Opprette maler og sjekklister

Bruk fanen Templates til å opprette og planlegge oppgaver som feltarbeidere utfører regelmessig, for eksempel ukentlige operatørrunder for installasjon.

➀ Action-menyen: Lag maler, legg til oppgaver, endre malens status, tilordne og opprett sjekklister, og mer (…).

➁ Templates-listen: Vis listen over maler, søk etter navn og veksle mellom statuser.

➂ Tasks-listen: Vis og samhandle med listen over oppgaver i malen.

➃ Add task: Fyll ut oppgavene med de nødvendige detaljene for å utføre arbeidet i felten.

Trinn 1. Lage maler

1. Velg + Lag mal, og gi et navn til malen.
2. Angi oppgavedetaljer, for eksempel navn og beskrivelse, og lag eventuelt en lenke til en tagg fra oppgaven.
   En beskrivelse kan være en trinnvis instruksjon for oppgaven med lenker der det er nødvendig.
3. Valgfritt. Velg Add to task, og velg deretter:

Numerisk avlesning

Be feltarbeidere om å legge til måleravlesninger fra utstyr. Du kan stille inn måleenheten, for eksempel bar for trykkavlesninger, samt minimums- og maksimumsverdier. Du kan bare søke etter og koble til tidsserier opprettet i InField.

tips

InField lagrer målingene som tidsserier i CDF, og du kan måle trender og analysere verdiene ved hjelp av Charts.

Hvis du har fjernet en numerisk avlesning fra en sjekkliste, er den fremdeles tilgjengelig som tidsserie.

Slik oppretter du en numerisk avlesning:

1. Velg +, og fyll ut de påkrevde feltene for å opprette tidsserien.
2. Valgfritt. Lenk tidsserien til en bestemt tagg. Ellers lenkes tidsserien til rot-taggen.
3. Valgfritt. Angi beskrivelsen for tidsserien. Hvis en beskrivelse er oppgitt, brukes den som navnet på den numeriske avlesningen i sjekklister.

Kontroller element

Legg til et element i oppgaven som krever en kontroll, verifisering, inspeksjon osv.

1. Legg til en beskrivelse av det som må utføres.
2. Angi knappenavnet, velg farge på den, og lenke knappen til oppgavestatusen. Oppgaven endrer status basert på den knappen feltarbeidere velger. Eksempel:
   • Når feltarbeidere jobber på sjekklisten og velger knappen med den tilknyttede statusen OK, endres oppgavestatusen deres til OK.
   • Hvis det er en numerisk avlesning som er utenfor rekkevidde (Ikke OK) og feltarbeidere velger knappen med den tilknyttede statusen OK, endres oppgavens status til Ikke OK, ettersom denne oppgaven krever oppmerksomhet. I dette eksempelet må feltarbeidere fylle ut alle numeriske avlesninger og elementer som skal kontrolleres, for at statusen skal endres automatisk.
3. Velg knappen + Add for å legge til et nytt mulig svar på beskrivelsen.
   

Planlegg

Planlegg oppgaver for automatisk å opprette dem som sjekklister med regelmessige intervaller. Du kan sette sjekklister til å åpnes automatisk på spesifikke dager, annenhver uke, to ganger i måneden på mandager, én gang i året osv.

Slik planlegger du en oppgave:

1. Angi innenfor hvilket tidsintervall feltarbeiderne skal fullføre oppgaven. Den opprinnelige starttiden er 06:00 i datamaskinens lokale tidssone. Du kan endre starttiden til halvtimesintervaller.
2. Valgfritt. Velg tidssone (⚙).
3. Oppgi hvor ofte du vil at feltarbeidere skal jobbe med denne oppgaven. For andre intervaller enn daglig, ukentlig, månedlig og årlig må du angi startdatoen for når den første sjekklisten skal opprettes fra oppgaven. Som standard brukes datoen for tilføying av en oppgave.

Beskjed

Be feltarbeidere om å gi et skriftlig svar på en forespørsel, et spørsmål, en melding osv.

Tilstand

Angi hva slags deloppgave feltarbeidere må utføre hvis en sjekklisteoppgave får en bestemt status. Hvis for eksempel oppgavens status endres til Not OK, må feltarbeidere forklare årsaken i fritekst.

4. Velg + Add task for å legge til en oppgave til.

Merk

En mal har en grense på 500 oppgaver. Men, for å gjøre det enkelt for feltarbeiderne å navigere mellom dem på feltet, bør du lage dem så korte så mulig.

5. Sette malen til Ready. Klare maler kan tilordnes til fagområder eller brukere og kan opprettes som sjekklister manuelt og automatisk.

Malene som er etterlatt i Draft, blir værende maler og vises ikke som sjekklister.

Merk

Du må ha utvidet tilgang for å kunne planlegge og tidfeste oppgaver, og du må tilordne aktiviteter ved hjelp av skrivebordsversjonen av InField, ikke mobilversjonen.

Trinn 2. Administrere oppgaver

Hvis du vil jobbe med flere oppgaver på en gang, kan du gjøre følgende:

➀ Velge oppgaver: for å opprette oppgavegrupper, planlegge flere oppgaver på en gang, duplisere og slette oppgaver.

➁ Redigere en gruppe: velg More options (…) for å oppheve gruppering av oppgavene eller endre navnet på gruppen.

Trinn 3. Lag sjekklister

En sjekkliste er en enkeltoppgave eller en liste med oppgaver som er generert fra en mal eller en arbeidsordre. Du kan opprette en sjekkliste fra en mal eller oppgavene i den på to ulike måter fra fanen Templates.

• Manuelt. Velg en mal med statusen Ready, og velg Lag sjekkliste til høyre. Foreslå en start- og sluttdato, og bekreft opprettelsen. Datoene brukes bare til sortering. Du oppretter en sjekkliste som er en kopi av malen, selv om noen oppgaver er planlagt på et annet tidspunkt.

TIPS

Feltarbeidere kan også opprette sjekklister på sine mobilenheter.

• Automatisk. Når du har lagt til en tidsplan i en oppgave eller en gruppe med oppgaver, vises oppgavene automatisk i sjekklisten som er opprettet, basert på tidsplanen. Husk å flytte malene til Ready, ellers starter ikke tidsplanen. Maloppgaver som ikke er planlagt, blir ikke inkludert i sjekklisten opprettet fra de planlagte oppgavene.

Merk

Med automatisk planlegging opprettes det sjekklister med forsinkelse med mindre du oppretter dem før starttidspunktet for oppgaven.

Slette og gjenopprette maler og oppgaver

Du sletter en mal ved å velge More options (…) til høyre for + Add task > Delete template.

Du gjenoppretter en mal ved å velge Deleted på panelet til venstre > More options (…) til høyre for malen du vil gjenopprette > Restore template.

Du kan ikke gjenopprette oppgaver som er slettet fra maler.