Diese Zuordnung kann in PDF-Dateien exportiert werden, um Ihren Plan mit Kollegen und Anbietern zu teilen.
- Wählen Sie neben Aktivität hinzufügen die Option Weitere Optionen (⋮) > PDF exportieren, um die R&I-Fließbilder (mit Markierungen, Farben und Isolationsgrenzen) sowie Notizen und Aktivitäten im Plan herunterzuladen und diese mit Kollegen, Anbietern und Auftragnehmern zu teilen.
- Sie können die Aktivitätenliste und das Gantt-Diagramm als PDF exportieren. Der Excel-Export ist nur für die Tabellenansicht.
- Je nachdem, welchen Filter Sie zum Anzeigen Ihrer Aktivitäten verwenden, können Sie mit Dokumente nach Dokumenten und Tags suchen, die in dieser Filteransicht verfügbar sind und die Sie als PDF herunterladen können.