Ver órdenes de trabajo y listas de verificación, asignar actividades a disciplinas o usuarios, crear listas de verificación a partir de órdenes de trabajo y rastrear el progreso de las tareas.
Puede ver e interactuar con el trabajo planificado en las pestañas Descripción general y Programaciones.En la pestaña Descripción general, verá todas las actividades planificadas divididas en Órdenes de trabajo (trabajo de mantenimiento) y Listas de verificación (rondas de operador). Puede asignar estas actividades a un grupo de usuarios (disciplinas), como todos los electricistas, o directamente a usuarios específicos. Además, puede sugerir una fecha de inicio y finalización para cada actividad, pero estas solo se usan para ordenar.
En la pestaña Descripción general, usted puede:➀ Cambiar ubicación — cambie entre diferentes ubicaciones de trabajo. También puede seleccionar su perfil en la parte superior derecha > Administrar cuenta > Seleccionar ubicación.➁ Buscar y filtrar — ajuste la vista de tabla con el campo de búsqueda, el selector de fecha, el número de columnas y guarde la vista como un filtro.➂ Crear y asignar — cree listas de verificación a partir de una orden de trabajo o sus tareas y asigne o reasigne órdenes de trabajo y listas de verificación.➃ Cambiar vista — cambie entre la vista de Órdenes de trabajo y Listas de verificación.
Órdenes de trabajo
Listas de verificación
La pestaña Órdenes de trabajo muestra las órdenes de trabajo importadas de una aplicación de gestión de trabajo, como SAP. Aquí, usted puede hacer lo siguiente:
Ver los detalles de la orden de trabajo con una lista de tareas (operaciones) a realizar. Amplíe la tarea para ver si se aplica a varios activos.
Seleccionar Crear y Asignar para crear una lista de verificación a partir de las tareas de la orden de trabajo. Una vez que cree la lista de verificación, puede verificar su progreso seleccionando el número de tareas en la columna Progreso de la lista de verificación.
Crear listas de verificación a partir de varias tareas de órdenes de trabajo relevantes para un trabajador de campo. Si quedan tareas pendientes, también puede crear otra lista de verificación. La orden de trabajo permanecerá en curso hasta que los trabajadores de campo completen todas las tareas de la orden de trabajo.
La pestaña Listas de verificación muestra tareas recurrentes generadas a partir de plantillas que son creadas por un administrador en la pestaña Plantillas y listas de verificación planificadas que se mueven al estado Listo en la pestaña Programaciones. Aquí, usted puede hacer lo siguiente:
Eliminar listas de verificación. Si el trabajador de campo recopila los datos antes de que usted elimine la lista de verificación, los datos se guardan y almacenan en InField. Solo puede restaurar la lista de verificación eliminada a través de la Cognite API.
Al planificar el trabajo, también puede usar Buscar para encontrar y analizar series temporales, activos y documentos en la ubicación seleccionada.
En la pestaña Descripción general, usted puede ajustar los filtros para ver los datos más relevantes y guardar la selección como un filtro.
➀ Crear — guarde los filtros seleccionados y cree un ajuste preestablecido de filtro que pueda usar más tarde.➁ Seleccionar — seleccione el ajuste preestablecido de filtro guardado para ver la información relevante.➂ Editar — cambie los filtros guardados, establézcalos como predeterminados o elimínelos.Para crear un filtro para las columnas:
1
Configurar columnas
Seleccione Columnas ocultas, seleccione las columnas que desea mostrar, reordénelas si fuera necesario y seleccione Aplicar.
2
Filtrar y ordenar
Por ejemplo, selecciona un cierto estado de lista de verificación.
3
Guardar el filtro
Junto a Borrar filtros, seleccione la flecha desplegable y guarde el filtro.
4
Nombrar el filtro
Nombra y guarda el filtro.
En el menú desplegable, verá una lista de todos los filtros creados. Puede seleccionar un filtro para aplicarlo a la pestaña Descripción general o establecerlo como predeterminado para la pestaña.
Debes crear filtros separados para órdenes de trabajo y listas de verificación. Los resultados de búsqueda y un rango de fechas no se aplican al ajuste de filtro.
Crear listas de verificación a partir de órdenes de trabajo
Una lista de verificación es una tarea o una lista de tareas creada a partir de una plantilla o de una orden de trabajo. Puede crear una lista de verificación a partir de una orden de trabajo o sus tareas (operaciones) solo de forma manual.
