> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.cognite.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Planificar actividades

> Crear y gestionar planes para programar actividades, identificar conflictos y optimizar el alcance del trabajo.

<Note>
  Las características descritas en esta guía requieren configuraciones específicas. Si una característica no está disponible en su entorno de Maintain, comuníquese con su administrador para habilitarla. Aprenda más sobre [configurar Maintain](/cdf/maintain/guides/config).
</Note>

Abra **Planes** para planificar y programar actividades y colaborar con compañeros de trabajo. Abra **Actividades** para ver todas las actividades en su ubicación. Puede filtrar la lista para encontrar actividades relevantes para su plan.

<Steps>
  <Step title="Crear un programa">
    Cree un plan con una lista de actividades que se realizarán durante un evento, como una campaña. Puede encontrar todos los planes en la pestaña **Planes** y los planes creados y vistos recientemente en la página de inicio.

    1. Seleccione **Plan** > + **Crear nuevo plan**.
    2. Nombre su plan y seleccione atributos. Puede crear un plan vacío y agregar actividades más tarde o usar otros atributos para filtrar las actividades que desea incluir en el plan.
    3. Seleccione **Vista previa** para ver todas las actividades que se agregarán a su plan, y seleccione **Aplicar** para crear el plan.
  </Step>

  <Step title="Revisa tu plan">
    Abra **Análisis del plan** para evaluar su plan, luego identifique posibles conflictos y acciones necesarias al ver su plan desde múltiples perspectivas.

    <a id="analyze-your-plan" />

    ### Analice su plan

    **El análisis del plan** muestra el desglose del plan para atributos de actividad como tipo de trabajo, estado de material, elementos de largo plazo, requisitos de proveedores, trabajo en caliente y operaciones de elevación. También puede ver el estado de los preparativos de trabajo, como permisos y documentos de paquetes de trabajo.

    <Note>
      El análisis del plan requiere [configuración específica](/cdf/maintain/guides/config#plan-analysis) incluyendo la bandera de característica `MAINTAIN_budget_analysis` y campos de datos de operación requeridos (`horasPersona`, `númeroDeRecursoPrincipal`).
    </Note>

    <a id="identify-conflicts-and-improvements" />

    ### Identificar conflictos y mejoras

    Aprovecha las oportunidades y evita conflictos utilizando las lentes:

    * **Canvas**: Consulta todos los documentos relacionados con tu plan, como **diagramas de ingeniería** (P\&IDs) y planos de ubicación. Selecciona un P\&ID para ver todas las actividades en un plan superpuestas en el diagrama de ingeniería. También puedes anotar el diagrama con texto, color y líneas para crear planes de aislamiento que apoyen la optimización de tu plan. Agrega comentarios para colaborar con compañeros de trabajo o con operaciones sobre, por ejemplo, planes de aislamiento. Aprende más sobre [configuración del visor 2D](/cdf/maintain/guides/config#2d-viewer) y [análisis de diagramas](/cdf/integration/guides/contextualization/parse_diagrams).
    * **3D**: Agrega contexto espacial para ver cómo se colocan las actividades y los riesgos en relación entre sí. Acércate al equipo para entender el acceso, revisar los alrededores, investigar si necesitas más equipo y localizar otras actividades cercanas. Aprende más sobre [configuración de modelos 3D](/cdf/maintain/guides/config#3d-and-digital-twin).

    <Tip>
      Si tu entorno tiene [zonas de cuadrícula](/cdf/maintain/guides/config#grid-zones) configuradas, puedes navegar directamente a zonas específicas en P\&IDs y modelos 3D desde actividades para facilitar la navegación espacial.
    </Tip>

    <a id="discover-opportunities" />

    ### Descubre oportunidades

    Utiliza **Comparar** para identificar oportunidades. Puedes ver y agregar actividades fuera de tu plan o incluirlas como referencia mientras defines tu trabajo.

    1. Selecciona **Comparar >** **Actividades no en mi plan** para encontrar actividades que deseas agregar a tu plan. Las actividades dentro y fuera del plan tienen diferentes códigos de color en las lentes.
    2. Opcional. Filtra actividades para reducir la búsqueda.
    3. Selecciona las actividades que deseas agregar a tu plan.

    <Tip>
      Puede ser útil comparar las actividades que ocurren en el mismo marco temporal, en la misma ubicación, con el mismo tipo de trabajo, etc.
    </Tip>

    Utilice **Grupo** <Icon icon="folder-tree" /> para analizar su campaña o cierre de múltiples maneras, por ejemplo, por plataforma, nivel de mazo, nivel de cuadrícula y tipo de trabajo.

    * Puede configurar, reorganizar y agregar nuevos atributos de actividad a la lista de Grupos.
    * La vista de tabla muestra el resultado de su agrupación. Puede interactuar y reorganizar las actividades agrupadas.
      Utilice **Análisis de plan** para ver cómo se ve afectado su plan al agregar o eliminar actividades; si está sobrecargado o subcargado. Si está sobrecargado, elimine una actividad para ver cómo impacta el plan. También puede ordenar por tipo de orden, fecha OLAFD y horas totales.
      Utilice **Optimización de presupuesto y horas** para crear una línea base para comparación: POB, duración, % de horas no productivas y duración del turno.

    <Note>
      La función de Optimización de presupuesto y horas requiere la bandera de función `MANTENER_utilización_horas` y que sus datos de operación incluyan los campos `horasPersona`, `númeroDeRecursoPrincipal` y `recursoPrincipal`. Aprenda más sobre [configuración de Análisis de Plan](/cdf/maintain/guides/config#plan-analysis).
    </Note>

    <Tip>
      Cree **Diseños** para guardar sus filtros, agrupaciones y análisis de plan preferidos. Aprenda más sobre [configuración de diseños](/cdf/maintain/guides/config#layout).
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Crea visibilidad en el calendario">
    Maintain conecta datos de programación de varios sistemas de origen para crear visibilidad en torno a un horario. Puede comentar y colaborar en el horario con sus compañeros de trabajo en Maintain. La edición de horarios requiere configuración adicional si esto no está activado en su entorno.
    El **diagrama de Gantt** <Icon icon="chart-no-axes-gantt" /> muestra las actividades en una línea de tiempo para identificar la mejor secuencia de actividades. Está respaldado por un código de colores que muestra el estado del material y los oficios.

    * Abra el **diagrama de Gantt** para secuenciar y programar actividades.
    * Agregue comentarios para colaborar con sus compañeros de trabajo.
      Aprende más sobre [configurar el diagrama de Gantt](/cdf/maintain/guides/config#gantt).
  </Step>

  <Step title="Exporta documentos contextualizados">
    Mantiene automáticamente mapeadas las actividades a ubicaciones funcionales en documentos como P\&IDs y planos de disposición. Este mapeo se puede exportar a archivos PDF para compartir tu plan con colegas y proveedores.

    * Junto a **Añadir actividad**, selecciona **Más opciones** (⋮) > **Exportar PDF** para descargar los P\&IDs (con marcas, colores y límites de aislamiento), con notas y actividades en el plan, y compartirlos con colegas, proveedores y contratistas.
    * Puedes exportar la lista de actividades y el diagrama de Gantt a PDF. La exportación a Excel es solo para la vista de tabla.
    * Dependiendo del filtro que utilices para ver tus actividades, **Documentos** te permite buscar documentos y etiquetas disponibles en esa vista de filtro que puedes descargar como un PDF.

    <Tip>
      Cambia entre lentes y herramientas para optimizar tu plan.
    </Tip>
  </Step>
</Steps>