Creați șabloane, adăugați sarcini și programe și generați liste de verificare pentru lucrătorii din teren, pentru a fi procesate la intervale regulate.
Utilizați fila Șabloane pentru a crea și planifica sarcini pe care lucrătorii de pe teren le efectuează la intervale regulate, cum ar fi turele săptămânale ale operatorilor de instalații.
➀ Meniul de Acțiuni — creați șabloane, adăugați sarcini, modificați starea șabloanelor, alocați și creați liste de verificare și multe altele (…).➁ Filtru — filtrați șabloanele în funcție de nume, stare, etichete și destinatar. În mod implicit, aveți acces la șabloane Pregătite repartizate dvs. Puteți selecta X pentru a elimina filtrele.➂ Lista de șabloane — vizualizați lista de șabloane cu detalii.➃ Lista de sarcini — vizualizați și interacționați cu lista de sarcini din șablonul dvs.➄ Adăugați o sarcină — completați sarcinile cu detaliile necesare pentru a efectua lucrarea pe teren.
Adăugați etichete existente sau creați etichete noi pentru a organiza, a clasifica și a filtra lucrările. De asemenea, puteți adăuga etichete la „schițele” de șabloane atunci când le editați (… > Editați șablonul).
Etichetele adăugate la șabloane sunt moștenite automat de toate listele de control create din aceste șabloane, inclusiv sarcinile individuale din cadrul acestor liste de control.
3
Introduceți detaliile sarcinii
Introduceți numele și descrierea și, opțional, conectați sarcina la un element. O descriere poate fi o instrucțiune detaliată, pas cu pas, pentru sarcină, cu linkuri acolo unde este necesar.
4
Opțional. Adăugați componentele sarcinii
Selectați Adăugați la sarcină și apoi selectați:
Cititor numeric
Verificarea elementului
Program
Mesaj
Stare
Solicitați lucrătorilor de teren să adauge citirile măsurătorilor de la echipamente. Puteți seta unitatea de măsură, de exemplu, bari pentru valorile presiunii și valorile minime și maxime. Puteți căuta și conecta seriile temporale create numai în InField.
InField stochează măsurătorile sub formă de serii temporale în CDF , iar dvs. aveți posibilitatea să obțineți statistici și analize cu privire la valori, folosind Diagrame.Dacă ați eliminat o citire numerică dintr-o listă de verificare, aceasta este încă disponibilă ca serie temporală.
Pentru a crea o citire numerică:
Selectați + și completați câmpurile necesare pentru a crea seria temporală.
Opțional. Legați seria temporală la un element specific; în caz contrar, seria temporală este legată de elementul rădăcină.
Opțional. Introduceți descrierea seriei temporale. Dacă este furnizată, descrierea este utilizată ca nume de citire numerică în listele de verificare.
Adăugați la sarcină un element care necesită control, verificare, inspecție etc.
Adăugați o descriere a ceea ce trebuie făcut.
Introduceți numele butonului, selectați culoarea acestuia și asociați butonul cu starea sarcinii. Sarcina își va schimba starea în funcție de butonul pe care lucrătorii de teren îl selectează. De exemplu:Când lucrătorii de teren completează lista de verificare și selectează butonul cu starea OK asociată, starea sarcinii lor se schimbă în OK.
Dacă există o citire numerică în afara intervalului (Not OK) și lucrătorii de pe teren selectează butonul cu starea OK asociată, starea sarcinii se va schimba în Not OK, deoarece această sarcină necesită atenție. În acest exemplu, lucrătorii pe teren trebuie să completeze toate citirile numerice și elementele pentru a verifica dacă starea se modifică automat.
Selectați butonul + Add (Adăugați) pentru a adăuga un alt răspuns posibil la descriere.
