Visa arbetsorder och checklistor, tilldela aktiviteter till discipliner eller användare, skapa checklistor från arbetsorder och spåra uppgiftens framsteg.
Du kan visa och interagera med det planerade arbetet på flikarna Översikt och Scheman.På fliken Översikt ser du alla planerade aktiviteter uppdelade i Arbetsordrar (underhållsarbete) och Checklistor (operatörsronder). Du kan tilldela dessa aktiviteter till en grupp användare (discipliner), till exempel alla elektriker, eller direkt till specifika användare. Du kan också föreslå ett start- och slutdatum för varje aktivitet, men dessa används endast för sortering.
På fliken Översikt kan du:➀ Ändra plats — växla mellan olika arbetsplatser. Du kan också välja din profil längst upp till höger > Hantera konto > Välj plats.➁ Sök och filtrera — justera tabellvyn med sökfältet, datumväljaren, antal kolumner och spara vyn som ett filter.➂ Skapa och tilldela — skapa checklistor från en arbetsorder eller dess uppgifter och tilldela eller omtilldela arbetsordrar och checklistor.➃ Ändra vy — växla mellan vyn Arbetsordrar och Checklistor.
Arbetsordrar
Checklistor
Fliken Arbetsorder visar arbetsorder som importerats från en arbetsledningsapplikation, såsom SAP. Här kan du:
Visa detaljer om arbetsorder med en lista över uppgifter (operationer) som ska utföras. Expandera uppgiften för att se om den gäller för flera tillgångar.
Välj Skapa & Tilldela för att skapa en checklista från arbetsorderuppgifter. När du har skapat checklistan kan du kontrollera dess framsteg genom att välja antalet uppgifter i kolumnen Checklistans framsteg.
Skapa checklistor från flera arbetsorderuppgifter som är relevanta för en fältarbetare. Om det finns uppgifter över kan du även skapa ytterligare en checklista. Arbetsordern fortsätter att vara aktiv tills fältarbetare har slutfört alla uppgifter i arbetsordern.
Fliken Checklistor visar återkommande uppgifter som genereras från mallar som skapats av en administratör på fliken Mallar och planerade checklistor som flyttats till Klar-status på fliken Schema. Här kan du:
Ta bort checklistor. Om fältarbetaren samlar in data innan du raderar checklistan sparas och lagras data i InField. Du kan bara återställa den raderade checklistan via Cognite API.
När du planerar arbetet kan du även använda Sök för att hitta och analysera tidsserier, tillgångar och dokument på din valda plats.
På fliken Översikt kan du justera filtren för att visa de mest relevanta data och spara urvalet som ett filter.
➀ Skapa — spara valda filter och skapa en filterförinställning som du kan använda senare.➁ Välj — välj den sparade filterförinställningen för att se relevant information.➂ Redigera — ändra sparade filter, gör dem till standard eller ta bort dem.Så här skapar du ett filter för kolumner:
1
Konfigurera kolumner
Välj Dolda kolumner, välj vilka kolumner som ska visas, ändra ordning på dem vid behov och välj Tillämpa.
2
Filtrera och sortera
Till exempel, välj en viss checkliststatus.
3
Spara filtret
Klicka på listpilen bredvid Rensa filter och spara filtret.
4
Namnge filtret
Namnge och spara filtret.
I rullgardinsmenyn kan du se en lista över alla filter som har skapats. Du kan välja ett filter att tillämpa på fliken Översikt eller göra det till standard för fliken.
Du måste skapa separata filter för arbetsorder och checklistor. Sökresultat och ett datumintervall gäller inte för filterpreseten.
En checklista är en uppgift eller en lista med uppgifter som har skapats från en mall eller arbetsorder. Du kan skapa en checklista från en arbetsorder eller dess uppgifter (åtgärder) endast manuellt.
1
Navigera till arbetsorder
Gå till Översikt > Arbetsordrar.
2
Välj arbetsorder eller uppgifter
Skapa en checklista från en arbetsorder eller flera arbetsorderuppgifter:
Välj arbetsordern för att skapa en checklista från alla uppgifter i den.
Expandera arbetsordern och välj de operationer du vill ha på din checklista.
En arbetsorder kan bestå av en eller flera åtgärder. Åtgärder är enskilda steg i en order eller individuella uppgifter i en checklista. En del åtgärder som kommer från arbetshanteringssystemet t.ex. SAP, har en order eller ett åtgärdsnummer. En åtgärd i en arbetsorder kan generera flera uppgifter i en checklista om flera åtgärder har samma order-/åtgärdsnummer och samma arbetsordernummer (parentActivityId).
När fältarbetarna slutför uppgifterna på en checklista uppdaterar de status och lägger till relevanta bilder, mätningar och observationer. Du hittar status för alla aktiviteter och förloppet, på fliken Översikt där du kan sortera kolumnerna och välja relevanta datum.Tabellen visar betydelsen av checklistans statusfärger.
Färg
Betydelse
Grå
Åtgärden har inte slutfört några uppgifter.
Grön
Åtgärden slutförde checklistan och alla uppgifter har statusen OK eller Inte tillämpbar.
Blå
Åtgärden har startat men inte slutfört checklistan.
Röd
Åtgärden har ställt in status för minst en av uppgifterna till Inte OK eller Blockerad.
Du kan uppdatera checkliststatusar individuellt eller i bulk:
Individuellt — välj checklistan, välj sedan Fler alternativ (…) i den högra panelen > Ange status för checklista > välj status.
Massvis — välj flera checklistor, välj sedan Ange som klar i den nedre panelen.
Du kan inte uppdatera checklistor med statusen Klar. Med utökad åtkomst kan du dock ändra statusen till Pågår och uppdatera checklistan.
Funktionerna som beskrivs i det här avsnittet är i offentlig förhandsversion och kan komma att ändras.
På fliken Scheman ser du alla planerade aktiviteter som skapats från mallar manuellt eller automatiskt. Som administratör för mallar och checklistor kan du se checklistorna som planerats för innevarande och kommande veckor samt vad som redan har arbetats med, och flytta planerat arbete till Klar.
På fliken Scheman kan du:➀ Välj en arbetsvecka — välj den vecka du vill se detaljer för checklistor för tidigare, nuvarande och kommande veckor.➁ Visa checklistor — granska checklistans detaljer, såsom dess status och ansvariga, vem som skapade den och när checklistan blir Klar. Här kan du se Planerade checklistor.Planerad är en övergångsstatus, vilket innebär att mallen är Klar och schemalagd, men checklistan är ännu inte Klar att börja arbeta med. När checklistan når det schemalagda datumet ändras statusen till Klar.➂ Flytta checklistor till Klar — flytta checklistor manuellt från Planerad till Klar om du vill att fältarbetare ska börja arbeta med schemalagda checklistor före det planerade datumet.➃ Förhandsgranska checklistor — välj en checklista för att förhandsgranska uppgiftsdetaljerna innan arbetet påbörjas.
Du kan endast flytta checklistor som har statusen Planerad.
För att flytta checklistor till Klar:
1
Välj arbetsvecka
Välj veckan och dagen du vill se.
2
Välj checklistor
Markera kryssrutan bredvid varje checklista som du vill flytta från Planerad till Klar.
För att välja flera checklistor, markera den första kryssrutan, håll ned Shift och markera den sista kryssrutan i intervallet.
3
Flytta till Klar
Välj Flytta till Klar. När de har flyttats visas checklistorna för fältarbetare att börja arbeta med.
Du förlorar ingen data om checklistorna inte flyttas eller endast flyttas delvis. Upprepa processen eller välj Försök igen för att slutföra den.
