アクティビティの計画、スケジュール設定、および割り当てを行う
概要タブには、計画されたすべてのアクティビティが作業指示書s（メンテナンス作業）とチェックリスト（オペレーターの巡回）に分かれて表示されます。すべての電気技師のようなユーザーのグループ、または特定のユーザーに直接、これらのアクティビティを割り当てることができます。また、アクティビティごとに開始日と終了日を指定できますが、これは並べ替えにのみ使用されます。
作業指示書タブには、SAP などの作業管理アプリケーションからインポートされた作業指示書が表示されます。ここでは、以下のことができます。
- 作業指示書の詳細と、実行するタスク（操作）のリストを表示します。タスクを展開して、それが複数のアセットに適用されるかどうかを確認します。
- 作業指示書のタスクからチェックリストを作成するには、作成と割り当てを選択します。チェックリストを作成したら、チェックリストのタスク数を展開して進捗を確認することができます。
- 現場作業員に関連する複数の作業指示書のタスクからチェックリストを作成します。タスクが残っている場合は、別のチェックリストを作成することもできます。現場作業員が作業指示書のすべてのタスクを完了するまで、作業指示書は進行中のままとなります。
チェックリストタブには、テンプレートタブで作成したテンプレートから生成された定期的なアクティビティが表示されます。ここでは、以下のことができます。
- チェックリストの詳細を見る。
- チェックリストの割り当てや再割り当て。
- チェックリスト アクティビティを追跡して完了する。
- チェックリストを削除する。チェックリストを削除する前に現場作業員がデータを収集した場合、データは保存され、InField に保存されます。削除されたチェックリストは、Cognite API を通じてのみ復元できます。
ある場所から別の場所に切り替えるには、アカウント > アカウントの管理 > 場所を選択に移動します。
作業計画を立てる際には、検索 (🔍) を使用して、選択した場所の時系列、アセット、ドキュメントを検索・分析することもできます。
テンプレートを作成する
テンプレート タブを使用して、毎週行う設備のオペレーターの巡回など、現場作業員が一定の間隔で実行するタスクを計画します。テンプレート タブでは、以下のことができます。
- 読取値、チェック項目、スケジュールを追加するためのフィールドをテンプレートに登録する。
- 選択した分野とユーザーについて、毎日のチェックリストを開くよう InField に指示する。
- アセットの場所、作業シフトなどに基づいて、所属が同じアイテムをグループ化する。たとえば、アセット 1 とアセット 4 は Area A グループに属し、アセット 2 とアセット 3 は Area B グループに属します。
- オペレーターの巡回など、定期的なアクティビティの場合、現場作業員にタスクを実行させたい間隔ごとに、テンプレートから同一のチェックリストを生成する。
テンプレートを作成する際 は、1 つのテンプレートに 500 までのタスク制限があることに留意してください。ただし、現場作業員が現場でナビゲートしやすいように、できるだけ短くしてください。
テンプレートの作成は以下の手順で行います。
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テンプレートタブに移動し、テンプレートを作成します。
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タスクを追加し、オプションでこれらをアセットにリンクします。
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オプション。タスクの詳細な説明、またはステップバイステップの指示を入力します。必要に応じてリンクを追加します。
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オプション。タスクに追加を選択し、以下を選択します。
- 現場作業員に装置からの測定値を追加させたい場合は、数値の読み取り。測定単位を設定することができます。たとえば、圧力測定値では バール、最小値と最大値を設定できます。InField で作成された時系列のみを検索し、接続することができます。
ヒントInFieldは測定値をCDFの時系列として保存し、Chartsを使用して値の傾向把握と分析を行うことができます。チェックリストから読み取った数値を削除しても、時系列として利用できます。
- チェックする項目をタスクに追加したい場合は、チェック項目を追加します。何をする必要があるかを説明し、代替応答（アクション ボタン）を追加し、ボタンにステータスをリンクすることができます。例：
- オペレーターがチェックリストで作業し、OKステータスがリンクされたボタンを選択すると、タスクのステータスがOKに変わります。
- リンクされたステータスがOKのチェック項目に範囲外 (NG) の数値がある場合、ステータスは重要なものとしてNGに変更されます。ステータスを自動的に変更するには、数値とチェック項目をすべて入力する必要があります。
- チェックリストを定期的に実行する場合は、スケジュール設定を行います。チェックリストは、特定の日、2 週間ごと、月 2 回の月曜日、年に 1 回など、自動的に開くように設定できます。最初の開始時刻は、コンピューターのローカル タイム ゾーンの午前 6 時です。開始時刻は 30 分間隔に変更できます。
- リクエスト、質問、メッセージなどに対して、現場作業員に文書で回答してもらいたい場合はメッセージを使用します。
- タスクの状態に応じて、現場作業員が実行するアクションを追加する場合は、状態を選択します。
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チェックリストを準備完了に設定します。
