Planification, programmation et affectation d’activités

L’onglet Vue d’ensemble présente toutes les activités planifiées réparties sous Maintenance (le travail de maintenance) et Opérations (les tours d’opérateurs). Vous pouvez affecter ces activités à un groupe d’utilisateurs, tels que les électriciens, ou directement à des utilisateurs spécifiques. Vous pouvez également suggérer une date de début et une date de fin pour chaque activité, mais elles ne sont utilisées que pour le tri.

L’onglet Maintenance répertorie les bons de travail importés depuis une application de gestion du travail, telle que SAP. De là, vous pouvez :

• Consulter les détails des bons de travail et une liste des actifs, ainsi que les tâches (opérations) à réaliser sur ces actifs.
• Sélectionnez Créer et affecter pour générer une liste de contrôle à partir des opérations relatives aux bons de travail. Dès que vous avez généré la liste de contrôle, vous pouvez développer le nombre de tâches associées à la liste de contrôle pour visualiser la progression.

L’onglet Opérations indique les activités récurrentes générées à partir des modèles créés sous l’onglet Modèles.

conseil

Pour passer d’un emplacement à une autre, accédez à Compte > Gérer le compte > Choisir un emplacement.

Création de modèles

Utilisez l’onglet Modèles pour planifier des activités que les travailleurs sur le terrain réalisent à intervalles réguliers, par exemple les tours d’opérateurs hebdomadaires. Sous l’onglet Modèles, vous pouvez :

• Placer dans un modèle des champs permettant d’ajouter des relevés, des éléments à vérifier et des planifications.
• Indiquer à InField d’ouvrir des listes de contrôle quotidiennes pour des disciplines et utilisateurs sélectionnés.
• Regrouper des éléments qui vont ensemble en fonction de l’emplacement des actifs, des équipes de travail, etc. Par exemple, les actifs 1 et 4 appartiennent au groupe Area A et les actifs 2 et 3 appartiennent au groupe Area B.
• Pour les activités récurrentes, telles que les tours d’opérateurs, générez des listes de contrôle identiques à partir de modèles pour chaque intervalle auquel vous voulez que les travailleurs sur le terrain réalisent les tâches.

remarque

Lors de la création d’un modèle, rappelez-vous qu’il n’est pas possible de définir plus de 500 tâches par modèle. Pour permettre aux travailleurs sur le terrain de retrouver plus facilement les tâches sur le terrain, faites en sorte de limiter le nombre de tâches par modèle.

Pour créer un modèle :

1. Naviguez jusqu’à l’onglet Modèles et créez un modèle.

2. Ajoutez des tâches, et éventuellement, associez-les à des actifs.

3. Facultatif. Fournissez une description détaillée ou une instruction étape par étape de la tâche. Ajoutez des liens quand cela est nécessaire.

4. Facultatif. Sélectionnez Ajouter à la tâche, puis sélectionnez :

   • Relevé numérique si vous voulez que des travailleurs sur le terrain ajoutent des mesures relevées sur des équipements. Vous pouvez définir l’unité de mesure, par exemple, bar pour les mesures de pression, et des valeurs minimales et maximales.
   conseil

   InField conserve les mesures comme des séries temporelles dans CDF, et vous pouvez déterminer des tendances et analyser les valeurs avec Charts.

   Si vous avez supprimé un relevé numérique d’une liste de contrôle, il reste disponible comme série temporelle.

   • Élément à vérifier si vous voulez ajouter des éléments supplémentaires à la tâche en vue de les vérifier. Vous pouvez décrire ce qu’il convient de faire, ajouter des réponses alternatives (boutons d’action) et associer des états aux boutons. Par exemple :
     • Lorsque les opérateurs travaillent sur la liste de contrôle et sélectionnent le bouton auquel l’état OK est associé, l’état de leur tâche devient OK.
     • Si un relevé numérique est en dehors de la plage autorisée (Incorrect(es)) et que l’état OK est associé à des éléments à vérifier, l’état prend alors la valeur Incorrect(es). Tous les relevés numériques et tous les éléments à vérifier doivent être renseignés pour que l’état change automatiquement.
       
   • Planifiez si vous voulez que la liste de contrôle soit réalisée à intervalles réguliers. Vous pouvez configurer des listes de contrôle pour qu’elles s’ouvrent à des dates précises, toutes les deux semaines, deux fois par mois le lundi, une fois par an, etc. L’heure de début initiale est 6h00 à l’heure locale de l’ordinateur. Vous pouvez modifier l’heure de début par intervalles d’une demi-heure.
   • Message si vous souhaitez que les travailleurs sur le terrain répondent par écrit à une requête, une question, un message, etc.
   • Condition si vous souhaitez ajouter des actions que les travailleurs sur le terrain effectuent en fonction de l’état d’une tâche.

5. Définissez la liste de contrôle sur Prêt(es).

Ouverture de listes de contrôle

Une liste de contrôle est une tâche ou une liste de tâches générée à partir d’un modèle. Lors de la création d’un modèle, vous pouvez planifier lorsque ce modèle, ou la tâche associée, s’affiche sous forme d’une liste de contrôle destinée aux travailleurs sur le terrain. Vous pouvez procéder de deux façons :

• Manuellement. Sous l’ongletVue d’ensemble > Maintenance ou Modèles, sélectionnez Créer et affecter ou sur Créer une liste de contrôle, suggérez une date de début et de fin, et confirmez la création. Les dates sont utilisées pour le tri uniquement.
• Automatiquement. Sous l’onglet Modèles, créez une tâche et planifiez-la : Ajouter à la tâche > Planifier. La tâche apparaît automatiquement dans la liste de contrôle générée selon la planification. L’heure de début initiale est 6h00 à l’heure locale de l’ordinateur. Vous pouvez modifier l’heure de début par intervalles d’une demi-heure.

remarque

Vous avez besoin d’un accès étendu pour planifier et programmer des activités, et vous devez affecter des activités avec InField sur un ordinateur (pas un périphérique mobile).

Suivi et achèvement des activités

Lorsque les travailleurs sur le terrain terminent les tâches sur une liste de contrôle, ils actualisent l’état et ajoutent des images, mesures et observations correspondantes. Vous trouverez l’état de toutes les activités ainsi que leur progression sous l’onglet Vue d’ensemble, dans lequel vous pouvez trier les colonnes et sélectionner les dates appropriées. Pour définir l’état d’une liste de contrôle ou d’un bon de travail, sélectionnez l’élément souhaité > Plus d’options (…) > Définir la liste de contrôle comme > Terminé(es).

Vous ne pouvez pas actualiser des listes de contrôle ou des bons de travail dont l’état est Terminé(es). Cependant, l’accès étendu permet de changer l’état par « En cours » et de mettre à jour la liste de contrôle.

Suppression et restauration des modèles et des tâches

Pour supprimer un modèle, sélectionnez Plus d’options (…) à droite de + Ajouter une tâche > Supprimer le modèle.

Pour supprimer un modèle, sélectionnez Plus d’options (…) à droite de + Ajouter une tâche > Supprimer le modèle. Vous pouvez le restaurer depuis la liste Supprimé(es) dans la barre latérale.

Vous ne pouvez pas restaurer une tâche qui a été supprimée depuis un modèle.

Affichage d’observations sur des actifs

Pendant le travail de maintenance et les tours d’opérateurs, les utilisateurs peuvent noter le dysfonctionnement d’un actif en créant une observation. Sous l’onglet Observations, vous pouvez afficher les détails de toutes les observations d’actifs. Disponible avec InField sur un ordinateur (pas un périphérique mobile).