テンプレートとチェックリストを作成する

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ステップ 1.テンプレートを作成する

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テンプレートを作成して名前を付ける

テンプレートを作成 を選択し、テンプレートに名前を付けます。

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オプション。ラベルを追加する

既存のラベルを追加するか、新しいラベルを作成して、作業を整理、分類、フィルタリングします。

既存の ドラフト テンプレートに対して、… > テンプレートを編集 を選択することで、ラベルを追加または削除できます。システムからラベルを削除することはできませんが、テンプレートからは削除できます。ラベルを削除するには、ラベルの を選択します。

テンプレートに追加されたラベルは、これらのテンプレートから作成されたすべてのチェックリストに自動的に継承され、チェックリスト内の個々のタスクも含まれます。

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タスクの詳細を入力する

名前と説明を入力し、オプションでタスクを資産にリンクします。説明は、必要に応じてリンクを含むタスクのステップバイステップの指示であることができます。

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オプション。タスクのコンポーネントを追加する

タスクに追加 を選択し、その後選択します：

• 数値の読み取り
• チェック項目
• 予定
• メッセージ
• 状態

現場作業員に装置からの測定値を追加するよう求めます。測定単位を設定することができます。たとえば、圧力測定値では バール、最小値と最大値を設定できます。InField で作成された時系列のみを検索し、接続することができます。

InFieldは、測定値をCDFの時間系列として保存し、チャートを使用して値をトレンド分析できます。 チェックリストから読み取った数値を削除しても、時系列として利用できます。

数値の読み取りの作成は以下の手順で行います。

1. + を選択し、必要なフィールドに入力して時系列を作成します。
2. オプション。時系列を特定のアセットにリンクさせます。そうしないと、時系列はルート アセットにリンクされます。
3. オプション。時系列の説明を入力します。入力すると、説明はチェックリストの数値の読み取り名として使用されます。

タスクに、確認、検証、検査などを必要とするアイテムを追加します。

1. 何をすべきかの説明を追加してください。
2. ボタン名を入力し、カラーを選択し、ボタンをタスクのステータスにリンクします。現場作業員が選択したボタンに応じて、タスクのステータスが変更されます。例：
   • 現場作業員がチェックリストで作業し、OK ステータスがリンクされたボタンを選択すると、タスクのステータスが OK に変わります。
   • 範囲外 (NG) の数値があり、現場作業員が OK ステータスにリンクされたボタンを選択した場合、このタスクは注意が必要であるため、ステータスが NG に変更されます。この例では、ステータスを自動的に変更するには、現場作業員は数値とチェック項目をすべて入力する必要があります。
3. + 追加ボタン を選択して、説明に別の可能な応答を追加します。

タスクを定期的にチェックリストとして自動作成するようにスケジュール設定します。特定の日に自動的にチェックリストを開くように設定できます。2週間ごと、月曜日に月に2回、2年ごとなどです。 タスクのスケジュール設定は、以下の手順で行います。

1. 現場作業員がタスクを完了する時間範囲を設定する。最初の開始時刻は、コンピューターのローカル タイム ゾーンの午前 6 時です。開始時刻は 30 分間隔に変更できます。
2. オプション。タイムゾーンを選択してください 。
3. 現場作業員にこのタスクを実行する頻度を指定します。日、週、月、年以外の間隔で指定する場合は、タスクから最初のチェックリストを作成する開始日を設定します。デフォルトではタスクを追加した日付が使用されます。 タスクをスケジュールすると、次のチェックリストが作成される時期を確認するために、その隣のカレンダーアイコン にカーソルを合わせます。

現場作業員に、リクエスト、質問、メッセージなどに対して文書で回答してもらうように求めます。

チェックリストのタスクが特定のステータスになった場合、現場作業員が実行する必要のあるサブタスクを設定します。たとえば、タスクのステータスが NG に変更された場合、現場作業員は理由を自由記述で説明する必要があります。

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さらにタスクを追加する

タスクを追加 を選択して、別のタスクを追加します。

1つのテンプレートには500タスクの制限があります。ただし、現場作業者が現場でそれらをナビゲートしやすくするために、できるだけ短く保ってください。

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テンプレートを準備完了に設定する

準備が整ったテンプレートは、専門分野やユーザーに割り当てることができ、手動および自動で チェックリストとして作成できます 。

ドラフト に残されたテンプレートは、テンプレートのままで、チェックリストとして表示されません。

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ステップ 2.タスクの管理

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ステップ 3.チェックリストの作成

• 手動で。準備完了ステータスのテンプレートを選択し、右側のチェックリストの作成を選択します。開始日と終了日を指定し、作成を確認します。日付は並べ替えにのみ使用されます。一部のタスクが異なる日時で予定されている場合でも、テンプレートのコピーであるチェックリストが作成されます。

• 自動で。タスクまたはタスクのグループにスケジュールを追加すると、タスクは自動的にスケジュールタブにチェックリストとして表示されます。テンプレートを準備完了に移動することを忘れないでください。スケジュールされたタスクから作成されたチェックリストには、未スケジュールのテンプレートタスクは含まれません。

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テンプレートとタスクの削除と復元