Veidņu un kontrolsarakstu izveide

​

1. solis. Veidņu izveide

1

Izveidojiet un nosauciet veidni

Atlasiet + Izveidot veidni un nosauciet veidni.

2

Pēc izvēles: Pievienojiet etiķetes

Pievienojiet esošās vai izveidojiet jaunas etiķetes, lai organizētu, kategorizētu un filtrētu darbu.

Varat arī pievienot vai noņemt etiķetes esošajām Melnraksta veidnēm, atlasot … > Rediģēt veidni (Edit template). Jūs nevarat dzēst etiķetes no sistēmas, tikai noņemt tās no veidnēm. Lai noņemtu etiķeti, atlasiet uz etiķetes.

Etiķetes, kas pievienotas veidnēm, automātiski tiek mantotas visiem kontrolsarakstiem, kas izveidoti no šīm veidnēm, tostarp individuālajiem uzdevumiem šajos kontrolsarakstos.

3

Ievadiet uzdevuma detaļas

Ievadiet nosaukumu un aprakstu, un, ja nepieciešams, saistiet uzdevumu ar aktīvu. Apraksts var būt soli pa solim instrukcija uzdevumam ar saitēm, kur nepieciešams.

4

Pēc izvēles: Pievienojiet uzdevuma komponentes

Atlasiet Pievienot uzdevumam un pēc tam atlasiet:

• Skaitlisks rādījums
• Pārbaudes vienums
• Grafiks
• Ziņojums
• Nosacījums

Norādiet lauka darba veicējiem pievienot mērījumu rādījumus no aprīkojuma. Varat iestatīt mērvienību, piemēram, bārus spiediena rādījumiem, kā arī minimālās un maksimālās vērtības. Varat meklēt un savienot laika rindas, kas izveidotas tikai InField.

InField saglabā mērījumus kā laika rindas CDF, un jūs varat veidot tendences un analizēt vērtības, izmantojot Diagrammas. Ja noņēmāt skaitlisku rādījumu no kontrolsaraksta, tas joprojām ir pieejams kā laika rinda.

Lai izveidotu skaitlisku rādījumu, veiciet tālāk norādīto.

1. Atlasiet + un aizpildiet nepieciešamos laukus, lai izveidotu laika rindu.
2. Pēc izvēles: Saistiet laika rindu ar konkrētu aktīvu; pretējā gadījumā laika rinda tiek saistīta ar primāro aktīvu.
3. Pēc izvēles: Ievadiet laika rindas aprakstu. Ja ir sniegts apraksts, tas kontrolsarakstos tiek izmantots kā skaitliskā rādījuma nosaukums.

Pievienojiet uzdevumam vienumu, kas ir jāpārbauda, jāverificē, jāinspicē utt.

1. Pievienojiet veicamā darba aprakstu.
2. Ievadiet pogas nosaukumu, atlasiet tās krāsu un saistiet pogu ar uzdevuma statusu. Uzdevuma statuss mainīsies atbilstoši lauka darba veicēju atlasītajai pogai. Piemērs.
   • Ja lauka darba veicēji, kas strādā ar kontrolsarakstu, atlasa pogu, kurai ir piesaistīts statuss Kārtībā, to uzdevuma statuss mainās uz Kārtībā.
   • Ja kāds no skaitliskajiem rādījumiem ir ārpus pieļaujamā diapazona (Nav kārtībā) un lauka darba veicēji atlasa pogu ar piesaistīto statusu Kārtībā, uzdevuma statuss mainīsies uz Nav kārtībā, jo attiecīgajam uzdevumam nepieciešama uzmanības pievēršana. Lai statuss mainītos automātiski, šajā piemērā lauka darba veicējiem jāaizpilda visi skaitliskie rādījumi un pārbaudāmie vienumi.
3. Atlasiet + Pievienot pogu, lai aprakstam pievienotu vēl vienu iespējamo atbildi.

Plānojiet uzdevumus, lai tos automātiski izveidotu kā kontrolsarakstus ar regulāru intervālu. Jūs varat iestatīt kontrolsarakstus, lai tie automātiski atvērtos noteiktās dienās, ik pēc divām nedēļām, divas reizes mēnesī pirmdienās, ik pēc 2 gadiem utt. Lai ieplānotu uzdevumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Iestatiet laika diapazonu, kad lauka darba veicējam ir jāpabeidz uzdevums. Sākotnējais sākuma laiks ir 6.00 pēc vietējās laika joslas datorā. Sākuma laiku var mainīt ar pusstundas soli.
2. Pēc izvēles: Atlasiet laika joslu .
3. Norādiet, cik bieži lauka darba veicējiem jāveic šis uzdevums. Intervāliem, kas nav vienādi ar dienu, nedēļu, mēnesi vai gadu, iestatiet sākuma datumu, kad jāizveido pirmais uzdevuma kontrolsaraksts. Pēc noklusējuma tiek izmantots uzdevuma pievienošanas datums. Kad esat ieplānojis uzdevumu, novietojiet kursoru virs kalendāra ikonas blakus tam, lai redzētu, kad tiek izveidots nākamais kontrolsaraksts.

Norādiet lauka darba veicējiem sniegt rakstisku atbildi uz pieprasījumu, jautājumu, ziņojumu utt.

Iestatiet, kāds apakšuzdevums jāveic lauka darba veicējiem, ja kontrolsaraksta uzdevums iegūst noteiktu statusu. Piemēram, ja uzdevuma statuss mainās uz Nav kārtībā, lauka darba veicējiem ir jāizskaidro iemesls brīvā tekstā.

5

Pievienojiet vairāk uzdevumu

Lai pievienotu citu uzdevumu, atlasiet + Pievienot uzdevumu.

Vienam veidne ir ierobežojums līdz 500 uzdevumiem. Tomēr, lai atvieglotu lauka darbiniekam orientēšanos, saglabājiet tos pēc iespējas īsākus.

6

Iestatiet veidni uz Gatavs

Gatavās veidnes var piešķirt disciplīnām vai lietotājiem, un tās var izveidot kā kontrolsarakstus manuāli un automātiski.

Veidnes, kas atstātas Melnrakstā, paliks veidnes un neparādīsies kā kontrolsaraksti.

​

2. solis. Uzdevumu pārvaldība

​

3. solis. Kontrolsarakstu izveide

• Manuāli. Statusā Gatavs atlasiet veidni un labajā pusē atlasiet Izveidot kontrolsarakstu. Norādiet sākuma un beigu laiku un apstipriniet izveidi. Datumus izmanto tikai kārtošanai. Jūs izveidosiet kontrolsarakstu, kas ir veidnes kopija, pat ja daži uzdevumi ir ieplānoti citā datumā un laikā.

• Automātiski. Kad pievienojat grafiku uzdevumam vai uzdevumu grupai, uzdevumi automātiski parādās kā kontrolsaraksti cilnē Grafiki. Neaizmirstiet pārvietot veidnes uz Gatavs. Kontrolsaraksts, kas izveidots no ieplānotajiem uzdevumiem, izslēdz neieplānotos veidņu uzdevumus.

​

Veidņu un uzdevumu dzēšana un atjaunošana