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Use la pestaña Plantillas para crear y planificar tareas que los trabajadores de campo realizan a intervalos regulares, como rondas semanales del operador de instalación.
Navegación de la página de plantillas
➀ Menú de acciones: cree plantillas, añada tareas, cambie el estado de la plantilla, asigne y cree listas de verificación, y más. ➁ Filtrar: filtre las plantillas por nombre, estado y asignado. De forma predeterminada, verá las plantillas listas asignadas a usted. Puede seleccionar la X para eliminar filtros. Lista de plantillas: muestra la lista de plantillas con detalles. ➂ Lista de plantillas: muestra la lista de plantillas con detalles. ➃ Lista de tareas: consulte e interactúe con la lista de tareas de su plantilla. ⑤ Añadir tarea: complete sus tareas con los detalles necesarios para realizar el trabajo en campo.

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Paso 1. Crear plantillas

  1. Seleccione + Crear plantilla y asígnele un nombre.
  2. Ingrese los detalles de la tarea, como el nombre y la descripción, y, opcionalmente, vincule la tarea a un activo. Una descripción puede ser una instrucción paso a paso para la tarea con enlaces cuando sea necesario.
  3. Opcional. Seleccione Añadir a tarea y luego seleccione:
  • Lectura numérica
  • Verificar elemento
  • Programar
  • Mensaje
  • Condición
Pida a los trabajadores de campo que agreguen lecturas de medición del equipo. Puede configurar la unidad de medida, por ejemplo, bar para lecturas de presión, y valores mínimos y máximos. Puede buscar y conectar series cronológicas creadas en InField únicamente.
InField almacena las medidas como series cronológicas en CDF, y puede generar tendencias y analizar los valores mediante Charts.Si ha eliminado una lectura numérica de una lista de verificación, seguirá estando disponible como serie cronológica.
Para crear una lectura numérica:
  1. Seleccione + y complete los campos obligatorios para crear la serie cronológica.
  2. Opcional. Vincule la serie cronológica a un activo específico; de lo contrario, se vincula al activo raíz.
  3. Opcional. Ingrese la descripción de la serie cronológica. Si se proporciona, la descripción se utiliza como nombre de la lectura numérica en las listas de verificación.
  1. Seleccione + Agregar tarea para añadir otra tarea.
Una plantilla tiene un límite de 500 tareas. Sin embargo, para que al trabajador de campo le resulte más fácil navegar por ellas en el campo, establezca la menor cantidad posible.
  1. Configure la plantilla como Lista. Las plantillas listas se pueden asignar a disciplinas o usuarios y se pueden crear como listas de verificación de manera manual y automática.
Configurar la plantilla como Lista
Las plantillas en estado Borrador permanecerán como plantillas y no aparecerán como listas de verificación.
Necesita acceso ampliado para planificar y programar tareas, y para asignar actividades debe usar InField en una computadora (no en un dispositivo móvil).

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Paso 2. Administrar tareas

Para trabajar con varias tareas a la vez, puede:
Seleccionar y administrar tareas
➀ Seleccionar tareas: para crear grupos de tareas, programar varias tareas a la vez, duplicarlas o eliminarlas. ➁ Editar un grupo: seleccione Más opciones (…) para desagrupar las tareas o cambiar el nombre del grupo.

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Paso 3. Crear listas de verificación

Una lista de verificación es una tarea o una lista de tareas generadas a partir de una plantilla o de una orden de trabajo. En la pestaña Plantillas, puede crear una lista de verificación a partir de una plantilla o sus tareas de dos maneras:
  • Manualmente. Seleccione una plantilla en estado Lista y, en el lado derecho, seleccione Crear lista de verificación. Sugiera la fecha de inicio y finalización, y confirme la creación. Las fechas se utilizan únicamente para clasificar. Se creará una lista de verificación como copia de la plantilla, incluso si algunas tareas están programadas para una fecha y hora diferente.
Los trabajadores de campo también pueden crear listas de verificación en sus dispositivos móviles.
  • Automáticamente. Una vez que agregue una programación a una tarea o grupo de tareas, estas aparecerán automáticamente en la lista de verificación creada según la programación. Recuerde mover las plantillas a Lista; de lo contrario, la programación no se activará. Las tareas de plantilla que no estén programadas no se incluirán en la lista de verificación creada a partir de las tareas programadas.
La programación automática crea listas de verificación con un retraso, a menos que las cree antes de la hora de inicio de la tarea.

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Eliminar y restaurar plantillas y tareas

Para eliminar una plantilla, seleccione Más opciones (…) a la derecha de + Agregar tarea > Eliminar plantilla. Para restaurar una plantilla, seleccione Eliminada en el panel izquierdo > Más opciones (…) a la derecha de la plantilla que desea restaurar > Restaurar plantilla. No puede restaurar una tarea que se ha eliminado de una plantilla.