Pianificazione, programmazione e assegnazione di attività

Nella scheda Panoramica sono visibili tutte le attività pianificate suddivise in Ordini di lavoro (lavoro di manutenzione) ed Elenchi di controllo (ispezioni di routine). È possibile assegnare queste attività a un gruppo di utenti, ad esempio tutti gli elettricisti, o direttamente a utenti specifici. È anche possibile suggerire date di inizio e fine per ogni attività, anche se solo a scopo di ordinamento.

La scheda Ordini di lavoro mostra gli ordini di lavoro importati da un'applicazione di gestione lavoro come SAP. Qui è possibile:

• Visualizzare i dettagli degli ordini di lavoro con un elenco di task (operazioni) da eseguire. Espandere il task per capire se si applica a più asset.
• Selezionare Crea e assegna per creare un elenco di controllo dai task degli ordini di lavoro. Dopo aver creato l'elenco di controllo, è possibile espandere il numero di task relativi per visualizzarne l'avanzamento.
• Creare elenchi di controllo da task di più ordini di lavoro specifici di un lavoratore sul campo. Se rimangono dei task, è possibile creare un altro elenco di controllo. L'ordine di lavoro rimarrà in corso finché i lavoratori sul campo non avranno completato tutti i task in esso contenuti.

La scheda Elenchi di controllo mostra le attività ricorrenti generate dai modelli creati nella scheda Modelli. Qui è possibile:

• Visualizzare i dettagli dell'elenco di controllo.
• Assegnare o riassegnare elenchi di controllo.
• Monitorare e completare le attività dell'elenco di controllo.
• Eliminare elenchi di controllo. Se il lavoratore sul campo raccoglie i dati prima che venga eliminato l'elenco di controllo, i dati vengono salvati e archiviati in InField. È possibile ripristinare solo l'elenco di controllo eliminato attraverso l'API Cognite.

suggerimento

Per passare da una posizione a un'altra, andare ad Account > Gestisci account > Seleziona posizione.

Durante la pianificazione del lavoro, è anche possibile utilizzare Cerca (🔍) per trovare e analizzare serie temporali, asset e documenti nella posizione selezionata.

Creazione di modelli

Utilizzare la scheda Modelli per pianificare i task che i lavoratori sul campo eseguono a intervalli regolari, ad esempio le ispezioni di installazione settimanali. Nella scheda Modelli è possibile:

• Popolare un modello con campi per aggiungere letture, elementi da controllare e programmi.
• Indicare a InField di aprire elenchi di controllo giornalieri per determinati utenti e discipline.
• Raggruppare elementi in base alla posizione dell'asset, ai turni di lavoro e così via. Ad esempio, gli asset 1 e 4 appartengono al gruppo Area A, gli asset 2 e 3 appartengono al gruppo Area B.
• Per le attività ricorrenti, ad esempio le ispezioni dell'operatore, generare elenchi di controllo identici da modelli per ogni intervallo in cui si desidera che i lavoratori sul campo eseguano i task.

nota

Quando si crea un modello, tenere presente che un modello ha un limite di 500 task. Tuttavia, per consentire al lavoratore di sul campo di esplorarli facilmente sul campo, mantenerli il più brevi possibile.

Per creare un modello:

1. Spostarsi sulla scheda Modelli e creare un modello.

2. Aggiungere task ed eventualmente collegarli ad asset.

3. Facoltativo. Fornire una descrizione dettagliata o istruzioni passo-passo per il task. Se necessario, aggiungere collegamenti.

4. Facoltativo. Selezionare Aggiungi al task e selezionare:

   • Lettura numerica se si desidera che i lavoratori sul campo aggiungano le letture delle misurazioni delle attrezzature. È possibile impostare l'unità di misura, ad esempio bar per le letture della pressione e i valori minimo e massimo. È possibile cercare e connettere solo le serie temporali create in InField.
   suggerimento

   InField archivia le misurazioni come serie temporali in CDF. È possibile studiare le tendenze e analizzare i valori utilizzando Charts.

   Le letture numeriche rimosse da un elenco di controllo sono ancora disponibili come serie temporali.

   • Elemento da verificare per aggiungere altri elementi da verificare al task. È possibile descrivere le operazioni che è necessario eseguire, aggiungere risposte alternative (pulsanti di azione) e collegare stati ai pulsanti. Ad esempio:
     • Quando gli operatori lavorano sull'elenco di controllo e selezionano il pulsante con lo stato collegato OK, lo stato del task relativo cambia in OK.
     • In presenza di una lettura numerica non compresa nell'intervallo (Non OK) e di elementi da verificare con lo stato collegato OK, lo stato cambierà in Non OK come quello critico. È opportuno compilare tutte le letture numeriche e gli elementi da verificare affinché lo stato cambi automaticamente.
       
   • Selezionare Programma se si desidera che l'elenco di controllo venga eseguito a intervalli regolari. È possibile impostare gli elenchi di controllo affinché si aprano automaticamente in giorni specifici, ogni due settimane, due volte al mese di lunedì, una volta all'anno e così via. L'ora di inizio è 6.00 nel fuso orario del computer. È possibile modificare l'ora di inizio in intervalli di mezz'ora.
   • Messaggio se si desidera che i lavoratori sul campo forniscano una risposta scritta a una richiesta, una domanda, un messaggio e così via.
   • Condizione se si desidera aggiungere azioni che i lavoratori sul campo eseguiranno in base allo stato di un task.

