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# Planejar, agendar e atribuir atividades

> Visualize ordens de serviço e listas de verificação, atribua atividades a disciplinas ou usuários, crie listas de verificação a partir de ordens de serviço e acompanhe o progresso das tarefas.

Você pode visualizar e interagir com o trabalho planejado na aba <span class="ui-element">Visão Geral</span> e na aba <span class="ui-element">[Programações](#view-scheduled-work)</span>.

Na guia <span class="ui-element">Visão geral</span>, você verá todas as atividades planejadas divididas entre <span class="ui-element">Ordens de serviço</span> (trabalho de manutenção) e <span class="ui-element">Listas de verificação</span> (rondas de operadores). Você pode atribuir essas atividades a um grupo de usuários (disciplinas), como todos os eletricistas, ou diretamente a usuários específicos. Além disso, você pode sugerir uma data de início e término para cada atividade, mas esse recurso só é usado para classificar.

<Frame>
  <img class="screenshot" src="https://apps-cdn.cogniteapp.com/@cognite/docs-portal-images/1.0.0/images/infield_vnext/overview_page_v3.svg" alt="Navegação da página de Visão Geral" width="100%" />
</Frame>

Na guia <span class="ui-element">Visão geral</span>, é possível:

➀ **Mudar localização** — alternar entre diferentes locais de trabalho. Você também pode selecionar seu perfil no canto superior direito > <span class="ui-element">Gerenciar conta</span> > <span class="ui-element">Selecionar localização</span>.

➁ **Pesquisar e filtrar** — ajuste a visualização da tabela com o campo de pesquisa, seletor de data, número de colunas e [salvar a visualização como um filtro](#create-filters).

➂ **Criar e atribuir** — [criar listas de verificação a partir de uma ordem de serviço ou suas tarefas](#create-checklists-from-work-orders) e atribuir ou reatribuir ordens de serviço e listas de verificação.

➃ **Mudar visualização** — alternar entre a visualização de <span class="ui-element">Ordens de Serviço</span> e <span class="ui-element">Listas de Verificação</span>.

<Tabs>
  <Tab title="Ordens de serviço">
    A aba <span class="ui-element">Ordens de Serviço</span> mostra as ordens de serviço importadas de um aplicativo de gerenciamento de trabalho, como o SAP. Nela, é possível:

    * Visualize os detalhes da ordem de serviço com uma lista de tarefas (operações) a serem realizadas. Expandir a tarefa para ver se ela é aplicável a vários ativos.
    * Selecione <span class="ui-element">Criar & Atribuir</span> para criar uma lista de verificação a partir das tarefas da ordem de serviço. Uma vez que você cria a lista de verificação, pode verificar seu progresso selecionando o número de tarefas na coluna <span class="ui-element">Progresso da Lista de Verificação</span>.
    * Crie listas de verificação a partir de várias tarefas de ordens de serviço relevantes para um trabalhador de campo. Se restarem tarefas, você também poderá criar outra lista de verificação. A ordem de serviço permanecerá em andamento até que os funcionários de campo concluam todas as tarefas na ordem de serviço.
  </Tab>

  <Tab title="Operações">
    A aba **Listas de Verificação** mostra tarefas recorrentes geradas a partir de modelos que são criados por um administrador na aba <span class="ui-element">Modelos</span> e listas de verificação planejadas movidas para o estado *Pronto* na aba <span class="ui-element">[Programações](/pt/cdf/infield/guides/plan#view-scheduled-work)</span>. Nela, é possível:

    * Visualize os detalhes da lista de verificação.
    * Atribua ou reatribua listas de verificação.
    * [Acompanhe e complete as tarefas da lista de verificação](/pt/cdf/infield/guides/plan#track-and-complete-tasks).
    * Exclua listas de verificação. Se o funcionário de campo coletar os dados antes de você excluir a lista de verificação, os dados serão salvos e armazenados no InField. Só é possível restaurar a lista de verificação excluída por meio da API da Cognite.
  </Tab>
</Tabs>

<Tip>
  Ao planejar o trabalho, você também pode usar <span class="ui-element">Pesquisar</span> <Icon icon="search" /> para encontrar e analisar séries temporais, ativos e documentos em sua localização selecionada.
</Tip>

## Criar filtros

Na guia <span class="ui-element">Visão geral</span>, é possível ajustar os filtros para exibir os dados mais relevantes e salvar a seleção como filtro.

<Frame>
  <img class="screenshot" src="https://apps-cdn.cogniteapp.com/@cognite/docs-portal-images/1.0.0/images/infield_vnext/filter_preset.png" alt="Criar filtros" width="100%" />
</Frame>

➀ **Create** — salve os filtros selecionados e crie um predefinição de filtro que você pode usar mais tarde.

