Erstellen Sie Vorlagen, fügen Sie Arbeitsvorgänge und Zeitpläne hinzu und generieren Sie Checklisten für die regelmäßige Durchführung durch Außendienstmitarbeiter.
Verwenden Sie die Registerkarte Vorlagen, um Arbeitsvorgänge zu erstellen und zu planen, die die Außendienstmitarbeiter in regelmäßigen Zeitintervallen durchführen sollen, wie etwa wöchentliche Kontrollgänge der Anlage.
➀ Aktionsmenü - Erstellen Sie Vorlagen, fügen Sie Arbeitsvorgänge hinzu, ändern Sie den Vorlagenstatus, weisen Sie Checklisten zu und erstellen Sie sie und mehr (…).➁ Filtern - Filtern Sie die Vorlagen nach Name, Status, Bezeichnungen und Beauftragtem. Standardmäßig werden Ihnen Vorlagen mit dem Status Bereit zugewiesen. Sie können X auswählen, um Filter zu entfernen.➂ Vorlagenliste - Zeigen Sie die Liste der Vorlagen mit Details an.➃ Arbeitsvorgangsliste - Zeigen Sie die Liste der Arbeitsvorgänge in Ihrer Vorlage an und interagieren Sie mit ihr.⑤ Arbeitsvorgang hinzufügen - Bereitstellung der erforderlichen Angaben für den Arbeitsvorgang zur Durchführung vor Ort.
Wählen Sie aus und weisen Sie der Vorlage einen Namen zu.
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Optional. Bezeichnungen hinzufügen
Fügen Sie vorhandene Bezeichnungen hinzu oder erstellen Sie neue, um die Arbeit zu organisieren, zu kategorisieren und zu filtern. Sie können vorhandenen Entwurfsvorlagen beim Bearbeiten (… > Vorlage bearbeiten) auch Bezeichnungen hinzufügen.
Alle Checklisten, die aus diesen Vorlagen erstellt wurden, vererben automatisch Bezeichnungen, die Vorlagen hinzugefügt wurden. Dies gilt auch für die einzelnen Arbeitsvorgänge innerhalb dieser Checklisten.
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Details zum Arbeitsvorgang eingeben
Geben Sie den Namen und die Beschreibung ein und verknüpfen Sie den Arbeitsvorgang optional mit einem Anlagenteil. Eine Beschreibung ist z. B. eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Arbeitsvorgang einschließlich eventueller Verknüpfungen.
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Optional. Komponenten des Arbeitsvorgangs hinzufügen
Wählen Sie Zum Arbeitsvorgang hinzufügen aus und anschließend:
Messwert
Element prüfen
Arbeitsvorgangsintervalle
Nachricht
Bedingung
Bitten Sie Außendienstmitarbeiter, Messwerte der Geräte hinzuzufügen. Sie können die Maßeinheit festlegen, z. B. Bar für Druckmesswerte sowie Minimal- und Maximalwerte. Sie können ausschließlich Zeitreihen suchen und verbinden, die in InField erstellt wurden.
InField speichert die Messwerte als Zeitreihen in CDF und Sie können die Werte mithilfe von Charts einschätzen und analysieren.Wenn Sie aus einer Checkliste einen Messwert entfernt haben, dann ist dieser als Zeitreihe weiterhin verfügbar.
So erstellen Sie einen Messwert:
Wählen Sie + aus und füllen Sie die erforderlichen Felder aus, um die Zeitreihe zu erstellen.
Optional. Verknüpfen Sie die Zeitreihe mit einem spezifischen Anlagenteil. Andernfalls wird die Zeitreihe mit dem Haupt-Anlagenteil verknüpft.
Optional. Geben Sie eine Beschreibung für die Zeitreihe ein. Sofern vorhanden, wird die Beschreibung in Checklisten als Name des Messwerts verwendet.
Fügen Sie dem Arbeitsvorgang ein Element hinzu, das überprüft, verifiziert oder inspiziert werden muss.
Fügen Sie eine Beschreibung der erforderlichen Schritte hinzu.
Geben Sie den Schaltflächennamen ein, wählen Sie eine Farbe für die Schaltfläche aus und verknüpfen Sie die Schaltfläche mit dem Status des Arbeitsvorgangs. Der Status des Arbeitsvorgangs ändert sich je nachdem, welche Schaltfläche die Außendienstmitarbeiter betätigen. Zum Beispiel:
Außendienstmitarbeiter bearbeiten die Checkliste und wählen die Schaltfläche aus, mit der der Status OK verknüpft ist. Dann ändert sich ihr Arbeitsvorgangsstatus in OK.
Wenn ein Messwert außerhalb des Bereichs liegt (Nicht OK) und die Außendienstmitarbeiter die Schaltfläche auswählen, mit der der Status OK verknüpft ist, ändert sich der Status in Nicht OK, da der Arbeitsvorgang weiterhin bearbeitet werden muss. In diesem Fall müssen die Außendienstmitarbeiter alle Messwerte und zu prüfenden Elemente ausfüllen, damit sich der Status automatisch ändert.
Wählen Sie + Schaltfläche hinzufügen aus, um der Beschreibung eine weitere Antwortmöglichkeit hinzuzufügen.