5. Impostare l'elenco di controllo su Pronto.

Programmazione di task modello

Quando si programmano i task in modo che compaiano come elenchi di controllo a intervalli regolali, è anche possibile:

• Impostare l'intervallo di tempo entro cui i lavoratori sul campo devono completare il task.
• Selezionare il fuso orario (⚙).
• Impostare la data in cui creare il primo elenco di controllo dal task. Per impostazione predefinita, si utilizza la data dell'aggiunta di un programma.

Quando si programmano task:

• Spostare il modello su Pronto. In caso contrario, il programma non inizierà.
• Si noti che la programmazione automatica crea elenchi di controllo con ritardo, a meno che non vengano creati prima dell'ora di inizio del task.

Creazione di elenchi di controllo

Un elenco di controllo è un task o un elenco di task generato da un modello o creato da un ordine di lavoro.

È possibile creare un elenco di controllo da un modello o dai relativi task. È possibile procedere in due modi:

• Manualmente. In Panoramica > Ordini di lavoro o nella scheda Elenchi di controllo selezionare Crea e assegna o Crea elenco di controllo, suggerire le date di inizio e fine, quindi confermare la creazione. Le date vengono utilizzate solo a scopo di ordinamento.

• Automaticamente. Nella scheda Elenchi di controllo creare un task e programmarlo: Aggiungi al task > Programma. Il task viene visualizzato automaticamente nell'elenco di controllo generato in base al programma. L'ora di inizio è 6.00 nel fuso orario del computer. È possibile modificare l'ora di inizio in intervalli di mezz'ora.

nota

È necessario disporre dell'accesso esteso per pianificare e programmare attività ed è necessario assegnare attività utilizzando InField in un computer (non un dispositivo mobile).

È possibile crare un elenco di controllo da un ordine di lavoro o dai relativi task (operazioni) solo manualmente.

1. Andare a Panoramica > Ordini di lavoro.
2. Creare un elenco di controllo da un ordine di lavoro o dai relativi task:

• Selezionare l'ordine di lavoro per creare un elenco di controllo da tutti i task in esso contenuti.
• Espandere l'ordine di lavoro e selezionare le operazioni desiderate nell'elenco di controllo.

Un ordine di lavoro può includere una o più operazioni. Le operazioni sono singoli passaggi in un determinato ordine o singoli task in un elenco di controllo. Alcune operazioni che provengono dal sistema di gestione lavoro, ad esempio SAP, hanno un ordine o un numero di operazione. Un'operazione in un ordine di lavoro può generare diversi task in un elenco di controllo se più operazioni hanno lo stesso ordine/numero di operazione e lo stesso numero di ordine di lavoro (parentActivityId).

Monitoraggio e completamento di attività

Man mano che i lavoratori sul campo completano i task di un elenco di controllo, ne aggiornano lo stato e aggiungono immagini, misurazioni e osservazioni rilevanti. Lo stato di tutte le attività e il relativo avanzamento è riportato nella scheda Panoramica, in cui è possibile ordinare le colonne e selezionare le date rilevanti. Per impostare lo stato per un elenco di controllo o un ordine di lavoro, selezionare l'elemento > Altre opzioni (…) > Imposta elenco di controllo su > Completato.

Non è possibile aggiornare gli elenchi di controllo o gli ordini di lavoro con stato Completato. Tuttavia, l'accesso esteso consente di modificare lo stato su In corso e aggiornare l'elenco di controllo.

Significato dei colori dello stato dell'elenco di controllo.

Colore	Significato
Grigio	L'operatore non ha completato alcun task.
Verde	L'operatore ha completato l'elenco di controllo e tutti i task hanno lo stato OK o Non applicabile.
Blu	L'operatore ha iniziato, ma non completato, l'elenco di controllo.
Rosso	L'operatore ha impostato lo stato di almeno uno dei task su Non OK o Bloccato.

Eliminazione e ripristino di modelli e task

Per eliminare un modello, selezionare Altre opzioni (…) a destra di + Aggiungi task > Elimina modello.

Per ripristinare un modello, selezionare Eliminato nel pannello a sinistra > Altre opzioni (…) a destra del modello da ripristinare > Ripristina modello.

È possibile ripristinare un task eliminato da un modello.

Creazione e visualizzazione di osservazioni

Nella scheda Osservazioni, è possibile:

• Visualizzare i dettagli di tutte le osservazioni sugli asset e il numero delle nuove osservazioni. Disponibile solo nella versione desktop.

• Creare osservazioni. Tutte le osservazioni vengono salvate come bozze finché non si seleziona Completa.

• Modificare le osservazioni che non sono state inviate a SAP (la funzione SAP deve essere attivata). Solo le osservazioni completate possono essere inviate a SAP.

• Eliminare le osservazioni negli stati Bozza e Non inviato.

Un'osservazione può avere uno degli stati seguenti:

Stato	Significato
Bozza	Osservazione in corso.
Completato	L'utente ha inserito tutte le informazioni e ha selezionato Completato.
Inviato	L'utente ha completato l'osservazione e l'ha inviata a SAP.
File non inviato	L'osservazione è stata inviata a SAP ma i file multimediali allegati non sono stati inviati.
Non inviato	L'osservazione non è stata inviata a SAP.