➁ **Select** — selecione a predefinição de filtro salva para visualizar informações relevantes.

➂ **Edit** — altere os filtros salvos, torne-os padrão ou exclua-os.

Para criar um filtro de colunas:

<Steps>
  <Step title="Configurar colunas">
    Selecione <span class="ui-element">Colunas ocultas</span>, selecione as colunas a serem exibidas, reorganize-as se necessário e selecione <span class="ui-element">Aplicar</span>.
  </Step>

  <Step title="Filtrar e classificar">
    Por exemplo, selecione um determinado status de checklist.
  </Step>

  <Step title="Salvar o filtro">
    Ao lado de <span class="ui-element">Limpar filtros</span>, selecione a seta suspensa e salve o filtro.
  </Step>

  <Step title="Nomear o filtro">
    Nomeie e salve o filtro.
  </Step>
</Steps>

Na lista suspensa, é possível visualizar uma lista com todos os filtros criados. Você pode selecionar um filtro para aplicar na guia <span class="ui-element">Visão geral</span> ou torná-lo o padrão da guia.

<Note>
  Você deve criar filtros separados para ordens de trabalho e checklists. Os resultados da pesquisa e um intervalo de datas não se aplicam à predefinição de filtro.
</Note>

## Criar listas de verificação com base em ordens se serviço

A lista de verificação é uma tarefa ou lista de tarefas gerada com base em um [modelo](/pt/cdf/infield/guides/create_templates) ou criada com base em uma ordem de serviço. Só é possível criar uma lista de verificação com base em uma ordem de serviço ou nas tarefas (operações) dela manualmente.

<Steps>
  <Step title="Navegar para Ordens de serviço">
    Vá para <span class="ui-element">Visão geral</span> > <span class="ui-element">Ordens de trabalho</span>.
  </Step>

  <Step title="Selecionar ordem de serviço ou tarefas">
    Crie um checklist a partir de uma ordem de trabalho ou várias tarefas de ordem de trabalho:

    * Selecione a ordem de serviço para criar uma lista de verificação com base nas tarefas dela.
    * Expanda a ordem de trabalho e selecione as operações que você deseja em seu checklist.
  </Step>
</Steps>

Uma ordem de serviço pode consistir em uma ou várias operações. Operações são etapas individuais em uma ordem ou tarefas individuais em uma lista de verificação. Algumas das operações com origem no sistema de gerenciamento de serviço, como SAP, têm um número de operação ou ordem. Uma operação em uma ordem de serviço pode gerar várias tarefas em uma lista de verificação se várias operações tiverem o mesmo número de operação/ordem e o mesmo número de ordem de serviço (parentActivityId).

## Acompanhar e finalizar tarefas

Quando os funcionários de campo finalizam as tarefas em uma lista, eles atualizam o status e adicionam imagens, medidas e observações relevantes. Você encontra o status e progresso de todas as atividades na guia <span class="ui-element">Visão geral</span>, onde você pode classificar as colunas e selecionar datas relevantes.

A tabela mostra o significado das cores do status do checklist.

| Cor      | Significado                                                                                                                                                 |
| -------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Cinza    | O operador não completou nenhuma tarefa.                                                                                                                    |
| Verde    | O operador completou o checklist e todas as tarefas estão com o estado <span class="ui-element">OK</span> ou <span class="ui-element">Não aplicável</span>. |
| Azul     | O operador começou, mas não completou, o checklist.                                                                                                         |
| Vermelho | O operador definiu o estado de pelo menos uma das tarefas como <span class="ui-element">Não OK</span> ou <span class="ui-element">Bloqueado</span>.         |

Você pode atualizar os status dos checklists individualmente ou em massa:

* **Individualmente** — selecione o checklist, depois no painel direito selecione <span class="ui-element">Mais opções</span> (…) > <span class="ui-element">Definir checklist para</span> > selecione o status.
* **Em massa** — selecione vários checklists, depois no painel inferior selecione <span class="ui-element">Definir status</span> e escolha o status a ser aplicado.

<Note>
  Você não pode atualizar checklists com o status <span class="ui-element">Concluído</span>. No entanto, **acesso estendido** permite que você altere o status para <span class="ui-element">Em progresso</span> e atualize o checklist.
</Note>

## Visualizar trabalho agendado

<Warning>
  Os recursos descritos nesta seção estão em [visualização pública](/cdf/product_feature_status#public-preview) e podem mudar.
</Warning>

Na aba <span class="ui-element">Programações</span>, você verá todas as atividades planejadas criadas a partir de modelos manualmente ou automaticamente. Como administrador de modelos e listas de verificação, você pode visualizar as listas de verificação planejadas para as semanas atual e futuras e o que já foi trabalhado, além de mover o trabalho planejado para <span class="ui-element">Pronto</span>.

