Arbeiten Sie mit Arbeitsaufträgen und Checklisten, weisen Sie Aktivitäten Disziplinen oder Benutzern zu, erstellen Sie Checklisten aus Arbeitsaufträgen und verfolgen Sie den Fortschritt der Aufgaben.
Sie können die geplante Arbeit auf den Registerkarten Übersicht und Zeitpläne einsehen und bearbeiten.Auf der Registerkarte Übersicht sehen Sie alle geplanten Aktivitäten, unterteilt in Arbeitsaufträge (Wartungsarbeiten) und Checklisten (Rundgänge für Bediener). Sie können diese Arbeitsaufträge einer Benutzergruppe (Fachbereich), z. B. allen Elektrikern, oder direkt bestimmten Benutzern zuweisen. Zudem können Sie ein Start- und Enddatum für jeden Arbeitsauftrag vorschlagen, diese werden jedoch lediglich zum Sortieren verwendet.
Auf der Registerkarte Übersicht haben Sie folgende Möglichkeiten:➀ Standort ändern — Wechseln Sie zwischen verschiedenen Arbeitsstandorten. Sie können Ihr Profil auch oben rechts auswählen > Konto verwalten > Standort auswählen.➁ Suchen und filtern — Passen Sie die Tabellenansicht mit dem Suchfeld, der Datumsauswahl, der Anzahl der Spalten an und speichern Sie die Ansicht als Filter.➂ Erstellen und zuweisen — Erstellen Sie Checklisten aus einem Arbeitsauftrag oder dessen Aufgaben und weisen Sie Arbeitsaufträge und Checklisten zu oder weisen Sie sie neu zu.➃ Ansicht ändern — Wechseln Sie zwischen der Ansicht Arbeitsaufträge und Checklisten.
Arbeitsanweisungen
Vorgänge
Der Arbeitsaufträge-Tab zeigt die Arbeitsaufträge, die aus einer Arbeitsmanagement-Anwendung wie SAP importiert wurden. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
Sehen Sie sich die Details des Arbeitsauftrags mit einer Liste von Aufgaben (Operationen) an, die ausgeführt werden müssen. Erweitern Sie den Arbeitsvorgang, um zu sehen, ob er für mehrere Anlagenteile gilt.
Wählen Sie Erstellen & Zuweisen, um eine Checkliste aus den Aufgaben des Arbeitsauftrags zu erstellen. Sobald Sie die Checkliste erstellt haben, können Sie ihren Fortschritt überprüfen, indem Sie die Anzahl der Aufgaben in der Spalte Fortschritt der Checkliste auswählen.
Erstellen Sie Checklisten aus mehreren Aufgaben des Arbeitsauftrags, die für einen Feldarbeiter relevant sind. Wenn noch Arbeitsvorgänge übrig sind, können Sie auch eine weitere Checkliste erstellen. Die Arbeitsanweisung bleibt in Bearbeitung, bis die Außendienstmitarbeiter alle Arbeitsvorgänge in der Arbeitsanweisung erledigt haben.
Der Checklisten-Tab zeigt wiederkehrende Aufgaben, die aus Vorlagen generiert werden, die von einem Administrator im Tab Vorlagen erstellt wurden, und geplante Checklisten, die in den Status Bereit auf dem Tab Zeitpläne verschoben wurden. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
Löschen Sie Checklisten. Wenn der Außendienstmitarbeiter die Daten erfasst, bevor Sie die Checkliste löschen, werden die Daten gespeichert und in InField abgelegt. Sie können die gelöschte Checkliste nur über die Cognite API wiederherstellen.
Bei der Arbeitsplanung können Sie auch Suche verwenden, um Zeitreihen, Anlagen und Dokumente an Ihrem ausgewählten Standort zu finden und zu analysieren.
Auf der Registerkarte Übersicht können Sie Filter anpassen, um die relevantesten Daten anzuzeigen, und die Auswahl als Filter speichern.
➀ Erstellen — Speichern Sie ausgewählte Filter und erstellen Sie eine Filtervorgabe, die Sie später verwenden können.➁ Auswählen — Wählen Sie die gespeicherte Filtervorgabe aus, um relevante Informationen anzuzeigen.➂ Bearbeiten — Ändern Sie gespeicherte Filter, legen Sie sie als Standard fest oder löschen Sie sie.So erstellen Sie einen Filter für Spalten:
1
Spalten konfigurieren
Wählen Sie Ausgeblendete Spalten und die anzuzeigenden Spalten aus. Bei Bedarf können Sie sie neu anordnen. Wählen Sie anschließend Anwenden aus.
2
Filtern und sortieren
Zum Beispiel, wählen Sie einen bestimmten Status der Checkliste aus.
3
Den Filter speichern
Wählen Sie dann neben Filter löschen den Dropdown-Pfeil aus und speichern Sie den Filter.
4
Den Filter benennen
Benennen Sie den Filter und speichern Sie ihn.
In der Dropdown-Liste sehen Sie alle erstellten Filter. Sie können einen Filter auswählen, um ihn auf der Registerkarte Übersicht anzuwenden oder ihn als Standardvorgabe für die Registerkarte festzulegen.
Sie müssen separate Filter für Arbeitsaufträge und Checklisten erstellen. Suchergebnisse und ein Datumsbereich gelten nicht für die Filtervorgabe.
Checklisten auf Basis von Arbeitsanweisungen erstellen
Eine Checkliste ist ein Arbeitsvorgang oder eine aus einer Vorlage oder Arbeitsanweisung erstellte Liste von Arbeitsvorgängen. Sie können eine Checkliste aus einer Arbeitsanweisung oder deren Arbeitsvorgängen (Vorgängen) nur manuell erstellen.
