Création de modèles et de listes de contrôle

Utilisez l’onglet Modèles pour créer et planifier les tâches que les travailleurs sur le terrain réalisent à intervalles réguliers, par exemple les tours d’opérateurs hebdomadaires.

➀ Menu Action — créez des modèles, ajoutez des tâches, changez l’état du modèle, attribuez et créez des listes de contrôle, et ainsi de suite (...).

➁ Liste Modèles — affichez la liste des modèles, effectuez une recherche par nom et basculez d’un état à un autre.

➂ Liste Tâches — visualisez et interagissez avec les différentes tâches dans votre modèle.

➃ Ajouter une tâche — renseignez tous les détails nécessaires afin d’effectuer le travail sur le terrain.

Étape 1. Création de modèles

1. Choisissez + Créer un modèle, puis donnez un nom au modèle.
2. Entrez les détails de la tâche, tels que le nom et la description, et liez, au besoin, la tâche à un actif. La description peut être une instruction étape par étape de la tâche et comporter des liens si nécessaire.
3. Facultatif. Choisissez Ajouter à la tâche, puis sélectionnez :

Numerical reading

Demandez aux travailleurs sur le terrain d’ajouter des mesures relevées sur des équipements. Vous pouvez définir l’unité de mesure, par exemple, bar pour les mesures de pression, et des valeurs minimales et maximales. Vous pouvez rechercher et relier des séries temporelles créées uniquement dans InField.

conseil

InField conserve les mesures comme des séries temporelles dans CDF, et vous pouvez déterminer des tendances et analyser les valeurs avec Charts.

Si vous avez supprimé un relevé numérique d’une liste de contrôle, il reste disponible comme série temporelle.

Pour créer un relevé numérique :

1. Choisissez + et complétez les champs requis pour créer la série temporelle.
2. Facultatif. Liez la série temporelle à un actif spécifique. Si vous omettez de le faire, la série temporelle est liée à l’actif racine.
3. Facultatif. Saisissez une description pour la série temporelle. La description (le cas échéant) sera utilisée en guise de nom du relevé numérique dans les listes de contrôle.

Check item

Ajoutez à la tâche un élément nécessitant un contrôle, une vérification, une inspection, etc.

1. Ajoutez une description pour indiquer ce qu’il convient de faire.
2. Entrez le nom du bouton, sélectionnez sa couleur et liez le bouton à l’état de la tâche. L’état de la tâche changera en fonction du bouton sélectionné par les travailleurs sur le terrain. Par exemple :
   • Lorsque les travailleurs sur le terrain travaillent sur la liste de contrôle et sélectionnent le bouton auquel l’état OK est associé, l’état de leur tâche devient OK.
   • Si un relevé numérique est en dehors de la plage autorisée (Incorrect(es)) et que les travailleurs sur le terrain sélectionnent le bouton auquel l’état OK est associé, l’état de la tâche prend alors la valeur Incorrect(es), car cette tâche nécessite une attention particulière. Dans cet exemple, tous les relevés numériques et tous les éléments à vérifier doivent être renseignés par les travailleurs sur le terrain pour que l’état change automatiquement.
3. Choisissez + Ajouter un bouton pour insérer une autre réponse possible à la description.
   

Schedule

Planifiez des tâches de façon à les générer automatiquement sous forme de listes de contrôle à intervalles réguliers. Vous pouvez configurer des listes de contrôle pour qu’elles s’ouvrent à des dates précises, toutes les deux semaines, deux fois par mois le lundi, une fois par an, etc.

Pour planifier une tâche :

1. Définissez la plage horaire à laquelle les travailleurs sur le terrain doivent terminer la tâche. L’heure de début initiale est 6h00 (fuseau horaire local de l’ordinateur). Vous pouvez modifier l’heure de début par intervalles d’une demi-heure.
2. Facultatif. Sélectionnez le fuseau horaire (⚙).
3. Indiquez la fréquence à laquelle les travailleurs sur le terrain doivent travailler sur cette tâche. Pour tout intervalle autre que quotidien, hebdomadaire, mensuel et annuel, définissez la date de début à laquelle créer la première liste de contrôle à partir de la tâche. Par défaut, la date utilisée est celle à laquelle la tâche a été ajoutée.

Message

Demandez aux travailleurs sur le terrain de répondre par écrit à une requête, une question, un message, etc.

Condition

Définissez la sous-tâche à accomplir par les travailleurs sur le terrain si la tâche d’une liste de contrôle prend un état spécifique. Si l’état de la tâche devient Incorrect(es), par exemple, les travailleurs sur le terrain doivent en expliquer la raison sous forme de texte libre.

4. Choisissez Ajouter une tâche pour insérer une autre tâche.

   Remarque

   Il n’est pas possible de définir plus de 500 tâches par modèle. Pour permettre aux travailleurs sur le terrain de retrouver plus facilement les tâches sur le terrain, faites en sorte de limiter le nombre de tâches par modèle.

5. Définissez le modèle sur Prêt(es). Une fois prêts, les modèles peuvent être affectés à des disciplines ou à des utilisateurs. Il est possible aussi de les générer manuellement ou automatiquement sous forme de listes de contrôle.

Les modèles à l’état Brouillon resteront des modèles et n’apparaîtront pas sous forme de listes de contrôle.

Remarque

Vous avez besoin d’un accès étendu pour planifier et programmer des tâches, et vous devez affecter des activités avec la version bureautique d’InField (et non la version mobile).

Étape 2. Gestion des tâches

Pour travailler sur plusieurs tâches à la fois, vous pouvez :

➀ Sélectionner des tâches — pour créer des groupes de tâches, planifier plusieurs tâches immédiatement, dupliquer et supprimer des tâches.

➁ Modifier un groupe — choisissez Autres options (...) pour dissocier le groupe de tâches ou renommer le groupe.

Étape 3. Création de listes de contrôle

Une liste de contrôle est une tâche ou une liste de tâches générée à partir d’un modèle ou d’un bon de travail. Dans l’onglet Modèles, il y a deux façons de créer une liste de contrôle à partir d’un modèle ou de ses tâches :

• Manuellement. Sélectionnez un modèle à l’état Prêt(es), puis choisissez Créer une liste de contrôle à droite. Suggérez une date de début et de fin et confirmez la création. Les dates sont utilisées pour le tri uniquement. La liste de contrôle sera une copie du modèle, même si certaines tâches sont planifiées à une date et une heure différentes.

• Automatiquement. Après avoir ajouté une planification à une tâche ou à un groupe de tâches, les tâches apparaissent automatiquement dans la liste de contrôle générée, basée sur la planification. N’oubliez pas de définir les modèles à l’état Prêt(es), sinon, vous ne pourrez pas commencer la planification. Les tâches de modèle non planifiées ne figureront pas dans la liste de contrôle générée à partir des tâches planifiées.

Remarque

La planification automatique génère des listes de contrôle en différé sauf si vous les créez avant l’heure de début de la tâche.

Suppression et restauration des modèles et des tâches

Pour supprimer un modèle, sélectionnez Autres options (…) à droite de + Ajouter une tâche > Supprimer le modèle.

Pour restaurer un modèle, sélectionnez Supprimé(es) dans le volet de gauche > Autres options (…) à droite du modèle que vous souhaitez rétablir > Restaurer le modèle.

Vous ne pouvez pas restaurer une tâche qui a été supprimée depuis un modèle.