<Frame>
  <img class="screenshot" src="https://apps-cdn.cogniteapp.com/@cognite/docs-portal-images/1.0.0/images/infield_vnext/schedules_page_v2.png" alt=" Navegação da página de Programações" width="100%" />
</Frame>

Na aba **Programações**, você pode:

➀ **Selecionar uma semana de trabalho** — selecione a semana para visualizar os detalhes das listas de verificação das semanas passadas, atual e futuras.

➁ **Visualizar listas de verificação** — revise os detalhes da lista de verificação, como seu status e responsáveis, quem a criou e quando a lista de verificação se torna <span class="ui-element">Pronta</span>. Aqui você pode visualizar listas de verificação <span class="ui-element">Planejadas</span>.

<span class="ui-element">Planejada</span> é um status de transição, significando que o modelo está <span class="ui-element">Pronto</span> e agendado, mas a lista de verificação não está <span class="ui-element">Pronta</span> para começar a trabalhar ainda. Uma vez que a lista de verificação atinge a data agendada, seu status muda para <span class="ui-element">Pronto</span>.

➂ **Mover listas de verificação para Pronto** — transite manualmente listas de verificação de <span class="ui-element">Planejada</span> para <span class="ui-element">Pronta</span> se você quiser que os trabalhadores de campo comecem a trabalhar nas listas de verificação agendadas antes da data planejada.

➃ **Visualizar listas de verificação** — selecione uma lista de verificação para visualizar os detalhes da tarefa antes de começar a trabalhar.

<Info>
  Você pode mover listas de verificação apenas no status <span class="ui-element">Planejada</span>.
</Info>

Para mover listas de verificação para <span class="ui-element">Pronto</span>:

<Steps>
  <Step title="Selecionar a semana de trabalho">
    Selecione a semana e o dia que deseja visualizar.
  </Step>

  <Step title="Selecionar listas de verificação">
    Selecione a caixa de seleção ao lado de cada lista de verificação que deseja mover de <span class="ui-element">Planejada</span> para <span class="ui-element">Pronta</span>.

    <Tip>
      Para selecionar várias listas de verificação, selecione a primeira caixa de seleção, mantenha <kbd>Shift</kbd> pressionado e selecione a última caixa de seleção no intervalo.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Mover para Pronto">
    Selecione <span class="ui-element">Mover para Pronto</span>. Uma vez movidas, as listas de verificação aparecem para que os trabalhadores de campo comecem a trabalhar.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Você não perde nenhum dado se as listas de verificação não forem movidas ou forem movidas apenas parcialmente. Repita o processo ou selecione <span class="ui-element">Repetir</span> para completá-lo.
</Note>

## Status do modelo e fluxo de verificação

Estude o fluxograma para ver como os status do modelo e da lista de verificação interagem e as principais diferenças entre eles.

```mermaid theme={"languages":{"custom":["/_languages/kuiper.json","../_languages/kuiper.json"]}}
flowchart TD
    subgraph Templates["Template Lifecycle"]
        T1[Draft Template]
        T2[Ready Template]
        T3[Deleted Template]

        T1 -->|Set to Ready| T2
        T2 -->|Set to Draft| T1
        T2 -->|Delete| T3
        T1 -->|Delete| T3
        T3 -->|Restore| T1
        T3 -.->|Restore| T2
    end

    subgraph Creation["Checklist Creation"]
        T2 -->|Create manually| C1[Ready Checklist]
        T2 -->|Scheduled task<br/>reaches date/time| C2[Planned Checklist]
        C2 -->|Scheduled date<br/>is reached| C1
        C2 -->|Move to Ready<br/>manually| C1
    end

    subgraph Checklists["Checklist Lifecycle"]
        C1 -->|Field worker<br/>starts work| C3[In Progress]
        C3 -->|Complete<br/>all tasks| C4{Task States?}
        C4 -->|All OK or<br/>Not applicable| C5[Done - Green]
        C4 -->|Any Not OK<br/>or Blocked| C6[Done - Red]
        C1 -->|Delete| C7[Deleted Checklist]
        C3 -->|Delete| C7
        C5 -->|Extended access:<br/>Set to In Progress| C3
        C6 -->|Extended access:<br/>Set to In Progress| C3
    end

    style T1 fill:#e8e8e8
    style T2 fill:#90EE90
    style T3 fill:#ffb3b3
    style C1 fill:#87CEEB
    style C2 fill:#DDA0DD
    style C3 fill:#ADD8E6
    style C5 fill:#90EE90
    style C6 fill:#ff9999
    style C7 fill:#ffb3b3

    classDef noteBox fill:#fff9e6,stroke:#ffcc00,stroke-width:2px
```
