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È possibile visualizzare il lavoro programmato e interagire nelle schede Panoramica e Programmi. Nella scheda Panoramica sono visibili tutte le attività pianificate suddivise in Ordini di lavoro (lavoro di manutenzione) ed Elenchi di controllo (ispezioni di routine). È possibile assegnare queste attività a un gruppo di utenti (discipline), ad esempio tutti gli elettricisti, o direttamente a utenti specifici. È anche possibile suggerire date di inizio e fine per ogni attività, anche se solo a scopo di ordinamento.
Navigazione nella pagina Panoramica
Nella scheda Panoramica, è possibile: ➀ Cambiare posizione — passare tra posizioni di lavoro diverse. È anche possibile selezionare il profilo in alto a destra > Gestisci account > Seleziona posizione. ➁ Cercare e filtrare —modificare la visualizzazione tabella con il campo di ricerca, lo strumento di selezione data, il numero di colonne, quindi salvare la visualizzazione come filtro. ➂ Creare e assegnare — creare elenchi di controllo da un ordine di lavoro o dai relativi task e assegnare o riassegnare ordini di lavoro ed elenchi di controllo. ➃ Cambiare visualizzazione — passare tra le visualizzazioni Ordini di lavoro ed Elenchi di controllo.
La scheda Ordini di lavoro mostra gli ordini di lavoro importati da un’applicazione di gestione lavoro come SAP. Qui è possibile:
  • Visualizzare i dettagli degli ordini di lavoro con un elenco di task (operazioni) da eseguire. Espandere il task per capire se si applica a più asset. Selezionare Crea e assegna per creare un elenco di controllo dai task degli ordini di lavoro. Dopo aver creato l’elenco di controllo, è possibile verificarne lo stato di avanzamento selezionando il numero di task nella colonna Avanzamento elenco di controllo.
  • Creare elenchi di controllo da task di più ordini di lavoro specifici di un lavoratore sul campo. Se rimangono dei task, è possibile creare un altro elenco di controllo. L’ordine di lavoro rimarrà in corso finché i lavoratori sul campo non avranno completato tutti i task in esso contenuti.
Durante la pianificazione del lavoro, è anche possibile utilizzare Cerca per trovare e analizzare serie temporali, asset e documenti nella posizione selezionata.

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Creazione di filtri

Nella scheda Panoramica, è possibile regolare i filtri per visualizzare i dati più rilevanti e salvare la selezione come filtro.
Creazione di filtri
➀ Crea — salvare i filtri selezionati e creare un filtro preimpostato da utilizzare in seguito. ➁ Seleziona — selezionare il filtro preimpostato salvato per visualizzare le informazioni rilevanti. ➂ Modifica — modificare i filtri salvati, impostarli come predefiniti oppure eliminarli. Per creare un filtro per le colonne:
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Configurare le colonne

Selezionare Colonne nascoste, selezionare le colonne da visualizzare, riordinarle se necessario, quindi selezionare Applica.
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Filtrare e ordinare

Ad esempio, selezionare uno stato dell’elenco di controllo.
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Salvare il filtro

Accanto a Cancella filtri, selezionare la freccia a discesa e salvare il filtro.
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Assegnare un nome al filtro

Assegnare un nome al filtro e salvarlo.
Nell’elenco a discesa, è anche possibile visualizzare un elenco di tutti i filtri creati. È possibile selezionare un filtro da applicare alla scheda Panoramica o impostarlo come predefinito per la scheda.
È necessario creare filtri separati per ordini di lavoro ed elenchi di controllo. I risultati di ricerca e un intervallo di date non si applicano al filtro preimpostato.

