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# 创建和查看观察记录

> 记录在工作中发现的设备问题，跟踪其状态，并发送报告。

观察记录是从现场工作人员收集的关于需要进一步评估的故障设备的信息。根据您使用的是桌面版还是移动版，您可以创建和查看观察记录，或仅创建观察记录。

<Note>
  观察功能可能会根据您的项目配置而有所不同。
</Note>

在 <span class="ui-element">观察</span> 标签下，您可以：

<Frame>
  <img class="screenshot" src="https://apps-cdn.cogniteapp.com/@cognite/docs-portal-images/1.0.0/images/infield_vnext/observations_page_v1.png" alt="观察页面导航" width="100%" />
</Frame>

➀ **创建观察记录** — 选择 <span class="ui-element">+ 创建观察记录</span> 填写观察记录表单。

➁ **查看观察记录详情** — 查看所有观察记录的详情以及您今天有多少条新观察记录。仅在桌面版上可用。

➂ **选择观察记录** — 选择观察记录以批量删除或发送到SAP（必须开启SAP功能）。您可以删除状态为 *草稿* 和 *未发送* 的观察记录，仅能发送状态为 *已完成* 的观察记录。

<Note>
  SAP集成仅适用于未使用CDM（核心数据模型）的项目。
</Note>

观察记录可以有以下几种状态：

| 状态  | 意义                   |
| --- | -------------------- |
| 草稿  | 观察记录正在进行中。           |
| 已完成 | 用户填写了所有信息并选择了 *已完成*。 |

与SAP相关的状态有：

| 状态    | 意义                       |
| ----- | ------------------------ |
| 已发送   | 用户完成了观察记录并将其发送到SAP。      |
| 文件未发送 | 观察记录已发送到SAP，但未发送附加的媒体文件。 |
| 未发送   | 观察记录未发送到SAP。             |

## 在移动设备上创建观察记录

如果您认为某个资产需要关注，您可以为其创建观察记录：

* 在处理检查清单时，选择 **(+)** > <span class="ui-element">创建观察记录</span>.
* 在左上角，选择菜单标签 > <span class="ui-element">创建观察</span>。