Planificar, programar y asignar actividades

En la pestaña Descripción general, verá todas las actividades planificadas divididas en Mantenimiento (trabajo de mantenimiento) y Operaciones (rondas del operador). Puede asignar estas actividades a un grupo de usuarios, como todos los electricistas, o directamente a usuarios específicos. Además, puede sugerir una fecha de inicio y finalización para cada actividad, pero estas solo se usan para ordenar.

La pestaña Mantenimiento muestra las órdenes de trabajo importadas desde una aplicación de gestión de trabajo, como SAP. Aquí, usted puede hacer lo siguiente:

• Ver los detalles de la orden de trabajo y una lista de activos y tareas (operaciones) para realizar en estos activos.
• Seleccione Crear y asignar para generar una lista de verificación a partir de operaciones de órdenes de trabajo. Una vez que genere la lista de verificación, puede ampliar la cantidad de tareas de la lista de verificación para ver el progreso.

La pestaña Operaciones muestra las actividades recurrentes generadas a partir de plantillas creadas en la pestaña Plantillas.

consejo

Para cambiar de una ubicación a otra, navegue hasta Cuenta > Administrar cuenta > Seleccionar ubicación.

Crear plantillas

Use la pestaña Plantillas para planificar actividades que los trabajadores de campo realizan a intervalos regulares, como rondas del operador de instalación semanales. En la pestaña Plantillas, usted puede:

• Completar una plantilla con campos para agregar lecturas, elementos para verificar y programas.
• Indicar a InField que abra listas de verificación diarias para disciplinas y usuarios seleccionados.
• Agrupar elementos que van juntos según la ubicación de los activos, turnos de trabajo, etc. Por ejemplo, los activos 1 y 4 pertenecen al grupo Area A, los activos 2 y 3 pertenecen al grupo Area B.
• Para actividades recurrentes, como rondas de operadores, genere listas de verificación idénticas a partir de plantillas para cada intervalo en el que desee que los trabajadores de campo realicen las tareas.

nota

Al crear una plantilla, tenga en cuenta que cada una tiene un límite de 500 tareas. Sin embargo, para que al trabajador de campo le resulte más fácil navegar por ellas en el campo, manténgalas lo más breves posible.

Para crear una plantilla:

1. Vaya a la pestaña Plantillas y cree una plantilla.

2. Agregue tareas y, opcionalmente, vincúlelas a activos.

3. Opcional. Proporcione una descripción detallada o instrucciones paso a paso para la tarea. Añada enlaces donde sea necesario.

4. Opcional. Seleccione Añadir a tarea y, luego, seleccione:

   • Lectura numérica, si desea que los trabajadores de campo agreguen lecturas de medición del equipo. Puede configurar la unidad de medida, por ejemplo, bar para lecturas de presión, y valores mínimos y máximos.
   consejo

   InField almacena las medidas como series cronológicas en CDF y puede generar tendencias y analizar los valores mediante Charts.

   Si ha eliminado una lectura numérica de una lista de verificación, seguirá estando disponible como serie cronológica.

   • Elemento para verificar, si quiere añadir a la tarea elementos extra que se deben verificar. Puede describir lo que se debe hacer, agregar respuestas alternativas (botones de acción) y vincular estados a los botones. Por ejemplo:
     • Cuando los operadores trabajan en la lista de verificación y seleccionan el botón con el estado vinculado OK, el estado de su tarea cambia a OK.
     • Si hay una lectura numérica que está fuera de rango (No OK) y elementos para verificar con el estado vinculado OK, el estado cambiará a No OK como un estado crítico. Debe completar todas las lecturas numéricas y los elementos para verificar a fin de que el estado cambie automáticamente.
       
   • Programe si desea que la lista de verificación se realice a intervalos regulares. Puede configurar listas de verificación para que se abran automáticamente en días específicos, cada dos semanas, dos veces al mes los lunes, una vez al año, etc. La hora de inicio es 6:00 a. m. en la zona horaria local de la computadora. Puede cambiar la hora de inicio a intervalos de media hora.
   • Mensaje, si desea que los trabajadores de campo den una respuesta por escrito a una solicitud, pregunta, mensaje, etc.
   • Condición si desea agregar acciones para que las realicen los trabajadores de campo según el estado de una tarea.

5. Establezca la lista de verificación como Lista.

Abrir listas de verificación

Una lista de verificación es una tarea o una lista de tareas generadas a partir de una plantilla. Al crear una plantilla, puede planificar cuándo se abrirá una plantilla o sus tareas como una lista de verificación para que trabajen los trabajadores de campo. Puedes hacerlo de dos maneras:

• Manualmente. En las pestañas Descripción general > Mantenimiento o Plantillas, seleccione Crear y asignar o Crear lista de verificación, sugiera la fecha de inicio y finalización y confirme la creación. Las fechas se utilizan únicamente para clasificar.
• Automáticamente. En la pestaña Plantillas, cree una tarea y prográmela: Añadir a tarea > Programar. La tarea aparece en la lista de verificación generada automáticamente, según el programa. La hora de inicio es 6:00 a. m. en la zona horaria local de la computadora. Puede cambiar la hora de inicio a intervalos de media hora.

nota

Necesita acceso ampliado para planificar y programar actividades, y debe asignarlas usando InField en una computadora (no en un dispositivo móvil).

Rastrear y completar actividades

A medida que los trabajadores de campo completan las tareas en una lista de verificación, actualizan el estado y agregan imágenes, mediciones y observaciones relevantes. Encontrará el estado de todas las actividades junto con su progreso en la pestaña Descripción general, donde puede ordenar las columnas y seleccionar fechas relevantes. Para establecer el estado de una lista de verificación o de una orden de trabajo, seleccione el elemento > Más opciones (…) > Establecer lista de verificación como > Terminado.

No puede actualizar las listas de verificación ni las órdenes de trabajo si el estado es Terminada. Sin embargo, el acceso ampliado le permite cambiar el estado a "En curso" y actualizar la lista de verificación.

Eliminar y restaurar plantillas y tareas

Para eliminar una plantilla, seleccione Más opciones (…) a la derecha de + Agregar tarea > Eliminar plantilla.

Para eliminar una plantilla, seleccione Más opciones (…) a la derecha de + Agregar tarea > Eliminar plantilla. Puede restaurarla desde la lista Eliminado, en la barra lateral.

No puede restaurar una tarea que se ha eliminado de una plantilla.

Ver observaciones del activo

Durante los trabajos de mantenimiento y las rondas del operador, los usuarios pueden registrar un mal funcionamiento de un activo mediante la creación de una observación. En la pestaña Observaciones, puede ver los detalles de todas las observaciones de activos. Disponible usando InField en una computadora (no en un dispositivo móvil).