Planera, schemalägg och tilldela aktiviteter
Du kan visa och interagera med det planerade arbetet på flikarna Översikt och Scheman.
På fliken Översikt ser du alla planerade aktiviteter uppdelade i arbetsordrar (underhållsarbete) och checklistor (operatörsrundor). Du kan tilldela dessa aktiviteter till en grupp användare (discipliner), till exempel alla elektriker, eller direkt till specifika användare. Du kan också föreslå ett start- och slutdatum för varje aktivitet, men dessa används endast för sortering.
På fliken Översikt kan du:
➀ Ändra plats - växla mellan olika arbetsplatser. Du kan också välja din profil längst upp till höger > Hantera konto > Välj plats.
➁ Söka och filtrera – justera tabellvyn med sökfältet, datumväljaren, antal kolumner och spara vyn som ett filter.
➂ Skapa och tilldela – skapa checklistor från en arbetsorder eller dess uppgifter och tilldela eller omtilldela arbetsorder och checklistor.
➂ Byt vy – växla mellan vyn Arbetsordrar och Checklistor.
- Arbetsordrar
- Checklistor
På fliken Arbetsordrar visas de arbetsordrar som har importerats från ett arbetshanteringsprogram, som SAP. Här kan du:
- Visa detaljer om arbetsordrar och en lista över uppgifter (åtgärder) som ska utföras. Expandera uppgiften för att se om den gäller för flera tillgångar.
- Välj Skapa och tilldela för att skapa en checklista från arbetsorderuppgifter. När du har skapat checklistan kan du kontrollera förloppet genom att välja antalet uppgifter i kolumnen Checklistans förlopp.
- Skapa checklistor från flera arbetsorderuppgifter som är relevanta för en fältarbetare. Om det finns uppgifter över kan du även skapa ytterligare en checklista. Arbetsordern fortsätter att vara aktiv tills fältarbetare har slutfört alla uppgifter i arbetsordern.
På fliken Checklistor visas återkommande uppgifter som har genererats från mallar. Dessa mallar skapas av en administratör, på fliken Mallar. Här kan du:
- Visa checklistedetaljerna.
- Tilldela eller omtilldela checklistor.
- Spåra och slutför checklisteuppgifter.
- Radera checklistor. Om fältarbetaren samlar in data innan du raderar checklistan sparas och lagras data i InField. Du kan bara återställa den raderade checklistan via Cognite API.
När du planerar arbetet kan du även använda Sök (🔍) för att hitta och analysera tidsserier, tillgångar och dokument på din valda plats.
Skapa filter
På fliken Översikt kan du justera filtren för att visa de data som är mest relevanta och spara urvalet som ett filter.
➀ Skapa – spara valda filter och skapa ett förinställt filter som du kan använda senare.
➁ Välj – välj det sparade förinställda filtret för att visa relevant information.
➂ Redigera – ändra sparade filter, gör det till standard eller radera dem.
➃ Hitta saknade checklistor – kontrollera om du har checklistor som inte skapades enligt schemat.
Så här skapar du ett filter för kolumner:
- Välj Dolda kolumner, välj vilka kolumner som ska visas, ändra ordning på dem vid behov och välj Tillämpa.
- Filtrera och sortera kolumnerna. Välj till exempel status för en viss checklista.
- Klicka på listpilen bredvid Rensa filter och spara filtret.
- Namnge filtret och spara det.
I rullgardinsmenyn kan du se en lista över alla filter som har skapats. Du kan välja ett filter att tillämpa på fliken Översikt eller göra det till standard för fliken.
Du måste skapa separata filter för arbetsorder och checklistor. Sökresultat och ett datumintervall kan inte tillämpas på förinställda filter.
Skapa checklistor från arbetsordrar
En checklista är en uppgift eller en lista med uppgifter som har skapats från en mall eller arbetsorder. Du kan skapa en checklista från en arbetsorder eller dess uppgifter (åtgärder) endast manuellt.
- Gå till Översikt > Arbetsordrar.
- Skapa en checklista från en arbetsorder eller flera uppgifter i arbetsordern:
- Välj arbetsordern för att skapa en checklista från alla uppgifter i den.
- Expandera arbetsordern och välj åtgärder för checklistan.
En arbetsorder kan bestå av en eller flera åtgärder. Åtgärder är enskilda steg i en order eller individuella uppgifter i en checklista. En del åtgärder som kommer från arbetshanteringssystemet t.ex. SAP, har en order eller ett åtgärdsnummer. En åtgärd i en arbetsorder kan generera flera uppgifter i en checklista om flera åtgärder har samma order-/åtgärdsnummer och samma arbetsordernummer (parentActivityId).
Spåra och slutföra uppgifter
När fältarbetarna slutför uppgifterna på en checklista uppdaterar de status och lägger till relevanta bilder, mätningar och observationer. Du hittar status för alla aktiviteter och förloppet, på fliken Översikt där du kan sortera kolumnerna och välja relevanta datum. För att ställa in status för en checklista eller arbetsorder, välj objektet > Fler alternativ (…) > Ställ in checklistan på > Klar.
Du kan inte uppdatera checklistor eller arbetsordrar med statusen Klar. Med utökad åtkomst kan du dock ändra status till Pågår och uppdatera checklistan.
Betydelse av statusfärgerna i checklistan.
| Färg | Betydelse |
|---|---|
| Grå | Åtgärden har inte slutfört några uppgifter. |
| Grön | Åtgärden slutförde checklistan och alla uppgifter har statusen OK ellerInte tillämpbar. |
| Blå | Åtgärden har startat men inte slutfört checklistan. |
| Röd | Åtgärden har ställt in status för minst en av uppgifterna till Inte OK eller Blockerad. |
Visa schemalagt arbete
Funktionerna som beskrivs i det här avsnittet är för närvarande under betatestning och kan komma att ändras.
Som mall- och checklisteadministratör kan du se de checklistor som är planerade för de aktuella och kommande veckorna och vad som redan har arbetats med. På fliken Scheman ser du alla planerade aktiviteter som skapats från mallar antingen manuellt eller automatiskt.
På fliken Scheman kan du:
-
Välja en arbetsvecka – välj veckan för att visa detaljer om checklistor för tidigare, nuvarande och kommande veckor.
-
Visa checklistor – granska checklistans detaljer, som dess status och tilldelade, vem som skapade den och när checklistan blir Redo. Här kan du visa planerade checklistor.
Planerat är en övergångsstatus, vilket innebär att mallen är Redo och schemalagd, men att checklistan ännu inte är Redo att börja arbeta med. När checklistan når det schemalagda datumet ändras statusen till Redo.