Izveidojiet veidnes, pievienojiet uzdevumus un grafikus un ģenerējiet kontrolsarakstus ko darbinieki, kas veic darbus uz vietas, var regulāri izpildīt.
Izmantojiet cilni Veidnes, lai izveidotu plānotu uzdevumus, kurus lauka darba veicēji izpilda regulāri, piemēram, iknedēļas apgaitas, kurās operators pārbauda instalācijas.
① Darbību izvēlne — izveidojiet veidnes, pievienojiet uzdevumus, mainiet veidnes statusu, piešķiriet un izveidojiet kontrolsarakstus un veiciet citas darbības (…).② Filtrēšana — filtrēt veidnes pēc vārda, statusa, iezīmēm un personas, kam piešķirtas. Pēc noklusējuma jūs redzat jums piešķirtās veidnes ar statusu Gatavs. Lai noņemtu filtrus, izmantojiet elementu X.③ Veidņu saraksts — skatiet veidņu sarakstu ar detalizētu informāciju.④ Uzdevumu saraksts — skatiet uzdevumu sarakstu un mijiedarbojieties ar to savā veidnē.⑤ Pievienot uzdevumu — ievadiet nepieciešamo informāciju par saviem uzdevumiem, lai veiktu darbu konkrētajā vietā.
Atlasiet + Izveidot veidni un piešķiriet veidnei nosaukumu.
2
Pēc izvēles: Pievienot iezīmes
Pievienojiet esošas vai izveidojiet jaunas iezīmes, lai organizētu, kategorizētu un filtrētu darbu. Rediģējot esošās melnraksta veidnes, varat pievienot arī iezīmes(… > Rediģēt veidni).
3
Ievadīt uzdevuma informāciju
Ievadiet uzdevuma nosaukumu un aprakstu, un (neobligāti) saistiet uzdevumu ar aktīvu. Apraksts var būt pakāpeniski uzdevuma veikšanas norādījumi ar saitēm pēc nepieciešamības.
4
Pēc izvēles: Pievienot uzdevuma komponentus
Atlasiet Pievienot uzdevumam un pēc tam atlasiet:
Skaitlisks rādījums
Pārbaudes vienums
Grafiks
Ziņojums
Nosacījums
Norādiet lauka darba veicējiem pievienot mērījumu rādījumus no aprīkojuma. Varat iestatīt mērvienību, piemēram, bārus spiediena rādījumiem, kā arī minimālās un maksimālās vērtības. Jūs varat meklēt un savienot laika rindas, kas izveidotas tikai programmā InField.
InField saglabā mērījumus kā laika rindas platformā CDF, un jūs varat noteikt tendences un analizēt vērtības, izmantojotCharts.Ja noņēmāt skaitlisku rādījumu no kontrolsaraksta, tas joprojām ir pieejams kā laika rinda.
Lai izveidotu skaitlisku rādījumu, veiciet tālāk norādīto.
Atlasiet + un aizpildiet nepieciešamos laukus, lai izveidotu laika rindu.
Pēc izvēles: Saistiet laika rindu ar konkrētu aktīvu; pretējā gadījumā laika rinda tiek saistīta ar primāro aktīvu.
Pēc izvēles: Ievadiet laika rindas aprakstu. Ja ir sniegts apraksts, tas kontrolsarakstos tiek izmantots kā skaitliskā rādījuma nosaukums.
Pievienojiet uzdevumam vienumu, kas ir jāpārbauda, jāverificē, jāinspicē utt.
Pievienojiet veicamā darba aprakstu.
Ievadiet pogas nosaukumu, atlasiet tās krāsu un saistiet pogu ar uzdevuma statusu. Uzdevuma statuss mainīsies atbilstoši lauka darba veicēju atlasītajai pogai. Piemērs.
Ja lauka darba veicēji, kas strādā ar kontrolsarakstu, atlasa pogu, kurai ir piesaistīts statuss Kārtībā, to uzdevuma statuss mainās uz Kārtībā.
Ja kāds no skaitliskajiem rādījumiem ir ārpus pieļaujamā diapazona (Nav kārtībā) un lauka darba veicēji atlasa pogu ar piesaistīto statusu Kārtībā, uzdevuma statuss mainīsies uz Nav kārtībā, jo attiecīgajam uzdevumam nepieciešama uzmanības pievēršana. Lai statuss mainītos automātiski, šajā piemērā lauka darba veicējiem jāaizpilda visi skaitliskie rādījumi un pārbaudāmie vienumi.
Atlasiet pogu + Pievienot, lai aprakstam pievienotu citu iespējamo atbildi.
