Planification, programmation et affectation d’activités

L’onglet Vue d’ensemble présente toutes les activités planifiées divisées entre les Bons de travail (travail de maintenance) et les Listes de contrôle (tours d’opérateurs). Vous pouvez affecter ces activités à un groupe d’utilisateurs (disciplines), tel que les électriciens, ou directement à des utilisateurs spécifiques. Vous pouvez également suggérer une date de début et une date de fin pour chaque activité, mais elles ne sont utilisées que pour le tri.

Sous l’onglet Vue d’ensemble, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

➀ Rechercher et filtrer — ajustez la vue du tableau à l’aide du champ de recherche, du choix de la date, du nombre de colonnes et enregistrez la vue en tant que filtre.

➁ Créer et affecter — créez des listes de contrôle à partir d’un bon de travail ou de ses tâches et affectez ou réaffectez des bons de travail et des listes de contrôle.

➂ Changer la vue — alternez entre la vue Bons de travail et la vue Listes de contrôle.

➃ Trouver les listes de contrôle manquantes — vérifiez si certaines de vos listes de contrôle n’ont pas été générées conformément à la planification.

Work orders

L’onglet Bons de travail répertorie les bons de travail importés depuis une application de gestion du travail, telle que SAP. De là, vous pouvez :

• Consulter les détails des bons de travail avec la liste des tâches (opérations) à réaliser. Développez la tâche pour voir si elle s’applique à plusieurs actifs.
• Sélectionner Créer et affecter pour générer une liste de contrôle à partir des tâches relatives aux bons de travail. Après avoir créé la liste de contrôle, vous pouvez visualiser sa progression en sélectionnant le nombre de tâches dans la colonne Progression de la liste de contrôle.
• Créer des listes de contrôle à partir de plusieurs tâches (relatives aux bons de travail) affectées à un travailleur sur le terrain. S’il reste des tâches, vous pouvez créer une autre liste de contrôle. Le bon de travail est en cours tant que les travailleurs sur le terrain n’ont pas terminé toutes les tâches relevant du bon de travail en question.

Checklists

L’onglet Listes de contrôle indique les tâches récurrentes générées à partir des modèles créés par un administrateur sous l’onglet Modèles. De là, vous pouvez :

• Afficher les détails des listes de contrôle.
• Affecter ou réaffecter des listes de contrôle.
• Assurer le suivi et l’achèvement des tâches.
• Supprimer des listes de contrôle. Si le travailleur sur le terrain recueille les données avant que vous supprimiez la liste de contrôle, les données sont sauvegardées et stockées dans InField. Vous pouvez restaurer uniquement la liste de contrôle supprimée via l’API Cognite.

conseil

Lors de la planification du travail, vous pouvez aussi utiliser la fonction Recherche (🔍) pour trouver et analyser des séries temporelles, des actifs et des documents à l’emplacement sélectionné.

Pour passer d’un emplacement à un autre, sélectionnez vos initiales en haut à droite > Gérer le compte > Sélectionner un emplacement.

Création de filtres

Sous l’onglet Vue d’ensemble, vous pouvez ajuster les filtres de façon à afficher les données les plus pertinentes et enregistrer la sélection en tant que filtre.

➀ Créer — enregistrez les filtres sélectionnés et créez un filtre prédéfini en vue de l’utiliser ultérieurement.

➁ Sélectionner — sélectionnez le filtre prédéfini enregistré pour afficher les informations pertinentes.

➂ Modifier — modifiez les filtres enregistrés, définissez-les comme filtres par défaut ou supprimez-les.

Pour appliquer un filtre aux colonnes :

1. Choisissez Colonnes masquées, sélectionnez les colonnes à afficher, réorganisez-les au besoin, puis choisissez Appliquer.
2. Filtrez et triez les colonnes. Sélectionnez, par exemple, un état spécifique pour la liste de contrôle.
3. En regard de la commande Effacer les filtres, sélectionnez la flèche de la liste déroulante et enregistrez le filtre.
4. Donnez un nom au filtre et enregistrez-le.

La liste déroulante présente l’ensemble des filtres créés. Vous pouvez sélectionner le filtre à appliquer à l’onglet Vue d’ensemble ou le définir par défaut pour l’onglet.

remarque

Vous devez créer des filtres indépendants pour les bons de travail et les listes de contrôle. Les résultats de la recherche et la plage de dates ne s’appliquent pas au filtre prédéfini.

Création de listes de contrôle à partir de bons de travail

Une liste de contrôle est une tâche ou une liste de tâches créée à partir d’un modèle ou d’un bon de travail. Il est possible de générer une liste de contrôle à partir d’un bon de travail ou de ses tâches (opérations), de façon manuelle uniquement.

1. Accédez à Vue d’ensemble > Bons de travail.
2. Générez une liste de contrôle à partir d’un bon de travail ou des tâches du bon de travail :

• Sélectionnez le bon de travail pour créer une liste de contrôle à partir de toutes les tâches qu’il contient.
• Développez le bon de travail et sélectionnez les opérations à insérer dans votre liste de contrôle.

Un bon de travail peut être constitué d’une ou plusieurs opérations. Les opérations représentent chacune des étapes d’un bon de travail ou chacune des tâches d’une liste de contrôle. Certaines opérations provenant du système de gestion du travail (SAP, par exemple) possèdent un ordre ou un numéro d’opération. Une opération dans un bon de travail peut générer plusieurs tâches dans une liste de contrôle si plusieurs opérations possèdent le même ordre/numéro d’opération et le même numéro de bon de travail (ID d’activité parent).

Suivi et achèvement des tâches

Lorsque les travailleurs sur le terrain terminent les tâches sur une liste de contrôle, ils actualisent l’état et ajoutent des images, mesures et observations correspondantes. Vous trouverez l’état de toutes les activités ainsi que leur progression sous l’onglet Vue d’ensemble, dans lequel vous pouvez trier les colonnes et sélectionner les dates appropriées. Pour définir l’état d’une liste de contrôle ou d’un bon de travail, sélectionnez l’élément souhaité > Plus d’options (…) > Définir la liste de contrôle comme > Terminé(es).

Vous ne pouvez pas actualiser des listes de contrôle ou des bons de travail dont l’état est Terminé(es). Cependant, l’accès étendu permet de changer l’état par En cours et de mettre à jour la liste de contrôle.

Signification des couleurs d’état de la liste de contrôle.

Couleur	Signification
Gris	L’opérateur n’a effectué aucune tâche.
Vert	L’opérateur a terminé la liste de contrôle et toutes les tâches possèdent l’état OK ou Non applicable(s).
Bleu	L’opérateur a commencé, mais pas terminé la liste de contrôle.
Rouge	L’opérateur a défini l’état d’une des tâches au moins sur Incorrect(es) ou Bloqué(es).