Planification des activités

Ouvrez Plans pour planifier et programmer les activités et collaborer avec les collègues. Ouvrez Activités pour afficher toutes les activités de votre emplacement. Vous pouvez filtrer la liste pour trouver les activités pertinentes pour votre plan.

Étape 1. Création d’un plan

Créez un plan avec une liste d’activités à réaliser pendant un événement, tel qu’une campagne. Vous trouverez tous les plans sous l’onglet Plans et les plans récemment créés et consultés sur la page d’accueil.

1. Sélectionnez Plan > + Définir un nouveau plan.
2. Donnez un nom à votre plan et sélectionnez des attributs. Vous pouvez créer un plan vide et ajouter des activités ultérieurement ou utiliser d’autres attributs pour filtrer les activités que vous souhaitez inclure dans le plan.
3. Choisissez Aperçu pour afficher toutes les activités à ajouter à votre plan, puis choisissez Appliquer pour créer le plan.

Étape 2. Prévisualisation de votre plan

Ouvrez Analyse de plan pour évaluer votre plan, puis identifiez les conflits possibles et les actions nécessaires en examinant votre plan à travers plusieurs objectifs.

Analyse de votre plan

Analyse de plan montre la ventilation du plan pour les attributs d’activité tels que le type de tâche, l’état du matériel, les articles à long délai d’approvisionnement, les exigences des fournisseurs, le travail à chaud et les opérations de levage. Vous pouvez également voir l’état des préparatifs, tels que les permis et les documents relatifs aux travaux.

Identification des conflits et des améliorations

Saisissez les opportunités et évitez les conflits en utilisant les objectifs :

• Canvas  : Affichez tous les documents liés à votre plan, tels que les schémas d’ingénierie (schémas P&ID) et les plans de masse. Sélectionnez un schéma P&ID pour afficher toutes les activités dans un plan superposé au schéma d’ingénierie. Vous pouvez également annoter le schéma avec du texte, de la couleur et des lignes pour créer des plans d’isolement en vue d’optimiser votre plan. Ajoutez des commentaires (pour collaborer avec des collègues) ou des opérations (par exemple, sur des plans d’isolement).

• 3D : Ajoutez un contexte spatial pour voir comment les activités et les risques sont positionnés les uns par rapport aux autres. Zoomez sur l’équipement pour en savoir plus sur le mode d’accès, vérifier l’environnement, déterminer si vous avez besoin d’autres équipements et localiser d’autres activités à proximité.

Découverte des opportunités

Utilisez la fonction Comparer pour identifier des opportunités. Vous pouvez afficher et ajouter des activités en dehors de votre plan ou les inclure comme référence lors de la définition du champ d’application de votre travail.

1. Choisissez Comparer > Activités non incluses dans mon plan pour trouver les activités que vous souhaitez ajouter à votre plan. Les activités à l’intérieur et à l’extérieur du plan ont des codes couleur différents dans les objectifs.
2. Facultatif. Filtrez les activités pour affiner la recherche.
3. Sélectionnez les activités que vous souhaitez ajouter à votre plan.

conseil

Il peut être utile de comparer les activités qui ont lieu au cours de la même période, au même emplacement, avec le même type de travail, etc.

Utilisez la fonction de regroupement pour analyser votre campagne ou votre arrêt de plusieurs manières, par exemple par plateforme, niveau de pont, niveau de grille et type de tâche.

• Vous pouvez configurer, réorganiser et ajouter de nouveaux attributs d’activité à la liste Groupe.
• La vue sous forme de tableau affiche le résultat de votre regroupement. Vous pouvez interagir avec les activités groupées et les réorganiser.

Utilisez la fonction Analyse de plan pour voir l’impact de l’ajout ou de la suppression des activités sur votre plan ; si vous êtes surchargé de travail ou pas assez occupé. Si vous êtes surchargé, supprimez une activité pour voir comment cela affecte le plan. Vous pouvez également effectuer un tri par type de bon de commande, date OLAFD et nombre total d’heures.

Utilisez la fonction d’optimisation budgétaire et horaire pour créer une base de comparaison : POB, durée, % d’heures non productives et durée d’intervention de l’équipe de travail.

conseil

Créez des mises en formes pour enregistrer vos filtres, regroupements et analyses de plan préférés.

Étape 3. Création d’une visibilité sur le planning

Maintain connecte les données de planification provenant de plusieurs systèmes source pour créer une visibilité sur un planning. Vous pouvez saisir des commentaires et collaborer sur le planning avec vos collègues dans Maintain. La modification du planning nécessite une configuration supplémentaire si elle n’est pas activée dans votre environnement.

Le diagramme de Gantt montre les activités sous forme d’une chronologie pour identifier la meilleure séquence d’activités. Un code couleur indique l’état du matériel et les transactions.

• Ouvrez le diagramme de Gantt pour séquencer et planifier les activités.
• Ajoutez des commentaires pour collaborer avec vos collègues.

Étape 4. Exportation des documents contextualisés

Maintain fait automatiquement correspondre les activités aux postes techniques sur des documents tels que les schémas P&ID et les plans de masse. Ce tableau de correspondance peut être exporté vers des fichiers PDF pour partager votre plan avec vos collègues et vos fournisseurs.

• En regard de l’option Ajouter une activité, sélectionnez Autres options (⋮) > Exporter un PDF pour télécharger les schémas P&ID (avec les annotations, les couleurs et les limites d’isolement), avec des notes et des activités dans le plan, et partagez-les avec vos collègues, fournisseurs et sous-traitants.

• Vous pouvez exporter la liste des activités et le diagramme de Gantt au format PDF. L’exportation Excel est uniquement destinée à la vue sous forme de tableau.

• En fonction du filtre que vous utilisez pour afficher vos activités, l’option Documents permet de rechercher des documents et des balises disponibles dans cette vue de filtre que vous pouvez télécharger au format PDF.

Conseil

Passez d’un objectif à un autre et d’un outil à un autre pour optimiser votre plan.