Funcțiile descrise în acest ghid necesită setări de configurare specifice. Dacă o funcționalitate nu este disponibilă în mediul dumneavoastră Maintain, contactați administratorul pentru a o activa. Aflați mai multe despre configurarea Maintain.
1
Creați un plan
Creați un plan cu o listă de activități care să fie desfășurate pe perioada unui eveniment, precum o campanie. Găsiți toate planurile în fila Planuri, precum și planurile create și afișate recent în pagina principală.
- Selectați Plan > + Creați un plan nou.
- Denumiți planul și selectați atributele. Puteți să creați un plan gol și să adăugați activități mai târziu sau puteți folosi alte atribute pentru a filtra activitățile pe care doriți să le includeți în plan.
- Selectați Previzualizați pentru a afișa toate activitățile de adăugat în planul dvs. și selectați Aplicați pentru a crea planul.
2
Verificați planul
Deschideți Analiza planului pentru a vă evalua planul, apoi identificați posibilele conflicte și acțiunile necesare, vizualizând planul prin lentile multiple.
Analizați planul
Analiza planului arată defalcarea planului pentru atributele activității, cum ar fi tipul de lucrare, starea materialului, articolele cu termen lung de livrare, cerințele furnizorilor, lucrările la cald și operațiunile de ridicare. Puteți de asemenea să urmăriți stadiul pregătirilor activităților, precum permise și documentele pachetelor de muncă.Analiza planului necesită o configurare specifică, inclusiv indicatorul de funcționalitate
MAINTAIN_budget_analysis și câmpurile de date operaționale necesare (personHours, numberOfMainResource).Identificați conflictele și îmbunătățirile
Profitați de oportunități și evitați conflicte folosind lentilele:- Canvas: Vizualizați toate documentele asociate planului dvs., precum schemele tehnice (P&ID) și planurile de amplasament. Selectați un P&ID pentru a vedea toate activitățile într-un plan suprapus pe schema tehnică. Puteți de asemenea să adnotați schema cu text, culori și linii pentru a crea planuri de izolare în vederea susținerii optimizărilor de plan. Adăugați comentarii și colaborați cu colegi sau operațiuni pentru planuri de izolare, de exemplu. Aflați mai multe despre configurarea vizualizatorului 2D și analiza diagramelor.
- 3D: Adăugați context spațial pentru a vedea cum se relaționează activitățile și riscurile. Focalizați pe echipamente pentru a înțelege accesul, verificați zonele înconjurătoare, investigați dacă aveți nevoie și de alte echipamente și depistați activitățile din apropiere. Aflați mai multe despre configurarea modelelor 3D.
Descoperiți oportunități
Folosiți funcția Comparați pentru a identifica oportunități. Puteți vizualiza și adăuga activități în afara planului dvs. sau puteți să le includeți ca referințe pe măsură ce definiți domeniul activității dvs.- Selectați Comparare > Activități care nu sunt în planul meu pentru a găsi activitățile pe care doriți să le adăugați în planul dumneavoastră. Activitățile din cadrul și din afara planului au coduri de culoare diferite în cadrul lentilelor.
- Opțional. Filtrați activitățile pentru a efectua o căutare mai specifică.
- Selectați activitățile pe care doriți să le adăugați la plan.
- Puteți configura, rearanja și adăuga noi atribute de activități în lista de grupare.
- Aspectul tabelar afișează rezultatul grupajului dvs. Puteți interacționa cu activitățile grupate și le puteți rearanja. Folosiți Analiza planului pentru a vedea cum este afectat planul dvs. pe măsură ce adăugați sau eliminați activități; dacă sunteți supraîncărcat sau subîncărcat. Dacă sunteți supraîncărcat, eliminați o activitate pentru a vedea impactul asupra planului. Puteți sorta de asemenea în funcție de tipul de comandă, data OLAFD și numărul total de ore. Folosiți Optimizarea bugetului și a orelor pentru a crea o referință pentru comparare: POB, durată, % ore neproductive și durata turei.
Funcționalitatea de optimizare a bugetului și a orelor necesită indicatorul de funcționalitate
MAINTAIN_hour_utilization și ca datele operațiunii dumneavoastră să includă câmpurile personHours, numberOfMainResource și mainResource. Aflați mai multe despre configurarea Analizei planului.3
Creați vizibilitate pe calendar
Maintain conectează datele de programare din mai multe sisteme sursă pentru a crea vizibilitate în jurul unui program. Puteți comenta și colabora la program cu colegii dumneavoastră în Maintain. Editarea calendarului necesită configurări suplimentare dacă aceasta nu este activată în mediul dvs.
Diagrama Gantt afișează activitățile pe o cronologie pentru a permite identificarea celei mai bune secvențe a activităților. Aceasta este susținută de coduri de culoare care indică stadiul materialelor și disciplina.
- Deschideți diagrama Gantt pentru a secvenția și a programa activități.
- Adăugați comentarii pentru a colabora cu colegii dvs. Aflați mai multe despre configurarea diagramei Gantt.
4
Exportați documente contextualizate
Maintain mapează automat activitățile la locații funcționale pe documente precum P&ID-uri și planuri de amplasament. Această mapare poate fi exportată în fișiere PDF pentru a fi distribuită colegilor și furnizorilor dvs.
- În dreptul comenzii Adăugați activitate, selectați Mai multe opțiuni (⋮) > Exportați PDF pentru a descărca documentele P&ID (cu marcaj, culori și limite de izolare) cu notele și activitățile din plan și distribuiți-le colegilor, furnizorilor și colaboratorilor.
- Puteți exporta lista cu activități și diagrama Gantt în PDF. Exportarea în Excel este disponibilă doar pentru afișajul tabelar.
- În funcție de filtrul folosit pentru vizualizarea activităților, Documente vă oferă posibilitatea să căutați documente și etichete disponibile în afișajul filtrului respectiv pe care le puteți descărca sub formă de PDF.