1
Zu Arbeitsaufträgen navigieren
Wechseln Sie zu Übersicht > Arbeitsanweisungen.
2
Arbeitsauftrag oder Aufgaben auswählen
Erstellen Sie eine Checkliste aus einem Arbeitsauftrag oder mehreren Arbeitsauftragaufgaben:
Wählen Sie die Arbeitsanweisung aus, um eine Checkliste aus allen enthaltenen Arbeitsvorgängen zu erstellen.
Erweitern Sie den Arbeitsauftrag und wählen Sie die Operationen aus, die Sie in Ihrer Checkliste haben möchten.
Eine Arbeitsanweisung kann aus einem oder mehreren Vorgängen bestehen. Vorgänge sind einzelne Schritte in einer Anweisung oder einzelne Arbeitsvorgänge in einer Checkliste. Einige Vorgänge, die aus dem Arbeitsmanagementsystem stammen, sind mit einer Auftrags- oder Vorgangsnummer versehen. Ein Vorgang in einer Arbeitsanweisung kann mehrere Arbeitsvorgänge in einer Checkliste generieren, wenn mehrere Vorgänge über dieselbe Auftrags-/Vorgangsnummer und dieselbe Arbeitsanweisungsnummer (parentActivityId) verfügen.
Wenn die Außendienstmitarbeiter die Arbeitsvorgänge auf einer Checkliste fertigstellen, aktualisieren sie den Status und fügen relevante Bilder, Messwerte und Beobachtungen hinzu. Der Status aller Arbeitsaufträge wird zusammen mit deren Fortschritt auf der Registerkarte Übersicht angezeigt. Hier können Sie die Spalten sortieren und relevante Daten auswählen.Die Tabelle zeigt die Bedeutung der Farben des Checklistenstatus an.
Farbe
Bedeutung
Grau
Der Mitarbeiter hat keine Aufgaben abgeschlossen.
Grün
Der Mitarbeiter hat die Checkliste abgeschlossen und alle Arbeitsvorgänge haben den Status OK oder Nicht zutreffend.
Blau
Der Mitarbeiter hat die Checkliste angefangen, aber nicht abgeschlossen.
Rot
Der Mitarbeiter hat den Status mindestens eines Arbeitsvorgangs auf Nicht OK oder Gesperrt gesetzt.
Sie können die Status der Checklisten einzeln oder in großen Mengen aktualisieren:
Einzeln — Wählen Sie die Checkliste aus, wählen Sie dann im rechten Bereich Weitere Optionen (…) > Checklistenstatus setzen auf > wählen Sie den Status aus.
In großen Mengen — Wählen Sie mehrere Checklisten aus und wählen Sie dann im unteren Bereich Auf „Erledigt“ setzen.
Sie können Checklisten mit dem Status Erledigt nicht aktualisieren. Mit dem erweiterten Zugriff können Sie den Status jedoch auf In Bearbeitung ändern und die Checkliste aktualisieren.
Die in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen befinden sich in der öffentlichen Vorschau und können sich ändern.
Auf der Registerkarte Zeitpläne sehen Sie alle geplanten Aktivitäten, die manuell oder automatisch aus Vorlagen erstellt wurden. Als Administrator für Vorlagen und Checklisten können Sie die für die aktuelle und die kommenden Wochen geplanten Checklisten sowie die bereits bearbeiteten Aufgaben einsehen und geplante Arbeiten auf Bereit setzen.
Auf der Registerkarte Zeitpläne können Sie:➀ Eine Arbeitswoche auswählen – wählen Sie die Woche aus, um Details zu Checklisten für vergangene, aktuelle und kommende Wochen anzuzeigen.➁ Checklisten anzeigen – überprüfen Sie die Checklisten-Details, wie z. B. Status und zugewiesene Personen, wer sie erstellt hat und wann die Checkliste Bereit ist. Hier können Sie Geplante Checklisten anzeigen.Geplant ist ein Übergangsstatus, was bedeutet, dass die Vorlage Bereit und geplant ist, die Checkliste aber noch nicht Bereit ist, um mit der Arbeit zu beginnen. Sobald die Checkliste das geplante Datum erreicht, ändert sich der Status auf Bereit.➂ Checklisten auf Bereit setzen – verschieben Sie Checklisten manuell von Geplant auf Bereit, wenn Sie möchten, dass Außendienstmitarbeiter vor dem geplanten Datum mit der Arbeit an geplanten Checklisten beginnen.➃ Checklisten in der Vorschau anzeigen – wählen Sie eine Checkliste aus, um die Aufgabendetails vor Arbeitsbeginn in der Vorschau anzuzeigen.
Sie können Checklisten nur im Status Geplant verschieben.
Um Checklisten auf Bereit zu setzen:
1
Die Arbeitswoche auswählen
Wählen Sie die Woche und den Tag aus, die Sie anzeigen möchten.
2
Checklisten auswählen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Checkliste, die Sie von Geplant auf Bereit verschieben möchten.
Um mehrere Checklisten auszuwählen, aktivieren Sie das erste Kontrollkästchen, halten Sie Umschalt gedrückt und wählen Sie das letzte Kontrollkästchen im Bereich aus.
3
In Bereit verschieben
Wählen Sie Auf Bereit setzen. Sobald sie verschoben wurden, erscheinen die Checklisten für die Feldarbeiter, um mit der Arbeit zu beginnen.
Sie verlieren keine Daten, wenn die Checklisten nicht verschoben oder nur teilweise verschoben werden. Wiederholen Sie den Vorgang oder wählen Sie Wiederholen, um ihn abzuschließen.