テンプレートタスクのスケジュール設定
タスクを定期的にチェックリストとして表示するようにスケジュール設定する場合、次のこともできます。
- 現場作業員がタスクを完了する時間範囲を設定する。
- タイムゾーンを選択する (⚙)。
- タスクから最初のチェックリストを作成する開始日を設定する。デフォルトではスケジュールを追加した日付が使用されます。
タスクをスケジューリングする時に、以下を行います。
- テンプレートを準備完了に移動します。そうしないとスケジュールが開始しません。
- 自動スケジュール設定では、タスク開始時間の前にチェックリストを作成しない限り、チェックリストの作成に遅れが生じることを覚えておいてください。
チェックリストの作成
チェックリストは、テンプレートから生成されたか、または作業指示書から作成されたタスクまたはタスクのリストです。
チェックリストはテンプレートからまたはそのタスクから作成できます。それには次の 2 つの方法があります。
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手動で。概要 > 作業指示書またはチェックリストタブで、作成と割り当てまたはチェックリストの作成を選択し、開始日と終了日を指定し、作成を確認します。日付は並べ替えにのみ使用されます。
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自動で。チェックリストタブでタスクを作成し、スケジュールを設定します。タスクに追加 > 予定。生成されるチェックリストに、タスクが自動的にスケジュールに従って表示されます。最初の開始時刻は、コンピューターのローカル タイム ゾーンの午前 6 時です。開始時刻は 30 分間隔に変更できます。
アクティビティの計画やスケジュールを立てるには拡張アクセスが必要で、（モバイルデバイスではなく）コンピューター上で InField を使用してアクティビティを割り当てる必要があります。
チェックリストは作業指示書から、またはそのタスク (操作) から手動でのみ作成できます。
- 概要 > 作業指示書に進みます。
- 作業指示書または複数の作業指示書のタスクからチェックリストを作成します。
- 作業指示書を選択して、その中のすべてのタスクからチェックリストを作成します。
- 作業指示書を展開し、チェックリストに必要な操作を選択します。
作業指示書は、1 つまたは複数の操作で構成される場合があります。操作とは、指示における個々のステップ、またはチェックリストにおける個々のタスクのことです。SAP などの作業管理システムから送られてくる操作には、指示番号や操作番号があります。作業指示書の 1 つの操作は、複数の操作が同じ指示 / 操作番号と同じ作業指示番号（parentActivityId）を持つ場合、チェックリスト内に複数のタスクを生成することができます。
アクティビティを追跡して完了する
現場作業員はチェックリストのタスクを完了すると、ステータスを更新し、関連する画像、測定、観察のデータを追加します。全アクティビティのステータスと進捗は概要タブに表示され、列を並べ替えたり、関連する日付を選択したりできます。チェックリストまたは作業指示書のステータスを設定するには、項目 > その他のオプション (…) > チェックリストの設定 > 完了を順に選択します。
ステータスが完了のチェックリストや作業指示書は更新できません。ただし、拡張アクセスでは、ステータスを進行中に変更し、チェックリストを更新できます。
チェックリストのステータスの色の意味。
| カラー | 意味 |
|---|---|
| 灰色 | オペレーターがタスクを完了していません。 |
| 緑 | オペレーターがチェックリストを完了し、すべてのタスクがOKまたは対象外の状態です。 |
| 青 | オペレーターはチェックリストを開始しましたが、完了していません。 |
| 赤 | オペレーターは、少なくとも 1 つのタスクの状態を NG または実施不可に設定しました。 |
テンプレートとタスクの削除と復元
テンプレートを削除するには、+ タスクを追加 > テンプレートの削除の右にあるその他のオプション (…) を選択します。
テンプレートを復元するには、左のパネルで削除 > 復元したいテンプレートの右にあるその他のオプション（…） > テンプレートの復元を選択します。
テンプレートから削除されたタスクを復元することはできません。
観察の作成と表示
観察タブでは、以下のことができます。
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すべてのアセット観察の詳細と、本日の新しい観察の数を表示します。デスクトップバージョンでのみ利用可能です。
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観察を作成します。完成を選択するまで、すべての観察はドラフトとして保存されます。
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SAP に送信されていない観察を編集します (SAP 機能をオンにする必要があります)。SAP に送信できるのは、完了した観察のみです。
-
ドラフト および 未送信 ステータスの観察を削除します。
観察は次のいずれかのステータスを持つことができます。
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| ドラフト | 観察は進行中です。 |
| 完了 | ユーザーはすべての情報を入力し、完了を選択しました。 |
| 送信済み | ユーザーは観察を完了し、SAP に送信しました。 |
| ファイルが送信されていません | 観察は SAP に送信されましたが、添付されたメディアファイルは送信されませんでした。 |
| 未送信 | 観察は SAP に送られていません。 |