Skapa mallar och checklistor

Använd fliken Mallar för att skapa och planera uppgifter som fältarbetare utför regelbundet till exempel installationsoperatörers veckovisa uppgifter.

➀ Åtgärdsmeny — skapa mallar, lägg till uppgifter, ändra status för mallen, tilldela och skapa checklistor med mera (...).

➁ Mallista — visa mallistan, sök efter namn och växla mellan statusar.

➂ Uppgiftslista — visa och interagera med uppgiftslistan i din mall.

➃ Lägg till uppgift — fyll i dina uppgifter med de detaljer som krävs för att utföra arbetet på fältet.

Steg 1. Skapa mallar

1. Välj och skapa mall och namnge mallen.
2. Ange detaljer om uppgiften som namn och beskrivning och länka eventuellt uppgiften till en tillgång. En beskrivning kan vara en steg-för-steg-instruktion för uppgiften med länkar vid behov.
3. Valfritt. Välj Lägg till uppgift och välj sedan:

Numerical reading

Be fältarbetare lägga till mätvärden från utrustning. Du kan ställa in mätenheten, t.ex. bar för tryckavläsningar samt minimi- och maximivärden. Du kan söka och koppla tidsserier som har skapats endast i InField.

tips

InField lagrar mätningarna som tidsserier i CDF och du kan trenda och analysera värdena med Charts.

Om du har tagit bort ett numeriskt värde från en checklista, är den fortfarande tillgänglig som en tidsserie.

Så här skapar du en numerisk avläsning:

1. Välj + och fyll i de fält som krävs för att skapa tidsserien.
2. Valfritt. Länka tidsserien till en specifik tillgång, annars länkas tidsserien till rottillgången.
3. Valfritt. Ange beskrivningen för tidsserien. Om beskrivningen anges används den som namnet på den numeriska avläsningen i checklistor.

Check item

Lägg till ett objekt i uppgiften som kräver en kontroll, verifiering, inspektion etc.

1. Lägg till en beskrivning av vad som behöver utföras.
2. Ange knappnamn, välj färg på den och länka knappen till uppgiftsstatusen. Uppgiften ändrar dess status baserat på det knappfält som arbetare väljer. Till exempel:
   • När fältarbetare fyller i checklistan och väljer knappen med den länkade statusen OK, ändras deras uppgiftsstatus till OK.
   • Om det finns en numerisk avläsning som ligger utanför intervallet (Inte OK) och fältarbetare väljer knappen med den länkade statusen OK, ändras uppgiftsstatusen till Inte OK eftersom uppgiften kräver uppmärksamhet. I det här exemplet ska fältarbetare fylla i alla numeriska avläsningar och objekt att kontrollera för att statusen ska ändras automatiskt.
3. Välj + Lägg till-knappen för att lägga till ytterligare svar till beskrivningen.
   

Schedule

Schemalägg uppgifter för att regelbundet automatiskt skapa dem som checklistor. Du kan ange att checklistor ska öppnas automatiskt på vissa dagar, varannan vecka, två gånger per månad på måndagar, en gång om året osv.

Så här schemalägger du en uppgift:

1. Ställa in tidsintervallet när fältarbetare ska utföra uppgiften Den initiala starttiden är 06.00 i datorns lokala tidszon. Du kan ändra starttiden till halvtimmesintervaller.
2. Valfritt. Välja tidszon (⚙)
3. Ange hur ofta du vill att fältarbetare ska arbeta med den här uppgiften. För andra intervall än dagligen, veckovis, månatlig, årlig anger du startdatum när den första checklistan från uppgiften ska skapas. Som standard används datumet för när en uppgift läggs till.

Message

Be fältarbetarna ge ett skriftligt svar på en förfrågan, fråga, meddelande osv.

Condition

Ange vilken underuppgift fältarbetare måste utföra om en checklisteuppgift får en viss status. Om uppgiftens status till exempel ändras till Inte OK, måste fältarbetare förklara orsaken till det.

4. Välj + Lägg till uppgift för att lägga till ytterligare en uppgift.

   Obs!

   En mall kan högst innehålla 500 uppgifter. För att göra det enkelt för fältarbetaren att navigera i dem på fältet bör de dock vara så korta som möjligt.

5. Ställ in mallen till Redo. Mallar som är redo kan tilldelas till discipliner eller användare och kan skapas som checklistor manuellt och automatiskt.

De mallar som har status Utkast förblir mallar och visas inte som checklistor.

Obs!

Du behöver utökad åtkomst för att planera och schemalägga uppgifter och du måste använda InField-skrivbordsversionen, inte mobilversionen för att tilldela aktiviteter.

Steg 2: Hantera uppgifter

Så här arbetar du med flera uppgifter samtidigt:

➀ Välj uppgifter — för att skapa uppgiftsgrupper, schemalägga flera uppgifter samtidigt, duplicera och radera uppgifter.

➁ Redigera en grupp — välj Fler alternativ (...) för att ta bort uppgifterna från gruppen eller ändra namn på gruppen.

Steg 3: Skapa checklistor

En checklista är en uppgift eller en lista med uppgifter som har genererats från en mall eller en arbetsorder. På fliken Mallar kan du skapa en checklista från en mall eller dess uppgifter på två sätt:

• Manuellt. Väj en mall med status Redo och, till höger, välj Skapa checklista. Föreslå ett start- och slutdatum och bekräfta skapandet. Datumen används endast för sortering. Du kommer att skapa en checklista som är en kopia av mallen, även om en del uppgifter schemaläggs för ett annat datum och annan tid.

• Automatiskt. När du har lagt till ett schema till en uppgift eller grupp av uppgifter, visas uppgifterna automatiskt i den skapade checklistan baserat på schemat. Kom ihåg att flytta mallarna till Redo, annars startar inte schemat. Malluppgifter som inte har schemalagts inkluderas inte i checklistan som skapades från de schemalagda uppgifterna.

Obs!

Automatisk schemaläggning skapar checklistor med en fördröjning om du inte skapar dem före uppgiftens starttid.

Ta bort och återställ mallar och uppgifter

Radera en mall genom att välja Fler alternativ (…) till höger om + Lägg till uppgift > Radera mall.

Återställ en mall genom att välja Raderad på panelen på vänster sida > Fler alternativ (…) till höger om mallen som du vill återställa > Återställ mall.

Du kan inte återställa en uppgift som har tagits bort från en mall.