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Descargar la plantilla de archivo CSV
El archivo CSV importado debe ajustarse a la plantilla específica del proyecto. Para descargar maintain-import-template.csv:
- Vaya a Actividades y seleccione Añadir actividad.
- Seleccione Importar las actividades.
- Seleccione Descargar plantilla.
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Rellenar la plantilla de archivo CSV
La plantilla CSV solo contendrá una fila de valores que representen los posibles valores que puede proporcionar para una actividad importada. Esta fila se llama fila de encabezado y no debe eliminarse al rellenar la plantilla.Para importar una sola actividad, añada una nueva fila a la plantilla e introduzca los valores adecuados separados por comas. Cada valor de la nueva fila debe contener el valor que desea rellenar en la fila de encabezado respectiva que se proporcionó en la plantilla.Por ejemplo, si su plantilla contiene la siguiente fila de encabezado: Al importar, creará una actividad con el título “Construcción de andamios”, el estado “Terminada” y el departamento “Equipamiento”.Si el ID externo proporcionado no se exporta, el usuario verá un error durante la importación.
title,status,department, cree un archivo CSV con una fila adicional:Formato de los campos de fecha
Algunos campos de actividad en Maintain representan fechas y deben tener un formato específico para importarse correctamente. Los campos de fecha se pueden identificar en la plantilla CSV por un valor de encabezado especial que tiene el formatostartTime (DD/MM/YYYY). En este ejemplo, startTime es el nombre del campo, mientras que DD/MM/YYYY es el formato de fecha que debe utilizarse en las filas posteriores del archivo CSV.Por ejemplo, la importación del siguiente archivo dará como resultado que la actividad se cree con la hora startTime establecida para el 10 de diciembre de 2023.Campos con formato booleano
Algunos campos de actividad en Maintain representan valores booleanos, comotrue o false. Los campos booleanos se pueden identificar en la plantilla CSV por un valor de encabezado especial que tiene el formato isActive (true/false). Estos campos solo tienen dos valores válidos, true o false.Por ejemplo, la importación del siguiente archivo dará como resultado que la actividad se cree con isActive configurado como false.Valores de formato que contienen comas
Debido a que el formato CSV separa los valores con comas, tenga cuidado cuando un campo de actividad también deba contener una coma. Maintain procesa archivos CSV de acuerdo con la norma RFC 4180, que requiere que los valores que contienen comas se incluyan entre comillas dobles.Por ejemplo, la importación del siguiente archivo dará como resultado que la actividad se cree concity configurado como Boston, MA.Valores sin establecer
Puede dejar el campo en blanco en los campos de actividad no requeridos para representar valores faltantes o irrelevantes para la actividad específica.Por ejemplo, al importar el siguiente archivo, se creará la actividad constate establecido en New York, pero no tendrá ningún valor en el campo de city.Conectar una actividad a un activo
Maintain admite el enlace de actividades a activos CDF, que se utiliza para contextualizar la actividad en modelos 3D, documentos, PSN y más. Para que Maintain cree el enlace adecuado a un activo en CDF, debe proporcionar el ID externo del activo CDF en la plantilla de importación.Si tiene contextualización de activos en su proyecto, habrá un campo especialassetExternalId en la plantilla que debe rellenar con el ID externo del activo de la actividad.Por ejemplo, cuando se importa el siguiente archivo y se da por sentado que existe un activo CDF con el ID externo NY_BUILDING_23, la actividad se contextualizará con este activo cuando se incorpore en Maintain.3
Importar un archivo CSV rellenado
Una vez que tenga una plantilla CSV rellenada, puede importarla a Maintain:
- Vaya a Actividades > Añadir actividad.
- Seleccione Importar las actividades.
- Seleccione el campo Haga clic para seleccionar el archivo CSV que desea importar.
- Seleccione y cargue el archivo CSV rellenado desde su computadora.
- Verifique que ha importado el archivo marcando la sección Inspector de archivos. Un mensaje verde debe mostrar el número de filas que se van a importar y si tiene alguna advertencia o error.
- Si no hay errores, seleccione Importar para iniciar el proceso de importación.
- Cuando la importación se haya realizado correctamente, verá un mensaje de éxito verde con el botón Mostrar actividades.
- Opcional. Seleccione Mostrar actividades para navegar hasta las actividades importadas y comprobar si son correctas de acuerdo con el archivo CSV.