Plānojiet uzdevumus, lai tos automātiski izveidotu kā kontrolsarakstus ar regulāru intervālu. Varat iestatīt, lai kontrolsaraksti atvērtos automātiski noteiktās dienās, reizi divās nedēļās, divreiz mēnesī pirmdienās, reizi divos gados u. c. intervālos.Lai ieplānotu uzdevumu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Iestatiet laika diapazonu, kad lauka darba veicējam ir jāpabeidz uzdevums. Sākotnējais sākuma laiks ir 6.00 pēc vietējās laika joslas datorā. Sākuma laiku var mainīt ar pusstundas soli.
Pēc izvēles: Atlasiet laika joslu .
Norādiet, cik bieži lauka darba veicējiem jāveic šis uzdevums. Intervāliem, kas nav vienādi ar dienu, nedēļu, mēnesi vai gadu, iestatiet sākuma datumu, kad jāizveido pirmais uzdevuma kontrolsaraksts. Pēc noklusējuma tiek izmantots uzdevuma pievienošanas datums.Kad esat ieplānojis uzdevumu, pārvietojiet kursoru pāri kalendāra ikonai blakus tam, lai redzētu, kad tiek izveidots nākamais kontrolsaraksts.
Norādiet lauka darba veicējiem sniegt rakstisku atbildi uz pieprasījumu, jautājumu, ziņojumu utt.
Iestatiet, kāds apakšuzdevums jāveic lauka darba veicējiem, ja kontrolsaraksta uzdevums iegūst noteiktu statusu. Piemēram, ja uzdevuma statuss mainās uz Nav kārtībā, lauka darba veicējiem ir jāizskaidro iemesls brīvā tekstā.
5
Pievienot vairāk uzdevumu
Lai pievienotu citu uzdevumu, atlasiet + Pievienot uzdevumu.
Vienai veidnei ir 500 apakšuzdevumu ierobežojums. Tomēr, lai lauka darba veicējiem, veicot lauka darbus, būtu vieglāka navigācija, ievadiet tos pēc iespējas īsākus.
Veidnes ar statusu Melnraksts paliks veidnes un netiks rādītas kā kontrolsaraksti.
Lai varētu plānot uzdevumus un iekļaut tos grafikā, nepieciešama paplašinātā piekļuve, un darbības jāpiešķir, izmantojot InField datora versiju, nevis mobilo versiju.
Lai strādātu ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus, varat veikt tālāk norādītās darbības.
① Atlasīt uzdevumus — izveidojiet uzdevumu grupas, ieplānojiet vairākus uzdevumus vienlaikus, kā arī dublējiet un dzēsiet uzdevumus.② Rediģēt grupu — atlasietVairāk opciju(…), lai atgrupētu uzdevumus vai pārdēvētu grupu.
Kontrolsaraksts ir uzdevums vai uzdevumu saraksts, kas ģenerēts no veidnes vai darba uzdevuma. Cilnē varat izveidot kontrolsarakstu no veidnes vai tās uzdevumiem divos veidos.
Manuāli. Statusā atlasiet veidni un labajā pusē atlasiet Izveidot kontrolsarakstu Norādiet sākuma un beigu laiku un apstipriniet izveidi. Datumus izmanto tikai kārtošanai. Jūs izveidosiet kontrolsarakstu, kas ir veidnes kopija, pat ja daži uzdevumi ir ieplānoti citā datumā un laikā.
Lauka darba veicēji var izveidot arī kontrolsarakstus savās mobilajās ierīcēs.
Automātiski. Kad uzdevumam vai uzdevumu grupai pievienojat grafiku, uzdevumi automātiski tiek parādīti izveidotajā kontrolsarakstā atbilstoši grafikam. Atcerieties pārvietot veidnes uz Gatavs, jo pretējā gadījumā grafika izpilde netiks sākta. Veidnes uzdevumi, kas nav ieplānoti, netiks iekļauti kontrolsarakstā, kas izveidots no ieplānotajiem uzdevumiem.
Automātiskā plānošana izveido kontrolsarakstus ar aizkavi, ja vien tie netiek izveidoti pirms uzdevuma sākuma laika.
Lai dzēstu veidni, atlasiet Vairāk opciju(…) pa labi no opcijas + Pievienot uzdevumu > Dzēst veidni.Lai atjaunotu veidni, kreisās puses panelī atlasiet Vairāk opciju(…) pa labi no atjaunojamās veidnes > Atjaunot veidni.Apakšuzdevumu, kas ir dzēsts no veidnes, nevar atjaunot.
Veidnes ar statusu Melnraksts paliks veidnes un netiks rādītas kā kontrolsaraksti.