Planen Sie Arbeitsvorgänge, um in regelmäßigen Abständen entsprechenden Checklisten zu erstellen. Sie können festlegen, dass Checklisten an bestimmten Tagen, alle zwei Wochen, zweimal im Monat montags, alle zwei Jahre usw. automatisch geöffnet werden sollen.So planen Sie einen Arbeitsvorgang:
Legen Sie das Zeitfenster fest, in dem die Außendienstmitarbeiter den Arbeitsvorgang abschließen sollen. Der voreingestellte Startzeitpunkt ist 6:00 in der lokalen Zeitzone des Computers. Sie können die Startzeit in halbstündigen Zeitintervallen ändern.
Optional. Wählen Sie die Zeitzone aus.
Legen Sie fest, wie häufig die Außendienstmitarbeiter diesen Arbeitsvorgang bearbeiten sollen. Wenn das Intervall von einer täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Bearbeitung abweicht, legen Sie das Startdatum fest, an dem aus dem Arbeitsvorgang die erste Checkliste erstellt werden soll. Standardmäßig wird das Datum verwendet, an dem ein Arbeitsvorgang hinzugefügt wird.Wenn Sie den Arbeitsvorgang geplant haben, bewegen Sie den Mauszeiger über das Kalendersymbol daneben, um zu sehen, wann die nächste Checkliste erstellt wird.
Fordern Sie die Außendienstmitarbeiter auf, schriftlich auf eine Anfrage, Frage, Nachricht usw. zu reagieren.
Legen Sie fest, welche untergeordneten Arbeitsvorgänge die Außendienstmitarbeiter durchführen müssen, wenn ein Arbeitsvorgang einer Checkliste einen bestimmten Status erhält. Wenn sich der Status eines Arbeitsvorgangs beispielsweise in Nicht OK ändert, müssen die Außendienstmitarbeiter den Grund dafür als Freitext eingeben.
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Weitere Arbeitsvorgänge hinzufügen
Wählen Sie + Arbeitsvorgang hinzufügen aus, um einen weiteren Arbeitsvorgang hinzuzufügen.
Eine Vorlage kann maximal 500 Arbeitsvorgänge umfassen. Um den Außendienstmitarbeitern die Orientierung vor Ort zu erleichtern, sollte sie jedoch so kurz wie möglich gehalten werden.
Vorlagen, die als Entwurf belassen werden, bleiben Vorlagen und erscheinen nicht als Checklisten.
Sie benötigen erweiterten Zugriff zum Planen und Terminieren von Arbeitsvorgängen und Sie müssen Arbeitsaufträge mithilfe der Desktop-Version von InField (d. h. nicht mit der mobilen Version) zuweisen.
Um gleichzeitig mit mehreren Arbeitsvorgängen zu arbeiten, können Sie:
➀ Arbeitsvorgänge auswählen - Erstellen Sie Arbeitsvorgangsgruppen, planen Sie mehrere Arbeitsvorgänge gleichzeitig und duplizieren oder löschen Sie Arbeitsvorgänge.➁ Eine Gruppe bearbeiten - Wählen Sie Weitere Optionen (…) aus, um Arbeitsvorgangsgruppen aufzulösen oder Gruppen umzubenennen.
Eine Checkliste ist ein Arbeitsvorgang oder eine aus einer Vorlage oder einem Arbeitsauftrag erstellte Liste von Arbeitsvorgängen. Auf der Registerkarte Vorlagen haben Sie zwei Möglichkeiten, eine Checkliste aus einer Vorlage oder ihren Arbeitsvorgängen zu erstellen:
Manuell. Wählen Sie eine Vorlage mit dem Status Bereit und auf der rechten Seite Neue Checkliste erstellen aus. Geben Sie ein Start- und Enddatum ein und bestätigen Sie die Erstellung. Die Daten dienen nur zur Sortierung. Sie erstellen eine Checkliste, bei der es sich um eine Kopie der Vorlage handelt, auch wenn einzelne Arbeitsvorgänge für ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit geplant sind.
Außendienstmitarbeiter können Checklisten auch auf ihren mobilen Geräten erstellen.
Automatisch. Sobald Sie einem Arbeitsvorgang oder einer Gruppe von Arbeitsvorgängen einen Zeitplan hinzufügen, werden die Arbeitsvorgänge als Checkliste auf der Registerkarte Zeitpläne angezeigt. Vergessen Sie nicht, die Vorlagen auf Bereit festzulegen. Die aus den geplanten Arbeitsvorgängen erstellte Checkliste schließt nicht geplante Vorlagen-Arbeitsvorgänge aus.
Durch die automatische Zeitplanung werden Checklisten mit Verzögerung erstellt, sofern Sie sie nicht vor der Startzeit des Arbeitsvorgangs erstellen.
Vorlagen und Arbeitsvorgänge löschen und wiederherstellen
Um eine Vorlage zu löschen, wählen Sie Weitere Optionen (…) rechts neben + Arbeitsvorgang hinzufügen > Vorlage löschen aus.Um eine Vorlage wiederherzustellen, wählen Sie im linken Bereich Gelöscht > Weitere Optionen (…) und rechts neben der wiederherzustellenden Vorlage > Vorlage wiederherstellen aus.Ein Arbeitsvorgang, der aus einer Vorlage gelöscht wurde, kann nicht wiederhergestellt werden.
Vorlagen, die als Entwurf belassen werden, bleiben Vorlagen und erscheinen nicht als Checklisten.