Creazione di modelli ed elenchi di controllo

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Passaggio 1. Creazione di modelli

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Crea e dai un nome a un modello

Seleziona + Crea modello e dai un nome al modello.

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Facoltativo. Aggiungi etichette

Aggiungi etichette esistenti o crea nuove etichette per organizzare, categorizzare e filtrare il lavoro.

Puoi anche aggiungere o rimuovere etichette dai modelli Bozza esistenti selezionando … > Modifica modello. Non puoi eliminare etichette dal sistema, solo rimuoverle dai modelli. Per rimuovere un’etichetta, seleziona sull’etichetta.

Le etichette aggiunte ai modelli sono automaticamente ereditate da tutte le liste di controllo create da questi modelli, comprese le singole attività all’interno di quelle liste di controllo.

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Inserisci i dettagli del compito

Inserisci nome e descrizione e, facoltativamente, collega il compito a un bene. Una descrizione può essere un’istruzione passo-passo per il compito con collegamenti dove necessario.

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Facoltativo. Aggiungi componenti del compito

Seleziona Aggiungi al compito e poi seleziona:

• Lettura numerica
• Verifica elemento
• Programma
• Messaggio
• Condizione

Chiedere ai lavoratori sul campo di aggiungere le letture delle misurazioni delle attrezzature. È possibile impostare l’unità di misura, ad esempio bar per le letture della pressione e i valori minimo e massimo. È possibile cercare e connettere solo le serie temporali create in InField.

InField memorizza le misurazioni come serie temporali in CDF, e puoi analizzare e fare tendenze dei valori utilizzando Grafici. Le letture numeriche rimosse da un elenco di controllo sono ancora disponibili come serie temporali.

Per creare una lettura numerica:

1. Selezionare + e compilare i campi obblicatori per creare la serie temporale.
2. Facoltativo. Collegare la serie temporale a un asset specifico, in caso contrario la serie temporale viene collegata all’asset radice.
3. Facoltativo. Immettere la descrizione per la serie temporale. Se specificata, la descrizione viene utilizzata come nome della lettura numerica negli elenchi di controllo.

Aggiungere al task un elemento che richiede un controllo, una verifica, un’ispezione e così via.

1. Aggiungere una descrizione delle operazioni da eseguire.
2. Immettere il nome del pulsante, selezionarne il colore e collegare il pulsante allo stato del task. Il task cambierà stato in base al campo pulsante selezionato dai lavoratori sul campo. Ad esempio:
   • Quando gli operatori sul campo lavorano sull’elenco di controllo e selezionano il pulsante con lo stato OK collegato, lo stato del task cambia in OK.
   • Se una lettura numerica non rientra nell’intervallo (Non OK) e i lavoratori sul campo selezionano il pulsante con lo stato OK collegato, lo stato del task cambierà in Non OK perché questo task necessita di attenzione. In questo esempio, i lavoratori sul campo devono compilare tutte le letture numeriche e gli elementi per verificare che lo stato cambi automaticamente.
3. Seleziona + Pulsante Aggiungi per aggiungere un’altra possibile risposta alla descrizione.

Pianificare i task per crearli automaticamente come elenchi di controllo a intervalli regolari. Puoi impostare le liste di controllo per aprirsi automaticamente in giorni specifici, ogni due settimane, due volte al mese il lunedì, ogni 2 anni, ecc. To programmare un task:

1. Impostare l’intervallo di tempo entro cui i lavoratori sul campo devono completare il task. L’ora di inizio è 6.00 nel fuso orario del computer. È possibile modificare l’ora di inizio in intervalli di mezz’ora.
2. Facoltativo. Seleziona il fuso orario .
3. Specificare con quale frequenza si desidera che i lavoratori sul campo lavorino su questo task. Per gli intervalli diversi da giornaliero, settimanale, mensile e annuale, impostare la data di inizio in cui creare il primo elenco di controllo dal task. Per impostazione predefinita, si utilizza la data dell’aggiunta di un task. Una volta programmato il compito, passa il mouse sull’icona del calendario accanto ad esso per vedere quando viene creata la prossima lista di controllo.

Chiedere ai lavoratori sul campo di fornire una risposta scritta a una richiesta, una domanda, un messaggio e così via.

Impostare il task secondario che i lavoratori sul campo devono eseguire se il task di un elenco di controllo ottiene un determinato stato. Ad esempio, se lo stato del task cambia in Non OK, i lavoratori sul campo devono spiegare il motivo in testo libero.

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Aggiungi ulteriori compiti

Seleziona + Aggiungi compito per aggiungere un altro compito.

Un modello ha un limite di 500 compiti. Tuttavia, per facilitare il lavoro sul campo, mantienili il più brevi possibile.

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Imposta il modello su Pronto

I modelli pronti possono essere assegnati a discipline o utenti e possono essere creati come liste di controllo manualmente e automaticamente.

I modelli lasciati in Bozza rimarranno modelli e non appariranno come liste di controllo.

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Passaggio 2. Gestione di task

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Passaggio 3. Crea elenchi di controllo

• Manualmente. Selezionare un modello nello stato Pronto e, sulla destra, selezionare Crea elenco di controllo. Suggerire una data di inizio e una data di fine e confermare la creazione. Le date vengono utilizzate solo a scopo di ordinamento. Si creerà un elenco di controllo che è una copia del modello, anche se alcuni task sono programmati per una data e un’ora diversi.

• Automaticamente. Una volta aggiunto un programma a un compito o a un gruppo di compiti, i compiti appaiono automaticamente come checklist nella scheda Programmi. Ricorda di spostare i modelli in Pronto. La checklist creata dai compiti programmati esclude i compiti modello non programmati.

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Eliminazione e ripristino di modelli e task