Planlegg, tidfest og tilordne aktiviteter

På fanen Oversikt vises alle planlagte aktiviteter inndelt i Arbeidsordrer (vedlikeholdsarbeid) og Sjekklister (operatørrunder). Du kan tilordne disse aktivitetene til en gruppe med brukere, for eksempel alle elektrikere, eller direkte til bestemte brukere. Du kan også foreslå start- og sluttdato for hver aktivitet, men disse brukes kun til sortering.

På fanen Arbeidsordrer vises arbeidsordrer som er importert fra apper for arbeidsadministrasjon, for eksempel SAP. Her kan du gjøre følgende:

• Vise detaljer om arbeidsordrer med en liste over oppgaver (operasjoner) som skal utføres. Utvid oppgaven for å se om den gjelder for flere tagger.
• Velg Opprett og tilordne for å lage en sjekkliste ut fra arbeidsordreoppgaver. Når du har laget en sjekkliste, kan du utvide antallet oppgaver på sjekklisten for å vise fremdriften.
• Lage sjekklister fra flere arbeidsordreoppgaver som er relevante for en feltarbeider. Hvis det er flere oppgaver igjen, kan du også lage en sjekkliste til. Arbeidsordren vil pågå frem til feltarbeiderne har fullført alle oppgavene i arbeidsordren.

Fanen Sjekklister viser gjentakende aktiviteter som er generert fra maler opprettet på Maler-fanen. Her kan du gjøre følgende:

• Vise detaljer om sjekklisten.
• Tilordne sjekklister eller tilordne sjekklister på nytt.
• Spore og fullføre sjekklisteaktiviteter.
• Slette sjekklister. Hvis feltarbeideren samler inn dataene før du sletter sjekklisten, lagres og oppbevares dataene i InField. En sjekkliste som er slettet, kan bare gjenopprettes gjennom Cognite-API-et.

tips

Hvis du vil bytte fra en lokasjon til en annen, går du til Konto > Administrer konto > Velg lokasjon.

Når du planlegger arbeidet, kan du også bruke Søk (🔍) for å finne og analysere tidsserier, tagger og dokumenter på den valgte lokasjonen.

Lag maler

Bruk Maler-fanen til å planlegge oppgaver som feltarbeidere utfører regelmessig, for eksempel ukentlige operatørrunder for installasjon. I Maler-fanen kan du:

• fylle ut en mal med felter for å legge til avlesninger, elementer som skal kontrolleres, og tidsplaner.
• Instruer InField til å åpne daglige sjekklister for utvalgte fagområder og brukere.
• Grupper elementer som hører sammen basert på taggplassering, arbeidsskift osv. For eksempel: Tagg 1 og 4 tilhører Area A-gruppen, og tagg 2 og 3 tilhører Area B-gruppen.
• For regelmessige aktiviteter, for eksempel operatørrunder, genererer du identiske sjekklister fra maler for hvert intervall du vil at feltarbeiderne skal utføre oppgavene.

merk

Når du oppretter maler, husk at én mal er begrenset til 500 oppgaver. Men, for å gjøre det enkelt for feltarbeiderne å navigere mellom dem på feltet, bør du lage dem så korte så mulig.

Slik oppretter du en mal:

1. Naviger til fanen Maler og lag en mal.

2. Legg til oppgaver og koble dem eventuelt til tagger.

3. Valgfritt. Gi en detaljert beskrivelse eller trinnvise instruksjoner for oppgaven. Legg til lenker der det er nødvendig.

4. Valgfritt. Velg Legg til i oppgave og velg deretter:

   • Numerisk avlesning om du vil at feltarbeidere skal legge til måleravlesninger fra utstyr. Du kan stille inn måleenheten, for eksempel bar for trykkavlesninger, samt minimums- og maksimumsverdier. Du kan bare søke etter og koble til tidsserier opprettet i InField.
   tips

   InField lagrer målingene som tidsserier i CDF, og du kan måle trender og analysere verdiene ved hjelp av Charts.

   Hvis du har fjernet en numerisk avlesning fra en sjekkliste, er den fremdeles tilgjengelig som tidsserie.

   • Velg Elementer å kontrollere hvis du vil legge til flere elementer som skal kontrolleres for oppgaven. Du kan beskrive hva som må utføres, legge til alternative reaksjoner (handlingsknapper) og koble statuser til knappene. Eksempel:
     • Når operatører jobber på sjekklisten og velger knappen med den tilknyttede statusen OK, endres oppgavestatusen til OK.
     • Hvis det er en numerisk avlesning som er utenfor rekkevidde (Ikke OK), og det er elementer som må kontrolleres, med tilknyttet status OK, blir statusen endret til Ikke OK som den risikable. Du bør fylle ut alle numeriske avlesninger og elementer som skal kontrolleres, for at statusen skal endres automatisk.
       
   • Planlegg hvis du ønsker at sjekklisten skal utføres med regelmessige intervaller. Du kan sette sjekklister til å åpnes automatisk på spesifikke dager, annenhver uke, to ganger i måneden på mandager, én gang i året osv. Den opprinnelige starttiden er 06:00 i datamaskinens lokale tidssone. Du kan endre starttiden til halvtimesintervaller.
   • Velg Melding hvis du vil at feltarbeiderne skal gi skriftlige svar på forespørsler, spørsmål, meldinger osv.
   • Velg Tilstand hvis du vil legge til handlinger som feltarbeidere skal utføre avhengig av oppgavestatus.