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Creazione di elenchi di controllo da ordini di lavoro

Un elenco di controllo è un task o un elenco di task creati da un modello o da un ordine di lavoro. È possibile creare un elenco di controllo da un ordine di lavoro o dai relativi task (operazioni) solo manualmente.
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Andare a Ordini di lavoro

Andare a Panoramica > Ordini di lavoro.
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Selezionare l'ordine di lavoro o i task

Creare un elenco di controllo da un ordine di lavoro o dai relativi task:
  • Selezionare l’ordine di lavoro per creare un elenco di controllo da tutti i task in esso contenuti.
  • Espandere l’ordine di lavoro e selezionare le operazioni desiderate nell’elenco di controllo.
Un ordine di lavoro può includere una o più operazioni. Le operazioni sono singoli passaggi in un determinato ordine o singoli task in un elenco di controllo. Alcune operazioni che provengono dal sistema di gestione lavoro, ad esempio SAP, hanno un ordine o un numero di operazione. Un’operazione in un ordine di lavoro può generare diversi task in un elenco di controllo se più operazioni hanno lo stesso ordine/numero di operazione e lo stesso numero di ordine di lavoro (parentActivityId).

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Monitoraggio e completamento di task

Man mano che i lavoratori sul campo completano i task di un elenco di controllo, ne aggiornano lo stato e aggiungono immagini, misurazioni e osservazioni rilevanti. Lo stato di tutte le attività e il relativo avanzamento è riportato nella scheda Panoramica, in cui è possibile ordinare le colonne e selezionare le date rilevanti. Per impostare lo stato per un elenco di controllo o un ordine di lavoro, selezionare l’elemento > Altre opzioni (…) > Imposta elenco di controllo su > Completato. Non è possibile aggiornare gli elenchi di controllo o gli ordini di lavoro con stato Completato. Tuttavia, l’accesso esteso consente di modificare lo stato su In corso e aggiornare l’elenco di controllo. Significato dei colori dello stato dell’elenco di controllo.
ColoreSignificato
GrigioL’operatore non ha completato alcun task.
VerdeL’operatore ha completato l’elenco di controllo e tutti i task hanno lo stato OK o Non applicabile.
BluL’operatore ha iniziato, ma non completato, l’elenco di controllo.
RossoL’operatore ha impostato lo stato di almeno uno dei task su Non OK o Bloccato.

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Visualizza lavoro programmato

Le funzionalità descritte in questa sezione sono in fase di beta test, pertanto soggette a modifica.
Nella scheda Programmi, verranno visualizzate tutte le attività pianificate create da modelli in modo manuale o automatico. Gli amministratori di modelli ed elenchi di controllo possono visualizzare gli elenchi di controllo pianificati per le settimane correnti e future e quelli su cui è già stato eseguito del lavoro, nonché impostare il lavoro programmato su Pronto.
Navigazione nella pagina Programmi
Nella scheda Programmi è possibile: ➀ Selezionare una settimana lavorativa — selezionare la settimana per visualizzare i dettagli degli elenchi di controllo per le settimane trascorse, correnti e future. ➁ Visualizzare gli elenchi di controllo — rivedere i dettagli degli elenchi di controllo, ad esempio lo stato e gli assegnatari, l’autore e il momento in cui l’elenco di controllo diventa Pronto. Qui è possibile visualizzare gli elenchi di controllo Pianificati. Pianificato è uno stato di transizione, il che significa che il modello si trova nello stato Pronto ed è programmato, mentre l’elenco di controllo non si trova nello stato Pronto e pertanto non è possibile utilizzarli. Quando l’elenco di controllo raggiunge la data programmata, passa allo stato Pronto. ➂ Spostare gli elenchi di controllo su Pronto — passare manualmente gli elenchi di controllo dallo stato Pianificato a Pronto se si desidera che i lavoratori sul campo inizino a lavorare su di essi prima della data prevista. ➃ Visualizzare l’anteprima degli elenchi di controllo— selezionare un elenco di controllo per visualizzare in anteprima i dettagli dei task prima di iniziare a lavorare.
Gli elenchi di controllo possono essere spostati solo allo stato Pianificato.

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Flusso dello stato dei modelli e degli elenchi di controllo

Esamina il diagramma di flusso per comprendere come interagiscono gli stati dei modelli e degli elenchi di controllo e vedere le principali differenze tra di essi.
Last modified on December 3, 2025