Planlegge, tidfeste og tilordne aktiviteter

I Oversikt-fanen tab vises planlagte aktiviteter delt inn etter Vedlikehold (vedlikeholdsarbeid) og Operasjoner (operatørrunder). Du kan tilordne disse aktivitetene til brukergrupper, for eksempel alle elektrikere, eller direkte til bestemte brukere. Du kan også foreslå start- og sluttdato for hver aktivitet, men disse brukes kun til sortering.

I Vedlikehold-fanen vises arbeidsordrer som er importert fra programmer for arbeidsadministrasjon, for eksempel SAP. Her kan du:

• Vise detaljer om arbeidsordrer og en liste over tagger og oppgaver (operasjoner) som skal utføres på disse taggene.
• Velg Opprett og tilordne for å generere sjekklister fra arbeidsordreoperasjoner. Når du har generert en sjekkliste, kan du øke antall oppgaver på sjekklisten for å vise fremdriften.

I Operasjoner-fanen vises gjentakende aktiviteter som er generert fra maler opprettet i Maler-fanen.

tips

For å bytte fra et anlegg til et annet går du til Konto > Administrer konto > Velg anlegg.

Opprett maler

Bruk Maler-fanen for å planlegge aktiviteter som feltarbeidere utfører med regelmessige intervaller, for eksempel daglige og ukentlige operatørrunder for installasjon. I Maler-fanen kan du gjøre følgende:

• Fylle ut en mal med felter for å legge til avlesninger, elementer som skal kontrolleres, og tidsplaner.
• Instruere InField til å åpne daglige sjekklister for utvalgte fagområder og brukere.
• Grupper elementer som hører sammen basert på tagglokasjon, arbeidsskift osv. For eksempel: Tagg 1 og 4 tilhører Area A-gruppen, og tagg 2 og 3 tilhører Area B-gruppen.
• For regelmessige aktiviteter, for eksempel operatørrunder, genererer du identiske sjekklister fra maler for hvert intervall du vil at feltarbeiderne skal utføre oppgavene med.

notat

Når du oppretter maler, må du huske på at én mal kan ha maks. 500 oppgaver. Men for å gjøre det enkelt for feltarbeiderne å navigere mellom dem ute i felten, bør du lage dem så korte som mulig.

For å opprette en mal:

1. Naviger til fanen Maler og lag en mal.

2. Legg til oppgaver og koble dem eventuelt til tagger.

3. Valgfritt. Gi en detaljert beskrivelse eller trinnvise instruksjoner for oppgaven. Legg til lenker der det er nødvendig.

4. Valgfritt. Velg Legg til i oppgave og velg deretter:

   • Numerisk avlesning hvis du vil at feltarbeidere skal legge til måleravlesninger fra utstyr. Du kan stille inn måleenheten, for eksempel bar for trykkavlesninger, samt minimums- og maksimumsverdier.
   tips

   InField lagrer målingene som tidsserier i CDF, og du kan måle trender og analysere verdiene ved hjelp av Charts.

   Hvis du har fjernet numerisk avlesning fra en sjekkliste, er den fremdeles tilgjengelig som tidsserie.

   • Velg Elementer å kontrollere hvis du vil legge til flere elementer som skal kontrolleres for oppgaven. Du kan beskrive hva som må utføres, legge til alternative reaksjoner (handlingsknapper) og koble statuser til knappene. Eksempel:
     • Når operatører jobber på sjekklisten og velger knappen med den tilknyttede statusen OK, endres oppgavestatusen til OK.
     • Hvis det er en numerisk avlesning som er utenfor rekkevidde (Ikke OK), og det er elementer som må kontrolleres, med tilknyttet status OK, blir statusen endret til Ikke OK som den risikable. Du bør fylle ut alle numeriske avlesninger og elementer som skal kontrolleres, for at statusen skal endres automatisk.
       
   • Planlegg hvis du ønsker at sjekklisten skal utføres med jevne mellomrom. Du kan sette sjekklister til å åpnes automatisk på spesifikke dager, annenhver uke, to mandager i måneden, én gang i året osv. Den opprinnelige starttiden er kl. 06:00 i datamaskinens lokale tidssone. Du kan endre starttiden til halvtimesintervaller.
   • Velg Melding hvis du vil at feltarbeiderne skal gi skriftlige svar på forespørsler, spørsmål, meldinger osv.
   • Tilstand hvis du vil legge til handlinger som feltarbeidere skal utføre avhengig av oppgavestatus.

5. Sett sjekklisten til Klar.

Åpne sjekklister

Sjekklister er enkeltoppgaver eller lister over oppgaver som er generert fra en mal. Når du oppretter en mal, kan du planlegge når en mal eller oppgavene i den skal åpnes som sjekkliste, slik at feltarbeiderne kan jobbe på den. Dette kan du gjøre på to måter:

• Manuelt. I Oversikt > Vedlikehold- eller Malfanen velger du Opprett og tilordne eller Opprett sjekkliste, foreslå start- og sluttdato, og bekreft opprettelsen. Datoene brukes bare til sortering.
• Automatisk. På Maler-fanen oppretter du en oppgave og planlegger den: Legg til i oppgave > Planlegg. Oppgaven vises i den genererte sjekklisten automatisk i henhold til tidsplanen. Den opprinnelige starttiden er kl. 06:00 i datamaskinens lokale tidssone. Du kan endre starttiden til halvtimesintervaller.

notat

Du trenger utvidet tilgang for å planlegge og tidfeste aktiviteter, og du må tilordne aktiviteter på InField en datamaskin (ikke på mobilenhet).

Spore og fullføre aktiviteter

Etter hvert som feltarbeiderne fullfører oppgavene i sjekklister, oppdaterer de statusen og legger til relevante bilder, målinger og observasjoner. Du finner status og fremdrift for alle aktiviteter i Oversikt-fanen. Der kan du sortere kolonnene og velge relevante datoer. For å sette status for en sjekkliste eller arbeidsordre velger du elementet > Flere alternativer (…) > Sett sjekklisten til > Utført.

Du kan ikke oppdatere sjekklister eller arbeidsordrer med statusen Utført. Men med utvidet tilgang kan du endre status til Pågår og oppdatere sjekklisten.

Slette og gjenopprette maler og oppgaver

For å slette en mal velger du Føere alternativer (…) til høyre for + Legg til oppgave > Slett mal.

For å slette en mal velger du Føere alternativer (…) til høyre for + Legg til oppgave > Slett mal. Du gjenopprette den fra Slettet-listen i sidepanelet.

Du kan ikke gjenopprette oppgaver som er slettet fra maler.

Vise taggobservasjoner

Under vedlikeholdsarbeid og operatørrunder kan brukere registrere feil på tagger ved å opprette observasjoner. På fanen Observasjoner kan du vise detaljer for alle taggobservasjonene. Tilgjengelig med InField på en datamaskin (ikke mobilenhet).