Activiteiten plannen

Open Plannen om activiteiten te plannen en in te plannen en samen te werken met collega's. Open Activiteiten om alle activiteiten op uw locatie te zien. U kunt de lijst filteren om activiteiten te vinden die relevant zijn voor uw plan.

Stap 1. Een plan maken

Maak een plan met een lijst van activiteiten die tijdens een evenement moeten worden uitgevoerd, zoals een campagne. U vindt alle plannen onder het tabblad Plannen en recent gemaakte en bekeken plannen op de startpagina.

1. Selecteer Plan > + Nieuw plan maken.
2. Geef uw plan een naam en selecteer attributen. U kunt een leeg plan maken en later activiteiten toevoegen of andere attributen gebruiken om te filteren op activiteiten die u in het plan wilt opnemen.
3. Selecteer Voorbeeld om alle activiteiten te bekijken die aan uw plan moeten worden toegevoegd en selecteer Toepassen om het plan te maken.

Stap 2. Uw plan beoordelen

Open Plananalyse om uw plan te beoordelen en identificeer vervolgens mogelijke conflicten en noodzakelijke acties door uw plan vanuit meerdere perspectieven te bekijken.

Uw plan analyseren

Plananalyse toont de planverdeling voor activiteitskenmerken zoals taaktype, materiaalstatus, langlopende items, vereisten van leveranciers, hete werkzaamheden en hijswerkzaamheden. Je ziet ook de status van werkvoorbereidingen, zoals vergunningen en werkpakketdocumenten.

Conflicten en verbeteringen identificeren

Grijp kansen en vermijd conflicten met behulp van de perspectieven:

• Canvas : Bekijk alle documenten met betrekking tot uw plan, zoals technische schema's (P&ID's) en plotplannen. Selecteer een P&ID om alle activiteiten in een plan te bekijken dat over het technische diagram wordt gelegd. U kunt het diagram ook annoteren met tekst, kleur en lijnen om isolatieplannen te maken ter ondersteuning van uw planoptimalisatie. Voeg opmerkingen toe om samen met collega's of noteer bewerkingen in, bijvoorbeeld, isolatieplannen.

• 3D: Voeg ruimtelijke context toe om te zien hoe activiteiten en risico's ten opzichte van elkaar worden geplaatst. Zoom in op de apparatuur om de toegang te begrijpen, de omgeving te controleren, te onderzoeken of u meer apparatuur nodig hebt en om andere activiteiten in de buurt te vinden.

De mogelijkheden ontdekken

Gebruik Vergelijken om mogelijkheden te identificeren. U kunt activiteiten buiten uw plan bekijken en toevoegen of ze als referentie opnemen bij het bepalen van de scope van uw werk.

1. Selecteer Vergelijken > Activiteiten niet in mijn plan om activiteiten te vinden die u aan uw plan wilt toevoegen. De activiteiten binnen en buiten het plan hebben verschillende kleurcodes in de perspectieven.
2. Optioneel. Filter activiteiten om de zoekopdracht te verfijnen.
3. Selecteer de activiteiten die u aan uw plan wilt toevoegen.

tip

Het kan nuttig zijn om de activiteiten te vergelijken die zich voordoen in hetzelfde tijdsbestek, op dezelfde locatie, met hetzelfde taaktype, enz.

Gebruik Groep om uw campagne of uitschakeling op meerdere manieren te analyseren, bijvoorbeeld per platform, deckniveau, gridniveau en taaktype.

• U kunt nieuwe activiteitsattributen configureren, opnieuw ordenen en toevoegen aan de groepslijst.
• De tabelweergave toont het resultaat van uw groepering. U kunt interageren met de gegroepeerde activiteiten en ze opnieuw ordenen.

Gebruik Plananalyse om te bekijken hoe uw plan wordt beïnvloed wanneer u activiteiten toevoegt of verwijdert; of u overbelast of onderbelast bent. Als u overbelast bent, verwijder dan een activiteit om te zien hoe deze het plan beïnvloedt. U kunt ook sorteren op ordertype, OLAFD-datum en totaal aantal uren.

Gebruik Budget- en uuroptimalisatie om een basislijn voor vergelijking te maken: POB, duur, niet-productief uur % en ploegduur.

tip

Maak Lay-outs om uw favoriete filters, groeperingen en plananalyses op te slaan.

Stap 3. Zichtbaarheid creëren op het schema

In Maintain worden planningsgegevens van meerdere bronsystemen aan elkaar verbonden om zichtbaarheid rond één schema te creëren. U kunt commentaar geven op en samenwerken aan het schema met uw collega's in Maintain. Het bewerken van schema's vereist extra configuratie als dit niet is ingeschakeld in uw omgeving.

De Gantt-grafiek toont de activiteiten op een tijdlijn om de beste volgorde van activiteiten te identificeren. Het wordt ondersteund door kleurcodering die de materiaalstatus en de trades weergeeft.

• Open de Gantt-grafiek om activiteiten te volgen en in te plannen.
• Voeg opmerkingen toe om samen te werken met uw collega's.

Stap 4. Gecontextualiseerde documenten exporteren

In Maintain worden activiteiten automatisch toegewezen aan functionele locaties op documenten zoals P&ID's en plotplannen. Deze toewijzing kan worden geëxporteerd naar PDF-bestanden om uw plan te delen met collega's en leveranciers.

• Naast Activiteit toevoegen selecteert u Meer opties (⋮) > PDF exporteren om de P&ID's te downloaden (met markering, kleuren en isolatiegrenzen), met notities en activiteiten in het plan en deelt u ze met collega's, leveranciers en aannemers.

• U kunt de activiteitenlijst en de Gantt-grafiek exporteren naar PDF. De Excel-export is alleen voor de tabelweergave.

• Afhankelijk van het filter die u gebruikt om uw activiteiten te bekijken, kunt u in Documenten zoeken naar documenten en tags die beschikbaar zijn in die filterweergave en die u als PDF kunt downloaden.

Tip

Schakel tussen perspectieven en tools om uw plan te optimaliseren.