Planification, programmation et affectation d’activités

L’onglet Vue d’ensemble présente toutes les activités planifiées divisées entre les Bons de travail (travail de maintenance) et les Listes de contrôle (tours d’opérateurs). Vous pouvez affecter ces activités à un groupe d’utilisateurs, tels que les électriciens, ou directement à des utilisateurs spécifiques. Vous pouvez également suggérer une date de début et une date de fin pour chaque activité, mais elles ne sont utilisées que pour le tri.

L’onglet Bons de travail répertorie les bons de travail importés depuis une application de gestion du travail, telle que SAP. De là, vous pouvez :

• Consulter les détails des bons de travail avec la liste des tâches (opérations) à réaliser. Développez la tâche pour voir si elle s’applique à plusieurs actifs.
• Sélectionner Créer et affecter pour générer une liste de contrôle à partir des tâches relatives aux bons de travail. Après avoir créé la liste de contrôle, vous pouvez développer le nombre de tâches associées à la liste de contrôle pour visualiser la progression.
• Créer des listes de contrôle à partir de plusieurs tâches (relatives aux bons de travail) affectées à un travailleur sur le terrain. S’il reste des tâches, vous pouvez créer une autre liste de contrôle. Le bon de travail est en cours tant que les travailleurs sur le terrain n’auront pas terminé toutes les tâches relevant du bon de travail en question.

L’onglet Listes de contrôle indique les activités récurrentes générées à partir des modèles créés sous l’onglet Modèles. De là, vous pouvez :

• Afficher les détails des listes de contrôle.
• Affecter ou réaffecter des listes de contrôle.
• Assurer le suivi et l’achèvement des activités.
• Supprimer des listes de contrôle. Si le travailleur sur le terrain recueille les données avant que vous supprimiez la liste de contrôle, les données sont sauvegardées et stockées dans InField. Vous pouvez restaurer uniquement la liste de contrôle supprimée via l’API Cognite.

conseil

Pour passer d’un emplacement à un autre, accédez à Compte > Gérer le compte > Choisir un emplacement.

Lors de la planification du travail, vous pouvez aussi utiliser la fonction Recherche (🔍) pour trouver et analyser des séries temporelles, des actifs et des documents à l’emplacement sélectionné.

Création de modèles

Utilisez l’onglet Modèles pour planifier les tâches que les travailleurs sur le terrain réalisent à intervalles réguliers, par exemple les tours d’opérateurs hebdomadaires. Sous l’onglet Modèles, vous pouvez :

• Placer dans un modèle des champs permettant d’ajouter des relevés, des éléments à vérifier et des planifications.
• Indiquer à InField d’ouvrir des listes de contrôle quotidiennes pour des disciplines et utilisateurs sélectionnés.
• Regrouper des éléments qui vont ensemble en fonction de l’emplacement des actifs, des équipes de travail, etc. Par exemple, les actifs 1 et 4 appartiennent au groupe Area A et les actifs 2 et 3 appartiennent au groupe Area B.
• Pour les activités récurrentes, telles que les tours d’opérateurs, générez des listes de contrôle identiques à partir de modèles pour chaque intervalle auquel vous voulez que les travailleurs sur le terrain réalisent les tâches.

remarque

Lors de la création d’un modèle, rappelez-vous qu’il n’est pas possible de définir plus de 500 tâches par modèle. Pour permettre aux travailleurs sur le terrain de retrouver plus facilement les tâches sur le terrain, faites en sorte de limiter le nombre de tâches par modèle.

Pour créer un modèle :

1. Naviguez jusqu’à l’onglet Modèles et créez un modèle.

2. Ajoutez des tâches, et éventuellement, associez-les à des actifs.

3. Facultatif. Fournissez une description détaillée ou une instruction étape par étape de la tâche. Ajoutez des liens quand cela est nécessaire.

