Planificar, programar y asignar actividades

En la pestaña Descripción general, verá todas las actividades planificadas divididas en Órdenes de trabajo (trabajo de mantenimiento) y Listas de verificación (rondas del operador). Puede asignar estas actividades a un grupo de usuarios (disciplinas), como todos los electricistas, o directamente a usuarios específicos. Además, puede sugerir una fecha de inicio y finalización para cada actividad, pero estas solo se usan para ordenar.

En la pestaña Descripción general, usted puede:

➀ Buscar y filtrar: Ajuste la vista de la tabla con el campo de búsqueda, el selector de fecha, el número o las columnas y guarde la vista como un filtro.

➁ Crear y asignar: Cree listas de verificación a partir de una orden de trabajo o sus tareas y asigne o reasigne órdenes de trabajo y listas de verificación.

➂ Cambiar vista: Pase de la vista Órdenes de trabajo a Listas de verificación y viceversa.

➃ Encontrar listas de verificación faltantes: Compruebe si tiene listas de verificación que no se crearon según el cronograma.

Work orders

La pestaña Órdenes de trabajo muestra las órdenes de trabajo importadas desde una aplicación de gestión de trabajo, como SAP. Aquí, usted puede hacer lo siguiente:

• Ver los detalles de la orden de trabajo con una lista de tareas (operaciones) para realizar. Amplíe la tarea para ver si se aplica a varios activos.
• Seleccione Crear y asignar para crear una lista de verificación a partir de tareas de órdenes de trabajo. Una vez que cree la lista de verificación, puede comprobar su progreso seleccionando el número de tareas en la columna Progreso de la lista de verificación.
• Crear listas de verificación a partir de varias tareas de órdenes de trabajo relevantes para un trabajador de campo. Si quedan tareas pendientes, también puede crear otra lista de verificación. La orden de trabajo permanecerá en curso hasta que los trabajadores de campo completen todas las tareas de la orden de trabajo.

Checklists

En la pestaña Listas de verificación, se muestran las tareas recurrentes generadas a partir de plantillas creadas por el administrador en la pestaña Plantillas. Aquí, usted puede hacer lo siguiente:

• Consultar los detalles de la lista de verificación.
• Asignar o reasignar listas de verificación.
• Rastrear y completar tareas de la lista de verificación.
• Eliminar listas de verificación. Si el trabajador de campo recopila los datos antes de que usted elimine la lista de verificación, los datos se guardan y almacenan en InField. Solo puede restaurar la lista de verificación eliminada a través de la API de Cognite.

consejo

Al planificar el trabajo, también puede utilizar Buscar (🔍) para buscar y analizar series cronológicas, activos y documentos en la ubicación seleccionada.

Para cambiar de una ubicación a otra, seleccione sus iniciales en la parte superior derecha > Administrar cuenta > Seleccionar ubicación.

Crear filtros

En la pestaña Descripción general, usted puede ajustar los filtros para ver los datos más relevantes y guardar la selección como un filtro.

➀ Crear: Guarde los filtros seleccionados y cree un filtro predeterminado que puede usar más adelante.

➁ Seleccionar: Seleccione el filtro predeterminado guardado para ver la información relevante.

➂ Editar: Cambie los filtros guardados, conviértalos en predeterminados o elimínelos.

Para crear un filtro para las columnas:

1. Seleccione Columnas ocultas, seleccione las columnas que desea mostrar, reordénelas si fuera necesario y seleccione Aplicar.
2. Filtre y ordene las columnas. Por ejemplo, seleccione cierto estado de la lista de verificación.
3. Junto a Borrar filtros, seleccione la flecha desplegable y guarde el filtro.
4. Asigne un nombre y guarde el filtro.

En el menú desplegable, verá una lista de todos los filtros creados. Puede seleccionar un filtro para aplicarlo a la pestaña Descripción general o establecerlo como predeterminado para la pestaña.

nota

Debe crear filtros separados para órdenes de trabajo y listas de verificación. Los resultados de búsqueda y el rango de fechas no se aplican al filtro predeterminado.

Crear listas de verificación a partir de órdenes de trabajo

Una lista de verificación es una tarea o una lista de tareas creada a partir de una plantilla o de una orden de trabajo. Puede crear una lista de verificación a partir de una orden de trabajo o sus tareas (operaciones) solo de forma manual.

1. Vaya a Descripción general > Órdenes de trabajo.
2. Cree una lista de verificación a partir de una orden de trabajo o de varias tareas de una orden de trabajo:

• Seleccione la orden de trabajo para crear una lista de verificación a partir de todas las tareas que contiene.
• Amplíe la orden de trabajo y seleccione las operaciones que desea incluir en la lista de verificación.

Una orden de trabajo puede constar de una o varias operaciones. Las operaciones son pasos individuales de una orden o tareas individuales de una lista de verificación. Algunas operaciones que provienen del sistema de gestión de trabajo, como SAP, tienen un número de orden o de operación. Una operación de una orden de trabajo puede generar varias tareas en una lista de verificación si varias operaciones tienen el mismo número de orden/operación y el mismo número de orden de trabajo (parentActivityId).

Rastrear y completar tareas

A medida que los trabajadores de campo completan las tareas en una lista de verificación, también actualizan el estado y agregan imágenes, mediciones y observaciones relevantes. Encontrará el estado de todas las actividades junto con su progreso en la pestaña Descripción general, donde puede ordenar las columnas y seleccionar fechas relevantes. Para establecer el estado de una lista de verificación o de una orden de trabajo, seleccione el elemento > Más opciones (…) > Establecer lista de verificación como > Terminada.

No puede actualizar las listas de verificación ni las órdenes de trabajo si el estado es Terminada. Sin embargo, el acceso ampliado le permite cambiar el estado a En curso y actualizar la lista de verificación.

Significado de los colores del estado de la lista de verificación.

Color	Significado
Gris	El operador no ha completado ninguna tarea.
Verde	El operador completó la lista de verificación y todas las tareas tienen el estado OK o No aplicable.
Azul	El operador ha iniciado la lista de verificación, pero no la ha completado.
Rojo	El operador ha establecido el estado de al menos una de las tareas en No OK o Bloqueado.