Todas las actividades

Abra Planes para planificar y programar actividades y colaborar con compañeros de trabajo. Abra Actividades para ver todas las actividades en su ubicación. Puede filtrar la lista para encontrar actividades relevantes para su plan.

Paso 1. Crear un programa

Cree un plan con una lista de actividades que se realizarán durante un evento, como una campaña. Puede encontrar todos los planes en la pestaña Planes y los planes creados y vistos recientemente en la página de inicio.

1. Seleccione Plan > + Crear nuevo plan.
2. Ponga un nombre a su plan y seleccione atributos. Puede crear un plan vacío y añadir actividades más tarde o utilizar otros atributos para filtrar por actividades que desee incluir en el plan.
3. Seleccione Vista previa para ver todas las actividades que se añadirán a su plan y seleccione Aplicar para crear el plan.

Paso 2. Vista previa de su programa

Abra el Análisis del plan para evaluar su plan y, a continuación, identifique posibles conflictos y acciones necesarias visualizando su plan a través de múltiples lentes.

Analizar su plan

El Análisis del plan muestra el desglose del plan por atributos de actividad, como el tipo de trabajo, el estado del material, los artículos con plazos de entrega largos, los requisitos de los proveedores, el trabajo en caliente y las operaciones de elevación. También puede ver el estado de los preparativos del trabajo, como los permisos y los documentos del paquete de trabajo.

Identificar conflictos y mejoras

Aproveche las oportunidades y evite los conflictos utilizando las lentes:

• Canvas : Vea todos los documentos relacionados con su plan, como diagramas de ingeniería (P&IDs) y planos de trazado. Seleccione un P&ID para ver todas las actividades en un plan superpuestas en el diagrama de ingeniería. También puede agregar notas al diagrama con texto, color y líneas para crear planes de aislamiento para respaldar la optimización de su plan. Añada comentarios para colaborar con compañeros de trabajo u operaciones, por ejemplo, en planes de aislamiento.

• 3D: Añada contexto espacial para ver cómo se ubican las actividades y los riesgos en la relación entre sí. Profundice en el equipo para comprender el acceso, compruebe el entorno, investigue si necesita más equipos y localice otras actividades cercanas.

Descubra las oportunidades

Utilice Comparar para identificar oportunidades. Puede ver y añadir actividades fuera de su plan o incluirlas como referencia mientras amplía el alcance de su trabajo.

1. Seleccione Comparar > Actividades no incluidas en mi plan para encontrar las actividades que desea añadir a su plan. Las actividades dentro y fuera del plan tienen diferentes códigos de color en las lentes.
2. Opcional. Filtre las actividades para limitar la búsqueda.
3. Seleccione las actividades que desea añadir a su plan.

consejo

Puede ser útil comparar las actividades que se realizan en el mismo periodo de tiempo, en la misma ubicación, con el mismo tipo de trabajo, etc.

Utilice Grupo para analizar su campaña o cierre de varias maneras, por ejemplo, por plataforma, nivel de paquete, nivel de cuadrícula y tipo de trabajo.

• Puede configurar, reorganizar y añadir nuevos atributos de actividad a la lista de grupos.
• La vista de tabla muestra el resultado de su agrupación. Puede interactuar y reorganizar las actividades agrupadas.

Utilice el Análisis del plan para ver cómo se ve afectado su plan a medida que añade o elimina actividades; si está sobrecargado o con falta de carga. Si está sobrecargado, elimine una actividad para ver cómo afecta al plan. También puede ordenar por tipo de pedido, fecha OLAFD y horas totales.

Utilice la Optimización presupuestaria y horaria para crear una línea de base para la comparación: POB, duración, porcentaje de horas no productivas y duración del turno.

consejo

Cree Diseños para guardar sus filtros, agrupaciones y análisis de planes preferidos.

Paso 3. Crear visibilidad en la programación

Maintain conecta los datos de programación de varios sistemas de origen para crear visibilidad en torno de una programación. Puede comentar y colaborar en la programación con sus compañeros de trabajo en Maintain. La edición de programaciones requiere una configuración adicional si no está activada en su entorno.

El Diagrama de Gantt muestra las actividades en una línea de tiempo para identificar la mejor secuencia de actividades. Está respaldado por un código de colores que muestra el estado del material y las operaciones.

• Abra el Diagrama de Gantt para secuenciar y programar actividades.
• Añada comentarios para colaborar con sus compañeros.

Paso 4. Exportar documentos contextualizados

Maintain asigna automáticamente actividades a ubicaciones funcionales en documentos como P&ID y planos de trazado. Este mapeo se puede exportar a archivos PDF para compartir su plan con compañeros y proveedores.

• Junto a Añadir actividad, seleccione Más opciones (⋮) > Exportar PDF para descargar los P&ID (con marcado, colores y límites de aislamiento), con notas y actividades en el plan, y compártalas con compañeros, proveedores y contratistas.

• Puede exportar la lista de actividades y el diagrama de Gantt a un archivo PDF. La exportación a Excel solo genera la vista de tabla.

• Dependiendo del filtro que utilice para ver sus actividades, Documentos le permite buscar documentos y etiquetas disponibles en esa vista de filtro que puede descargar como PDF.

Consejo

Cambie entre lentes y herramientas para optimizar tu plan.