Activiteiten plannen en toewijzen

Op het tabblad Overzicht ziet u alle geplande activiteiten onderverdeeld in Werkorders (onderhoudswerkzaamheden) en Controlelijsten (operatorrondes). U kunt deze activiteiten toewijzen aan een groep gebruikers (disciplines), bijvoorbeeld alle elektriciens, of rechtstreeks aan specifieke gebruikers. U kunt ook een begin- en einddatum voor elke activiteit voorstellen, maar deze worden alleen gebruikt om te sorteren.

Op het tabblad Overzicht kunt u het volgende doen:

➀ Zoeken en filteren — pas de tabelweergave aan met het zoekveld, de datumkiezer, het aantal kolommen en de optie de weergave opslaan als filter.

➁ Maken en toewijzen — maak controlelijsten op basis van een werkorder of de bijbehorende taken en wijs werkorders en controlelijsten (opnieuw) toe.

➂ Weergave wijzigen — schakel tussen de weergave Werkorders en Controlelijsten.

➃ Ontbrekende controlelijsten zoeken — controleer of er controlelijsten zijn die niet volgens schema zijn gemaakt.

Work orders

Op het tabblad Werkorders worden de werkorders weergegeven die zijn geïmporteerd vanuit een werkbeheertoepassing, zoals SAP. Hier kunt u het volgende doen:

• Werkorderdetails bekijken, samen met een lijst met taken (bewerkingen) die moeten worden uitgevoerd. Vouw de taak uit om te zien of deze van toepassing is op meerdere assets.
• Selecteer Maken en toewijzen om een controlelijst te maken op basis van werkordertaken. Wanneer u de controlelijst hebt gemaakt, kunt u de voortgang ervan controleren door het aantal taken te selecteren in de kolom Voortgang van controlelijst.
• Controlelijsten maken op basis van meerdere werkordertaken die relevant zijn voor een veldwerker. Als er nog taken over zijn, kunt u ook nog een andere controlelijst maken. De werkorder blijft in uitvoering totdat de veldwerkers alle taken in de werkorder hebben voltooid.

Checklists

Op het tabblad Controlelijsten worden terugkerende taken weergegeven die zijn gegenereerd op basis van sjablonen die door een beheerder zijn gemaakt op het tabblad Sjablonen. Hier kunt u het volgende doen:

• De details van controlelijsten bekijken.
• Controlelijsten toewijzen of opnieuw toewijzen.
• Controlelijsttaken volgen en voltooien.
• Controlelijsten verwijderen. Als de veldwerker de gegevens verzamelt voordat u de controlelijst verwijdert, worden de gegevens opgeslagen in InField. U kunt de verwijderde controlelijst alleen herstellen via de Cognite API.

tip

Bij het plannen van de werkzaamheden kunt u ook Zoeken (🔍) gebruiken om tijdreeksen, activa en documenten op de door u geselecteerde locatie te zoeken en analyseren.

Als u wilt schakelen tussen locaties, selecteert u uw initialen rechtsboven en vervolgens > Account beheren > Locatie selecteren.

Filters maken

Op het tabblad Overzicht kunt u de filters aanpassen om de meest relevante gegevens te bekijken en de selectie op te slaan als filter.

➀ Maken — sla geselecteerde filters op en maak een filtervoorinstelling die u later kunt gebruiken.

➁ Selecteren — selecteer de opgeslagen filtervoorinstelling om relevante informatie te bekijken.

➂ Bewerken — wijzig opgeslagen filters, stel ze in als standaardfilters of verwijder ze.

Een filter maken voor kolommen:

1. Selecteer Verborgen kolommen, selecteer de kolommen die u wilt weergeven, wijzig de volgorde ervan indien nodig en selecteer Toepassen.
2. Filter en sorteer de kolommen. Selecteer bijvoorbeeld een bepaalde controlelijststatus.
3. Ga naar Filters wissen, selecteer de vervolgkeuzepijl ernaast en sla het filter op.
4. Geef het filter een naam en sla het op.

In de vervolgkeuzelijst ziet u een lijst met alle gemaakte filters. U kunt een filter selecteren en dit toepassen op het tabblad Overzicht of als standaardfilter instellen voor het tabblad.

opmerking

U moet afzonderlijke filters maken voor werkorders en controlelijsten. Zoekresultaten en een datumbereik zijn niet van toepassing op de filtervoorinstelling.

Controlelijsten maken vanuit werkorders

Een controlelijst is een taak of een lijst met taken die is gemaakt op basis van een sjabloon of een werkorder. U kunt een controlelijst maken vanuit een werkorder of de bijbehorende taken (bewerkingen), maar dat kan alleen handmatig.

1. Ga naar Overzicht > Werkorders.
2. Selecteer een controlelijst vanuit een werkorder of vanuit enkele bijbehorende taken van de werkorder.

• Selecteer de werkorder die u wilt gebruiken om een controlelijst te maken op basis van alle taken in die werkorder.
• Vouw de werkorder uit en selecteer de bewerkingen die u op uw controlelijst wilt hebben.

Een werkorder kan bestaan uit één of meerdere bewerkingen. Bewerkingen zijn afzonderlijke stappen in een order of afzonderlijke taken in een controlelijst. Sommige bewerkingen die uit het werkbeheersysteem komen, zoals SAP, hebben een order- of bewerkingsnummer. Eén bewerking in een werkorder kan meerdere taken in een controlelijst genereren als meerdere bewerkingen hetzelfde order-/bewerkingsnummer en hetzelfde werkordernummer (parentActivityId) hebben.

Taken volgen en voltooien

Wanneer de veldwerkers de taken op een controlelijst voltooien, werken ze de status bij en voegen ze relevante afbeeldingen, metingen en observaties toe. U vindt de status van alle activiteiten, samen met de voortgang, op het tabblad Overzicht, waar u de kolommen kunt sorteren en de gewenste datums kunt selecteren. Als u de status voor een controlelijst of werkorder wilt instellen, selecteert u het item > Meer opties (…) > Controlelijst instellen op > Gereed.

U kunt controlelijsten of werkorders niet bijwerken als deze de status Voltooid hebben. Met uitgebreide toegang kunt u de status wel wijzigen in In uitvoering en kunt u de controlelijst bijwerken.

Betekenis van de statuskleuren van de controlelijst.

Kleur	Betekenis
Grijs	De operator heeft geen taken voltooid.
Groen	De operator heeft de controlelijst ingevuld en alle taken hebben de status OK of Niet van toepassing.
Blauw	De operator is begonnen met de controlelijst, maar heeft deze nog niet voltooid.
Rood	De operator heeft de status van ten minste één van de taken ingesteld op Niet OK of Geblokkeerd.