Pianificazione, programmazione e assegnazione di attività
Nella scheda Panoramica sono visibili tutte le attività pianificate suddivise in Ordini di lavoro (lavoro di manutenzione) ed Elenchi di controllo (ispezioni di routine). È possibile assegnare queste attività a un gruppo di utenti (discipline), ad esempio tutti gli elettricisti, o direttamente a utenti specifici. È anche possibile suggerire date di inizio e fine per ogni attività, anche se solo a scopo di ordinamento.
Nella scheda Panoramica, è possibile:
➀ Cercare e filtrare: modificare la visualizzazione della tabella con il campo di ricerca, lo strumento di selezione data, il numero di colonne, quindi salvare la visualizzazione come filtro.
➁ Creare e assegnare: ➁ creare elenchi di controllo da un ordine di lavoro o dai relativi task e assegnare o riassegnare ordini di lavoro ed elenchi di controllo.
➂ Cambiare visualizzazione: passare tra le visualizzazioni Ordini di lavoro ed Elenchi di controllo.
- Ordini di lavoro
- Elenchi di controllo
La scheda Ordini di lavoro mostra gli ordini di lavoro importati da un'applicazione di gestione lavoro come SAP. Qui è possibile:
- Visualizzare i dettagli degli ordini di lavoro con un elenco di task (operazioni) da eseguire. Espandere il task per capire se si applica a più asset.
- Selezionare Crea e assegna per creare un elenco di controllo dai task degli ordini di lavoro. Dopo aver creato l'elenco di controllo, è possibile verificarne lo stato di avanzamento selezionando il numero di task nella colonna Avanzamento elenco di controllo.
- Creare elenchi di controllo da task di più ordini di lavoro specifici di un lavoratore sul campo. Se rimangono dei task, è possibile creare un altro elenco di controllo. L'ordine di lavoro rimarrà in corso finché i lavoratori sul campo non avranno completato tutti i task in esso contenuti.
La scheda Elenchi di controllo mostra i task ricorrenti generati da modelli creati da un amministratore nella scheda Modelli. Qui è possibile:
- Visualizzare i dettagli dell'elenco di controllo.
- Assegnare o riassegnare elenchi di controllo.
- Monitoraggio e completamento dei task dell'elenco di controllo.
- Eliminare elenchi di controllo. Se il lavoratore sul campo raccoglie i dati prima che venga eliminato l'elenco di controllo, i dati vengono salvati e archiviati in InField. È possibile ripristinare solo l'elenco di controllo eliminato attraverso l'API Cognite.
Durante la pianificazione del lavoro, è anche possibile utilizzare Cerca (🔍) per trovare e analizzare serie temporali, asset e documenti nella posizione selezionata.
Per passare da una posizione a un'altra, selezionare le iniziali in alto a destra > Gestisci account > Seleziona posizione.
Creazione di filtri
Nella scheda Panoramica, è possibile regolare i filtri per visualizzare i dati più rilevanti e salvare la selezione come filtro.
➀ Crea: salvare i filtri selezionati e creare un filtro preimpostato da utilizzare in seguito.
➁ Seleziona: selezionare il filtro preimpostato salvato per visualizzare le informazioni rilevanti.
➂ Modifica: modificare i filtri salvati, impostarli come predefiniti oppure eliminarli.
➃ Trova elenchi di controllo mancanti: verificare il programma per accertarsi se non sono stati creati degli elenchi di controllo.
Per creare un filtro per le colonne:
- Selezionare Colonne nascoste, selezionare le colonne da visualizzare, riordinarle se necessario, quindi selezionare Applica.
- Filtrare e ordinare le colonne. Ad esempio, selezionare uno stato dell'elenco di controllo.
- Accanto a Cancella filtri, selezionare la freccia a discesa e salvare il filtro.
- Assegnare un nome al filtro e salvarlo.
Nell'elenco a discesa, è anche possibile visualizzare un elenco di tutti i filtri creati. È possibile selezionare un filtro da applicare alla scheda Panoramica o impostarlo come predefinito per la scheda.
È necessario creare filtri separati per ordini di lavoro ed elenchi di controllo. I risultati di ricerca e un intervallo di date non si applicano al filtro preimpostato.
Creazione di elenchi di controllo da ordini di lavoro
Un elenco di controllo è un task o un elenco di task creati da un modello o da un ordine di lavoro. È possibile creare un elenco di controllo da un ordine di lavoro o dai relativi task (operazioni) solo manualmente.
- Andare a Panoramica > Ordini di lavoro.
- Creare un elenco di controllo da un ordine di lavoro o dai relativi task:
- Selezionare l'ordine di lavoro per creare un elenco di controllo da tutti i task in esso contenuti.
- Espandere l'ordine di lavoro e selezionare le operazioni desiderate nell'elenco di controllo.
Un ordine di lavoro può includere una o più operazioni. Le operazioni sono singoli passaggi in un determinato ordine o singoli task in un elenco di controllo. Alcune operazioni che provengono dal sistema di gestione lavoro, ad esempio SAP, hanno un ordine o un numero di operazione. Un'operazione in un ordine di lavoro può generare diversi task in un elenco di controllo se più operazioni hanno lo stesso ordine/numero di operazione e lo stesso numero di ordine di lavoro (parentActivityId).
Monitoraggio e completamento di task
Man mano che i lavoratori sul campo completano i task di un elenco di controllo, ne aggiornano lo stato e aggiungono immagini, misurazioni e osservazioni rilevanti. Lo stato di tutte le attività e il relativo avanzamento è riportato nella scheda Panoramica, in cui è possibile ordinare le colonne e selezionare le date rilevanti. Per impostare lo stato per un elenco di controllo o un ordine di lavoro, selezionare l'elemento > Altre opzioni (…) > Imposta elenco di controllo su > Completato.
Non è possibile aggiornare gli elenchi di controllo o gli ordini di lavoro con stato Completato. Tuttavia, l'accesso esteso consente di modificare lo stato su In corso e aggiornare l'elenco di controllo.
Significato dei colori dello stato dell'elenco di controllo.
| Colore | Significato |
|---|---|
| Grigio | L'operatore non ha completato alcun task. |
| Verde | L'operatore ha completato l'elenco di controllo e tutti i task hanno lo stato OK o Non applicabile. |
| Blu | L'operatore ha iniziato, ma non completato, l'elenco di controllo. |
| Rosso | L'operatore ha impostato lo stato di almeno uno dei task su Non OK o Bloccato. |