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Verwenden Sie die Registerkarte Vorlagen, um Arbeitsvorgänge zu erstellen und zu planen, die die Mitarbeiter vor Ort in regelmäßigen Zeitintervallen durchführen sollen, wie etwa wöchentliche Kontrollgänge der Anlage.
Navigation auf der Vorlagenseite
➀ Aktionsmenü: Erstellung von Vorlagen, Hinzufügen von Arbeitsvorgängen, Ändern des Vorlagenstatus, Zuweisung und Erstellung von Checklisten und mehr (…). ➁ Filtern – Filtern Sie die Vorlagen nach Name, Status und Beauftragtem. Standardmäßig werden Ihnen Vorlagen mit dem Status Bereit zugewiesen. Sie können X auswählen, um Filter zu entfernen. Vorlagenliste – Zeigt die Liste der Vorlagen mit Details an. ➂ Vorlagenliste – Zeigt die Liste der Vorlagen mit Details an. ➃ Arbeitsvorgangsliste – Sehen Sie sich die Liste der Arbeitsvorgänge in Ihrer Vorlage an und interagieren Sie mit ihr. ⑤ Arbeitsvorgang hinzufügen – Bereitstellung der erforderlichen Angaben für den Arbeitsvorgang zur Durchführung vor Ort.

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Schritt 1: Vorlagen erstellen

  1. Wählen Sie + Vorlage erstellen aus und weisen Sie der Vorlage einen Namen zu.
  2. Geben Sie Details des Arbeitsvorgangs ein, wie beispielsweise seinen Namen und eine Beschreibung. Verknüpfen Sie den Arbeitsvorgang optional mit einem Anlagenteil. Eine Beschreibung ist z. B. eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Arbeitsvorgang einschließlich eventueller Verknüpfungen.
  3. Optional. Wählen Sie Zum Arbeitsvorgang hinzufügen aus und anschließend:
  • Messwert
  • Element prüfen
  • Arbeitsvorgangsintervalle
  • Nachricht
  • Bedingung
Bitten Sie Außendienstmitarbeiter, Messwerte der Geräte hinzuzufügen. Sie können die Maßeinheit festlegen, z. B. bar für Druckmesswerte, sowie Minimal- und Maximalwerte. Sie können ausschließlich Zeitreihen suchen und verbinden, die in InField erstellt wurden.
InField speichert die Messwerte als Zeitreihen in CDF und Sie können die Werte mithilfe von Charts einschätzen und analysieren.Wenn Sie aus einer Checkliste einen Messwert entfernt haben, dann ist dieser als Zeitreihe weiterhin verfügbar.
So erstellen Sie einen Messwert:
  1. Wählen Sie + aus und füllen Sie die erforderlichen Felder aus, um die Zeitreihe zu erstellen.
  2. Optional. Verknüpfen Sie die Zeitreihe mit einem spezifischen Anlagenteil. Andernfalls wird die Zeitreihe mit dem Haupt-Anlagenteil verknüpft.
  3. Optional. Geben Sie eine Beschreibung für die Zeitreihe ein. Sofern vorhanden, wird die Beschreibung in Checklisten als Name des Messwerts verwendet.
  1. Wählen Sie + Arbeitsvorgang hinzufügen aus, um einen weiteren Arbeitsvorgang hinzuzufügen.
Eine Vorlage kann maximal 500 Arbeitsvorgänge umfassen. Um den Außendienstmitarbeitern die Orientierung vor Ort zu erleichtern, sollte sie jedoch so kurz wie möglich gehalten werden.
  1. Legen Sie die Vorlage auf Bereit fest. Bereite Vorlagen können Fachbereichen oder Benutzern zugewiesen sowie manuell oder automatisch als Checklisten erstellt werden.
Die Vorlage auf „Bereit“ festlegen
Vorlagen, die als Entwurf belassen werden, bleiben Vorlagen und erscheinen nicht als Checklisten.
Sie benötigen erweiterten Zugriff zum Planen und Terminieren von Arbeitsvorgängen und Sie müssen Arbeitsaufträge mithilfe der Desktop-Version von InField (d. h. nicht mit der mobilen Version) zuweisen.

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Schritt 2: Arbeitsvorgänge verwalten

Um gleichzeitig mit mehreren Arbeitsvorgängen zu arbeiten, können Sie:
Arbeitsvorgänge auswählen und verwalten
➀ Arbeitsvorgänge auswählen: Erstellen von Arbeitsvorgangsgruppen, gleichzeitige Planung mehrerer Arbeitsvorgänge sowie Duplizieren oder Löschen von Arbeitsvorgängen. ➁ Eine Gruppe bearbeiten: Wählen Sie „Weitere Optionen“ (…) aus, um Arbeitsvorgangsgruppen aufzulösen oder Gruppen umzubenennen.

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Schritt 3: Checklisten erstellen

Eine Checkliste ist ein Arbeitsvorgang oder eine aus einer Vorlage oder einem Arbeitsauftrag erstellte Liste von Arbeitsvorgängen. Auf der Registerkarte Vorlagen haben Sie zwei Möglichkeiten, eine Checkliste aus einer Vorlage oder ihren Arbeitsvorgängen zu erstellen:
  • Manuell. Wählen Sie eine Vorlage mit dem Status Bereit und auf der rechten Seite Neue Checkliste erstellen aus. Geben Sie ein Start- und Enddatum ein und bestätigen Sie die Erstellung. Die Daten dienen nur zur Sortierung. Sie erstellen eine Checkliste, bei der es sich um eine Kopie der Vorlage handelt, auch wenn einzelne Arbeitsvorgänge für ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit geplant sind.
Außendienstmitarbeiter können Checklisten auch auf ihren mobilen Geräten erstellen.
  • Automatisch. Sobald Sie einem Arbeitsvorgang oder einer Gruppe von Arbeitsvorgängen einen Zeitplan hinzufügen, erscheinen die Arbeitsvorgänge in der erstellten Checkliste automatisch basierend auf diesem Zeitplan. Denken Sie daran, die Vorlagen auf Bereit festzulegen, da andernfalls der Zeitplan nicht gestartet wird. Arbeitsvorgänge in Vorlagen ohne Zeitplan werden nicht in die auf Basis der geplanten Arbeitsvorgänge erstellten Checkliste aufgenommen.
Durch die automatische Zeitplanung werden Checklisten mit Verzögerung erstellt, sofern Sie sie nicht vor der Startzeit des Arbeitsvorgangs erstellen.

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Vorlagen und Arbeitsvorgänge löschen und wiederherstellen

Um eine Vorlage zu löschen, wählen Sie Weitere Optionen (…) rechts neben + Arbeitsvorgang hinzufügen > Vorlage löschen aus. Um eine Vorlage wiederherzustellen, wählen Sie im linken Bereich Gelöscht > Weitere Optionen (…) neben der wiederherzustellenden Vorlage die Option Vorlage wiederherstellen aus. Ein Arbeitsvorgang, der aus einer Vorlage gelöscht wurde, kann nicht wiederhergestellt werden.