Creazione di modelli ed elenchi di controllo

Utilizzare la scheda Modelli per creare e pianificare i task che i lavoratori sul campo eseguono a intervalli regolari, ad esempio le ispezioni di installazione settimanali.

➀ Menu Azione — creare modelli, aggiungere task, modificare lo stato del modello, assegnare e creare elenchi di controllo e altro (...).

➁ Elenco Modelli — visualizzare l'elenco di modelli, cercare per nome e passare da uno stato a un altro.

➂ Elenco Task — visualizzare e interagire con l'elenco di task nel modello.

➃ Aggiungi task — compilare i task con i dettagli richiesti per eseguire il lavoro sul campo.

Passaggio 1. Creazione di modelli

1. Selezionare + Crea modello e assegnare a esso un nome.
2. Immettere i dettagli del task, ad esempio il nome e la descrizione e, se lo si desidera, collegare il task a un asset. Una descrizione può essere un'istruzione dettagliata per il task con i collegamenti necessari.
3. Facoltativo. Selezionare Aggiungi al task e selezionare:

Numerical reading

Chiedere ai lavoratori sul campo di aggiungere le letture delle misurazioni delle attrezzature. È possibile impostare l'unità di misura, ad esempio bar per le letture della pressione e i valori minimo e massimo. È possibile cercare e connettere solo le serie temporali create in InField.

suggerimento

InField archivia le misurazioni come serie temporali in CDF. È possibile studiare le tendenze e analizzare i valori utilizzando Charts.

Le letture numeriche rimosse da un elenco di controllo sono ancora disponibili come serie temporali.

Per creare una lettura numerica:

1. Selezionare + e compilare i campi obblicatori per creare la serie temporale.
2. Facoltativo. Collegare la serie temporale a un asset specifico, in caso contrario la serie temporale viene collegata all'asset radice.
3. Facoltativo. Immettere la descrizione per la serie temporale. Se specificata, la descrizione viene utilizzata come nome della lettura numerica negli elenchi di controllo.

Check item

Aggiungere al task un elemento che richiede un controllo, una verifica, un'ispezione e così via.

1. Aggiungere una descrizione delle operazioni da eseguire.
2. Immettere il nome del pulsante, selezionarne il colore e collegare il pulsante allo stato del task. Il task cambierà stato in base al campo pulsante selezionato dai lavoratori sul campo. Ad esempio:
   • Quando gli operatori sul campo lavorano sull'elenco di controllo e selezionano il pulsante con lo stato OK collegato, lo stato del task cambia in OK.
   • Se una lettura numerica non rientra nell'intervallo (Non OK) e i lavoratori sul campo selezionano il pulsante con lo stato OK collegato, lo stato del task cambierà in Non OK perché questo task necessita di attenzione. In questo esempio, i lavoratori sul campo devono compilare tutte le letture numeriche e gli elementi per verificare che lo stato cambi automaticamente.
3. Selezionare il pulsante + Aggiungi per aggiungere un'altra possibile risposta alla descrizione.
   

Schedule

Pianificare i task per crearli automaticamente come elenchi di controllo a intervalli regolari. È possibile impostare gli elenchi di controllo affinché si aprano automaticamente in giorni specifici, ogni due settimane, due volte al mese di lunedì, una volta all'anno e così via.

To programmare un task:

1. Impostare l'intervallo di tempo entro cui i lavoratori sul campo devono completare il task. L'ora di inizio è 6.00 nel fuso orario del computer. È possibile modificare l'ora di inizio in intervalli di mezz'ora.
2. Facoltativo. Selezionare il fuso orario (⚙).
3. Specificare con quale frequenza si desidera che i lavoratori sul campo lavorino su questo task. Per gli intervalli diversi da giornaliero, settimanale, mensile e annuale, impostare la data di inizio in cui creare il primo elenco di controllo dal task. Per impostazione predefinita, si utilizza la data dell'aggiunta di un task.

Message

Chiedere ai lavoratori sul campo di fornire una risposta scritta a una richiesta, una domanda, un messaggio e così via.

Condition

Impostare il task secondario che i lavoratori sul campo devono eseguire se il task di un elenco di controllo ottiene un determinato stato. Ad esempio, se lo stato del task cambia in Non OK, i lavoratori sul campo devono spiegare il motivo in testo libero.

4. Selezionare + Aggiungi task per aggiungere un altro task.

   Nota

   Un modello ha un limite di 500 task. Tuttavia, per consentire al lavoratore di sul campo di esplorarli facilmente sul campo, mantenerli il più brevi possibile.

5. Impostare il modello su Pronto. I modelli nello stato Pronto possono essere assegnati a discipline o utenti e possono essere creati come elenchi di controllo in modo manuale e automatico.

I modelli lasciati in Bozza rimarranno modelli e non compariranno come elenchi di controllo.

Nota

È necessario disporre dell'accesso esteso per pianificare e programmare task ed è necessario assegnare attività utilizzando la versione desktop di InField (non per dispositivi mobili).

Passaggio 2. Gestione di task

Per lavorare con più task contemporaneamente, è possibile:

➀ Seleziona task — creare gruppi di task, programmare più task contemporaneamente, duplicare ed eliminare task.

➁ Modifica un gruppo — selezionare Altre opzioni (...) per separare i task o rinominare il gruppo.

Passaggio 3. Creazione di elenchi di controllo

Un elenco di controllo è un task o un elenco di task generato da un modello o da un ordine di lavoro. Nella scheda Modelli, è possibile creare un elenco di controllo da un modello o dai relativi task in due modi:

• Manualmente. Selezionare un modello nello stato Pronto e, sulla destra, selezionare Crea elenco di controllo. Suggerire una data di inizio e una data di fine e confermare la creazione. Le date vengono utilizzate solo a scopo di ordinamento. Si creerà un elenco di controllo che è una copia del modello, anche se alcuni task sono programmati per una data e un'ora diversi.

• Automaticamente. Dopo aver aggiunto un programma a un task o a un gruppo di task, questi ultimi compaiono automaticamente nell'elenco di controllo creato in base al programma. Ricordare di spostare i modelli nello stato Pronto, in caso contrario il programma non si avvia. I task del modello non programmati non verranno inclusi nell'elenco di controllo creato dai task programmati.

Nota

La programmazione automatica crea elenchi di controllo con ritardo, a meno che non vengano creati prima dell'ora di inizio del task.

Eliminazione e ripristino di modelli e task

Per eliminare un modello, selezionare Altre opzioni (…) a destra di + Aggiungi task > Elimina modello.

Per ripristinare un modello, selezionare Eliminato nel pannello a sinistra > Altre opzioni (…) a destra del modello da ripristinare > Ripristina modello.

È possibile ripristinare un task eliminato da un modello.