Pianificazione delle attività

Aprire Piani per pianificare e programmare le attività e collaborare con i colleghi. Aprire Attività per visualizzare tutte le attività nella propria posizione. È possibile filtrare l'elenco per trovare le attività relative al proprio piano.

Passaggio 1. Creazione di un piano

Creare un piano con un elenco di attività da eseguire durante un evento, come una campagna. È possibile trovare tutti i piani nella scheda Piani e i piani creati e visualizzati di recente nella home page.

1. Selezionare Piano > + Crea nuovo piano.
2. Assegnare un nome al piano e selezionare gli attributi. È possibile creare un piano vuoto e aggiungere attività in seguito o utilizzare altri attributi per filtrare le attività che si desidera includere nel piano.
3. Selezionare Anteprima per visualizzare tutte le attività da aggiungere al piano e selezionare Applica per creare il piano.

Passaggio 2. Revisione del piano

Aprire Analisi del piano per valutare il piano e identificare i possibili conflitti e le azioni necessarie visualizzandolo utilizzando diverse lenti.

Analisi del piano

Analisi del piano mostra la suddivisione del in base agli attributi delle attività, quali tipo di lavoro, stato del materiale, elementi a lungo termine, requisiti dei fornitori, i lavori a caldo e operazioni di sollevamento. È inoltre possibile visualizzare lo stato dei preparativi del lavoro, come i permessi e i documenti del pacchetto di lavoro.

Identificazione dei conflitti e miglioramenti

Cogliere le opportunità ed evitare conflitti utilizzando le lenti:

• Canvas : Visualizzare tutti i documenti relativi al piano, come i diagrammi tecnici (P&ID) e i piani di ripartizione. Selezionare un P&ID per visualizzare tutte le attività in un piano sovrapposto al diagramma tecnico. È anche possibile annotare il diagramma con testi, colori e linee per creare piani di isolamento a supporto dell'ottimizzazione del piano. Aggiungere commenti per collaborare con i colleghi o il team operativo, ad esempio sui piani di isolamento.

• 3D: Aggiungi un contesto spaziale per visualizzare il posizionamento di attività e rischi in relazione tra loro. Ingrandire l'attrezzatura per valutarne l'accesso, controllare l'ambiente circostante, verificare se sono necessarie altre attrezzature e individuare le altre attività nelle vicinanze.

Identificazione delle opportunità

Utilizzare Confronta per identificare le opportunità. È possibile visualizzare e aggiungere attività al di fuori del piano o includerle come riferimento durante la definizione dell'ambito del lavoro.

1. Selezionare Confronta > Attività non incluse nel mio piano per trovare le attività che si desidera aggiungere al piano. Le attività all'interno e all'esterno del piano hanno codici colore diversi nelle lenti.
2. Facoltativo. Filtrare le attività per restringere la ricerca.
3. Selezionare le attività che si desidera aggiungere al piano.

suggerimento

Può essere utile confrontare le attività che si svolgono nello stesso periodo di tempo, nello stesso luogo, che presentano lo stesso tipo di lavoro e così via.

Utilizzare Raggruppa per analizzare la campagna o l'interruzione in diversi modi, ad esempio per piattaforma, livello di ponte, livello di griglia e tipo di lavoro.

• È possibile configurare, riorganizzare e aggiungere nuovi attributi di attività all'elenco Raggruppa.
• La visualizzazione tabella mostra il risultato del raggruppamento. È possibile interagire e riorganizzare le attività raggruppate.

Utilizzare Analisi del piano per visualizzare l'impatto sul piano quando si aggiungono o rimuovono attività e verificare se tali modifiche comportano un sovraccarico o carico inferiore alla capacità. In caso di sovraccarico, rimuovere un'attività per verificare il suo impatto sul piano. È anche possibile ordinare per tipo di ordine, data OLAFD e ore totali.

Utilizzare Ottimizzazione budget e ore per creare una linea di riferimento per il confronto: POB, durata, % di ore non produttive e durata del turno.

suggerimento

Creare layout per salvare i filtri, il raggruppamento e l'analisi del piano preferiti.

Passaggio 3. Visibilità sulla programmazione

Maintain collega i dati di programmazione provenienti da più sistemi sorgente per offrire visibilità su una programmazione. È possibile commentare e collaborare alla programmazione con i colleghi in Maintain. La modifica della pianificazione richiede una configurazione aggiuntiva se non è attivata nell'ambiente.

Il diagramma di Gantt mostra le attività su una linea temporale per identificarne la sequenza migliore. È supportato da una codifica a colori che mostra lo stato del materiale e le categorie di lavoro.

• Aprire il diagramma di Gantt per definire la sequenza e la programmazione delle attività.
• Aggiungere commenti per collaborare con i colleghi.

Passaggio 4. Esportazione di documenti contestualizzati

Maintain mappa automaticamente le attività alle posizioni funzionali su documenti come P&ID e piani di ripartizione. Questa mappatura può essere esportata in file PDF per condividere il piano con colleghi e fornitori.

• Accanto ad Aggiungi attività, selezionare Altre opzioni (⋮) > Esporta PDF per scaricare i P&ID (con marcatura, colori e limiti di isolamento), con note e attività nel piano e condividerli con colleghi, fornitori e appaltatori.

• È possibile esportare l'elenco delle attività e il diagramma di Gantt in formato PDF. L'esportazione in Excel è possibile solo per la visualizzazione tabella.

• A seconda del filtro utilizzato per visualizzare le attività, Documenti consente di cercare documenti e tag disponibili nella visualizzazione del filtro specifico che è possibile scaricare in formato PDF.

Suggerimento

Selezionare alternativamente lenti e strumenti per ottimizzare il piano.