1
Navegar a órdenes de trabajo
Vaya a Descripción general > Órdenes de trabajo.
2
Seleccionar orden de trabajo o tareas
Crea una lista de verificación a partir de una orden de trabajo o varias tareas de órdenes de trabajo:
Seleccione la orden de trabajo para crear una lista de verificación a partir de todas las tareas que contiene.
Expande la orden de trabajo y selecciona las operaciones que deseas en tu lista de verificación.
Una orden de trabajo puede constar de una o varias operaciones. Las operaciones son pasos individuales de una orden o tareas individuales de una lista de verificación. Algunas operaciones que provienen del sistema de gestión de trabajo, como SAP, tienen un número de orden o de operación. Una operación de una orden de trabajo puede generar varias tareas en una lista de verificación si varias operaciones tienen el mismo número de orden/operación y el mismo número de orden de trabajo (parentActivityId).
A medida que los trabajadores de campo completan las tareas en una lista de verificación, actualizan el estado y agregan imágenes, mediciones y observaciones relevantes. Encontrará el estado de todas las actividades junto con su progreso en la pestaña Descripción general, donde puede ordenar las columnas y seleccionar fechas relevantes.La tabla muestra el significado de los colores del estado de la lista de verificación.
Color
Significado
Gris
El operador no ha completado ninguna tarea.
Verde
El operador completó la lista de verificación y todas las tareas tienen el estado OK o No aplicable.
Azul
El operador ha iniciado la lista de verificación, pero no la ha completado.
Rojo
El operador ha establecido el estado de al menos una de las tareas en No OK o Bloqueado.
Puedes actualizar los estados de las listas de verificación individualmente o en bloque:
Individualmente — seleccione la lista de verificación, luego en el panel derecho seleccione Más opciones (…) > Establecer lista de verificación en > seleccione el estado.
De forma masiva — seleccione varias listas de verificación, luego en el panel inferior seleccione Establecer como completado.
No puede actualizar listas de verificación con el estado Completado. Sin embargo, el acceso extendido le permite cambiar el estado a En curso y actualizar la lista de verificación.
Las funciones descritas en esta sección están en vista previa pública y pueden cambiar.
En la pestaña Programaciones, verá todas las actividades planificadas creadas a partir de plantillas de forma manual o automática. Como administrador de plantillas y listas de verificación, puede ver las listas de verificación planificadas para la semana actual y las próximas, así como lo que ya se ha trabajado, y mover el trabajo planificado a Listo.
En la pestaña Programaciones, puede:➀ Seleccionar una semana laboral — seleccione la semana para ver los detalles de las listas de verificación de semanas pasadas, actuales y próximas.➁ Ver listas de verificación — revise los detalles de la lista de verificación, como su estado y los responsables, quién la creó y cuándo la lista de verificación está Lista. Aquí puede ver las listas de verificación Planificadas.Planificado es un estado de transición, lo que significa que la plantilla está Lista y programada, pero la lista de verificación aún no está Lista para comenzar a trabajar en ella. Una vez que la lista de verificación alcanza la fecha programada, cambia el estado a Listo.➂ Mover listas de verificación a Listo — mueva manualmente las listas de verificación de Planificado a Listo si desea que los trabajadores de campo comiencen a trabajar en las listas de verificación programadas antes de la fecha planificada.➃ Vista previa de listas de verificación — seleccione una lista de verificación para obtener una vista previa de los detalles de la tarea antes de comenzar a trabajar.
Solo puede mover listas de verificación en el estado Planificado.
Para mover listas de verificación a Listo:
1
Seleccionar la semana laboral
Selecciona la semana y el día que deseas ver.
2
Seleccionar listas de verificación
Seleccione la casilla de verificación junto a cada lista de verificación que desee mover de Planificado a Listo.
Para seleccionar varias listas de verificación, seleccione la primera casilla de verificación, mantenga presionada la tecla Shift y seleccione la última casilla de verificación del rango.
3
Mover a Listo
Seleccione Mover a Listo. Una vez movidas, las listas de verificación aparecen para que los trabajadores de campo comiencen a trabajar.
No pierdes ningún dato si las listas de verificación no se mueven o se mueven solo parcialmente. Repita el proceso o seleccione Reintentar para completarlo.