Planificați sarcinile pentru a le crea automat ca liste de verificare la intervale regulate. Puteți seta listele de verificare să se deschidă automat în zile specifice, la fiecare două săptămâni, de două ori pe lună, în zilele de luni, la fiecare 2 ani etc.Pentru a programa o sarcină:
Setați intervalul de timp în care lucrătorii de pe teren trebuie să finalizeze sarcina. Ora de pornire inițială este 6:00 AM în fusul orar local al computerului. Puteți modifica ora de pornire la intervale de jumătate de oră.
Opțional. Selectați fusul orar .
Specificați cât de des doriți ca lucrătorii de pe teren să lucreze la această sarcină. Pentru intervale diferite de cele zilnice, săptămânale, lunare și anuale, stabiliți data de început pentru crearea primei liste de verificare din sarcină. În mod implicit, se utilizează data adăugării unei sarcini.După ce ați programat sarcina, plasați cursorul peste pictograma calendarului de lângă aceasta pentru a vedea când va fi creată următoarea listă de verificare.
Solicitați lucrătorilor de teren să ofere un răspuns scris la o solicitare, întrebare, mesaj etc.
Setați ce subsarcină trebuie să efectueze lucrătorii pe teren dacă o sarcină din lista de verificare primește o anumită stare. De exemplu, dacă starea sarcinii se schimbă în Nu este OK, lucrătorii de pe teren trebuie să scrie motivul.
5
Adăugarea mai multor sarcini
Selectați + Adăugați sarcină pentru a adăuga o altă sarcină.
Un șablon are o limită de 500 de sarcini. Cu toate acestea, pentru a facilita navigarea lucrătorului pe teren, păstrați-le cât mai scurte posibil.
Șabloanele lăsate ca Draft vor rămâne șabloane și nu vor apărea ca liste de verificare.
Aveți nevoie de acces extins pentru a planifica și programa sarcinile și trebuie să alocați activitățile utilizând versiunea desktop InField, nu cea mobilă.
Pentru a lucra cu mai multe sarcini simultan, puteți:
➀ Select tasks (Selectați sarcini) — creați grupuri de sarcini, programați mai multe sarcini simultan, duplicați și ștergeți sarcini.➁ Edit a group (Editați un grup) — selectați Mai multe opțiuni (…) pentru a desgrupa sarcinile sau pentru a redenumi grupul.
O listă de verificare este o sarcină sau o listă de sarcini generate dintr-un șablon sau o comandă de lucru. În fila Șabloane puteți crea o listă de verificare dintr-un șablon sau din sarcinile sale în două moduri:
Manual. Selectați un șablon în starea Pregătit și, în partea dreaptă, selectați Creați lista de verificare. Sugerați o dată de început și de sfârșit și confirmați crearea. Datele sunt utilizate numai pentru sortare. Veți crea o listă de verificare cu rol de copie a șablonului, chiar dacă unele sarcini sunt programate pentru o dată și oră diferite.
De asemenea, lucrătorii de pe teren pot crea liste de verificare pe dispozitivele mobile.
Automat. Odată ce adăugați un program la o sarcină sau la un grup de sarcini, sarcinile apar automat în fila Programe. Nu uitați să mutați șabloanele în secțiunea Pregătite. Lista de verificare creată din sarcinile programate exclude sarcinile șablon neplanificate.
Programarea automată creează liste de verificare cu întârziere, cu excepția cazului în care le creați înainte de ora de începere a sarcinii.
Ștergerea și restabilirea șabloanelor și sarcinilor
Pentru a șterge un șablon, selectați Mai multe opțiuni (…) din dreapta + Adăugați sarcină > Ștergeți șablonul.Pentru a restaura un șablon, selectați Șterse din panoul din stânga > Mai multe opțiuni (…) din dreapta șablonului pe care doriți să îl restaurați > Restabiliți șablonul.Nu puteți restaura o sarcină care a fost ștearsă dintr-un șablon.
Șabloanele lăsate ca Draft vor rămâne șabloane și nu vor apărea ca liste de verificare.