Planificar, programar y asignar actividades

En la pestaña Descripción general, verá todas las actividades planificadas divididas en Órdenes de trabajo (trabajo de mantenimiento) y Listas de verificación (rondas del operador). Puede asignar estas actividades a un grupo de usuarios, como todos los electricistas, o directamente a usuarios específicos. Además, puede sugerir una fecha de inicio y finalización para cada actividad, pero estas solo se usan para ordenar.

La pestaña Órdenes de trabajo muestra las órdenes de trabajo importadas desde una aplicación de gestión de trabajo, como SAP. Aquí, usted puede hacer lo siguiente:

• Ver los detalles de la orden de trabajo con una lista de tareas (operaciones) para realizar. Amplíe la tarea para ver si se aplica a varios activos.
• Seleccionar Crear y asignar para crear una lista de verificación a partir de tareas de órdenes de trabajo. Una vez que cree la lista de verificación, puede ampliar la cantidad de tareas de la lista de verificación para ver el progreso.
• Crear listas de verificación a partir de varias tareas de órdenes de trabajo relevantes para un trabajador de campo. Si quedan tareas pendientes, también puede crear otra lista de verificación. La orden de trabajo permanecerá en curso hasta que los trabajadores de campo completen todas las tareas de la orden de trabajo.

En la pestaña Listas de verificación, se muestran las actividades recurrentes generadas a partir de plantillas creadas en la pestaña Plantillas. Aquí, usted puede hacer lo siguiente:

• Consultar los detalles de la lista de verificación.
• Asignar o reasignar listas de verificación.
• Rastrear y completar actividades de la lista de verificación.
• Eliminar listas de verificación. Si el trabajador de campo recopila los datos antes de que usted elimine la lista de verificación, los datos se guardan y almacenan en InField. Solo puede restaurar la lista de verificación eliminada a través de la API de Cognite.

consejo

Para cambiar de una ubicación a otra, navegue hasta Cuenta > Administrar cuenta > Seleccionar ubicación.

Al planificar el trabajo, también puede utilizar Buscar (🔍) para buscar y analizar series cronológicas, activos y documentos en la ubicación seleccionada.

Crear plantillas

Use la pestaña Plantillas para planificar tareas que los trabajadores de campo realizan a intervalos regulares, como rondas semanales del operador de instalación. En la pestaña Plantillas, usted puede:

• Completar una plantilla con campos para agregar lecturas, elementos para verificar y programas.
• Indicar a InField que abra listas de verificación diarias para disciplinas y usuarios seleccionados.
• Agrupar elementos que van juntos según la ubicación de los activos, turnos de trabajo, etc. Por ejemplo, los activos 1 y 4 pertenecen al grupo Area A, los activos 2 y 3 pertenecen al grupo Area B.
• Para actividades recurrentes, como rondas de operadores, genere listas de verificación idénticas a partir de plantillas para cada intervalo en el que desee que los trabajadores de campo realicen las tareas.

nota

Al crear una plantilla, tenga en cuenta que una plantilla tiene un límite de 500 tareas. Sin embargo, para que al trabajador de campo le resulte más fácil navegar por ellos en el campo, manténgalos lo más breves posible.

Para crear una plantilla:

1. Vaya a la pestaña Plantillas y cree una plantilla.

2. Agregue tareas y, opcionalmente, vincúlelas a activos.

3. Opcional. Proporcione una descripción detallada o instrucciones paso a paso para la tarea. Añada enlaces donde sea necesario.

4. Opcional. Seleccione Añadir a tarea y, luego, seleccione:

   • Lectura numérica, si desea que los trabajadores de campo agreguen lecturas de medición del equipo. Puede configurar la unidad de medida, por ejemplo, bar para lecturas de presión, y valores mínimos y máximos. Puede buscar y conectar series cronológicas creadas en InField únicamente.
   consejo

   InField almacena las medidas como series cronológicas en CDF y puede generar tendencias y analizar los valores mediante Charts.

   Si ha eliminado una lectura numérica de una lista de verificación, seguirá estando disponible como serie cronológica.

   • Elemento para verificar, si quiere añadir a la tarea elementos extra que se deben verificar. Puede describir lo que se debe hacer, agregar respuestas alternativas (botones de acción) y vincular estados a los botones. Por ejemplo:
     • Cuando los operadores trabajan en la lista de verificación y seleccionan el botón con el estado vinculado OK, el estado de su tarea cambia a OK.
     • Si hay una lectura numérica que está fuera de rango (No OK) y elementos para verificar con el estado vinculado OK, el estado cambiará a No OK como un estado crítico. Debe completar todas las lecturas numéricas y los elementos para verificar a fin de que el estado cambie automáticamente.
       
   • Programe si desea que la lista de verificación se realice a intervalos regulares. Puede configurar listas de verificación para que se abran automáticamente en días específicos, cada dos semanas, dos veces al mes los lunes, una vez al año, etc. La hora de inicio es 6:00 a. m. en la zona horaria local de la computadora. Puede cambiar la hora de inicio a intervalos de media hora.
   • Mensaje, si desea que los trabajadores de campo den una respuesta por escrito a una solicitud, pregunta, mensaje, etc.
   • Condición, si desea agregar acciones para que las realicen los trabajadores de campo según el estado de una tarea.