4. Facultatif. Sélectionnez Ajouter à la tâche, puis sélectionnez :

   • Relevé numérique si vous voulez que des travailleurs sur le terrain ajoutent des mesures relevées sur des équipements. Vous pouvez définir l’unité de mesure, par exemple, bar pour les mesures de pression, et des valeurs minimales et maximales. Vous pouvez rechercher et relier des séries temporelles créées uniquement dans InField.
   conseil

   InField conserve les mesures comme des séries temporelles dans CDF, et vous pouvez déterminer des tendances et analyser les valeurs avec Charts.

   Si vous avez supprimé un relevé numérique d’une liste de contrôle, il reste disponible comme série temporelle.

   • Élément à vérifier si vous voulez ajouter des éléments supplémentaires à la tâche en vue de les vérifier. Vous pouvez décrire ce qu’il convient de faire, ajouter des réponses alternatives (boutons d’action) et associer des états aux boutons. Par exemple :
     • Lorsque les opérateurs travaillent sur la liste de contrôle et sélectionnent le bouton auquel l’état OK est associé, l’état de leur tâche devient OK.
     • Si un relevé numérique est en dehors de la plage autorisée (Incorrect(es)) et que l’état OK est associé à des éléments à vérifier, l’état prend alors la valeur Incorrect(es). Tous les relevés numériques et tous les éléments à vérifier doivent être renseignés pour que l’état change automatiquement.
       
   • Planifiez si vous voulez que la liste de contrôle soit réalisée à intervalles réguliers. Vous pouvez configurer des listes de contrôle pour qu’elles s’ouvrent à des dates précises, toutes les deux semaines, deux fois par mois le lundi, une fois par an, etc. L’heure de début initiale est 6h00 à l’heure locale de l’ordinateur. Vous pouvez modifier l’heure de début par intervalles d’une demi-heure.
   • Message si vous souhaitez que les travailleurs sur le terrain répondent par écrit à une requête, une question, un message, etc.
   • Condition si vous souhaitez ajouter des actions que les travailleurs sur le terrain effectuent en fonction de l’état d’une tâche.

5. Définissez la liste de contrôle sur Prêt(es).

Planification des tâches modèles

Lors de la planification des tâches qui apparaîtront sous forme de listes de contrôle à intervalles réguliers, vous pouvez aussi :

• Définir la plage d’heures à laquelle les travailleurs sur le terrain doivent terminer la tâche.
• Sélectionner le fuseau horaire (⚙).
• Définir la date de début à laquelle créer la première liste de contrôle à partir de la tâche. Par défaut, la date utilisée est celle à laquelle la planification a été ajoutée.

Lors de la planification des tâches :

• Définissez le modèle sur Prêt(es). Sinon, vous ne pourrez pas commencer la planification.
• Rappelez-vous que la planification automatique génère des listes de contrôle en différé sauf si vous les créez avant l’heure de début de la tâche.

Création de listes de contrôle

Une liste de contrôle est une tâche ou une liste de tâches générée à partir d’un modèle ou créée à partir d’un bon de travail.

Il est possible de générer une liste de contrôle à partir d’un modèle ou de ses tâches. Vous pouvez procéder de deux façons :

• Manuellement. Sous l’onglet Vue d’ensemble > Bons de travail ou Listes de contrôle, sélectionnez Créer et affecter ou sur Créer une liste de contrôle, suggérez une date de début et de fin, et confirmez la création. Les dates sont utilisées pour le tri uniquement.

• Automatiquement. Sous l’onglet Listes de contrôle, créez une tâche et planifiez-la : Ajouter à la tâche > Planifier. La tâche apparaît automatiquement dans la liste de contrôle générée selon la planification. L’heure de début initiale est 6h00 à l’heure locale de l’ordinateur. Vous pouvez modifier l’heure de début par intervalles d’une demi-heure.

remarque

Vous avez besoin d’un accès étendu pour planifier et programmer des activités, et vous devez affecter des activités avec InField sur un ordinateur (pas un périphérique mobile).

