アクティビティの計画、スケジュール設定、および割り当てを行う
概要タブには、計画されたすべてのアクティビティがメンテナンス（メンテナンス作業）と操作（オペレーターの巡回）に分かれて表示されます。すべての電気技師のようなユーザーのグループ、または特定のユーザーに直接、これらのアクティビティを割り当てることができます。また、アクティビティごとに開始日と終了日を指定できますが、これは並べ替えにのみ使用されます。
メンテナンスタブには、SAP などの作業管理アプリケーションからインポートされた作業指示書が表示されます。ここでは、以下のことができます。
- 作業指示書の詳細と、アセットとそのアセットに対して実行するタスク（操作）のリストを表示します。
- 作業指示書の操作からチェックリストを生成するには、作成と割り当てを選択します。チェックリストを生成したら、チェックリストのタスク数を展開して進捗を確認することができます。
操作タブには、テンプレートタブで作成したテンプレートから生成された定期的なアクティビティが表示されます。
ある場所から別の場所に切り替えるには、アカウント > アカウントを管理 > 場所を選択に移動します。
テンプレートを作成する
テンプレート タブを使用して、毎週行う設備のオペレーターの巡回など、現場作業員が一定の間隔で実行するアクティビティを計画します。テンプレート タブでは、以下のことができます。
- 読取値、チェック項目、スケジュールを追加するためのフィールドをテンプレートに登録する。
- 選択した分野とユーザーについて、毎日のチェックリストを開くよう InField に指示する。
- アセットの場所、作業シフトなどに基づいて、所属が同じアイテムをグループ化する。たとえば、アセット 1 とアセット 4 は Area A グループに属し、アセット 2 とアセット 3 は Area B グループに属します。
- オペレーターの巡回など、定期的なアクティビティの場合、現場作業員にタスクを実行させたい間隔ごとに、テンプレートから同一のチェックリストを生成する。
テンプレートを作成する際 は、1 つのテンプレートに 500 までのタスク制限があることに留意してください。ただし、現場作業員が現場でナビゲートしやすいように、できるだけ短くしてください。
テンプレートの作成は以下の手順で行います。
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テンプレートタブに移動し、テンプレートを作成します。
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タスクを追加し、オプションでこれらをアセットにリンクします。
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オプション。タスクの詳細な説明、またはステップバイステップの指示を入力します。必要に応じてリンクを追加します。
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オプション。タスクに追加を選択し、以下を選択します。
- 現場作業員に装置からの測定値を追加させたい場合は、数値の読み取り。測定単位を設定することができます。たとえば、圧力測定値では バール、最小値と最大値を設定できます。
ヒントInFieldは測定値をCDFの時系列として保存し、Chartsを使用して値の傾向把握と分析を行うことができます。チェックリストから読み取った数値を削除しても、時系列として利用できます。
- チェックする項目をタスクに追加したい場合は、チェック項目を追加します。何をする必要があるかを説明し、代替応答（アクション ボタン）を追加し、ボタンにステータスをリンクすることができます。例：
- オペレーターがチェックリストで作業し、OKステータスがリンクされたボタンを選択すると、タスクのステータスがOKに変わります。
- リンクされたステータスがOKのチェック項目に範囲外 (OK ではない) の数値がある場合、ステータスは重要なものとしてOK ではないに変更されます。ステータスを自動的に変更するには、数値とチェック項目をすべて入力する必要があります。
- チェックリストを定期的に実行する場合は、スケジュールを設定します。チェックリストは、特定の日、2 週間ごと、月 2 回の月曜日、年に 1 回など、自動的に開くように設定できます。最初の開始時刻は、コンピューターのローカル タイム ゾーンの午前 6 時です。開始時刻は 30 分間隔に変更できます。
- リクエスト、質問、メッセージなどに対して、現場作業員に文書で回答してもらいたい場合はメッセージを使用します。
- タスクの状態に応じて、現場作業員が実行するアクションを追加する場合は、状態を選択します。
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チェックリストを準備完了に設定します。
チェックリストを開く
チェックリストは、テンプレートから生成されたタスクまたはタスクのリストです。テンプレートを作成する際、現場作業員が作業するためのチェックリストとして、テンプレートやそのタスクが開くタイミングを計画することができます。それには次の 2 つの方法があります。
- 手動で。概要 > メンテナンスまたはテンプレートタブで、作成と割り当てまたはチェックリストの作成を選択し、開始日と終了日を指定し、作成を確認します。日付は並べ替えにのみ使用されます。
- 自動で。テンプレートタブでタスクを作成し、タスクに追加 > スケジュールを選択して、スケジュールを設定します。生成されるチェックリストに、タスクが自動的にスケジュールに従って表示されます。最初の開始時刻は、コンピューターのローカル タイム ゾーンの午前 6 時です。開始時刻は 30 分間隔に変更できます。
アクティビティの計画やスケジュールを立てるには拡張アクセスが必要で、（モバイルデバイスではなく）コンピューター上で InField を使用してアクティビティを割り当てる必要があります。
アクティビティを追跡して完了する
現場作業員はチェックリストのタスクを完了すると、ステータスを更新し、関連する画像、測定、観察のデータを追加します。全アクティビティのステータスと進捗は概要タブに表示され、列を並べ替えたり、関連する日付を選択したりできます。チェックリストまたは作業指示書のステータスを設定するには、項目 > その他のオプション (…) > チェックリストの設定 > 完了を順に選択します。
ステータスが完了のチェックリストや作業指示書は更新できません。ただし、拡張アクセスでは、ステータスを「進行中」に変更し、チェックリストを更新できます。
テンプレートとタスクの削除と復元
テンプレートを削除するには、+ タスクを追加 > テンプレートの削除の右にあるその他のオプション (…) を選択します。
テンプレートを削除するには、+ タスクを追加 > テンプレートの削除の右にあるその他のオプション (…) を選択します。サイドバーの削除済みリストから復元できます。
テンプレートから削除されたタスクを復元することはできません。
アセットの観察を表示する
メンテナンス作業やオペレーターの巡回の際、ユーザーは観察記録を作成することで、アセットの動作不良を記録することができます。観察タブで、すべてのアセット観察の詳細を確認できます。コンピューター（モバイル デバイスは不可）で InField を使用して利用可能。