5. Sett sjekklisten til Klar.

Planlegge maloppgaver

Når du planlegger at oppgavene skal vises som sjekklister med regelmessige intervaller, kan du også gjøre følgende:

• Angi innenfor hvilket tidsintervall feltarbeiderne skal fullføre oppgaven.
• Velg tidssone (⚙).
• Angi startdatoen for når den første sjekklisten skal opprettes fra oppgaven. Som standard brukes datoen for tilføying av en tidsplan.

Når du planlegger oppgaver:

• Flytt malen til Klar. Ellers starter ikke tidsplanen.
• Husk at med automatisk planlegging opprettes det sjekklister med forsinkelse med mindre du oppretter dem før starttidspunktet for oppgaven.

Opprett sjekklister

En sjekkliste er en enkeltoppgave eller lister med oppgaver som er generert fra en mal eller opprettet fra en arbeidsordre.

Du kan opprette en sjekkliste fra en mal eller oppgavene i den. Dette kan du gjøre på to måter:

• Manuelt. På fanen Oversikt > Vedlikehold eller Maler velger du Lag og tilordne eller Lag sjekkliste, foreslår en start- og sluttdato og bekrefter opprettelsen. Datoene brukes bare til sortering.

• Automatisk. På Maler-fanen oppretter du en oppgave og planlegger den: Legg til i oppgave > Planlegg. Oppgaven vises i den genererte sjekklisten automatisk i henhold til tidsplanen. Den opprinnelige starttiden er 06:00 i datamaskinens lokale tidssone. Du kan endre starttiden til halvtimesintervaller.

merk

Du trenger utvidet tilgang for å kunne planlegge og tidfeste aktiviteter, og du må tilordne aktiviteter med InField på en datamaskin (ikke på en mobilenhet).

Du kan bare opprette en sjekkliste fra en arbeidsordre eller oppgavene i den (operasjoner) manuelt.

1. Gå til Oversikt > Arbeidsordrer.
2. Opprett en sjekkliste fra en arbeidsordre eller flere oppgaver i en arbeidsordre:

• Velg arbeidsordren for å opprette en sjekkliste fra alle oppgaver i den.
• Utvid arbeidsordren, og velg operasjonene du vil ha i sjekklisten.

En arbeidsordre kan bestå av én eller flere operasjoner. Operasjoner er enkelttrinn i en arbeidsordre eller enkeltoppgaver i en sjekkliste. Noen operasjoner som kommer fra arbeidsstyringssystemet, for eksempel SAP, har et ordre- eller operasjonnummer. Én operasjon i en arbeidsordre kan generere flere oppgaver i en sjekkliste hvis flere operasjoner har samme ordre-/operasjonsnummer og samme arbeidsordrenummer (parentActivityId).

Spor og fullfør aktiviteter

Etter hvert som feltarbeiderne fullfører oppgavene på sjekklister, oppdaterer de statusen og legger til relevante bilder, målinger og observasjoner. Du finner status og fremdrift for alle aktiviteter på fanen Oversikt. Der kan du sortere kolonnene og velge relevante datoer. Du setter status for en sjekkliste eller arbeidsordre ved å velge elementet > Flere alternativer (…) > Sett sjekklisten til > Utført.

Du kan ikke oppdatere sjekklister eller arbeidsordrer med statusen Utført. Med utvidet tilgang kan du imidlertid endre status til Pågår og oppdatere sjekklisten.

Betydningen av sjekklistestatusfargene.

Farge	Betydning
Grå	Operatøren har ikke fullført noen oppgaver.
Grønn	Operatøren har fullført sjekklisten, og alle oppgavene har status OK eller Ikke relevant.
Blå	Operatøren har startet på, men ikke fullført sjekklisten.
Rød	Operatøren har satt statusen til minst én av oppgavene til Ikke OK eller Blokkert.

Slett og gjenopprett maler og oppgaver

Du sletter en mal ved å velge Flere alternativer (…) til høyre for + Legg til oppgave > Slett mal.

Du gjenoppretter en mal ved å velge Slettet på panelet til venstre > Flere alternativer (…) til høyre for malen du vil gjenopprette > Gjenopprett mal.

Du kan ikke gjenopprette oppgaver som er slettet fra maler.

Lage og vise observasjoner

På fanen Observasjoner kan du gjøre følgende:

• Vise detaljene for alle tagg-observasjoner og hvor mange nye observasjoner du har i dag. Bare tilgjengelig i skrivebordsversjonen.

• Opprett observasjoner. Alle observasjoner lagres som utkast til du velger Fullfør.

• Redigere observasjoner som ikke er sendt til SAP (SAP-funksjonen må være slått på). Bare fullførte observasjoner kan sendes til SAP.

• Slette observasjoner med statusene Utkast og Ikke sendt.

En observasjon kan ha en av følgende statuser:

Status	Betydning
Utkast	Observasjonen pågår.
Fullført	Brukeren har fylt ut all informasjon og valgt Fullført.
Sendt	Brukeren har fullført observasjonen og sendt den til SAP.
Fil ikke sendt	Observasjonen ble sendt til SAP, men ikke de vedlagte mediefilene.
Ikke sendt	Observasjonen ble ikke sendt til SAP.