Il est possible de générer une liste de contrôle à partir d’un bon de travail ou de ses tâches (opérations), de façon manuelle uniquement.

1. Accédez à Vue d’ensemble > Bons de travail.
2. Générez une liste de contrôle à partir d’un bon de travail ou des tâches du bon de travail :

• Sélectionnez le bon de travail pour créer une liste de contrôle à partir de toutes les tâches qu’il contient.
• Développez le bon de travail et sélectionnez les opérations à insérer dans votre liste de contrôle.

Un bon de travail peut être constitué d’une ou plusieurs opérations. Les opérations représentent chacune des étapes d’un bon de travail ou chacune des tâches d’une liste de contrôle. Certaines opérations provenant du système de gestion du travail (SAP, par exemple) possèdent un ordre ou un numéro d’opération. Une opération dans un bon de travail peut générer plusieurs tâches dans une liste de contrôle si plusieurs opérations possèdent le même ordre/numéro d’opération et le même numéro de bon de travail (ID d’activité parent).

Suivi et achèvement des activités

Lorsque les travailleurs sur le terrain terminent les tâches sur une liste de contrôle, ils actualisent l’état et ajoutent des images, mesures et observations correspondantes. Vous trouverez l’état de toutes les activités ainsi que leur progression sous l’onglet Vue d’ensemble, dans lequel vous pouvez trier les colonnes et sélectionner les dates appropriées. Pour définir l’état d’une liste de contrôle ou d’un bon de travail, sélectionnez l’élément souhaité > Plus d’options (…) > Définir la liste de contrôle comme > Terminé(es).

Vous ne pouvez pas actualiser des listes de contrôle ou des bons de travail dont l’état est Terminé(es). Cependant, l’accès étendu permet de changer l’état par En cours et de mettre à jour la liste de contrôle.

Signification des couleurs d’état de la liste de contrôle.

Couleur	Signification
Gris	L’opérateur n’a effectué aucune tâche.
Vert	L’opérateur a terminé la liste de contrôle et toutes les tâches possèdent l’état OK ou Non applicable(s).
Bleu	L’opérateur a commencé, mais pas terminé la liste de contrôle.
Rouge	L’opérateur a défini l’état d’une des tâches au moins sur Incorrect(es) ou Bloqué(es).

Suppression et restauration des modèles et des tâches

Pour supprimer un modèle, sélectionnez Autres options (…) à droite de + Ajouter une tâche > Supprimer le modèle.

Pour restaurer un modèle, sélectionnez Supprimé(es) dans le volet de gauche > Autres options (…) à droite du modèle que vous souhaitez rétablir > Restaurer le modèle.

Vous ne pouvez pas restaurer une tâche qui a été supprimée depuis un modèle.

Création et consultation des observations

Sous l’onglet Observations, vous pouvez :

• Afficher les détails de toutes les observations d’actifs et connaître le nombre de nouvelles observations publiées aujourd’hui. Disponible dans la version bureautique uniquement.

• Créer des observations. Toutes les observations sont enregistrées à l’état de brouillon jusqu’à ce que vous choisissiez Terminer.

• Modifier les observations qui n’ont pas encore été transmises à SAP (la fonction SAP doit être activée). Seules les observations terminées peuvent être transmises à SAP.

• Supprimer les observations dont l’état est Brouillon et Non envoyé(es).

Une observation peut avoir l’un des états suivants :

État	Signification
Brouillon	L’observation est en cours de création.
Terminé(es)	L’utilisateur a complété toutes les informations et sélectionné Terminé(es).
Envoyé(es)	L’utilisateur a terminé l’observation et l’a transmise à SAP.
Fichier non envoyé	L’observation a été transmise à SAP, mais pas les fichiers média joints.
Non envoyé(es)	L’observation n’a pas été transmise à SAP.