Planificați activități

Deschideți Planuri pentru proiectarea și programarea activităților și pentru colaborarea cu colegii. Deschideți Activități pentru a vedea toate activitățile din locația dvs. Puteți filtra lista pentru a identifica activități relevante planului dvs.

Pasul 1. Creați un plan

Creați un plan cu o listă de activități care să fie desfășurate pe perioada unui eveniment, precum o campanie. Găsiți toate planurile în fila Planuri, precum și planurile create și afișate recent în pagina principală.

1. Selectați Plan > + Creați un plan nou.
2. Denumiți planul și selectați atributele. Puteți să creați un plan gol și să adăugați activități mai târziu sau puteți folosi alte atribute pentru a filtra activitățile pe care doriți să le includeți în plan.
3. Selectați Previzualizați pentru a afișa toate activitățile de adăugat în planul dvs. și selectați Aplicați pentru a crea planul.

Pasul 2. Verificați planul

Deschideți Analiza planului pentru a vă evalua planul, apoi identificați posibilele conflicte și acțiunile necesare, vizualizând planul prin lentile multiple.

Analizați planul

Analiza planului afișează defalcarea acestuia în funcție de atributele activităților, precum tipul sarcinii, stadiul materialelor, articolele cu termen lung de livrare, solicitările furnizorilor, lucrările la cald și operațiunile de ridicare. Puteți de asemenea să urmăriți stadiul pregătirilor activităților, precum permise și documentele pachetelor de muncă.

Identificați conflictele și îmbunătățirile

Profitați de oportunități și evitați conflicte folosind lentilele:

• Canvas : Vizualizați toate documentele asociate planului dvs., precum schemele tehnice (P&ID) și planurile de amplasament. Selectați un P&ID pentru a vedea toate activitățile într-un plan suprapus pe schema tehnică. Puteți de asemenea să adnotați schema cu text, culori și linii pentru a crea planuri de izolare în vederea susținerii optimizărilor de plan. Adăugați comentarii și colaborați cu colegi sau operațiuni pentru planuri de izolare, de exemplu.

• 3D: Adăugați context spațial pentru a vedea cum se relaționează activitățile și riscurile. Focalizați pe echipamente pentru a înțelege accesul, verificați zonele înconjurătoare, investigați dacă aveți nevoie și de alte echipamente și depistați activitățile din apropiere.

Descoperiți oportunități

Folosiți funcția Comparați pentru a identifica oportunități. Puteți vizualiza și adăuga activități în afara planului dvs. sau puteți să le includeți ca referințe pe măsură ce definiți domeniul activității dvs.

1. Selectați Comparați > Activități în afara planului meu pentru a găsi activități pe care doriți să le adăugați în planul dvs. Activitățile din cadrul și din afara planului au coduri de culoare diferite în cadrul lentilelor.
2. Opțional. Filtrați activitățile pentru a efectua o căutare mai specifică.
3. Selectați activitățile pe care doriți să le adăugați la plan.

sfat

Poate fi util să comparați activitățile care se petrec în același interval de timp, în aceeași locație și cu același tip de sarcină etc.

Folosiți Grupați pentru a vă analiza campania sau întreruperea operațiunilor în mai multe moduri, de exemplu, în funcție de platformă, nivelul punții, nivelul rețelei și tipul sarcinii.

• Puteți configura, rearanja și adăuga noi atribute de activități în lista de grupare.
• Aspectul tabelar afișează rezultatul grupajului dvs. Puteți interacționa cu activitățile grupate și le puteți rearanja.

Folosiți Analiza planului pentru a vedea cum este afectat planul dvs. pe măsură ce adăugați sau eliminați activități; dacă sunteți supraîncărcat sau subîncărcat. Dacă sunteți supraîncărcat, eliminați o activitate pentru a vedea impactul asupra planului. Puteți sorta de asemenea în funcție de tipul de comandă, data OLAFD și numărul total de ore.

Folosiți Optimizarea bugetului și a orelor pentru a crea o referință pentru comparare: POB, durată, % ore neproductive și durata turei.

sfat

Creați Planuri generale pentru a vă salva filtrele, grupajele și analizele de plan preferate.

Pasul 3. Creați vizibilitate pe calendar

Maintain conectează datele referitoare la calendar din mai multe sisteme de surse pentru a oferi vizibilitate în legătură cu un calendar. Puteți comenta și colabora pe calendar cu colegii în Maintain. Editarea calendarului necesită configurări suplimentare dacă aceasta nu este activată în mediul dvs.

Diagrama Gantt afișează activitățile pe o cronologie pentru a permite identificarea celei mai bune secvențe a activităților. Aceasta este susținută de coduri de culoare care indică stadiul materialelor și disciplina.

• Deschideți diagrama Gantt pentru a secvenția și a programa activități.
• Adăugați comentarii pentru a colabora cu colegii dvs.

Pasul 4. Exportați documente contextualizate

Maintain mapează automat activități la locații funcționale din documente precum P&ID și planuri de randare. Această mapare poate fi exportată în fișiere PDF pentru a fi distribuită colegilor și furnizorilor dvs.

• În dreptul comenzii Adăugați activitate, selectați Mai multe opțiuni (⋮) > Exportați PDF pentru a descărca documentele P&ID (cu marcaj, culori și limite de izolare) cu notele și activitățile din plan și distribuiți-le colegilor, furnizorilor și colaboratorilor.

• Puteți exporta lista cu activități și diagrama Gantt în PDF. Exportarea în Excel este disponibilă doar pentru afișajul tabelar.

• În funcție de filtrul folosit pentru vizualizarea activităților, Documente vă oferă posibilitatea să căutați documente și etichete disponibile în afișajul filtrului respectiv pe care le puteți descărca sub formă de PDF.

Sfat

Comutați între lentile și instrumente pentru a vă optimiza planul.