1
Descărcarea șablonului de fișier CSV
Fișierul CSV importat trebuie să se conformeze la șablonul specific proiectului. Pentru a descărca maintain-import-template.csv:
- Navigați la Activități și selectați Adăugați activitate.
- Selectați Importați activități.
- Selectați Descărcați șablonul.
2
Completarea șablonului de fișier CSV
Șablonul CSV va conține un singur rând cu tipurile de valori pe care le puteți introduce pentru o activitate importată. Acest rând poartă denumirea de rând de antet și trebuie păstrat la completarea șablonului.Pentru a importa o singură activitate, adăugați un nou rând în șablon și introduceți valorile corespunzătoare, separate prin virgule. Fiecare valoare din rândul nou trebuie să conțină valoarea pe care doriți să o completați în rândul de antet corespunzător, inclus în șablon.De exemplu, dacă șablonul conține următorul rând de antet: Veți crea o activitate cu titlul „Montaj schele”, stadiul „Finalizat” și departamentul „Manevre” la importare.Dacă ID-ul extern furnizat nu se exportă, utilizatorul va vedea o eroare în timpul importării.
title,status,department, creați un fișier CSV cu un rând suplimentar:Formatarea câmpurilor de date
Unele câmpuri de activitate din Întreținere reprezintă date calendaristice și trebuie să aibă un anumit format pentru a fi importate corespunzător. Câmpurile de date pot fi identificate în șablonul CSV printr-o valoare specială a antetului, de formastartTime (DD/MM/YYYY). În acest exemplu, startTimeeste denumirea câmpului, în vreme ce DD/MM/YYYY este formatul de dată care trebuie folosit în rândurile următoare din fișierul CSV.De exemplu, importarea următorului fișier va duce la crearea activității cu startTimestabilită la 10 decembrie 2023.Formatarea câmpurilor booleene
Unele câmpuri de activități din Întreținere sunt reprezentate de valori booleene, cum ar fitrue sau false. Câmpurile cu valori booleene pot fi identificate în șablonul CSV printr-o valoare specială a antetului, de forma isActive (true/false). Aceste câmpuri pot conține doar două valori, true sau false.De exemplu, importarea următorului fișier va duce la crearea activității cu isActive având valoarea false.Formatarea valorilor care conțin virgule
Având în vedere că formatul CSV separă valorile cu virgule, trebuie să acordați atenție situațiilor în care un câmp de activitate conține și o virgulă. Maintain procesează fișierele CSV în conformitate cu standardul RFC 4180, care impune ca valorile care conțin virgule să fie cuprinse între ghilimele duble.De exemplu, importarea următorului fișier va duce la crearea activității cucity având valoarea Boston, MA.Valori nesetate
Puteți lăsa necompletate câmpurile care nu sunt obligatorii pentru a reflecta valori lipsă sau irelevante pentru activitatea respectivă.De exemplu, importarea următorului fișier va determina crearea activității custate având valoarea New York, dar fără să aibă nicio valoare în câmpul city.Conectarea unei activități la un activ
Maintain acceptă asocierea activităților cu active CDF, aspect care se folosește pentru contextualizarea activității în modele 3D, documente, PSN și altele. Pentru ca Maintain să creeze asocierea corespunzătoare cu un activ în CDF, trebuie să furnizați ID-ul extern al activului CDF în șablonul de importare.Dacă aveți contextualizări de elemente în proiectul dvs., va exista un câmpassetExternalId special în șablon pe care va trebui să-l completați cu ID-ul extern al activului activității.De exemplu, când importați următorul fișier, presupunând că există un element NY_BUILDING_23CDF cu ID-ul extern , activitatea va fi contextualizată la acest activ când este integrată în Maintain.3
Importarea unui fișier CSV completat
Odată ce ați completat șablonul CSV, îl puteți importa în Maintain:
- Navigați la Activități > Adăugați activitate.
- Selectați Importați activități.
- Selectați câmpul Dați clic pentru a selecta fișierul CSV de importat.
- Selectați și încărcați fișierul CSV completat din computer.
- Confirmați că ați importat fișierul verificând secțiunea Inspector fișier. Un mesaj verde ar trebui să afișeze numărul de rânduri care se vor importa, precum și dacă aveți avertismente sau erori.
- Dacă nu există erori, selectați Importați pentru a începe procesul de importare.
- Când importarea reușește, veți vedea un mesaj verde cu butonul Afișați activitățile.
- Opțional. Selectați Afișați activitățile pentru a naviga la activitățile importate și a vă asigura că arată corect conform fișierului CSV.