Sjablonen en controlelijsten maken

Met het tabblad Sjablonen kunt u taken maken en plannen die de veldwerkers regelmatig moeten uitvoeren, zoals de wekelijkse operratorrondes voor de installaties.

➀ Actiemenu — maak sjablonen, voeg taken toe, wijzig de status van de sjabloon, wijs controlelijsten toe, maak controlelijsten en nog veel meer (...).

➁ Sjablonenlijst: — bekijk de sjablonenlijst, zoek op naam en schakel tussen statussen.

➂ Takenlijst — bekijk en gebruik de takenlijst in uw sjabloon.

➃ Taak toevoegen — vul uw taken in met de vereiste details om het werk in het veld uit te voeren.

Stap 1. Sjablonen maken

1. Selecteer + maak een sjabloon en geef de sjabloon een naam.
2. Voer taakgegevens in, zoals naam en beschrijving, en koppel de taak indien gewenst aan een asset. Een beschrijving kan een stapsgewijze instructie voor de taak zijn, inclusief koppelingen indien nodig.
3. Optioneel. Selecteer Toevoegen aan taak en selecteer vervolgens:

Numerical reading

Vraag veldwerkers om meetwaarden van de apparatuur toe te voegen. U kunt de meeteenheid (bijvoorbeeld bar voor drukmetingen) en minimum- en maximumwaarden instellen. U kunt alleen tijdreeksen zoeken en verbinden die in InField zijn gemaakt.

tip

InField slaat de metingen op als tijdreeksen in CDF en u kunt de waarden analyseren en de trends ervan bepalen via Charts.

Als een meetwaarde is verwijderd uit een controlelijst, is deze nog wel beschikbaar als tijdreeks.

Een numerieke meting maken:

1. Selecteer + en vul de vereiste velden in om de tijdreeks te maken.
2. Optioneel. Koppel de tijdreeks aan een specifieke asset. Anders wordt de tijdreeks gekoppeld aan de hoofdasset.
3. Optioneel. Voer de beschrijving voor de tijdreeks in. Als de beschrijving is opgegeven, wordt deze gebruikt als naam voor de numerieke meting in controlelijsten.

Check item

Voeg aan de taak een item toe dat moet worden gecontroleerd, geverifieerd, geïnspecteerd, enz.

1. Voeg een beschrijving toe van wat er moet worden gedaan.
2. Voer de naam van de knop in, selecteer de kleur en koppel de knop aan de taakstatus. De taak verandert van status op basis van de knop die de veldwerkers selecteren. Bijvoorbeeld:
   • Wanneer veldwerkers aan de controlelijst werken en de knop met de daaraan gekoppelde status OK selecteren, verandert de taakstatus in OK.
   • Als er een numerieke meting buiten het bereik valt (Niet OK) en veldwerkers de knop met de gekoppelde status OK selecteren, verandert de taakstatus in Niet OK omdat deze taak aandacht vereist en er actie moet worden ondernomen. In dit voorbeeld moeten veldwerkers alle numerieke metingen en items invullen om te controleren of de status automatisch verandert.
3. Selecteer de knop + Toevoegen om een andere mogelijk reactie toe te voegen aan de beschrijving.
   

Schedule

Plan taken zodat deze regelmatig automatisch worden gemaakt als controlelijsten. U kunt instellen dat controlelijsten automatisch worden geopend op specifieke dagen, elke twee weken, twee keer per maand op maandag, één keer per jaar, enz.

Een taak plannen:

1. Stel het tijdsbestek in waarbinnen de veldwerkers de taak moeten voltooien. De initiële begintijd is 06.00 uur in de lokale tijdzone van de computer. U kunt de begintijd wijzigen met intervallen van een half uur.
2. Optioneel. Selecteer de tijdzone (⚙).
3. Geef aan hoe vaak u wilt dat veldwerkers aan deze taak werken. Voor andere intervallen dan dagelijks, wekelijks, maandelijks en jaarlijks stelt u de begindatum in waarop de eerste controlelijst van de taak moet worden gemaakt. Standaard wordt de datum gebruikt waarop een taak is toegevoegd.

Message

Vraag veldwerkers om schriftelijk te reageren op een aanvraag, vraag, bericht, enz.

Condition

Stel in welke subtaken veldwerkers moeten uitvoeren als een taak op de controlelijst een bepaalde status krijgt. Als de status van een taak bijvoorbeeld verandert in Niet OK, moeten veldwerkers de reden hiervoor uitleggen in vrije tekst.

4. Selecteer + Taak toevoegen om een andere taak toe te voegen.

   Opmerking

   Eén sjabloon heeft een limiet van 500 taken. Maar u kunt ze beter zo kort mogelijk houden, zodat ze voor veldwerkers overzichtelijker zijn tijdens het werk.

5. Stel de sjabloon in op Gereed. Kant-en-klare sjablonen kunnen worden toegewezen aan disciplines of gebruikers en kunnen handmatig of automatisch worden gemaakt als controlelijsten.

De sjablonen in Concept blijven sjablonen en worden niet weergegeven als controlelijsten.

Opmerking

U hebt uitgebreide toegang nodig om taken te plannen en u moet activiteiten toewijzen via de desktopversie van InField, niet via de mobiele versie.

Stap 2. Taken beheren

Als u aan meerdere taken tegelijk wilt werken, kunt u:

➀ Taken selecteren — plan meerdere taken tegelijk om taakgroepen te maken en taken te dupliceren en verwijderen.

➁ Een groep bewerken — selecteer Meer opties (...) om taakgroepen op te heffen of de groep een andere naam te geven.

Stap 3. Controlelijsten maken

Een controlelijst is een taak of een lijst met taken die is gegenereerd op basis van een sjabloon of een werkorder. Op het tabblad Sjablonen kunt u een controlelijst maken op basis van een sjabloon of de bijbehorende taken. Er zijn twee manieren om dat te doen:

• Handmatig. Selecteer een sjabloon met de status 'Gereed en selecteer vervolgens Controlelijst maken aan de rechterkant. Stel een begin- en einddatum voor en bevestig dat u een controlelijst wilt maken. De datums worden alleen gebruikt om te sorteren. U maakt een controlelijst die een kopie is van de sjabloon, ook al zijn sommige taken gepland voor een andere datum en tijd.

• Automatisch. Wanneer u een schema toevoegt aan een taak of een groep taken, worden de taken automatisch weergegeven in de gemaakte controlelijst op basis van het schema. Vergeet niet de sjablonen te verplaatsen naar Gereed, anders wordt het schema niet gestart. Sjabloontaken die niet zijn gepland, worden niet opgenomen in de controlelijst die is gemaakt op basis van de geplande taken.

Opmerking

Bij automatische planning worden controlelijsten pas na verloop van tijd gemaakt, tenzij u ze zelf maakt vóór de begintijd van de taak.

Sjablonen en taken verwijderen en herstellen

Als u een sjabloon wilt verwijderen, selecteert u Meer opties (…) rechts van + Taak toevoegen > Sjabloon verwijderen.

Als u een sjabloon wilt herstellen, selecteert u Verwijderd in het linkerpaneel > Meer opties (…) rechts van de sjabloon die u wilt herstellen > Sjabloon herstellen.

Een taak die uit een sjabloon is verwijderd, kan niet worden hersteld.