5. Establezca la lista de verificación como Lista.

Programar tareas de plantillas

Al programar las tareas para que aparezcan como listas de verificación a intervalos regulares, también puede hacer lo siguiente:

• Establecer el intervalo de tiempo en el que los trabajadores de campo deben completar la tarea.
• Seleccionar la zona horaria (⚙).
• Establecer la fecha de inicio para crear la primera lista de verificación a partir de la tarea. De manera predeterminada, se utiliza la fecha de adición de un programa.

Al programar tareas:

• Mueva la plantilla a Listo. De lo contrario, el programa no comenzará.
• Recuerde que el programa automático crea listas de verificación con demora, a menos que las cree antes de la hora de inicio de la tarea.

Crear listas de verificación

Una lista de verificación es una tarea o una lista de tareas generadas a partir de una plantilla o creadas a partir de una orden de trabajo.

Puede crear una lista de verificación a partir de una plantilla o sus tareas. Puede hacerlo de dos maneras:

• Manualmente. En las pestañas Descripción general > Mantenimiento o Plantillas, seleccione Crear y asignar o Crear lista de verificación, indique la fecha de inicio y finalización y confirme la creación. Las fechas se utilizan únicamente para clasificar.

• Automáticamente. En la pestaña Plantillas, cree una tarea y prográmela: Añadir a tarea > Programar. La tarea aparece en la lista de verificación generada automáticamente, según el programa. La hora de inicio es 6:00 a. m. en la zona horaria local de la computadora. Puede cambiar la hora de inicio a intervalos de media hora.

nota

Necesita acceso ampliado para planificar y programar actividades, y debe asignarlas usando InField en una computadora (no en un dispositivo móvil).

Puede crear una lista de verificación a partir de una orden de trabajo o sus tareas (operaciones) solo de forma manual.

1. Vaya a Descripción general > Órdenes de trabajo.
2. Cree una lista de verificación a partir de una orden de trabajo o de varias tareas de una orden de trabajo:

• Seleccione la orden de trabajo para crear una lista de verificación a partir de todas las tareas que contiene.
• Amplíe la orden de trabajo y seleccione las operaciones que desea incluir en la lista de verificación.

Una orden de trabajo puede constar de una o varias operaciones. Las operaciones son pasos individuales de una orden o tareas individuales de una lista de verificación. Algunas operaciones que provienen del sistema de gestión de trabajo, como SAP, tienen un número de orden o de operación. Una operación de una orden de trabajo puede generar varias tareas en una lista de verificación si varias operaciones tienen el mismo número de orden/operación y el mismo número de orden de trabajo (parentActivityId).

Rastrear y completar actividades

A medida que los trabajadores de campo completan las tareas en una lista de verificación, actualizan el estado y agregan imágenes, mediciones y observaciones relevantes. Encontrará el estado de todas las actividades junto con su progreso en la pestaña Descripción general, donde puede ordenar las columnas y seleccionar fechas relevantes. Para establecer el estado de una lista de verificación o de una orden de trabajo, seleccione el elemento > Más opciones (…) > Establecer lista de verificación como > Terminado.

No puede actualizar las listas de verificación ni las órdenes de trabajo si el estado es Terminada. Sin embargo, el acceso ampliado le permite cambiar el estado a En curso y actualizar la lista de verificación.

El significado de los colores del estado de la lista de verificación.

Color	Significado
Gris	El operador no ha completado ninguna tarea.
Verde	El operador completó la lista de verificación y todas las tareas tienen el estado Correcto o No aplicable.
Azul	El operador ha iniciado la lista de verificación, pero no la ha completado.
Rojo	El operador ha establecido el estado de al menos una de las tareas en No correcto o Bloqueado.

Elimine y restaure plantillas y tareas

Para eliminar una plantilla, seleccione Más opciones (…) a la derecha de + Agregar tarea > Eliminar plantilla.

Para restaurar una plantilla, seleccione Eliminada en el panel izquierdo > Más opciones (…) a la derecha de la plantilla que desea restaurar > Restaurar plantilla.

No puede restaurar una tarea que se ha eliminado de una plantilla.

Crear y ver observaciones

En la pestaña Observaciones, usted puede:

• Ver los detalles de todas las observaciones de activos y cuántas observaciones nuevas tiene hoy. Disponible solo en la versión de escritorio.

• Crear observaciones. Todas las observaciones se guardan como borradores hasta que seleccione Completado.

• Editar las observaciones que no se han enviado a SAP (la función SAP debe estar activada). Solo se pueden enviar a SAP las observaciones completadas.

• Eliminar las observaciones en los estados Borrador y No enviado.

Una observación puede tener uno de los siguientes estados:

Estado	Significado
Borrador	La observación está en curso.
Completado	El usuario completó toda la información y seleccionó Completado.
Enviado	El usuario completó la observación y la envió a SAP.
Archivo no enviado	La observación se envió a SAP, pero no los archivos multimedia adjuntos.
No enviado	La observación no se envió a SAP.