Planejar atividades

Abra Planos para planejar e agendar atividades, além de colaborar com colegas de trabalho. Abra Atividades para exibir todas as atividades no seu local. Você pode filtrar a lista para encontrar as atividades relevantes para seu plano.

Etapa 1. Criar um plano

Crie um plano com uma lista de atividades a serem executadas durante um evento, como uma campanha. Você pode encontrar todos os planos na guia Planos e os recém-criados e visualizados na Página inicial.

1. Selecione Plano > + Criar novo plano.
2. Dê um nome ao plano e selecione os atributos. Você pode criar um plano vazio e adicionar atividades mais tarde. Se preferir, use outros atributos para filtrar as atividades que você quer incluir no plano.
3. Selecione Visualizar para exibir todas as atividades a serem adicionadas ao plano. Selecione Aplicar para criar o plano.

Etapa 2. Revisar o plano

Abra Análise do plano para avaliar o plano. Em seguida, identifique possíveis conflitos e ações necessárias visualizando o plano sob diferentes lentes.

Analisar o plano

A Análise do plano mostra um detalhamento do plano conforme os atributos das atividade, como tipo de trabalho, status do material, itens de longo prazo, requisitos de fornecedores, trabalhos a quente e operações de içamento. Você também pode ver o status das preparações do trabalho, como licenciamentos e documentos do pacote de trabalho.

Identificar conflitos e melhorias

Aproveite as oportunidades e evite conflitos usando as lentes:

• Canvas : Visualize todos os documentos relacionados ao plano, como diagramas de engenharia (P&IDs) e planos de plotagem. Selecione um P&ID para exibir todas as atividades em um plano dispostas no diagrama de engenharia. Você também pode fazer anotações no diagrama usando textos, cores e linhas para criar planos de isolamento e otimizar seu plano. Adicione comentários para colaborar com colegas de trabalho ou operações, como planos de isolamento.

• 3D: Adicione contexto espacial para ver a relação entre atividades e riscos. Dê um zoom nos equipamentos para entender o acesso, verificar o entorno, investigar se outros equipamentos são necessários e localizar outras atividades nas proximidades.

Descobrir oportunidades

Use Comparar para identificar as oportunidades. Você pode visualizar e adicionar atividades fora do plano ou incluí-las como referência enquanto define o escopo do trabalho.

1. Selecione Comparar > Atividades que não estão no meu plano para encontrar atividades que você quer adicionar ao plano. As atividades dentro e fora do plano têm códigos de cores diferentes nas lentes.
2. Opcional: filtre as atividades para restringir a pesquisa.
3. Selecione as atividades que você quer adicionar ao plano.

dica

É útil fazer uma comparação entre as atividades com o mesmo período, local, tipo de trabalho etc.

Use Grupo para analisar a campanha ou interromper de várias maneiras, como por plataforma, nível de convés, nível de grade e tipo de trabalho.

• Você pode configurar, reorganizar e adicionar novos atributos de atividade à lista Grupo.
• A visualização de tabela mostra o resultado do agrupamento. Você pode reorganizar as atividades agrupadas e interagir com elas.

Use Análise do plano para conferir como o plano é afetado conforme você adiciona ou remove atividades, se há excesso ou falta de trabalho. Em caso de excesso de trabalho, remova uma atividade e confira como isso afeta o plano. Você também pode classificar por tipo de pedido, data de OLAFD e horas totais.

Use Otimização orçamentária e por hora para criar uma linha de base para a comparação: POB, duração, % de horas não produtivas e duração do turno.

dica

Crie Layouts para salvar seus filtros, agrupamentos e análises de planos favoritos.

Etapa 3. Dar visibilidade ao agendamento

O Maintain conecta dados de agendamento de vários sistemas de origem para criar uma visualização única. Você pode comentar e colaborar com seus colegas de trabalho no agendamento no Maintain. Para editar um agendamento, é necessária uma configuração extra, caso essa funcionalidade não esteja ativada no seu ambiente.

O Gráfico de Gantt mostra as atividades em uma linha do tempo para identificar a melhor sequência. É possível usar um código de cores que mostra o status do material e as transações.

• Abra o Gráfico de Gantt para sequenciar e agendar atividades.
• Adicione comentários para colaborar com colegas de trabalho.

Etapa 4. Exportar documentos contextualizados

O Maintain mapeia automaticamente as atividades para locais funcionais em documentos, como P&IDs e planos de plotagem. Esse mapeamento pode ser exportado como arquivos PDF para compartilhar o plano com colegas e fornecedores.

• Ao lado de Adicionar atividade, selecione Mais opções (⋮) > Exportar PDF para baixar os P&IDs (com marcação, cores e limites de isolamento), com notas e atividades no plano e compartilhar com colegas, fornecedores e prestadores de serviços.

• Você pode exportar a lista de atividades e o gráfico de Gantt como PDF. A exportação para Excel só está disponível para a visualização em tabela.

• Dependendo do filtro usado para exibir as atividades, a opção Documentos permite pesquisar documentos e tags disponíveis nesse filtro que você pode baixar como PDF.

Dica

Alterne entre lentes e ferramentas para otimizar o plano.