Crie modelos, adicione tarefas e agendamentos e gere listas de verificação para os funcionários de campo executarem em intervalos regulares.
Use a guia Modelos para criar e planejar as tarefas que os funcionários de campo executam em intervalos regulares, como rondas semanais dos operadores de instalação.
➀ Menu de ação — crie modelos, adicione tarefas, mude o status de um modelo, atribua e crie listas de verificação e muito mais.➁ Filtrar — filtre os modelos por nome, status, rótulos e destinatário. Por padrão, você verá modelos prontos atribuídos a você. Você pode selecionar X para remover filtros.➂ Lista de modelos — exiba a lista de modelos com detalhes.➃ Lista de tarefas — exiba e interaja com a lista de tarefas no seu modelo.➄ Adicionar tarefa — preencha as tarefas com os detalhes necessários para a execução do trabalho no campo.
Adicione rótulos existentes ou crie novos para organizar, categorizar e filtrar o trabalho. Também é possível adicionar rótulos a modelos de rascunho existentes ao editá-los (… > Editar modelo).
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Inserir detalhes da tarefa
Insira o nome e a descrição. Se quiser, vincule a tarefa a um ativo. Uma descrição pode fornecer instruções detalhadas para a tarefa com links quando necessário.
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Opcional. Adicionar componentes da tarefa
Selecione Adicionar à tarefa e, em seguida:
Leitura numérica
Conferir item
Agendamento
Mensagem
Condição
Peça que os funcionários de campo adicionem leituras de medição dos equipamentos. Você pode definir a unidade de medida, como bar para leituras de pressão, e valores mínimos e máximos. É possível pesquisar e conectar somente as séries temporais criadas no InField.
O InField armazena as medidas como séries temporais no CDF. Você pode acompanhar as tendências e analisar os valores no Charts.Se você removeu uma leitura numérica de uma lista de verificação, ela ainda estará disponível como uma série temporal.
Para criar uma leitura numérica:
Selecione + e preencha os campos necessários para criar uma série temporal.
Opcional. Vincule a série temporal a um ativo, senão ela será vinculada ao ativo raiz.
Opcional. Insira a descrição da série temporal. Quando fornecida, a descrição é usada como nome da leitura numérica nas listas de verificação.
Adicione à tarefa um item que precise de verificação, inspeção etc.
Adicione uma descrição do que precisa ser feito.
Insira o nome do botão, selecione a cor e vincule-o ao status da tarefa. A tarefa mudará de status com base no botão selecionado pelos funcionários de campo. Por exemplo:
Quando funcionários de campo trabalham na lista de verificação e selecionam o botão com o status OK vinculado, o status da tarefa deles é alterado para OK.
Se houver uma leitura numérica fora do intervalo (Não OK) e os funcionários de campo selecionarem o botão com o status OK vinculado, o status da tarefa será alterado para Não OK, pois ela precisa de atenção. Nesse exemplo, os funcionários de campo devem preencher todas as leituras numéricas e itens a serem verificados para que o status seja alterado automaticamente.
Selecione + Adicionar botão para incluir outra resposta possível à descrição.
Agende tarefas para que elas sejam automaticamente criadas como listas de verificação em intervalos regulares. Você pode definir listas de verificação para serem abertas automaticamente em dias específicos, a cada duas semanas, duas vezes por mês às segundas-feiras, a cada dois anos, etc.Para agendar uma tarefa:
Definir o intervalo de tempo em que os funcionários de campo devem concluir a tarefa. A hora de início inicial é às 6h, no fuso horário local do computador. Você pode alterar a hora de início em intervalos de meia hora.
Opcional. Selecione o fuso horário .
Especifique com que frequência deseja que os funcionários de campo trabalhem nessa tarefa. Para intervalos que não sejam diários, semanais, mensais ou anuais, defina a data de início para criar a primeira lista de verificação da tarefa. Por padrão, é usada a data de adição da tarefa.Depois de agendar a tarefa, passe o mouse sobre o ícone do calendário ao lado dela para ver quando a próxima lista de verificação será criada.
Peça que os funcionários de campo respondam por escrito a uma solicitação, pergunta, mensagem etc.
Defina qual subtarefa os funcionários de campo precisam executar conforme o status específico de uma tarefa da lista de verificação. Por exemplo, se o status da tarefa mudar para Não OK, os funcionários de campo precisarão explicar o motivo com as próprias palavras.
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Adicionar mais tarefas
Selecione + Adicionar tarefa para incluir outra tarefa.
Cada modelo tem um limite de 500 tarefas. Para facilitar a navegação dos funcionários de campo, mantenha as tarefas o mais curtas possível.
Os modelos deixados em Rascunho permanecerão como modelos e não serão exibidos como listas de verificação.
Você precisa de acesso estendido para planejar e agendar tarefas. Além disso, você precisa atribuir atividades usando a versão para desktop do InField (não o aplicativo para dispositivos móveis).
Para trabalhar em várias tarefas ao mesmo tempo, você pode:
➀ Selecionar tarefas — crie grupos de tarefas, agende várias tarefas ao mesmo tempo, duplique e exclua tarefas.➁ Editar um grupo — selecione Mais opções (…) para desagrupar as tarefas ou renomear o grupo.
A lista de verificação é uma tarefa ou lista de tarefas gerada com base em um modelo ou uma ordem de serviço. Na guia Modelos, você pode criar uma lista de verificação com base em um modelo ou nas tarefas dele de duas maneiras:
Manualmente. Selecione um modelo com status Pronto e, à direita, selecione Criar lista de verificação. Sugira as datas de início e término e confirme a criação. As datas são usadas apenas para classificação. Você criará uma lista de verificação que é uma cópia do modelo, mesmo que algumas tarefas tenham outra data e hora agendadas.
Os funcionários de campo também podem criar listas de verificação em seus dispositivos móveis.
Automaticamente. Quando tiver agendado uma tarefa uma tarefa ou um grupo de tarefas, as tarefas aparecerão automaticamente na lista de verificação criada com base no agendamento. Lembre-se de mover os modelos para o status Pronto. Caso contrário, o agendamento não será iniciado. Tarefas de modelo não agendadas não serão incluídas na lista de verificação criada com base nas tarefas agendadas.
O agendamento automático criará listas de verificação com atrasos se você não as criar antes da hora de início da tarefa.
Para excluir um modelo, selecione Mais opções (…) à direita de + Adicionar tarefa > Excluir modelo.Para restaurar um modelo, selecione Excluído no painel esquerdo > Mais opções (…) à direita do modelo desejado > Restaurar modelo.Você não pode restaurar uma tarefa que foi excluída de um modelo.
Os modelos deixados em Rascunho permanecerão como modelos e não serão exibidos como listas de verificação.